Comment ajouter des contacts à partir de la liste d'adresses globale (carnet d'adresses) dans Outlook?

En supposant que vous travaillez avec un compte Exchange dans Outlook et que l'administrateur Exchange a ajouté tous les contacts de vos collègues dans la liste d'adresses globale, comment pouvez-vous ajouter facilement tous vos collègues dans votre propre dossier de contacts à partir de la liste d'adresses globale dans Microsoft Perspective?

Pour ajouter facilement des contacts à partir de la liste d'adresses globale dans Microsoft Outlook, procédez comme suit:

Étape 1: ouvrez la boîte de dialogue Carnet d'adresses:

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le Outils > carnet d'adresses;
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le carnet d'adresses bouton sur la Home languette.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses à venir, cliquez sur l'icône carnet d'adresses et spécifiez le Liste d'adresses globale dans la liste déroulante.

Étape 3: Cliquez pour mettre en évidence les contacts que vous allez ajouter à votre propre dossier de contacts.

Notes:

(1) Tenez le Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs contacts adjacents en cliquant sur le premier et le dernier;

(2) Tenez le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs contacts non adjacents en cliquant sur chaque contact un par un.

Étape 4: Cliquez avec le bouton droit sur les contacts sélectionnés, puis spécifiez le Ajouter aux contacts dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Étape 4: fermez la boîte de dialogue Carnet d'adresses.

Maintenant, tous les contacts sélectionnés dans le carnet d'adresses sont ajoutés dans le dossier de contacts par défaut du fichier de données Outlook par défaut dans votre Outlook.

Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.

Lire la suite... Télécharger maintenant...