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Comment exporter des groupes de contacts Outlook vers Excel?

Il peut être assez facile d'exporter un dossier de contacts entier à partir de Microsoft Outlook sous forme de fichier .csv ou de classeur Excel. Cependant, certains utilisateurs peuvent vouloir uniquement exporter un certain groupe de contacts à partir d'Outlook, comment le faire? Dans cet article, je vais vous montrer les étapes à suivre pour exporter des groupes de contacts Outlook dans Excel.

Exporter les groupes de contacts Outlook vers Excel


Exporter les groupes de contacts Outlook vers Excel

Pour exporter un certain groupe de contacts d'Outlook vers Excel, vous pouvez procéder comme suit:

1. Passez à la vue Contact, sélectionnez le groupe de contacts que vous exporterez, puis cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous,
(1) Sélectionnez le dossier dans lequel vous allez enregistrer ce groupe de contacts;
(2) Entrez un nom pour le groupe de contacts exporté dans le Nom du fichier boîte;
(3) Cliquez sur le Enregistrer en tant que type de et sélectionnez le Texte seulement dans la liste déroulante;
(4) Cliquez sur le Épargnez .

3. Créez un classeur vierge, puis cliquez sur l'icône Déposez votre dernière attestation (ou Bouton Office)> Ouvert or Déposez votre dernière attestation > Ouvert > L'ordinateur > Explorer.
 

4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir,
(1) Ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré le groupe de contacts exporté tout à l'heure;
(2) Cliquez sur la deuxième case derrière le Nom du fichier, Puis sélectionnez Tous les fichiers (ou Fichiers texte) dans la liste déroulante;
(3) Cliquez pour sélectionner le fichier texte du groupe de contacts exporté, puis cliquez sur le Ouvert .

5. Dans la boîte de dialogue de l'assistant d'importation de texte, assurez-vous que le Délimité est cochée, puis cliquez sur le Finition .

Ensuite, le groupe de contacts est correctement exporté vers la feuille de calcul avec les informations du nom du groupe et des membres.

6. Enregistrez et fermez le classeur.

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Démo: exporter des groupes de contacts Outlook vers Excel


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Comments (12)
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man.... I looked everywhere and this was it! One thing I will note, I had a group contact that couldn't be expanded. To do this, I expanded the list from my email, copied the recipients and then created a new contact group and pasted the names from my email in the members section at the bottom in the new group window. This populated the names and emails in two separate columns that allowed me to save into the text file and import into excel. Thanks again!
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Thanks so much. Great instructions and it made it easy. Appreciate the help.
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Awesome! The instructions on importing grouped contacts worked perfectly! Thank you!
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Worked beautifully. Thanks a lot!
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Worked perfectly. I have been wanting to do this and these instructions helped me each step of the way. Thanks again.
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Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?
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Same here. I get the name of the group and the admins and notes, but NO contacts listed at all. It's highly frustrating.
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Same thing happens to me. I get the contact group. but the contacts in the group are not displayed.
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[quote]Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?By Keara[/quote] That is exactly what happens when I follow these steps. I get the contact group name, but the members are not listed.
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This is was so easy to follow and worked perfectly, thanks
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Very Helpful indeed!
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Thank you very helpful
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