Les étapes suivantes vous guideront pour extraire facilement les adresses électroniques des dossiers de messages spécifiés dans Microsoft Outlook.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Importer et exporter:
    A. Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur le Déposez votre dernière attestation > Importation et exportation.
    B. Dans Outlook 2010, cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Ouvert > L’.
    C. Dans Outlook 2013, cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Import / Export.

2. Dans la boîte de dialogue Assistant d'importation et d'exportation, veuillez sélectionner le Exporter vers un fichier, puis cliquez sur le Suivant .

3. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, veuillez sélectionner le Valeurs séparées par des virgules, puis cliquez sur le Suivant .

Remarque: Dans Outlook 2007 et 2010, il est alternatif de sélectionner le Comma Separated Values ​​(Windows), MicrosoftAccès 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 dans cette étape.

4. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, sélectionnez un dossier de messagerie dont vous extrairez les adresses e-mail, puis cliquez sur l'icône Suivant .

5. Dans la nouvelle boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez sur le bouton Explorer .

6. Dans la boîte de dialogue Parcourir:
1) Ouvrez un dossier dans lequel vous enregistrerez les adresses e-mail extraites.
2) Entrez un nom pour le fichier extrait dans le Nom du fichier: boîte.
3) Cliquez sur le OK .

7. Clique le Suivant .

8. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez sur le bouton Mapper les champs personnalisés .

9. Ensuite, la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés apparaît.

1) Cliquez sur le Effacer la carte .
2) Sélectionnez l' De l'adresse) dans l' À partir de boîte, puis faites-la glisser vers À: boîte. Faites glisser le Adresser), CC: (Adresse)et BCC: (adresse) à À: boîte de la même manière. Voir la capture d'écran suivante:
3) Cliquez sur le OK .

10. Clique le Finition .

Cela peut prendre plusieurs minutes pour extraire toutes les adresses e-mail dans les champs De, À, CC et Cci du dossier que vous avez spécifié à l'étape 4.

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer son Ajouter à partir du message pour extraire toutes les adresses e-mail de tous les e-mails dans un dossier de messagerie, puis enregistrer rapidement en tant que contacts individuels dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier de courrier spécifié, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les e-mails, puis cliquez sur Kutools Plus > Ajouter à partir du message.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un contact à partir d'un message, veuillez spécifier un dossier de contacts dans lequel vous allez enregistrer les nouveaux contacts, puis cliquez sur le bouton Accueil bouton. Voir la capture d'écran:

3. Désormais, toutes les adresses e-mail sont extraites. Veuillez cliquer sur le OK touche et ! bouton successivement pour terminer le travail.

Passez au dossier de contact spécifié, vous verrez toutes les adresses e-mail des expéditeurs et des destinataires sont extraites des e-mails dans le dossier de messagerie spécifique et enregistrées en tant que contacts séparés en masse.

Kutools for Outlook fournit également le Ajouter au groupe pour extraire les adresses e-mail des expéditeurs ou des destinataires de tous les e-mails dans un certain dossier de messagerie et enregistrer les adresses e-mail d'extrait en tant que membres du groupe de contacts en masse.

1. Ouvrez le dossier de courrier spécifique, appuyez sur Ctrl + A touches pour sélectionner tous les e-mails, puis cliquez sur Kutools Plus > Ajouter au groupe.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des destinataires aux groupes de contacts, sélectionnez Tous les expéditeurs, Tous les destinatairesou Tous du Domaine liste déroulante, cochez le groupe de contacts spécifié dans lequel vous allez enregistrer les adresses e-mail extraites, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

Désormais, toutes les adresses e-mail des expéditeurs ou des destinataires de tous les e-mails dans le certain dossier de messagerie sont extraites et enregistrées en tant que membres de certains groupes de contacts.