Outlook : afficher le calendrier comme occupé, libre, provisoire et Absent du bureau

En tant qu’utilisateur Exchange dans Microsoft Outlook, vous pouvez définir les autorisations permettant à d’autres personnes de consulter vos informations d’occupation ou de disponibilité dans votre calendrier. Ainsi, vos collègues peuvent facilement repérer vos créneaux libres pour planifier des réunions ou d’autres événements collectifs. En plus d’accorder cette autorisation, vous devez également indiquer si vos rendez-vous sont marqués comme occupés, libres, provisoires ou « Absent du bureau ». Cet article vous explique comment configurer l’affichage de vos rendez-vous dans Microsoft Outlook selon ces différents statuts.

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Les étapes suivantes vous guideront pour afficher vos rendez-vous comme Occupé, Libre, Provisoire ou Absent du bureau.

Étape 1 : créez un(e) Rendez-vous :

1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Nouveaux éléments » > « Rendez-vous » dans l’onglet « Accueil » ;
2. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Fichier » > « Nouveau » > « Rendez-vous ».

Étape 2 : dans la fenêtre du rendez-vous, cliquez sur la zone « Afficher en tant que : » située dans le groupe « Options » de l’onglet « Rendez-vous ».

Cinq options s’offrent à vous dans la zone « Afficher en tant que : » : Libre, Provisoire, Occupé, Absent du bureau et Travail ailleurs. Choisissez celle qui correspond le mieux à votre situation.

Étape 3 : rédigez votre rendez-vous, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Ces rendez-vous seront alors marqués et affichés comme Libre, Occupé, Provisoire ou Absent du bureau, à la fois dans votre Outlook et dans celui des autres utilisateurs Exchange ayant accès à votre calendrier. Voir la capture d’écran :