Outlook: afficher le calendrier comme occupé, libre, provisoire et absent du bureau
En tant qu'utilisateur Exchange dans Microsoft Outlook, vous pouvez définir l'autorisation pour les autres d'afficher les informations de disponibilité dans votre calendrier. Par conséquent, d'autres utilisateurs peuvent prendre du temps libre pour les horaires de groupe, tels que les réunions. Outre l'autorisation de consulter les informations de disponibilité, vous devez marquer vos rendez-vous comme étant occupés, libres ou autres. Cet article vous guidera pour afficher les rendez-vous dans les calendriers comme étant occupé, libre, provisoire ou absent du bureau dans Microsoft Outlook.
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
- Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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Les étapes suivantes vous guideront pour indiquer que vos rendez-vous sont occupés, libres, provisoires ou absents du bureau.
Étape 1: Créez un nouveau rendez-vous:
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveautés > Rendez-vous sur le Accueil languette;
- Dans Outlook 207, cliquez sur le bouton Déposez le > Nouveauté > Rendez-vous.
Étape 2: Dans la fenêtre de rendez-vous, cliquez sur le Montrer comme: boîte dans la Options groupe sur le Rendez-vous languette.
Il y a cinq options dans la liste déroulante des Montrer comme: box: Libre, provisoire, occupé, absent du bureau et travaillant ailleurs. Vous pouvez en sélectionner un en fonction de vos besoins.
Étape 3: Composez votre rendez-vous et cliquez sur le Sauvegarder et fermer .
Ensuite, ces rendez-vous seront marqués et affichés comme disponibles, occupés, provisoires ou absents du bureau, à la fois dans votre Outlook et dans Outlook des autres utilisateurs Exchange qui partagent les informations de votre calendrier. Voir la capture d'écran:
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- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
- Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
- Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
