Comment définir des rappels sur des tâches (avec des dates d'échéance) dans Outlook ?
Par exemple, de nombreuses tâches vous ont été attribuées , qui commencent à différents moments au cours d'un mois. Pour suivre ces tâches à temps, il est préférable de définir des rappels dessus. Dans cet article, nous parlerons de quelques astuces pour configurer des rappels sur des tâches (avec des dates d'échéance) dans Microsoft Outlook.
Définir un rappel sur une tâche dans Outlook
Définir un rappel sur une tâche avec la fonction Suivi dans Outlook
Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2010 et 2013
Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2007
Définir un rappel sur une tâche dans Outlook
Vous pouvez facilement définir des rappels pour des nouvelles tâches ou des existantes dans Microsoft Outlook comme suit :
Étape 1 : Ouvrir une fenêtre de Tâche :
- Créer une nouvelle tâche en cliquant sur Nouveaux éléments > Tâche dans l'onglet Accueil dans Outlook 2010 et 2013.
- Créer une nouvelle tâche en cliquant sur Fichier > Nouveau > Tâche dans Outlook 2007.
- Ouvrir une tâche existante en double-cliquant dessus dans la vue Tâches.
Étape 2 : Dans la fenêtre Tâche, cochez Rappel au-dessus du corps de la tâche, et spécifiez séparément la date de rappel et l'heure de rappel dans les cases suivantes. Voir capture d'écran :
Étape 3 : Rédigez la tâche et cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer.
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Définir un rappel sur une tâche avec la fonction Suivi dans Outlook
Il existe une méthode alternative pour définir un rappel sur une tâche avec la fonction Suivi.
Étape 1 : Ouvrir une fenêtre de Tâche :
- Créer une nouvelle tâche en cliquant sur Nouveaux éléments > Tâche dans l'onglet Accueil dans Outlook 2010 et 2013.
- Créer une nouvelle tâche en cliquant sur Fichier > Nouveau > Tâche dans Outlook 2007.
- Ouvrir une tâche existante en double-cliquant dessus dans la vue Tâches.
Étape 2 : Dans la fenêtre Tâche, cliquez sur Suivi > Ajouter un rappel dans le groupe Étiquettes sur l'onglet Tâche (ou groupe Options dans Outlook 2007).
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez Rappel, spécifiez la date de rappel et l'heure de rappel, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 4 : Rédigez la tâche et cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer.
Remarque : Pour une tâche existante, vous pouvez cliquer pour la sélectionner dans la vue Tâches, puis cliquer sur Personnalisé dans le groupe Suivi sur l'onglet Accueil (ou cliquer sur Actions > Suivi > Personnalisé dans Outlook 2007) directement pour ouvrir la boîte de dialogue Personnalisé.
Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2010 et 2013
L'astuce suivante vous aidera à définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches avec des dates d'échéance facilement dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Étape 1 : Cliquez sur Fichier > Options.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Tâches dans la barre de gauche.
Étape 3 : Allez dans la section Options de tâche, et cochez l'option Définir des rappels sur les tâches avec des dates d'échéance.
Étape 4 : Cliquez sur la case Heure de rappel par défaut : et sélectionnez une heure de rappel dans la liste déroulante.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK.
Désormais, lorsque vous créez une nouvelle tâche dans Outlook, le rappel sera ajouté dès que vous spécifiez la date d'échéance.
Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2007
Pour définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches avec des dates d'échéance dans Microsoft Outlook 2007, procédez comme suit :
Étape 1 : Cliquez sur Outils > Options.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Options de tâche dans l'onglet Préférences.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Options de tâche, cochez l'option Définir des rappels sur les tâches avec des dates d'échéance, et cliquez sur le bouton OK.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur la case Heure de rappel : et spécifiez une heure de rappel dans la liste déroulante dans la section Tâches, puis cliquez sur le bouton OK.
Après avoir activé le rappel pour les tâches avec des dates d'échéance, le rappel sera ajouté automatiquement lorsque vous spécifiez une date d'échéance pour une nouvelle tâche.
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