Comment connaître les rendez-vous avec des pièces jointes dans Outlook?

Vous avez peut-être déjà créé ou reçu de nombreux rendez-vous avec des pièces jointes dans Microsoft Outlook. Comme vous le savez, les pièces jointes rendront votre boîte aux lettres énorme. Vous feriez mieux de nettoyer ces pièces jointes à temps et de garantir le bon fonctionnement de votre boîte aux lettres. Dans cet article, nous présenterons trois astuces pour connaître rapidement les rendez-vous avec pièces jointes dans Microsoft Outlook.

Découvrez les rendez-vous avec pièces jointes par les outils de recherche

Découvrez les rendez-vous avec pièces jointes par tri

Découvrez les rendez-vous avec pièces jointes en changeant de vue

Découvrez les rendez-vous avec pièces jointes par les outils de recherche

La méthode la plus simple pour connaître les rendez-vous avec des pièces jointes est d'utiliser le Outils de recherche dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Et vous pouvez le faire comme suit:

Étape 1: accédez à la vue du calendrier et ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans le volet de navigation sous Mes calendriers.

Étape 2: placez le curseur dans le boîte de recherche au-dessus du calendrier pour activer les outils de recherche.

Étape 3: cliquez sur le A des pièces jointes dans l' Affiner groupe sur le Rechercher languette.

Et puis, vous obtiendrez tous les rendez-vous avec des pièces jointes dans le calendrier sélectionné à la fois.

Remarque: cette méthode ne fonctionne pas dans Microsoft Outlook 2007, car vous ne pouvez pas trouver le L'attachement de Ajouter des critères liste dans le Générateur de requêtes.

Découvrez les rendez-vous avec pièces jointes par tri

En fait, vous pouvez trier les rendez-vous par pièces jointes directement, puis vous pouvez obtenir les rendez-vous avec les pièces jointes en un coup d'œil.

Étape 1: accédez à la vue du calendrier et ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans le volet de navigation sous Mes calendriers.

Étape 2: afficher les éléments du calendrier dans la vue Liste:

• Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Change de vue > Liste sur le Voir languette;
• Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Tous les rendez-vous.

Étape 3: Dans l'en-tête de la liste des rendez-vous, veuillez cliquer sur le bouton de pièce jointe et triez-les par pièces jointes. Voir la capture d'écran suivante:

Et puis, vous obtiendrez les rendez-vous avec les pièces jointes restant ensemble en haut / à la fin de la liste des rendez-vous immédiatement.

Découvrez les rendez-vous avec pièces jointes en modifiant les critères de regroupement

Cette méthode vous guidera à travers le regroupement automatique des rendez-vous par pièces jointes.
Étape 1: accédez à la vue Calendrier et ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans le volet de navigation sous Mes calendriers.

Étape 2: afficher les éléments du calendrier dans la vue Liste:

• Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Change de vue > Liste sur le Voir languette;
• Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Tous les rendez-vous.

Étape 3: Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés: Liste:

• Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres d'affichage sur le Voir languette.
• Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.

Étape 4: Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton Par groupe .

Étape 5: Dans la boîte de dialogue Group By, cliquez sur le bouton Regrouper les éléments par et sélectionnez le L'attachement dans la liste déroulante.

Remarque: veuillez décocher l'option de Regrouper automatiquement selon arrangement avant de traiter cette étape.

Étape 6: cliquez sur tout OK boutons dans chaque boîte de dialogue.

Désormais, tous les rendez-vous seront automatiquement regroupés par pièce jointe. Et bien sûr, vous pouvez trouver les rendez-vous avec des pièces jointes en un coup d'œil. Voir la capture d'écran suivante:

Au fait, vous pouvez enregistrer et utiliser cette vue de regroupement spéciale dans d'autres dossiers.

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