Outlook : trouver les rendez-vous volumineux en triant par taille
Comme vous pouvez le voir, nous pouvons facilement obtenir la taille des messages électroniques et repérer rapidement les gros messages dans Microsoft Outlook. Cependant, il n'y a pas de colonne Taille dans la vue Calendrier, et il semble difficile de trouver les grands rendez-vous par taille. En fait, nous pouvons personnaliser la vue du calendrier, trier tous les rendez-vous par taille, puis repérer facilement les grands rendez-vous.
Le tutoriel suivant vous montrera comment afficher les éléments du calendrier en vue liste, trier les rendez-vous par taille, et ainsi vous pourrez immédiatement trouver les grands rendez-vous par taille.
Étape 1 : Passez à la vue Calendrier en cliquant sur Calendrier dans le volet de navigation.
Étape 2 : Changez la vue du calendrier en vue Liste :
- Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Affichage > Modifier l'affichage > Liste ;
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Tous les rendez-vous.
Étape 3 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés :
- Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur le bouton Paramètres de l'affichage sous l'onglet Affichage ;
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, veuillez cliquer sur le bouton Colonnes (dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur le bouton Champs).
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes :
- 1) Cliquez sur la zone Sélectionner les colonnes disponibles depuis :, puis sélectionnez Tous les champs de rendez-vous dans la liste déroulante ;
- 2) Sélectionnez et mettez en surbrillance la Taille dans la zone Colonnes disponibles : ;
- 3) Cliquez sur le bouton Ajouter ;
- 4) Cliquez sur le bouton OK .
Étape 6 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.
Maintenant, la colonne Taille est ajoutée du côté droit dans la vue Liste. Voir la capture d'écran ci-dessous.
Étape 7 : Cliquez sur Taille dans l'en-tête de la nouvelle colonne Taille ajoutée, puis cela triera tous les rendez-vous par taille.
Maintenant, vous pouvez voir que tous les rendez-vous sont classés par taille, de la plus grande à la plus petite, ou inversement. Désormais, vous pouvez facilement trouver n'importe quel rendez-vous par taille dans cette vue Liste.
Remarque : Vous pouvez enregistrer votre vue personnalisée actuelle en cliquant sur Modifier l'affichage > Enregistrer la vue actuelle sous une nouvelle vue dans l'onglet Affichage de Microsoft Outlook 2010 et 2013. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Et dans la boîte de dialogue Copier la vue qui apparaît, nommez la vue personnalisée dans la zone Nom de la nouvelle vue :, puis cliquez sur le bouton OK.
Soit dit en passant, si vous souhaitez appliquer cette vue personnalisée à un autre dossier, vous pouvez cocher l'option Tous les dossiers de calendrier dans la boîte de dialogue Copier la vue.
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