Outlook : Afficher le calendrier comme occupé, libre, provisoire et hors du bureau
En tant qu'utilisateur Exchange dans Microsoft Outlook, vous pouvez définir des autorisations pour permettre à d'autres de consulter les informations Libre/Occupé de votre calendrier. Ainsi, les autres utilisateurs peuvent choisir des créneaux libres pour des plannings de groupe, comme des réunions. En plus d'accorder la permission de voir les informations Libre/Occupé, vous devez marquer vos rendez-vous comme occupé, libre ou autre. Cet article vous guidera pour afficher les rendez-vous dans les calendriers comme occupé, libre, provisoire ou hors du bureau dans Microsoft Outlook.
Les étapes suivantes vous guideront pour afficher vos rendez-vous comme occupé, libre, provisoire ou hors du bureau.
Étape 1 : Créer un nouveau rendez-vous :
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur "Nouveaux éléments" > "Rendez-vous" dans l'onglet "Accueil" ;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Rendez-vous".
Étape 2 : Dans la fenêtre Rendez-vous, cliquez sur la zone "Afficher comme :" dans le groupe "Options" sous l'onglet "Rendez-vous".
Il y a cinq options dans la liste déroulante de la zone "Afficher comme :" : Libre, Provisoire, Occupé, Hors du bureau et Travail ailleurs. Vous pouvez en sélectionner une selon vos besoins.
Étape 3 : Rédigez votre rendez-vous, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".
Ces rendez-vous seront alors marqués et affichés comme Libre, Occupé, Provisoire ou Hors du bureau, à la fois dans votre Outlook et dans celui des autres utilisateurs Exchange qui partagent vos informations de calendrier. Voir capture d'écran :
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