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Outlook: afficher le calendrier comme occupé, libre, provisoire et absent du bureau

En tant qu'utilisateur Exchange dans Microsoft Outlook, vous pouvez définir l'autorisation pour les autres d'afficher les informations de disponibilité dans votre calendrier. Par conséquent, d'autres utilisateurs peuvent prendre du temps libre pour les horaires de groupe, tels que les réunions. Outre l'autorisation de consulter les informations de disponibilité, vous devez marquer vos rendez-vous comme étant occupés, libres ou autres. Cet article vous guidera pour afficher les rendez-vous dans les calendriers comme étant occupé, libre, provisoire ou absent du bureau dans Microsoft Outlook.

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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
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Les étapes suivantes vous guideront pour indiquer que vos rendez-vous sont occupés, libres, provisoires ou absents du bureau.

Étape 1: Créez un nouveau rendez-vous:

  1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveautés > Rendez-vous sur le Accueil languette;
  2. Dans Outlook 207, cliquez sur le bouton Déposez le > Neuf > Rendez-vous.

Étape 2: Dans la fenêtre de rendez-vous, cliquez sur le Montrer comme: boîte dans la Options : groupe sur le Rendez-vous languette.

Il y a cinq options dans la liste déroulante des Montrer comme: box: Libre, provisoire, occupé, absent du bureau et travaillant ailleurs. Vous pouvez en sélectionner un en fonction de vos besoins.

Étape 3: Composez votre rendez-vous et cliquez sur le Sauvegarder et fermer .

Ensuite, ces rendez-vous seront marqués et affichés comme disponibles, occupés, provisoires ou absents du bureau, à la fois dans votre Outlook et dans Outlook des autres utilisateurs Exchange qui partagent les informations de votre calendrier. Voir la capture d'écran:

Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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    Guest · 2 years ago
    How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
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    Klass · 3 years ago
    Hello,

    How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

    Thanks in advance,
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    Precious · 4 years ago
    User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however
    how to find out if this is User error
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    KnightLines · 4 years ago
    Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment.
    PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
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      Jean · 3 years ago
      I agree completely! I can find no good reason why they did this!
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        JR · 5 months ago
        and it is an accessibility issue... 

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    Ann · 5 years ago
    I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
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      Cam · 4 years ago
      1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
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    Erin · 5 years ago
    I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
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    Mike · 5 years ago
    Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
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      Michael A · 5 years ago
      There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
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      Gail · 5 years ago
      Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.