Outlook : identifier les grands rendez-vous en les triant par taille
Comme vous pouvez le constater, il est facile d’obtenir la taille des messages électroniques et de repérer rapidement les messages volumineux dans Microsoft Outlook. Toutefois, aucune colonne Taille n’est visible dans l’affichage Calendrier, ce qui rend difficile l’identification des rendez-vous volumineux par taille. En réalité, il est possible de personnaliser l’affichage du calendrier, de trier tous les rendez-vous par taille, puis d’identifier facilement les rendez-vous volumineux.
Le tutoriel suivant vous explique comment afficher les éléments du calendrier en mode Liste, trier vos rendez-vous par taille et repérer instantanément ceux qui sont volumineux.
Étape 1 : Basculez vers l’affichage Calendrier en cliquant sur Calendrier dans la navigation.
Étape 2 : Passez à l’affichage Liste pour le calendrier :
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur l’onglet Modifier l’affichage>Listesous l’onglet Affichage;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Tous les rendez-vous.
Étape 3 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage :
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres d’affichagesous l’onglet Affichage;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l’affichage actuel.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Colonnes(dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton)Champs.)
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes :
- 1) Cliquez sur la zone Sélectionner les colonnes disponibles depuis :, puis sélectionnez Tous les champs de rendez-vousdans la liste déroulante ;
- 2) Sélectionnez et mettez en surbrillance la colonne Tailledans la zone Colonnes disponibles :;
- 3) Cliquez sur le bouton Ajouter;
- 4) Cliquez sur le bouton OK.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage.
La colonne Taille a désormais été ajoutée à droite dans l’affichage Liste. Consultez la capture d’écran suivante.
Étape 7 : Cliquez sur l’en-tête Taille de la nouvelle colonne « Taille », ce qui triera tous les rendez-vous par taille.
Vous pouvez désormais visualiser tous les rendez-vous triés par taille, du plus grand au plus petit — ou inversement. À ce stade, repérez facilement n’importe quel rendez-vous selon sa taille dans cet affichage Liste.
Remarque : Vous pouvez enregistrer votre affichage personnalisé en cliquant sur Modifier l’affichage > Enregistrer la pièce jointe actuelle ou Enregistrer l’affichage sous un nouvel affichage sous l’onglet Affichage dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Consultez la capture d’écran suivante :
Dans la boîte de dialogue Copier l’affichage qui s’ouvre, saisissez un nom pour votre affichage personnalisé dans le champ Nom du nouvel affichage :, puis cliquez sur le bouton OK.
Par ailleurs, si vous souhaitez appliquer cet affichage personnalisé à un autre dossier, cochez l’option Tous les dossiers Calendrier dans la boîte de dialogue Copier l’affichage.
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