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Comment envoyer un e-mail à tous les participants acceptés à la réunion dans Outlook?

Pour une raison quelconque, vous devez envoyer un e-mail à tous les participants acceptés à la réunion dans Outlook. Dans cet article, je vais vous montrer comment envoyer un e-mail à tous les participants acceptés à une réunion spécifiée dans Microsoft Outlook.

Envoyer un e-mail à tous les participants acceptés avec la fonction Message aux participants

Envoyer un e-mail à tous les participants acceptés dans Outlook avec la fonction de filtrage d'Excel

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flèche bleue bulle droiteEnvoyer un e-mail à tous les participants acceptés avec la fonction Message aux participants

Pour envoyer un e-mail à tous les participants acceptés à la réunion dans Microsoft Outlook, procédez comme suit.

Étape 1: passez à la vue Calendrier et ouvrez la réunion spécifiée à laquelle vous enverrez un e-mail à tous les participants acceptés.

Étape 2. dans le Réunion fenêtre, veuillez cliquer Tracking > Afficher l'état du suivi sur le Réunion languette. Voir les écrans chauds:

Remarque: si vous utilisez Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur Tracking bouton sur la Réunion languette.

Étape 3: Dans la liste d'état des réponses à venir, cochez les cases avant le nom de tous les participants acceptés, puis décochez toutes les cases avant les autres participants.

Notes: La case à cocher pour le Organisateur de réunion ne sera pas effacé.

Étape 4. Allez-y et cliquez sur Contacter les participants > Nouvel e-mail aux participants sur le Réunion languette.  

Remarque: Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur Message aux participants > Nouveau message aux participants sur le Réunion languette.

Ensuite, un nouveau message est créé avec les participants acceptés à la réunion (à l'exception de l'organisateur de la réunion) ajoutés dans le À champ. Veuillez rédiger l'e-mail et l'envoyer.


flèche bleue bulle droiteEnvoyez un e-mail à tous les participants acceptés avec la fonction de filtrage d'Excel

S'il y a un certain nombre de réponses de participants que vous avez reçues, il sera assez difficile de vérifier chaque participant accepté un par un. Par conséquent, l'autre méthode copiera l'état de réponse de tous les participants à partir de Microsoft Outlook 2010 et 2013 et filtrera les participants acceptés dans Microsoft Excel, puis copiera et collera tous les participants acceptés dans un nouveau message électronique. Les étapes suivantes sont détaillées:

Étape 1: passez à la vue Calendrier et ouvrez la réunion spécifiée à laquelle vous enverrez un e-mail aux participants acceptés.

Étape 2: Dans la fenêtre de réunion ouverte, cliquez sur le Tracking > Copier l'état dans le presse-papiers sur le Réunion languette. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Étape 3: Créez un nouveau classeur, sélectionnez une cellule, par exemple la cellule A1, puis collez l'état de suivi dans la cellule sélectionnée en appuyant sur le bouton Ctrl + V en même temps.

Étape 4: Sélectionnez le Réponse Colonne, puis cliquez sur le Filtre bouton sur la Données languette.

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Étape 5: Cliquez maintenant sur le  en tête de Réponse Colonne, vérifiez ensuite Acceptée Option et cliquez sur OK dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Étape 6: Copiez le Prénom colonne après filtrage.

Étape 7: Créez un nouvel e-mail dans Outlook, puis collez les noms dans le À boîte. Voir la capture d'écran:

Étape 7: Composez le nouveau message électronique, puis cliquez sur le bouton Envoyer .

Remarque: Cette méthode ne fonctionne pas dans Outlook 2007 en raison de l'absence de Tracking > Copier l'état dans le presse-papiers dans Outlook 2007.


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Comments (4)
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Very helpful information for the current versions of Outlook. While #Chris has valid points, these comments need to be directed to Microsoft and not to ExtendOffice.com. Thanks again.
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This is a really stupid way of achieving this result.. you're forcing your users to go through a number of hoops that should really be something pretty simple and intuitive. How I think it SHOULD work is: 1) Open up the meeting in Outlook 2) At the bottom where the list of attendees is, right click on a tab (for example "ACCEPTED", or "TENTATIVE", or "NOT RESPONDED") 3) From context menu select "Send Email to group" 4) New email opens with group of individuals already populating the To field.
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Chris you're exactly right, however this site is not able to do what you are asking - this is a third party website that is not affiliated with Microsoft nor Outlook. They are only able to work with the tools they are given.
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