Comment exporter des groupes de contacts Outlook vers Excel ?
Exporter un dossier de contacts entier de Microsoft Outlook vers Excel est simple, mais que faire si vous avez seulement besoin d'exporter un groupe de contacts spécifique ? Outlook ne propose pas d'option directe pour cela, mais avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement transférer les données de votre groupe de contacts dans une feuille de calcul Excel pour une utilisation ultérieure. Ce guide vous accompagne dans l'exportation d'un groupe de contacts Outlook vers Excel de manière efficace.
Exporter des groupes de contacts Outlook vers Excel
Exporter des groupes de contacts Outlook vers Excel
Outlook ne propose pas de moyen direct d'exporter un groupe de contacts spécifique vers Excel, mais vous pouvez le faire en enregistrant le groupe sous forme de fichier texte, puis en l'important dans Excel. Cette méthode vous permet de transférer efficacement les noms et adresses e-mail des membres pour une gestion simplifiée.
Étape 1 : Enregistrez le groupe de contacts sous forme de fichier texte
1. Basculez vers la vue Contacts (Individus) dans Outlook. Sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous :
- 1). Choisissez un dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier.
- 2). Entrez un nom pour le groupe de contacts exporté dans le champ Nom du fichier.
- 3). Dans le menu déroulant Type, sélectionnez Texte uniquement (.txt).
- 4). Cliquez Enregistrer.
Étape 2 : Ouvrez le groupe de contacts dans Excel
1. Ouvrez Microsoft Excel et créez un nouveau classeur vierge.
2. Cliquez sur Fichier > Ouvrir > Parcourir.
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir :
- 1). Accédez au dossier où vous avez enregistré le fichier .txt.
- 2). Dans le menu déroulant Type de fichier (à côté de la zone Nom du fichier), sélectionnez Tous les fichiers ou Fichiers texte.
- 3). Sélectionnez le fichier texte enregistré et cliquez Ouvrir.
Étape 3 : Convertissez les données du groupe de contacts au format Excel
1. L'Assistant Importation de texte s'ouvrira. Assurez-vous que l'option Délimité est cochée.
2. Cliquez sur Terminer pour finaliser le processus d'importation.
Résultat
Les détails du groupe de contacts, y compris le nom du groupe et ses membres, apparaîtront dans la feuille de calcul. Enregistrez-le en tant que classeur Excel pour modifier, trier ou partager les données facilement.
💾 Enregistrez facilement des emails au format PDF, Txt, HTML, et plus encore en masse !
Révolutionnez la manière de gérer vos archives d'emails ! Avec la fonction Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier comme PDF de Kutools for Outlook, vous pouvez enregistrer rapidement et facilement plusieurs emails dans divers formats de fichiers.
🌟 Avantages Clés
- 📁 Multiples Formats de Fichiers : Enregistrez des emails en PDF, Excel, Word, Txt, CSV, et plus pour une archivisation flexible.
- 📚 Sauvegarde en Lot : Exportez des centaines d'emails en une seule fois, économisant ainsi du temps et des efforts.
- ⚙️ Contenu Personnalisable : Choisissez d'enregistrer uniquement certaines parties d'un email, comme le sujet ou le corps.
- 🚀 Workflow Simplifié : Rationalisez la gestion des emails grâce à des capacités d'enregistrement en masse.
Démo : Exporter des groupes de contacts Outlook vers Excel
Découvrez l'onglet Kutools / Kutools Plus dans cette vidéo – regorgeant de fonctionnalités puissantes, y compris des outils d'IA gratuits ! Essayez toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 30 jours sans aucune limitation !
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint