Outlook : Afficher le calendrier comme occupé, libre, provisoire et hors du bureau
En tant qu'utilisateur Exchange dans Microsoft Outlook, vous pouvez définir des autorisations pour permettre à d'autres de consulter les informations Libre/Occupé de votre calendrier. Ainsi, les autres utilisateurs peuvent choisir des créneaux libres pour des plannings de groupe, comme des réunions. En plus d'accorder la permission de voir les informations Libre/Occupé, vous devez marquer vos rendez-vous comme occupé, libre ou autre. Cet article vous guidera pour afficher les rendez-vous dans les calendriers comme occupé, libre, provisoire ou hors du bureau dans Microsoft Outlook.
Les étapes suivantes vous guideront pour afficher vos rendez-vous comme occupé, libre, provisoire ou hors du bureau.
Étape 1 : Créer un nouveau rendez-vous :
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur "Nouveaux éléments" > "Rendez-vous" dans l'onglet "Accueil" ;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Rendez-vous".
Étape 2 : Dans la fenêtre Rendez-vous, cliquez sur la zone "Afficher comme :" dans le groupe "Options" sous l'onglet "Rendez-vous".
Il y a cinq options dans la liste déroulante de la zone "Afficher comme :" : Libre, Provisoire, Occupé, Hors du bureau et Travail ailleurs. Vous pouvez en sélectionner une selon vos besoins.
Étape 3 : Rédigez votre rendez-vous, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".
Ces rendez-vous seront alors marqués et affichés comme Libre, Occupé, Provisoire ou Hors du bureau, à la fois dans votre Outlook et dans celui des autres utilisateurs Exchange qui partagent vos informations de calendrier. Voir capture d'écran :
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
