Comment rechercher dans Outlook les rendez-vous contenant des pièces jointes ?

Vous avez probablement créé ou reçu de nombreux rendez-vous avec des pièces jointes dans Microsoft Outlook. Comme vous le savez, ces pièces jointes alourdissent considérablement votre boîte aux lettres. Pour préserver ses performances, il est conseillé de les nettoyer régulièrement. Dans cet article, découvrez trois astuces efficaces pour repérer rapidement les rendez-vous contenant des pièces jointes dans Microsoft Outlook.

Rechercher les rendez-vous avec pièces jointes à l’aide des Outils de recherche

Rechercher les rendez-vous avec pièces jointes par tri

Rechercher les rendez-vous avec pièces jointes en modifiant l’affichage

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Rechercher les rendez-vous avec pièces jointes à l’aide des Outils de recherche

La méthode la plus simple pour identifier les rendez-vous comportant des pièces jointes consiste à utiliser les Outils de recherche dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Procédez comme suit :

Étape 1 : Accédez à l’affichage Calendrier, puis ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans la navigation sous Mes calendriers.

Étape 2 : Placez le curseur dans la zone de recherche située au-dessus du calendrier pour activer les Outils de recherche.

Étape 3 : Cliquez sur Contient des pièces jointes dans le groupe Affiner de l’onglet Recherche.

Vous obtiendrez alors immédiatement tous les rendez-vous dotés de pièces jointes dans le calendrier sélectionné.

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Rechercher les rendez-vous avec pièces jointes par tri

En réalité, vous pouvez trier directement vos rendez-vous selon la présence de pièces jointes, pour repérer d’un seul coup d’œil ceux qui en contiennent.

Étape 1 : Accédez à l’affichage Calendrier et ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans le Navigation sous Mes calendriers.

Étape 2 : Affichez les éléments du calendrier en mode Liste :

• Veuillez cliquer sur Modifier l’affichage>Listedans l’onglet Affichage;

Étape 3 : Dans l’en-tête de la liste des rendez-vous, cliquez sur le bouton de pièce jointe pour trier les rendez-vous en fonction de la présence de pièces jointes. Consultez la capture d’écran suivante :

Les rendez-vous comportant des pièces jointes apparaîtront alors immédiatement regroupés en haut ou en bas de la liste.

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Identifier les rendez-vous avec pièces jointes en modifiant les critères de regroupement

Cette méthode vous guide pas à pas pour regrouper automatiquement vos rendez-vous en fonction de la présence de pièces jointes.
Étape 1 : Accédez à l’affichage Calendrier, puis ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans le volet de navigation sous Mes calendriers.

Étape 2 : Affichez les éléments du calendrier en mode Liste :

• Veuillez cliquer sur Modifier l’affichage>Listedans l’onglet Affichage;

Étape 3 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage : Liste :

• Veuillez cliquer sur Paramètres de l’affichage dans l’onglet Affichage.

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Regrouper par.

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Regrouper par, cliquez dans la zone Regrouper les éléments par et sélectionnez Pièce jointe dans la liste déroulante.

Remarque : veuillez désactiver l’option Regrouper automatiquement selon la disposition avant d’effectuer cette étape.

Étape 6 : Cliquez sur le bouton OK de chaque boîte de dialogue.

Désormais, tous les rendez-vous seront automatiquement regroupés en fonction de la présence de pièces jointes, vous permettant d’identifier instantanément ceux qui en contiennent. Consultez la capture d’écran suivante :

Par ailleurs, vous pouvez enregistrer cette vue de regroupement personnalisée et l’appliquer à d’autres dossiers.