Comment imprimer la liste des participants à une réunion dans Outlook ?
Parfois, il est nécessaire d'imprimer une liste de participants à une réunion ou les participants avec leurs réponses pour diverses raisons. Grâce à cet article, vous apprendrez comment imprimer une liste de participants à une réunion ou imprimer les participants avec leurs réponses dans Outlook.
- Imprimer uniquement la liste des participants à la réunion dans Outlook
- Imprimer les participants à la réunion avec leurs réponses dans Outlook
- Imprimer la liste des participants à la réunion avec leurs réponses grâce à Kutools pour Outlook
Imprimer uniquement la liste des participants à la réunion dans Outlook
Si vous souhaitez imprimer uniquement la liste des participants à la réunion dans Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Dans la vue « Calendrier », ouvrez la demande de réunion depuis laquelle vous souhaitez imprimer la liste des participants.
2. Dans la fenêtre « Réunion », cliquez sur « Réunion » > « Assistant de planification ». Voir capture d'écran :
3. Copiez tous les participants : (1) Maintenez la touche « Maj » enfoncée et sélectionnez tous les participants en cliquant sur le premier et le dernier ; (2) Cliquez sur « Format du texte » > « Copier ». Voir capture d'écran :
4. Ouvrez un document Word, puis collez tous les participants que vous venez de copier en appuyant sur les touches « Ctrl » + « V ».
5. Convertissez ces participants d'une ligne en colonne : sélectionnez les participants, puis cliquez sur « Insertion » > « Tableau » > « Convertir le texte en tableau » . Voir capture d'écran :
6. Dans la boîte de dialogue « Convertir le texte en tableau », (1) changez le « Nombre de colonnes » à 1, (2) cochez l'option « Autre », puis saisissez un point-virgule ; dans la case suivante, et (3) cliquez sur le bouton « OK ». Voir capture d'écran :
7. Les participants à la réunion sont maintenant listés dans une seule colonne comme suit. Ensuite, cliquez sur Fichier > Imprimer pour imprimer la liste des participants.
Imprimez rapidement une réunion incluant sa liste de participants et les réponses des participants dans Outlook
Normalement, pour imprimer la liste des participants à une réunion dans Outlook, vous devez copier la liste des participants, la coller quelque part, puis imprimer. Mais, avec la fonctionnalité exceptionnelle « Impression avancée » de Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement imprimer une réunion avec sa liste de participants ainsi que toutes les réponses des participants.
Imprimer les participants à la réunion avec leurs réponses dans Outlook
Si vous souhaitez imprimer les participants à la réunion avec leurs réponses dans Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Dans la vue « Calendrier », ouvrez la demande de réunion dont vous souhaitez imprimer les participants avec leurs réponses.
2. Cliquez sur « Réunion » > « Suivi » > « Copier le statut dans le presse-papiers ». Voir capture d'écran :
3. Lancez Microsoft Excel, appuyez sur les touches « Ctrl » + « V » pour coller la liste des participants, puis cliquez sur « Fichier » > « Imprimer » pour l'imprimer. Voir capture d'écran :
Remarques :
(1) Si vous souhaitez afficher les détails de cette demande de réunion avec les participants et leurs réponses, vous pouvez coller le suivi dans le corps de la demande de réunion actuellement ouverte. Ensuite, imprimez la demande de réunion.
(2) Dans Outlook 2007, il n'y a pas de fonctionnalité « Copier le statut dans le presse-papiers » pour copier les participants et leurs réponses.
Imprimer la liste des participants à la réunion avec leurs réponses grâce à Kutools pour Outlook
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement imprimer la liste des participants à une réunion avec leurs réponses facilement grâce à la fonctionnalité « Impression avancée » de Kutools pour Outlook.
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1. Sélectionnez la réunion dont vous souhaitez imprimer la liste des participants dans la vue « Calendrier », puis cliquez sur « Kutools Plus » > « Impression avancée ». Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Impression avancée » qui s'ouvre, cochez l'option « Liste des participants », puis cliquez sur le bouton « Imprimer ».
3. Poursuivez en sélectionnant une imprimante et cliquez sur le bouton « Imprimer » dans la boîte de dialogue « Imprimer » qui apparaît.
Démo : imprimer la liste des participants à une réunion dans Outlook
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