Comment définir des rappels pour les tâches (avec une date d’échéance) dans Outlook ?

Par exemple, de nombreuses tâches vous ont été attribuées, avec des dates de début différentes au cours d’un même mois. Pour assurer un suivi ponctuel de ces tâches, il est préférable d’y associer des rappels. Dans cet article, nous vous dévoilons quelques astuces pour configurer facilement des rappels sur vos tâches (dotées d’une date d’échéance) dans Microsoft Outlook.

Définir un rappel sur une tâche dans Outlook

Définir un rappel sur une tâche à l’aide de la fonctionnalité Suivi dans Outlook

Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2010 et 2013

Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2007

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Définir un rappel sur une tâche dans Outlook

Vous pouvez facilement définir des rappels pour les Tâche ou les tâches existantes dans Microsoft Outlook comme suit :

Étape 1 : Ouvrez une fenêtre Tâche :

1. Créez une tâche en cliquant sur Nouveaux éléments > Tâche dans l’onglet Accueil d’Outlook 2010 et 2013.
2. Créez une tâche en cliquant sur Fichier > Nouveau > Tâche dans Outlook 2007.
3. Ouvrez une tâche existante en double-cliquant dessus depuis la vue Tâches.

Étape 2 : Dans la fenêtre Tâche, cochez la case Rappel située au-dessus du corps de la tâche, puis indiquez la Date de rappel et l’Heure de rappeldans les champs correspondants. Voir la capture d’écran :

Étape 3 : Rédigez la tâche, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

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Définir un rappel sur une tâche à l’aide de la fonctionnalité Suivi dans Outlook

Il existe une autre méthode pour définir un rappel sur une tâche grâce à la fonctionnalité Suivi.

Étape 1 : Ouvrez une fenêtre Tâche :

1. Créez une Tâche en cliquant sur Nouveaux éléments>Tâchesous l’onglet Accueildans Outlook 2010 et 2013.
2. Créez une Tâche en cliquant sur Fichier>Nouveau>Tâchedans Outlook 2007.
3. Ouvrez une tâche existante en double-cliquant dessus dans la vue Tâches.

Étape 2 : Dans la fenêtre Tâche, cliquez sur Suivi > Ajouter un rappel dans le groupe Balises sous l’onglet Tâche(ou dans le groupe)Options dans Outlook 2007).

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez la case Rappel, indiquez la date et l’heure de rappel, puis cliquez sur le bouton OK.

Étape 4 : Rédigez la tâche, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Remarque : Pour une tâche existante, sélectionnez-la dans la vue Tâches, puis cliquez sur Personnalisé dans le groupe Suivi sous l’onglet Accueil(ou cliquez sur)Actions > Suivi > Personnalisé dans Outlook 2007) pour ouvrir directement la boîte de dialogue Personnalisé.

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Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2010 et 2013

L’astuce suivante vous permettra de définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches avec Date d'échéance facilement dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.

Étape 1 : Cliquez sur Fichier > Options.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options d’Outlook, cliquez sur Tâches dans le volet gauche.

Étape 3 : Accédez à la section Options des tâches, puis cochez l’option Définir des rappels sur les tâches avec Date d'échéance.

Étape 4 : Cliquez dans la zone Heure de rappel par défaut :, puis sélectionnez une heure de rappel dans la liste déroulante.

Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK.

Désormais, lorsque vous créerez une Tâche dans Outlook, le rappel sera ajouté dès que vous spécifierez la Date d'échéance.

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Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2007

Pour définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches avec Date d'échéance dans Microsoft Outlook 2007, procédez comme suit :

Étape 1 : Cliquez sur Outils > Options.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Options des tâches sous l’onglet Préférences.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Options des tâches, cochez l’option Définir des rappels sur les tâches avec Date d'échéance, puis cliquez sur le bouton OK.

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Options, cliquez dans la zone Heure de rappel :, sélectionnez une heure de rappel à partir de la liste déroulante située dans la section Tâches, puis cliquez sur le bouton OK.

Une fois le rappel activé pour les tâches avec Date d‹échéance, celui-ci sera ajouté automatiquement lorsque vous spécifierez une Date d›échéance pour une Tâche.