Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Comment connaître les rendez-vous avec des pièces jointes dans Outlook?

Vous avez peut-être déjà créé ou reçu de nombreux rendez-vous avec des pièces jointes dans Microsoft Outlook. Comme vous le savez, les pièces jointes rendront votre boîte aux lettres énorme. Vous feriez mieux de nettoyer ces pièces jointes à temps et de garantir le bon fonctionnement de votre boîte aux lettres. Dans cet article, nous présenterons trois astuces pour connaître rapidement les rendez-vous avec pièces jointes dans Microsoft Outlook.

Découvrez les rendez-vous avec pièces jointes par les outils de recherche

Découvrez les rendez-vous avec pièces jointes par tri

Découvrez les rendez-vous avec pièces jointes en changeant de vue

Onglet Office - Activez la modification et la navigation par onglets dans Office et simplifiez considérablement le travail ...
Kutools for Outlook - apporte 100 fonctionnalités avancées puissantes à Microsoft Outlook
  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
  • Plus de 100 fonctionnalités avancées résoudre la plupart de vos problèmes dans Outlook 2010-2019 et 365. Fonctionnalités complètes Essai gratuit de 60 jours.

flèche bleue bulle droiteDécouvrez les rendez-vous avec pièces jointes par les outils de recherche

La méthode la plus simple pour connaître les rendez-vous avec des pièces jointes est d'utiliser le Outils de recherche dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Et vous pouvez le faire comme suit:

Étape 1: accédez à la vue du calendrier et ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans le volet de navigation sous Mes calendriers.

Étape 2: placez le curseur dans le boîte de recherche au-dessus du calendrier pour activer les outils de recherche.

Étape 3: cliquez sur le A des pièces jointes dans le Affiner groupe sur le Recherche languette.

Et puis, vous obtiendrez tous les rendez-vous avec des pièces jointes dans le calendrier sélectionné à la fois.

Remarque: cette méthode ne fonctionne pas dans Microsoft Outlook 2007, car vous ne pouvez pas trouver le Attachement À partir de Ajouter des critères liste dans le Générateur de requêtes.


flèche bleue bulle droiteDécouvrez les rendez-vous avec pièces jointes par tri

En fait, vous pouvez trier les rendez-vous par pièces jointes directement, puis vous pouvez obtenir les rendez-vous avec les pièces jointes en un coup d'œil.

Étape 1: accédez à la vue du calendrier et ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans le volet de navigation sous Mes calendriers.

Étape 2: afficher les éléments du calendrier dans la vue Liste:

  • Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Change de vue > Liste sur le Voir languette;
  • Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Tous les rendez-vous.

Étape 3: Dans l'en-tête de la liste des rendez-vous, veuillez cliquer sur le bouton de pièce jointe et triez-les par pièces jointes. Voir la capture d'écran suivante:

Et puis, vous obtiendrez les rendez-vous avec les pièces jointes restant ensemble en haut / à la fin de la liste des rendez-vous immédiatement.


flèche bleue bulle droiteDécouvrez les rendez-vous avec pièces jointes en modifiant les critères de regroupement

Cette méthode vous guidera à travers le regroupement automatique des rendez-vous par pièces jointes.
Étape 1: accédez à la vue Calendrier et ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans le volet de navigation sous Mes calendriers.

Étape 2: afficher les éléments du calendrier dans la vue Liste:

  • Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Change de vue > Liste sur le Voir languette;
  • Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Tous les rendez-vous.

Étape 3: Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés: Liste:

  • Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres d'affichage sur le Voir languette.
  • Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.

Étape 4: Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton Par groupe .

Étape 5: Dans la boîte de dialogue Group By, cliquez sur le bouton Regrouper les éléments par et sélectionnez le Attachement dans la liste déroulante.

Remarque: veuillez décocher l'option de Regrouper automatiquement selon arrangement avant de traiter cette étape.

Étape 6: cliquez sur tout OK boutons dans chaque boîte de dialogue.

Désormais, tous les rendez-vous seront automatiquement regroupés par pièce jointe. Et bien sûr, vous pouvez trouver les rendez-vous avec des pièces jointes en un coup d'œil. Voir la capture d'écran suivante:

Au fait, vous pouvez enregistrer et utiliser cette vue de regroupement spéciale dans d'autres dossiers.


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 
Commentaires (0)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Il n'y a pas encore de commentaires postés ici
Laisser vos commentaires
Publier en tant qu'invité
×
Évaluez cet article:
0   Personnages
Emplacements suggérés