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Outlook: découvrez les grands rendez-vous avec un tri par taille

Comme vous le voyez, nous pouvons facilement obtenir taille des e-mails et découvrez rapidement les gros messages dans Microsoft Outlook. Cependant, il n'y a pas Taille dans la vue Calendrier, et il semble difficile de trouver des rendez-vous volumineux par taille. En fait, nous pouvons personnaliser la vue du calendrier, trier tous les rendez-vous par taille, puis découvrir facilement les grands rendez-vous.

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Le didacticiel suivant vous montrera comment afficher les éléments de calendrier en mode liste, trier les rendez-vous par taille, puis vous pourrez trouver immédiatement les grands rendez-vous par taille.

Étape 1: passez à la vue Calendrier en cliquant sur le Calendrier dans le volet de navigation.

Étape 2: Changez la vue du calendrier en vue Liste:

  • Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Change de vue > Liste sur le Voir languette;
  • Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Tous les rendez-vous.

Étape 3: Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés:

  • Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres d'affichage bouton sur la Voir languette;
  • Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.

Étape 4: Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton Colonnes bouton (Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Des champs bouton.)

Étape 5: Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes:

  • 1) Cliquez sur le Sélectionnez les colonnes disponibles parmi: et sélectionnez le Tous les champs de rendez-vous dans la liste déroulante;
  • 2) Sélectionnez et mettez en surbrillance Taille dans le Colonnes disponibles: boîte;
  • 3) Cliquez sur le Ajouter bouton;
  • 4) Cliquez sur le OK .

Étape 6: cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.

Maintenant le Taille La colonne est ajoutée à droite dans la vue Liste. Voir la capture d'écran suivante.

Étape 7: cliquez sur le Taille à l'en-tête de la nouvelle colonne Taille ajoutée, puis il triera tous les rendez-vous par taille.

Vous pouvez maintenant voir que tous les rendez-vous sont classés par taille, du plus grand au plus petit, ou inversement. Jusqu'à présent, vous pouvez facilement trouver tous les rendez-vous par taille dans cette vue de liste.

Remarque: vous pouvez enregistrer votre vue actuelle personnalisée en cliquant sur le Change de vue > Enregistrer la vue actuelle en tant que nouvelle vue sur le Voir onglet dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Voir la capture d'écran suivante:

Et dans la boîte de dialogue Copier la vue à venir, nommez la vue personnalisée dans le Nom de la nouvelle vue: et cliquez sur le OK .

En passant, si vous souhaitez appliquer cette vue personnalisée à un autre dossier, vous pouvez cocher la case Tous les dossiers de calendrier dans la boîte de dialogue Copier la vue.


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Commentaires (1)
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Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour! Je nettoie mon calendrier pour avoir plus d'espace libre merci. Autre question : qu'est-ce que vous utilisez pour éditer vos images ? (pour mettre les flèches, les cases et la numérotation)
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