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Outlook: afficher le calendrier comme occupé, libre, provisoire et absent du bureau

En tant qu'utilisateur Exchange dans Microsoft Outlook, vous pouvez définir l'autorisation pour les autres d'afficher les informations de disponibilité dans votre calendrier. Par conséquent, d'autres utilisateurs peuvent prendre du temps libre pour les horaires de groupe, tels que les réunions. Outre l'autorisation de consulter les informations de disponibilité, vous devez marquer vos rendez-vous comme étant occupés, libres ou autres. Cet article vous guidera pour afficher les rendez-vous dans les calendriers comme étant occupé, libre, provisoire ou absent du bureau dans Microsoft Outlook.

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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Les étapes suivantes vous guideront pour indiquer que vos rendez-vous sont occupés, libres, provisoires ou absents du bureau.

Étape 1: Créez un nouveau rendez-vous:

  1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveautés > Rendez-vous sur le Accueil languette;
  2. Dans Outlook 207, cliquez sur le bouton Déposez le > Nouveauté > Rendez-vous.

Étape 2: Dans la fenêtre de rendez-vous, cliquez sur le Montrer comme: boîte dans la Options groupe sur le Rendez-vous languette.

Il y a cinq options dans la liste déroulante des Montrer comme: box: Libre, provisoire, occupé, absent du bureau et travaillant ailleurs. Vous pouvez en sélectionner un en fonction de vos besoins.

Étape 3: Composez votre rendez-vous et cliquez sur le Sauvegarder et fermer .

Ensuite, ces rendez-vous seront marqués et affichés comme disponibles, occupés, provisoires ou absents du bureau, à la fois dans votre Outlook et dans Outlook des autres utilisateurs Exchange qui partagent les informations de votre calendrier. Voir la capture d'écran:


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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

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Comments (17)
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Bonjour. Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
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Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
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How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
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THIS is what I'm dying to know.
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As far as I know, Outlok does not support such customizations. 😅
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Hello,

How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

Thanks in advance,
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User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however how to find out if this is User error
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Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment. PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
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I agree completely! I can find no good reason why they did this!
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and it is an accessibility issue...
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I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
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1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
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I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
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Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
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There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
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Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.
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