Comment trouver les rendez-vous avec pièces jointes dans Outlook ?
Vous avez peut-être créé ou reçu de nombreux rendez-vous avec pièces jointes dans Microsoft Outlook auparavant. Comme vous le savez, les pièces jointes peuvent rendre votre boîte aux lettres énorme. Il vaut mieux nettoyer ces pièces jointes à temps et maintenir votre boîte aux lettres fonctionnant efficacement. Dans cet article, nous allons introduire trois astuces pour trouver rapidement des rendez-vous avec pièces jointes dans Microsoft Outlook.
Trouver des rendez-vous avec pièces jointes grâce aux Outils de recherche
Trouver des rendez-vous avec pièces jointes en triant
Trouver des rendez-vous avec pièces jointes en changeant l'affichage
Trouver des rendez-vous avec pièces jointes grâce aux Outils de recherche
La méthode la plus simple pour trouver des rendez-vous avec pièces jointes est d'utiliser les Outils de recherche dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Et vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1 : Accédez à l'Affichage du Calendrier et ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans le Panneau de Navigation sous Mes Calendriers.
Étape 2 : Placez le curseur dans la zone de recherche au-dessus du calendrier pour activer les Outils de recherche.
Étape 3 : Cliquez sur Avec pièces jointes dans le groupe Affiner sur l'onglet Recherche.
Et ensuite, vous obtiendrez tous les rendez-vous avec pièces jointes dans le calendrier sélectionné immédiatement.
Trouver des rendez-vous avec pièces jointes en triant
En fait, vous pouvez trier les rendez-vous par pièces jointes directement, puis vous pouvez voir les rendez-vous avec pièces jointes d'un coup d'œil.
Étape 1 : Accédez à l'Affichage du Calendrier et ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans le Panneau de Navigation sous Mes Calendriers.
Étape 2 : Affichez les éléments du calendrier en mode Liste :
- Veuillez cliquer sur Changer l'affichage > Liste dans l'onglet Affichage ;
Étape 3 : Au niveau de l'en-tête de la liste des rendez-vous, veuillez cliquer sur le bouton des pièces jointes 
et triez-les par pièces jointes. Voir la capture d'écran suivante :
Et ensuite, vous verrez immédiatement les rendez-vous avec pièces jointes regroupés ensemble en haut ou en bas de la liste des rendez-vous.
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Trouver des rendez-vous avec pièces jointes en changeant les critères de regroupement
Cette méthode vous guidera à travers le regroupement automatique des rendez-vous par pièces jointes.
Étape 1 : Accédez à l'affichage du Calendrier et ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom dans le Panneau de Navigation sous Mes Calendriers.
Étape 2 : Affichez les éléments du calendrier en mode Liste :
- Veuillez cliquer sur Changer l'affichage > Liste dans l'onglet Affichage ;
Étape 3 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de l'affichage avancé : Liste :
- Veuillez cliquer sur Paramètres de l'affichage dans l'onglet Affichage.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, veuillez cliquer sur le bouton Regrouper par.
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Regrouper par, veuillez cliquer sur la case Regrouper les éléments par et sélectionner Pièce jointe dans la liste déroulante.
Remarque : Veuillez décocher l'option Regrouper automatiquement selon l'arrangement avant de traiter cette étape.
Étape 6 : Cliquez sur tous les boutons OK dans chaque boîte de dialogue.
Dès maintenant, tous les rendez-vous seront regroupés automatiquement par pièce jointe. Et bien sûr, vous pouvez repérer les rendez-vous avec pièces jointes d'un coup d'œil. Voir la capture d'écran suivante :
Soit dit en passant, vous pouvez sauvegarder et utiliser cette vue de regroupement spéciale pour d'autres dossiers.
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