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Comment imprimer la liste des participants à une réunion dans Outlook?

Parfois, une liste des participants à une réunion ou les participants à la réunion avec des réponses doivent être imprimées à certaines fins. Avec cet article, vous apprendrez à imprimer une liste de participants à une réunion ou à imprimer les participants avec des réponses dans Outlook.


Imprimer uniquement la liste des participants à la réunion dans Outlook

Si vous souhaitez uniquement imprimer la liste des participants à la réunion dans Outlook, procédez comme suit.

1. En Calendrier afficher, ouvrez la demande de réunion à partir de laquelle vous souhaitez imprimer la liste des participants à la réunion.

2. dans le réunion fenêtre, veuillez cliquer réunion > Assistant de planification. Voir la capture d'écran:

3. Veuillez copier tous les participants: (1) Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez tous les participants en cliquant sur le premier participant et le dernier; (2) Cliquez Format du texte > Copier. Voir la capture d'écran:

4.Ouvrez un document Word, puis collez tous les participants que vous venez de copier en appuyant sur Ctrl + V clés.

5. Convertissez ces participants d'une ligne en colonne: sélectionnez les participants, puis cliquez sur insérer > Tableau > Convertir le texte en tableau. Voir la capture d'écran:

6. Dans le Convertir le texte en tableau boîte de dialogue, s'il vous plaît (1) changer la Le nombre de colonnes à 1, (2) vérifier la Autres option et tapez un point-virgule ; dans la case suivante, et (3) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

7. Et les participants à la réunion ont été répertoriés dans une seule colonne comme suit. Et puis cliquez sur Fichier> Imprimer pour imprimer la liste des participants.

Imprimer rapidement une réunion, y compris sa liste des participants et les réponses des participants dans Outlook

Normalement, pour imprimer la liste des participants à une réunion dans Outlook, vous devez copier la liste des participants, la coller à un endroit, puis l'imprimer. Mais, avec une excellente Impression avancée fonctionnalité de Kutools for Outlook, vous pouvez imprimer rapidement une réunion avec sa liste de participants, ainsi que les réponses de tous les participants. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
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Imprimer les participants à la réunion avec des réponses dans Outlook

Si vous souhaitez imprimer les participants à la réunion avec des réponses dans Outlook, procédez comme suit.

1. Dans le Calendrier afficher, ouvrez la demande de réunion pour laquelle vous souhaitez imprimer les participants à la réunion avec les réponses.

2Cliquez sur Réunion> Suivi > Copier l'état dans le presse-papiers. Voir la capture d'écran:

3. Lancez Microsoft Excel, appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller la liste des participants, puis cliquez sur Fichier> Imprimer pour l'imprimer. Voir la capture d'écran:

Notes:
(1) Si vous souhaitez afficher les détails de cette demande de réunion avec les participants à la réunion et les réponses, vous pouvez coller le suivi dans le corps de la demande de réunion ouverte actuelle. Et puis imprimez la demande de réunion.
(2) Dans Outlook 2007, il n'y a pas de fonctionnalité Copier l'état dans le Presse-papiers pour que vous puissiez copier les participants et les réponses.


Imprimer la liste des participants à la réunion avec les réponses de Kutools pour Outlook

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez imprimer rapidement la liste des participants d'une réunion avec leurs réponses facilement par le Impression avancée fonctionnalité de Kutools pour Outlook.

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1. Sélectionnez la réunion dont vous imprimerez la liste des participants dans le Calendrier afficher, et cliquez sur Kutools Plus > Impression avancée. Voir la capture d'écran:
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2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture d'impression avancée, veuillez cocher la case Liste de suivi option, et cliquez sur le Impression .
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3. Allez-y pour sélectionner une imprimante et cliquez sur le Impression dans la boîte de dialogue d'impression contextuelle.


Démo: imprimer la liste des participants à la réunion dans Outlook


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