Outlook: découvrez les grands rendez-vous avec un tri par taille
Comme vous le voyez, nous pouvons facilement obtenir taille des e-mails et découvrez rapidement les gros messages dans Microsoft Outlook. Cependant, il n'y a pas Taille dans la vue Calendrier, et il semble difficile de trouver des rendez-vous volumineux par taille. En fait, nous pouvons personnaliser la vue du calendrier, trier tous les rendez-vous par taille, puis découvrir facilement les grands rendez-vous.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Le didacticiel suivant vous montrera comment afficher les éléments de calendrier en mode liste, trier les rendez-vous par taille, puis vous pourrez trouver immédiatement les grands rendez-vous par taille.
Étape 1: passez à la vue Calendrier en cliquant sur le Calendrier dans le volet de navigation.
Étape 2: Changez la vue du calendrier en vue Liste:
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Change de vue > Liste sur le Voir languette;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Tous les rendez-vous.
Étape 3: Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés:
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres d'affichage bouton sur la Voir languette;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
Étape 4: Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton Colonnes bouton (Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Des champs bouton.)
Étape 5: Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes:
- 1) Cliquez sur le Sélectionnez les colonnes disponibles parmi: et sélectionnez le Tous les champs de rendez-vous dans la liste déroulante;
- 2) Sélectionnez et mettez en surbrillance Taille dans l' Colonnes disponibles: boîte;
- 3) Cliquez sur le Ajouter bouton;
- 4) Cliquez sur le OK .
Étape 6: cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.
Maintenant le Taille La colonne est ajoutée à droite dans la vue Liste. Voir la capture d'écran suivante.
Étape 7: cliquez sur le Taille à l'en-tête de la nouvelle colonne Taille ajoutée, puis il triera tous les rendez-vous par taille.
Vous pouvez maintenant voir que tous les rendez-vous sont classés par taille, du plus grand au plus petit, ou inversement. Jusqu'à présent, vous pouvez facilement trouver tous les rendez-vous par taille dans cette vue de liste.
Remarque: vous pouvez enregistrer votre vue actuelle personnalisée en cliquant sur le Change de vue > Enregistrer la vue actuelle en tant que nouvelle vue sur le Voir onglet dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Voir la capture d'écran suivante:
Et dans la boîte de dialogue Copier la vue à venir, nommez la vue personnalisée dans le Nom de la nouvelle vue: et cliquez sur le OK .
En passant, si vous souhaitez appliquer cette vue personnalisée à un autre dossier, vous pouvez cocher la case Tous les dossiers de calendrier dans la boîte de dialogue Copier la vue.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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