Comment exporter des groupes de contacts Outlook vers Excel ?
Exporter un dossier de contacts entier de Microsoft Outlook vers Excel est simple, mais que faire si vous avez seulement besoin d'exporter un groupe de contacts spécifique ? Outlook ne propose pas d'option directe pour cela, mais avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement transférer les données de votre groupe de contacts dans une feuille de calcul Excel pour une utilisation ultérieure. Ce guide vous accompagne dans l'exportation d'un groupe de contacts Outlook vers Excel de manière efficace.
Exporter des groupes de contacts Outlook vers Excel
Exporter des groupes de contacts Outlook vers Excel
Outlook ne propose pas de moyen direct d'exporter un groupe de contacts spécifique vers Excel, mais vous pouvez le faire en enregistrant le groupe sous forme de fichier texte, puis en l'important dans Excel. Cette méthode vous permet de transférer efficacement les noms et adresses e-mail des membres pour une gestion simplifiée.
Étape 1 : Enregistrez le groupe de contacts sous forme de fichier texte
1. Basculez vers la vue Contacts (Individus) dans Outlook. Sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous :
- 1). Choisissez un dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier.
- 2). Entrez un nom pour le groupe de contacts exporté dans le champ Nom du fichier.
- 3). Dans le menu déroulant Type, sélectionnez Texte uniquement (.txt).
- 4). Cliquez Enregistrer.
Étape 2 : Ouvrez le groupe de contacts dans Excel
1. Ouvrez Microsoft Excel et créez un nouveau classeur vierge.
2. Cliquez sur Fichier > Ouvrir > Parcourir.
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir :
- 1). Accédez au dossier où vous avez enregistré le fichier .txt.
- 2). Dans le menu déroulant Type de fichier (à côté de la zone Nom du fichier), sélectionnez Tous les fichiers ou Fichiers texte.
- 3). Sélectionnez le fichier texte enregistré et cliquez Ouvrir.
Étape 3 : Convertissez les données du groupe de contacts au format Excel
1. L'Assistant Importation de texte s'ouvrira. Assurez-vous que l'option Délimité est cochée.
2. Cliquez sur Terminer pour finaliser le processus d'importation.
Résultat
Les détails du groupe de contacts, y compris le nom du groupe et ses membres, apparaîtront dans la feuille de calcul. Enregistrez-le en tant que classeur Excel pour modifier, trier ou partager les données facilement.
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