Comment définir des rappels sur les tâches (avec des dates d'échéance) dans Outlook?
Par exemple, beaucoup les tâches ont été assignées à vous, qui commencent à des moments différents dans un mois. Pour suivre ces tâches à temps, vous feriez mieux de définir des rappels à leur sujet. Dans cet article, nous parlerons de quelques astuces pour définir des rappels sur des tâches (avec des dates d'échéance) dans Microsoft Outlook.
Définir un rappel sur une tâche dans Outlook
Définir un rappel sur une tâche avec la fonctionnalité de suivi dans Outlook
Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2010 et 2013
Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2007
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Définir un rappel sur une tâche dans Outlook
Vous pouvez définir des rappels pour les nouvelles tâches ou les tâches existantes facilement dans Microsoft Outlook comme suit:
Étape 1: Ouvrez une fenêtre de tâche:
- Créez une nouvelle tâche en cliquant sur le Nouveautés > Tâche sur le Accueil onglet dans Outlook 2010 et 2013.
- Créez une nouvelle tâche en cliquant sur le Déposez le > Nouveauté > Tâche dans Outlook 2007.
- Ouvrez une tâche existante en double-cliquant dessus dans la vue Tâche.
Étape 2: Dans la fenêtre Tâche, vérifiez le Rappel au-dessus du corps de la tâche et spécifiez la date et l'heure du rappel séparément dans les cases suivantes. Voir la capture d'écran:
Étape 3: Composez la tâche et cliquez sur le bouton Sauvegarder et fermer .
Définir un rappel sur une tâche avec la fonctionnalité de suivi dans Outlook
Il existe une méthode alternative pour définir un rappel sur une tâche avec la fonction de suivi.
Étape 1: Ouvrez une fenêtre de tâche:
- Créez une nouvelle tâche en cliquant sur le Nouveautés > Tâche sur le Accueil onglet dans Outlook 2010 et 2013.
- Créez une nouvelle tâche en cliquant sur le Déposez le > Nouveauté > Tâche dans Outlook 2007.
- Ouvrez une tâche existante en double-cliquant dessus dans la vue Tâche.
Étape 2: Dans la fenêtre Tâche, cliquez sur le Suivi > Ajouter un rappel dans l' Tags groupe sur le Tâche onglet (ou Options groupe dans Outlook 2007).
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez la case Rappel, spécifiez la date et l'heure du rappel, puis cliquez sur le bouton OK .
Étape 4: Composez la tâche et cliquez sur le bouton Sauvegarder et fermer .
Remarque: pour une tâche existante, vous pouvez cliquer pour la sélectionner dans la vue Tâche, puis cliquer sur le bouton Coutume dans l' Suivi groupe sur le Accueil onglet (ou cliquez sur le Actions > Suivi > Coutume dans Outlook 2007) directement pour ouvrir la boîte de dialogue Personnalisé.
Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2010 et 2013
L'astuce suivante vous aidera à définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches avec des dates d'échéance facilement dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Étape 1: cliquez sur le Déposez le > Options.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur le Tâches dans la barre de gauche.
Étape 3: Aller à la Options de tâche section, et cochez l'option de Définir des rappels sur les tâches avec des dates d'échéance.
Étape 4: cliquez sur le Heure de rappel par défaut: et cliquez pour sélectionner une heure de rappel dans la liste déroulante.
Étape 5: cliquez sur le OK .
À partir de maintenant, lorsque vous créez une nouvelle tâche dans Outlook, le rappel sera ajouté dès que vous spécifiez la date d'échéance.
Définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches dans Outlook 2007
Pour définir automatiquement des rappels sur toutes les tâches avec des dates d'échéance dans Microsoft Outlook 2007, procédez comme suit:
Étape 1: cliquez sur le Outils > Options.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le Options de tâche bouton sur la Préférence languette.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Options de tâche, cochez l'option Définir des rappels sur les tâches avec des dates d'échéance, Et cliquez sur le OK .
Étape 4: Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Heure de rappel: et indiquez une heure de rappel dans la liste déroulante de la Tâches section, et cliquez sur OK .
Une fois que vous avez activé le rappel pour les tâches avec des dates d'échéance, le rappel sera ajouté automatiquement lorsque vous spécifiez une date d'échéance pour une nouvelle tâche.
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