Comment imprimer la liste des participants à une réunion depuis Outlook ?
Il peut parfois s’avérer nécessaire d’imprimer la liste des participants à une réunion, avec ou sans leurs réponses. Cet article vous explique précisément comment imprimer cette liste depuis Outlook.
- Imprimer uniquement la liste des participants à la réunion dans Outlook
- Imprimer les participants à la réunion accompagnés de leurs réponses dans Outlook
- Imprimer la liste des participants à la réunion avec leurs réponses via Kutools pour Outlook
Imprimer uniquement la liste des participants à la réunion dans Outlook
Pour imprimer uniquement la liste des participants à la réunion dans Outlook, suivez ces étapes.
1. Dans la vue « Calendrier », ouvrez la demande de réunion à partir de laquelle vous souhaitez imprimer la liste des participants.
2. Dans la fenêtre « Réunion », cliquez sur « Réunion » > « Assistant planification ». Voir la capture d’écran :
3. Copiez tous les participants : (1) maintenez la touche « Maj » enfoncée, puis sélectionnez l’ensemble des participants en cliquant sur la première et la dernière cellule ; (2) cliquez sur « Accueil » > « Copier ». Voir la capture d’écran :
4. Ouvrez un document Word, puis collez-y tous les participants que vous venez de copier en appuyant sur Ctrl + V.
5. Transformez ces participants disposés sur une ligne en une colonne : sélectionnez-les, puis cliquez sur « Insertion » > « Tableau » > « Convertir le texte en tableau ». Voir la capture d’écran :
6. Dans la boîte de dialogue « Convertir le texte en tableau », veuillez (1) définir le « Nombre de colonnes » sur 1, (2) cocher l’option « Autre » et saisir un point-virgule ; dans le champ prévu à cet effet, puis (3) cliquer sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :
7. Les participants à la réunion ont été listés dans une seule colonne, comme suit. Cliquez ensuite sur Fichier > Imprimer pour imprimer cette liste.
Imprimer rapidement une réunion incluant sa liste de participants et leurs réponses dans Outlook
Généralement, pour imprimer la liste des participants d’une réunion dans Outlook, vous devez la copier, la coller ailleurs, puis l’imprimer. Grâce à la puissante fonctionnalité « Impression avancée » de Kutools pour Outlook, imprimez en un clin d’œil votre réunion accompagnée de sa liste de participants et de toutes leurs réponses.
Imprimer les participants à la réunion accompagnés de leurs réponses dans Outlook
Si vous souhaitez imprimer la liste des participants à la réunion accompagnée de leurs réponses depuis Outlook, suivez ces étapes.
1. Dans la vue « Calendrier », ouvrez la demande de réunion dont vous souhaitez imprimer les participants ainsi que leurs réponses.
2. Cliquez sur « Réunion » > « Suivi » > « Copier l’état dans le presse-papiers ». Voir la capture d’écran :
3. Lancez Microsoft Excel, appuyez sur les touches « Ctrl » + « V » pour coller la liste des participants, puis cliquez sur « Fichier » > « Imprimer » afin de l’imprimer. Voir la capture d’écran :
Remarques :
(1) Si vous souhaitez consulter les détails de cette demande de réunion accompagnés de la liste des participants et de leurs réponses, copiez le suivi dans le corps de la demande de réunion actuellement ouverte, puis imprimez-la.
(2) Dans Outlook 2007, la fonctionnalité « Copier l’état dans le presse-papiers » n’est pas disponible pour copier les participants et leurs réponses.
Imprimer la liste des participants à la réunion avec leurs réponses via Kutools pour Outlook
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, imprimez facilement la liste des participants à une réunion avec leurs réponses grâce à la fonction « Impression avancée » de Kutools pour Outlook.
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1. Sélectionnez, dans la vue « Calendrier », la réunion dont vous souhaitez imprimer la liste des participants, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Impression avancée ». Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Impression avancée » qui s’ouvre, cochez l’option « Liste des participants », puis cliquez sur « Imprimer ».
3. Sélectionnez une imprimante, puis cliquez sur le bouton « Imprimer » dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
Démo : imprimer la liste des participants à une réunion dans Outlook
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