Comment créer et afficher les plannings de groupe dans Outlook ?
Comme vous pouvez le constater, les utilisateurs d'Exchange peuvent partager les informations de calendrier d'autres utilisateurs dans Microsoft Outlook, telles que les informations de disponibilité. La création de groupes de calendriers est l'une des nombreuses façons d'obtenir les informations de calendrier d'autres utilisateurs Exchange. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer des groupes de calendriers et afficher les plannings de groupe dans Microsoft Outlook facilement.
Créer des groupes de calendriers et afficher les plannings de groupe dans Outlook 2010 et 2013
Créer des groupes de calendriers et afficher les plannings de groupe dans Outlook 2007
Créer des groupes de calendriers et afficher les plannings de groupe dans Outlook 2010 et 2013
Pour créer un nouveau groupe de calendriers et afficher les plannings de groupe dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Passez à la vue Calendrier en cliquant sur Calendrier dans le volet de navigation.
Étape 2 : Cliquez sur Groupes de calendriers > Créer un nouveau groupe de calendriers dans l'onglet Accueil. Voir la capture d'écran suivante :
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez un nom pour le nouveau groupe de calendriers créé, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 4 : Vous accéderez ensuite à la boîte de dialogue Sélectionner un nom :
- Tout d'abord, cliquez pour mettre en surbrillance les noms d'utilisateurs dont vous ajouterez les calendriers à votre groupe ;
- Ensuite, cliquez sur le bouton Membres du groupe -> ;
- Cliquez sur le bouton OK pour quitter cette boîte de dialogue.
Remarque :
(1) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateurs adjacents en cliquant sur le premier nom et le dernier.
(2) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateurs non adjacents en cliquant sur chacun d'eux séparément.
Jusqu'à présent, vous avez créé un nouveau groupe de calendriers, et vous pouvez le trouver dans le volet de navigation.
Étape 5 : Cochez le groupe de calendriers dans le volet de navigation, puis cliquez sur le bouton Vue Planning dans l'onglet Accueil. Voir la capture d'écran suivante :
Vous verrez ensuite immédiatement les plannings de groupe de tous les utilisateurs que vous avez ajoutés à l'étape 4.
Remarque : Pour afficher les plannings de plus d'utilisateurs dans les plannings de groupe, vous pouvez faire un clic droit sur le groupe de calendriers dans le volet de navigation, puis sélectionner Ajouter un calendrier > Depuis le carnet d'adresses dans le menu contextuel.
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Créer des groupes de calendriers et afficher les plannings de groupe dans Outlook 2007
Les étapes suivantes vous guideront pour créer et afficher les plannings de groupe de tous les utilisateurs spécifiés dans Microsoft Outlook 2007.
Étape 1 : Passez à la vue Calendrier en cliquant sur Calendrier dans le volet de navigation.
Étape 2 : Cliquez sur Actions > Afficher les plannings de groupe.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Plannings de groupe, veuillez cliquer sur le bouton Nouveau.
Étape 4 : Entrez un nom pour le nouveau planning de groupe créé dans la boîte de dialogue qui apparaît, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran :
Étape 4 : Dans la nouvelle boîte de dialogue, veuillez cliquer sur Ajouter d'autres > Ajouter depuis le carnet d'adresses. Voir la capture d'écran :
Étape 5 : Vous accéderez ensuite à la boîte de dialogue Sélectionner des membres, cliquez pour mettre en surbrillance les noms d'utilisateurs que vous ajouterez à votre groupe, cliquez sur le bouton Vers ->, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque :
(1) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateurs adjacents en cliquant sur le premier nom et le dernier.
(2) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateurs non adjacents en cliquant sur chacun d'eux.
Vous verrez ensuite les plannings de groupe de tous les utilisateurs spécifiés que vous avez ajoutés à l'étape 5 listés dans la boîte de dialogue Groupe.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton Sauvegarder et fermer pour enregistrer ce planning de groupe dans la boîte de dialogue que nous avons montrée à l'étape 4.
Remarque : Si vous souhaitez afficher le planning de groupe à l'avenir, vous pouvez cliquer sur Actions > Afficher les plannings de groupe, puis sélectionner le nom du planning de groupe dans la boîte de dialogue Plannings de groupe et cliquer sur le bouton Ouvrir.
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