Outlook: permettre aux participants de proposer une nouvelle heure pour les réunions
Lorsque vous créez une invitation à une réunion, vous pouvez configurer les options de réponse et autoriser ou interdire aux participants de proposer une nouvelle heure de réunion. En revanche, vous pouvez répondre à une invitation à une réunion en proposant une nouvelle heure aussi. Cet article explique comment autoriser ou interdire aux participants de proposer une nouvelle heure pour les invitations à des réunions dans Microsoft Outlook.
Autoriser les participants à proposer une nouvelle heure pour une invitation à une réunion
Autoriser les participants à proposer une nouvelle heure pour toutes les réunions dans Outlook 2007
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
- Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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Permettre de proposer une nouvelle heure pour une invitation à une réunion
Lorsque vous créez une nouvelle invitation à une réunion, vous pouvez configurer les options de réponse et autoriser ou interdire aux participants de proposer une nouvelle heure de réunion.
Étape 1: Créez une nouvelle invitation à une réunion:
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveautés > réunion sur le Accueil languette;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez le > Nouveauté > Demande de réunion.
Étape 2: Dans la fenêtre Réunion, cliquez sur le bouton Options de réponse (ou Commentaires)> Autoriser de nouvelles propositions de temps dans le Participants groupe sur le réunion languette.
- Si vous souhaitez autoriser les participants à proposer une nouvelle heure, veuillez continuer à vérifier Autoriser de nouvelles propositions de temps.
- Si vous souhaitez interdire aux participants de proposer une nouvelle heure, veuillez décocher la case Autoriser de nouvelles propositions de temps.
Permettre de proposer une nouvelle heure pour toutes les réunions dans Outlook 2010 et 2013
Les étapes suivantes vous guideront pour autoriser ou interdire aux participants de proposer automatiquement une nouvelle heure pour toutes les invitations à des réunions dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Étape 1: cliquez sur le Déposez le > Options.
Étape 2: dans la boîte de dialogue Options Outlook, sélectionnez le Calendrier dans la barre de gauche.
Étape 3: Aller à la Options du calendrier .
- Si vous souhaitez autoriser les participants à proposer une nouvelle heure pour toutes les réunions, veuillez continuer à cocher l'option Autoriser les participants à proposer une nouvelle heure pour les réunions.
- Si vous ne souhaitez pas autoriser les participants à proposer une nouvelle heure pour toutes les réunions, veuillez décocher l'option Autoriser les participants à proposer une nouvelle heure pour les réunions.
Étape 4: cliquez sur OK .
Permettre de proposer une nouvelle heure pour toutes les réunions dans Outlook 2007
Si vous utilisez Microsoft Outlook 2007, vous pouvez automatiquement autoriser ou interdire aux participants de proposer une nouvelle heure pour toutes les réunions en procédant comme suit:
Étape 1: cliquez sur le Outils > Options.
Étape 2: cliquez sur le Options du calendrier bouton sur la Préférences languette.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Options du calendrier, accédez à la Options du calendrier section:
- Pour permettre aux participants de proposer automatiquement une nouvelle heure, veuillez continuer à cocher l'option de Autoriser les participants à proposer une nouvelle heure pour les réunions que vous organisez;
- Pour interdire aux participants de proposer automatiquement une nouvelle heure, veuillez décocher l'option Autoriser les participants à proposer une nouvelle heure pour les réunions que vous organisez.
Étape 4: cliquez sur les deux OK boutons dans deux boîtes de dialogue.
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