Comment compacter des fichiers de données (pst / ost) dans Outlook?
Pendant longtemps, les fichiers de données de Microsoft Outlook (fichier pst / ost) ont peut-être occupé un espace énorme sur votre ordinateur. Outre le nettoyage de la boîte aux lettres par vidage des dossiers d'éléments supprimés, vous pouvez libérer l'espace occupé en compactant les fichiers de données. Cet article vous montrera comment compacter un fichier de données (fichiers de données pst / ost) dans Microsoft Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Les étapes suivantes vous guideront pour compacter les fichiers de données (pst / ost) dans Microsoft Outlook.
Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres du compte:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Paramètres;
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Déposez le > Info > Paramètres > Paramètres.
Étape 2: dans la boîte de dialogue Paramètres du compte,
- Cliquez Fichiers de données languette;
- Cliquez pour mettre en évidence un fichier de données que vous compacterez plus tard;
- Cliquez Paramètres .
Étape 3: Si vous sélectionnez un fichier de données pst à l'étape 2, veuillez passer à la Étape 4.
Si vous sélectionnez le fichier de données ost d'un compte Exchange à l'étape 2, la boîte de dialogue Microsoft Exchange s'affiche. S'il vous plaît, vérifiez le Utiliser le mode Exchange mis en cache boîte, puis cliquez sur le Paramètres du fichier de données Outlook bouton (ou Bouton Paramètres de fichier de dossier hors ligne dans Outlook 2007) sur le Avancé onglet dans cette boîte de dialogue. Mais si le fichier de données ost sélectionné ne provient pas du compte Exchange, veuillez passer à la Étape 4.
Étape 4: Dans la nouvelle boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton Compact maintenant .
Étape 5: cliquez sur tout OK boutons et Fermer .
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook
🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...
📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.