Comment envoyer un email à tous les participants ayant accepté une réunion dans Outlook ?
Pour une raison ou une autre, vous devez envoyer un email à tous les participants ayant accepté une réunion dans Outlook. Dans cet article, je vais vous montrer comment envoyer un email à tous les participants ayant accepté une réunion spécifique dans Microsoft Outlook.
Envoyer un email à tous les participants ayant accepté avec la fonction Message aux participants
Envoyer un email à tous les participants ayant accepté dans Outlook avec la fonction Filtre d'Excel
Envoyer un email à tous les participants ayant accepté avec la fonction Message aux participants
Pour envoyer un email à tous les participants ayant accepté une réunion dans Microsoft Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Passez à l'affichage Calendrier et ouvrez la réunion spécifiée à laquelle vous enverrez un email à tous les participants ayant accepté.
2. Dans la fenêtre "Réunion", cliquez sur "Suivi" > "Afficher l'état du suivi" dans l'onglet "Réunion". Voir capture d'écran :
Remarque : Si vous utilisez Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur le bouton "Suivi" dans l'onglet "Réunion".
3. Dans la liste des statuts de réponse qui apparaît, cochez les cases devant tous les noms des participants ayant accepté, puis décochez toutes les cases devant les autres participants.
Note: La case à cocher pour l'« Organisateur de la réunion » ne sera pas désactivée.
4. Continuez et cliquez sur "Contacter les participants" > "Nouvel email aux participants" dans l'onglet "Réunion".
Remarque : Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur "Message aux participants" > "Nouveau message aux participants" dans l'onglet "Réunion".
Ensuite, un nouveau message est créé avec les participants ayant accepté (à l'exception de l'organisateur de la réunion) ajoutés dans le champ "À". Veuillez rédiger l'email et l'envoyer.
Envoyer un email à tous les participants ayant accepté avec la fonction Filtre d'Excel
S'il y a un grand nombre de réponses des participants, il sera assez fastidieux de vérifier chaque participant ayant accepté un par un. Par conséquent, l'autre méthode consiste à copier tout le statut de réponse des participants depuis Microsoft Outlook 2010 et 2013, et à filtrer les participants ayant accepté dans Microsoft Excel, puis à copier et coller tous les participants ayant accepté dans un nouveau message électronique. Voici les étapes détaillées :
1. Passez à l'affichage Calendrier et ouvrez la réunion spécifiée à laquelle vous enverrez un email aux participants ayant accepté.
2. Dans la fenêtre "Réunion" ouverte, cliquez sur "Suivi" > "Copier l'état dans le presse-papiers" dans l'onglet "Réunion". Voir capture d'écran :
3. Créez un nouveau classeur, sélectionnez une cellule (par exemple la Cellule A1), puis collez l'état de suivi dans la cellule sélectionnée en appuyant simultanément sur "Ctrl" + "V".
4. Sélectionnez la colonne "Réponse", puis cliquez sur le bouton "Filtrer" dans l'onglet "Données".
5. Maintenant, cliquez sur l'icône de filtre dans l'en-tête de la colonne "Réponse", ensuite cochez uniquement l'option "Accepté" et cliquez sur "OK" dans la liste déroulante. Voir capture d'écran :
6. Copiez la colonne "Nom" après filtrage.
7. Créez un nouvel email dans Outlook, puis collez les noms dans la boîte "À". Voir capture d'écran :
8. Rédigez le nouveau message électronique et cliquez sur le bouton "Envoyer".
Remarque : Cette méthode ne fonctionne pas dans Outlook 2007 en raison de l'absence de la fonctionnalité "Suivi" > "Copier l'état dans le presse-papiers" dans Outlook 2007.
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