Comment ajouter des contacts à partir de la liste d'adresses globale (carnet d'adresses) dans Outlook?
En supposant que vous travaillez avec un compte Exchange dans Outlook et que l'administrateur Exchange a ajouté tous les contacts de vos collègues dans la liste d'adresses globale, comment pouvez-vous ajouter facilement tous vos collègues dans votre propre dossier de contacts à partir de la liste d'adresses globale dans Microsoft Perspective?
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Pour ajouter facilement des contacts à partir de la liste d'adresses globale dans Microsoft Outlook, procédez comme suit:
Étape 1: ouvrez la boîte de dialogue Carnet d'adresses:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le Outils > carnet d'adresses;
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le carnet d'adresses bouton sur la Accueil languette.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses à venir, cliquez sur l'icône carnet d'adresses et spécifiez le Liste d'adresses globale dans la liste déroulante.
Étape 3: Cliquez pour mettre en évidence les contacts que vous allez ajouter à votre propre dossier de contacts.
Notes:
(1) Tenez le Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs contacts adjacents en cliquant sur le premier et le dernier;
(2) Tenez le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs contacts non adjacents en cliquant sur chaque contact un par un.
Étape 4: Cliquez avec le bouton droit sur les contacts sélectionnés, puis spécifiez le Ajouter aux contacts dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Étape 4: fermez la boîte de dialogue Carnet d'adresses.
Maintenant, tous les contacts sélectionnés dans le carnet d'adresses sont ajoutés dans le dossier de contacts par défaut du fichier de données Outlook par défaut dans votre Outlook.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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