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Outlook: afficher le calendrier comme occupé, libre, provisoire et absent du bureau

En tant qu'utilisateur Exchange dans Microsoft Outlook, vous pouvez définir l'autorisation pour les autres d'afficher les informations de disponibilité dans votre calendrier. Par conséquent, d'autres utilisateurs peuvent prendre du temps libre pour les horaires de groupe, tels que les réunions. Outre l'autorisation de consulter les informations de disponibilité, vous devez marquer vos rendez-vous comme étant occupés, libres ou autres. Cet article vous guidera pour afficher les rendez-vous dans les calendriers comme étant occupé, libre, provisoire ou absent du bureau dans Microsoft Outlook.

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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
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Les étapes suivantes vous guideront pour indiquer que vos rendez-vous sont occupés, libres, provisoires ou absents du bureau.

Étape 1: Créez un nouveau rendez-vous:

  1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveautés > Rendez-vous sur le Accueil languette;
  2. Dans Outlook 207, cliquez sur le bouton Déposez le > Nouveauté > Rendez-vous.

Étape 2: Dans la fenêtre de rendez-vous, cliquez sur le Montrer comme: boîte dans la Options groupe sur le Rendez-vous languette.

Il y a cinq options dans la liste déroulante des Montrer comme: box: Libre, provisoire, occupé, absent du bureau et travaillant ailleurs. Vous pouvez en sélectionner un en fonction de vos besoins.

Étape 3: Composez votre rendez-vous et cliquez sur le Sauvegarder et fermer .

Ensuite, ces rendez-vous seront marqués et affichés comme disponibles, occupés, provisoires ou absents du bureau, à la fois dans votre Outlook et dans Outlook des autres utilisateurs Exchange qui partagent les informations de votre calendrier. Voir la capture d'écran:


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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
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Commentaires (17)
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Existe-t-il un moyen de changer l'étiquette "Gratuit" en quelque chose d'autre comme "Réservé" ou, mieux encore, d'ajouter un choix personnalisé aux 5 options existantes ?
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Est-ce que quelqu'un t'a déjà répondu ? Je suis également intéressé à savoir si nous pouvons personnaliser ces choix. Merci.
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Il ne semble pas y avoir de moyen de modifier les étiquettes globalement sans entrer dans le registre, mais une solution de contournement pratique consiste à bloquer l'heure comme vous le feriez pour tout autre rendez-vous et à taper "Réservé" dans la case "Objet" du rendez-vous. Vous finirez par faire cela pour tous vos temps "libres", mais si vous copiez et collez le mot "Réservé" ou "Travail de bureau" ou tout ce que vous voulez appeler le temps, cela le rend un peu moins encombrant. J'espère que cela t'aides.
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Je dois utiliser le logiciel de planification médicale pour mon cabinet. J'ai importé le calendrier Internet et je peux voir mon emploi du temps. Mais y a-t-il un moyen pour les autres de voir quand je suis occupé sur la base de ce calendrier également ?
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Je travaille 3 jours variables par semaine. Existe-t-il un moyen simple de choisir tous mes jours de congé en même temps et de les classer comme "indisponibles" ?
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1) Ouvrez les options d'Outlook ; 2) Sélectionnez "Calendrier" dans la barre latérale gauche ; 3) la première section d'options s'appelle 'Temps de travail'. Ici, vous pouvez définir votre horaire de travail qui s'affiche dans l'assistant de planification d'Outlook.
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Microsoft va-t-il remettre la couleur violet foncé pour bloquer les calendriers ? En ce moment, il est dans le rose le plus pâle et je ne vois pas le contraste avec les autres calendriers quand AU bureau. J'en ai besoin, juste dans le corps du calendrier. J'ai généralement au moins 5 calendriers en place à un moment donné. Si quelqu'un est OOO, je ne peux pas le voir. Je n'ai eu 2016 que depuis moins d'une semaine et j'ai fait trois grosses erreurs et j'ai programmé mes gens quand ils ont PTO - PARCE QUE JE NE PEUX PAS VOIR QU'ILS SONT OOO quand à côté d'autres personnes qui seront également sur le rendez-vous. S'IL TE PLAÎT?! La gestion d'agenda représente 45 % de mon travail et Microsoft vient de rendre mon travail plus difficile.
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Je suis complètement d'accord! Je ne trouve aucune bonne raison pour laquelle ils ont fait ça !
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et c'est un problème d'accessibilité...
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L'utilisateur déclare qu'il est affiché comme bloqué toute la journée alors qu'il ne l'est pas. Cela ne s'affiche que pour ceux qui essaient de le réserver pour une réunion. Son calendrier est bien mais comment savoir s'il s'agit d'une erreur de l'utilisateur
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Bonjour,

Comment puis-je l'appliquer uniquement à mon calendrier et non à tous les utilisateurs d'Envent ?

Merci d'avance,
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Comment pouvez-vous personnaliser le « AFFICHER COMME » pour ajouter une option comme vacances ou bureau fermé ?
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C'est ce que je meurs d'envie de savoir.
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Autant que je sache, Outlok ne prend pas en charge de telles personnalisations. 😅
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Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt ?
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Salut,

J'espère que ce tutoriel vous aidera: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4685-outlook-appointment-default-free-busy.html

Amanda à écrit son
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Bonjour. Est-il possible d'envoyer un message d'absence uniquement les journées qui sont marquées Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veux juste gerer ça automatiquement via mon calendrier
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