Comment compacter les fichiers de données (PST/OST) dans Outlook ?

Au fil du temps, les fichiers de données Microsoft Outlook (fichiers PST/OST) peuvent occuper une place importante sur votre ordinateur. Outre le nettoyage de votre boîte aux lettres en vidant les dossiers Éléments supprimés, vous pouvez récupérer de l’espace disque en compactant vos fichiers de données. Cet article vous explique comment compacter les fichiers de données (fichiers PST/OST) dans Microsoft Outlook.

---

Les étapes suivantes vous guideront pour compacter vos fichiers de données (PST/OST) dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Ouvrez la boîte de dialogue « Paramètres du compte » :

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Outils » > « Paramètres du compte » ;
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Paramètres du compte » > « Paramètres du compte ».

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Paramètres du compte »,

1. Cliquez sur l’onglet « Fichiers de données » ;
2. Cliquez pour sélectionner un fichier de données que vous compacterez ultérieurement ;
3. Cliquez sur le bouton « Paramètres ».

Étape 3 : Si vous avez sélectionné un fichier de données PST à l’étape 2, passez directement à l’étape 4.

Si vous avez sélectionné à l’étape 2 un fichier de données OST associé à un compte Exchange, la boîte de dialogue « Microsoft Exchange » s’ouvre. Cochez la case « Utiliser le mode Exchange mis en cache », puis cliquez sur le bouton « Paramètres du fichier de données Outlook » (ou « Paramètres du fichier de dossiers hors connexion » dans Outlook 2007), situé sous l’onglet « Avancé » de cette boîte de dialogue. En revanche, si le fichier OST sélectionné ne provient pas d’un compte Exchange, passez directement à l’étape 4.

Étape 4 : Dans la nouvelle boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Compacter maintenant ».

Étape 5 : Cliquez sur tous les boutons « OK » ainsi que sur le bouton « Fermer ».