Comment créer et afficher les horaires de groupe dans Outlook?
Comme vous le voyez, les utilisateurs d'Exchange peuvent partager les informations de calendrier des autres utilisateurs dans Microsoft Outlook, telles que Information libre / occupé. La création de groupes de calendriers est l'un des nombreux moyens d'obtenir les informations de calendrier des autres utilisateurs Exchange. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer des groupes de calendriers et afficher facilement les horaires de groupe dans Microsoft Outlook.
Créer des groupes de calendriers et afficher les planifications de groupe dans Outlook 2010 et 2013
Créer des groupes de calendriers et afficher les horaires de groupe dans Outlook 2007
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Créer des groupes de calendriers et afficher les planifications de groupe dans Outlook 2010 et 2013
Pour créer un nouveau groupe de calendriers et afficher les horaires de groupe dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, procédez comme suit:
Étape 1: passez à la vue Calendrier en cliquant sur le Calendrier dans le volet de navigation.
Étape 2: cliquez sur le Groupes de calendrier > Créer un nouveau groupe de calendriers sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran suivante:
Étape 3: Dans la boîte de dialogue contextuelle, entrez un nom pour le nouveau groupe de calendriers créé, puis cliquez sur le bouton OK .
Étape 4: Ensuite, vous entrerez dans la boîte de dialogue Sélectionner le nom:,
- Tout d'abord, cliquez pour mettre en évidence les noms d'utilisateurs auxquels vous ajouterez leurs calendriers dans votre groupe;
- Puis cliquez sur le Membres du groupe -> bouton;
- Cliquez OK bouton pour quitter cette boîte de dialogue.
Remarque:
(1) Tenir le Shift , vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateur adjacents en cliquant sur le premier nom d'utilisateur et le dernier.
(2) Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateurs non adjacents en cliquant sur chacun d'eux séparément.
Jusqu'à présent, vous avez créé un nouveau groupe de calendriers et vous pouvez le trouver dans le volet de navigation.
Étape 5: Vérifiez le groupe de calendriers dans le volet de navigation, puis cliquez sur l'icône Affichage du calendrier bouton sur la Accueil languette. Voir la capture d'écran suivante:
Ensuite, vous verrez les horaires de groupe de tous les utilisateurs que vous avez ajoutés à l'étape 4 à la fois.
Remarque: Pour afficher les horaires de plus d'utilisateurs dans les horaires de groupe, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le groupe de calendriers dans le volet de navigation et sélectionner le Ajouter un calendrier > À partir du carnet d'adresses dans le menu contextuel.
Créer des groupes de calendriers et afficher les horaires de groupe dans Outlook 2007
Les étapes suivantes vous guideront pour créer et afficher les horaires de groupe de tous les utilisateurs spécifiés dans Microsoft Outlook 2007.
Étape 1: passez à la vue Calendrier en cliquant sur le Calendrier dans le volet de navigation.
Étape 2: cliquez sur le Actions > Afficher les horaires de groupe.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Planifications de groupe, cliquez sur le Nouveauté .
Étape 4: Entrez un nom pour la nouvelle planification de groupe créée dans la boîte de dialogue contextuelle, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:
Étape 4: Dans la nouvelle boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Ajouter d'autres > Ajouter à partir du carnet d'adresses. Voir la capture d'écran:
Étape 5: Ensuite, vous entrerez dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres, cliquez pour mettre en surbrillance les noms d'utilisateur que vous allez les ajouter à votre groupe, cliquez sur le À -> bouton, puis cliquez sur le OK .
Remarque:
(1) Tenir le Shift , vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateur adjacents en cliquant sur le premier nom d'utilisateur et le dernier.
(2) Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateurs non adjacents en cliquant sur chacun d'eux.
Ensuite, vous verrez que les horaires de groupe de tous les utilisateurs spécifiés que vous avez ajoutés à l'étape 5 sont répertoriés dans la boîte de dialogue Groupe.
Étape 6: cliquez sur le Enregistrer et fermer pour enregistrer cette planification de groupe dans la boîte de dialogue que nous avons montrée à l'étape 4.
Remarque: Si vous souhaitez afficher le calendrier du groupe à l'avenir, vous pouvez cliquer sur le Actions > Afficher les horaires de groupe, puis dans la boîte de dialogue Planifications de groupe, sélectionnez le nom de la planification de groupe et cliquez sur le bouton Ouvert .
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