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Comment créer et afficher les horaires de groupe dans Outlook?

Comme vous le voyez, les utilisateurs d'Exchange peuvent partager les informations de calendrier des autres utilisateurs dans Microsoft Outlook, telles que Information libre / occupé. La création de groupes de calendriers est l'un des nombreux moyens d'obtenir les informations de calendrier des autres utilisateurs Exchange. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer des groupes de calendriers et afficher facilement les horaires de groupe dans Microsoft Outlook.

Créer des groupes de calendriers et afficher les planifications de groupe dans Outlook 2010 et 2013

Créer des groupes de calendriers et afficher les horaires de groupe dans Outlook 2007

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flèche bleue bulle droiteCréer des groupes de calendriers et afficher les planifications de groupe dans Outlook 2010 et 2013

Pour créer un nouveau groupe de calendriers et afficher les horaires de groupe dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, procédez comme suit:

Étape 1: passez à la vue Calendrier en cliquant sur le Calendrier dans le volet de navigation.

Étape 2: cliquez sur le Groupes de calendrier > Créer un nouveau groupe de calendriers sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran suivante:

Étape 3: Dans la boîte de dialogue contextuelle, entrez un nom pour le nouveau groupe de calendriers créé, puis cliquez sur le bouton OK .

Étape 4: Ensuite, vous entrerez dans la boîte de dialogue Sélectionner le nom:,

  1. Tout d'abord, cliquez pour mettre en évidence les noms d'utilisateurs auxquels vous ajouterez leurs calendriers dans votre groupe;
  2. Puis cliquez sur le Membres du groupe -> bouton;
  3. Cliquez OK bouton pour quitter cette boîte de dialogue.

Remarque :

(1) Tenir le Jour , vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateur adjacents en cliquant sur le premier nom d'utilisateur et le dernier.

(2) Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateurs non adjacents en cliquant sur chacun d'eux séparément.

Jusqu'à présent, vous avez créé un nouveau groupe de calendriers et vous pouvez le trouver dans le volet de navigation.

Étape 5: Vérifiez le groupe de calendriers dans le volet de navigation, puis cliquez sur l'icône Affichage du calendrier bouton sur la Accueil languette. Voir la capture d'écran suivante:

Ensuite, vous verrez les horaires de groupe de tous les utilisateurs que vous avez ajoutés à l'étape 4 à la fois.

Remarque : Pour afficher les horaires de plus d'utilisateurs dans les horaires de groupe, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le groupe de calendriers dans le volet de navigation et sélectionner le Ajouter un calendrier > À partir du carnet d'adresses dans le menu contextuel.


flèche bleue bulle droiteCréer des groupes de calendriers et afficher les horaires de groupe dans Outlook 2007

Les étapes suivantes vous guideront pour créer et afficher les horaires de groupe de tous les utilisateurs spécifiés dans Microsoft Outlook 2007.

Étape 1: passez à la vue Calendrier en cliquant sur le Calendrier dans le volet de navigation.

Étape 2: cliquez sur le Actions > Afficher les horaires de groupe.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Planifications de groupe, cliquez sur le Nouveauté .

Étape 4: Entrez un nom pour la nouvelle planification de groupe créée dans la boîte de dialogue contextuelle, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

Étape 4: Dans la nouvelle boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Ajouter d'autres > Ajouter à partir du carnet d'adresses. Voir la capture d'écran:


Étape 5: Ensuite, vous entrerez dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres, cliquez pour mettre en surbrillance les noms d'utilisateur que vous allez les ajouter à votre groupe, cliquez sur le À -> bouton, puis cliquez sur le OK .

Remarque :

(1) Tenir le Jour , vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateur adjacents en cliquant sur le premier nom d'utilisateur et le dernier.

(2) Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateurs non adjacents en cliquant sur chacun d'eux.

Ensuite, vous verrez que les horaires de groupe de tous les utilisateurs spécifiés que vous avez ajoutés à l'étape 5 sont répertoriés dans la boîte de dialogue Groupe.

Étape 6: cliquez sur le Enregistrer et fermer pour enregistrer cette planification de groupe dans la boîte de dialogue que nous avons montrée à l'étape 4.

Remarque : Si vous souhaitez afficher le calendrier du groupe à l'avenir, vous pouvez cliquer sur le Actions > Afficher les horaires de groupe, puis dans la boîte de dialogue Planifications de groupe, sélectionnez le nom de la planification de groupe et cliquez sur le bouton Ouvert .


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Commentaires (2)
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Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Il y a quelques ajouts très intéressants à Outlook 2010. Ce serait encore mieux si vous ne modifiiez pas ce que les gens savent déjà. C'est bien d'en ajouter mais pourquoi changer ou supprimer ? N'avez-vous rien appris du fiasco de Windows 8 et 8.1 ? Prenez Afficher les horaires de groupe par exemple. Non seulement il s'appelle quelque chose de légèrement différent, ou il fonctionne également différemment. Il ne s'ouvre plus dans un écran différent et est maintenant limité quant au nombre d'horaires que vous pouvez consulter. Pourquoi? Pourquoi changer une bonne chose? J'utilise pour utiliser ce quotidien. Je doute que je vais même utiliser maintenant. Trop difficile à lire maintenant. Si vous voulez tellement ressembler à Apple, commencez par arrêter tous les changements tout le temps. Si j'avais voulu un programme de messagerie différent, j'en aurais eu un. J'ai aimé Outlook mais maintenant je dois apprendre un tout nouveau programme tout en essayant de faire mon travail. Quand pensez-vous que nous avons le temps d'apprendre un nouveau programme tout en travaillant un vrai travail ? Je sais que cela ne signifie rien pour vous mais nous donne le sentiment que nous avons au moins eu notre mot à dire. Même s'il s'agit d'un système automatisé. (o: Coreen Loeppky
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bon cri. Je n'avais pas réalisé que les horaires des groupes avaient changé jusqu'à ce que je lise votre commentaire. (bien que j'aurais dû deviner avoir traité ce problème exact que vous avez décrit. Changements constants, dont beaucoup sont des inconvénients MASSIFS pour nous les travailleurs qui les utilisent et peu d'informations en ligne sur les nouveaux changements et de nombreux guides de l'utilisateur deviennent des informations incorrectes obsolètes). Tant de temps est perdu parfois.
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