Comment afficher le domaine des expéditeurs dans la liste des e-mails sous Outlook ?

Lorsque vous travaillez dans Outlook, il peut arriver que vous receviez des messages provenant d’expéditeurs inconnus dont les noms d’affichage ne fournissent pas suffisamment de contexte quant à leur identité, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Pour de nombreux utilisateurs, il est essentiel de déterminer le Domaine Email de l’expéditeur avant d’ouvrir un message, notamment pour identifier les courriers susceptibles d’être du spam, des tentatives de hameçonnage ou provenant d’organisations externes. La possibilité d’afficher directement le domaine dans votre Liste des emails vous aide à prendre des décisions plus éclairées concernant les messages à prioriser ou à traiter avec prudence. Cet article vous guide pas à pas à travers plusieurs méthodes pratiques pour afficher le Domaine Email des expéditeurs directement dans le Liste des emails de Microsoft Outlook, améliorant ainsi la gestion de vos courriels et votre vigilance en matière de sécurité.

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Afficher le domaine de l’expéditeur dans Liste des emails en ajoutant une nouvelle colonne

Voici les étapes détaillées ainsi que des solutions alternatives pour afficher le domaine e-mail des expéditeurs dans votre liste de messages Outlook.

Commencez par vous assurer que vous êtes dans le dossier de messagerie où vous souhaitez afficher ou ajouter la colonne Filtrer par domaine de l‹e-mail de l›expéditeur. Cette approche est particulièrement utile dans des scénarios tels que le filtrage des courriels externes, la recherche d’organisations spécifiques ou simplement l’amélioration de votre productivité grâce à un meilleur tri et une meilleure visibilité des messages. Notez toutefois que cette méthode modifie uniquement l’affichage du dossier sélectionné ; les autres dossiers restent inchangés tant que vous n’appliquez pas des ajustements similaires.

Dans le ruban Outlook, accédez à l’onglet Affichage et cliquez sur le bouton Ajouter plusieurs colonnes. Cela ouvre les options vous permettant de personnaliser l’affichage de votre liste d’e-mails. Veillez toujours à avoir sélectionné le bon dossier, surtout si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie ou des archives.

L’étape suivante consiste à ajouter une nouvelle colonne personnalisée destinée à extraire et afficher la partie domaine de l’adresse e-mail de l’expéditeur. Recherchez, puis cliquez sur le bouton Nouvelle colonne(parfois intitulé)Nouveau champ) dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes(ou)Afficher les champs).

Dans la boîte de dialogue Nouvelle colonne(ou)Nouveau champ) :

• Saisissez un nom descriptif dans le champ « Nom », par exemple « Filtrer par domaine de l’e-mail de l’expéditeur », pour le retrouver facilement par la suite.
• Dans la zone « Type », sélectionnez « Formule » dans le menu déroulant. Ce choix vous permet de calculer et d’afficher uniquement le domaine à partir de l’adresse e-mail complète de l’expéditeur.
• Cliquez sur « Modifier » pour saisir la formule qui extrait la partie domaine. Saisissez exactement le texte suivant dans la zone Formule :

right([SearchFromEmail],len([SearchFromEmail])-InStr(1,[SearchFromEmail],«@»))

Cette formule fonctionne en extrayant la partie de l’adresse e-mail de l’expéditeur située après le symbole « @ ». Vous pouvez l’adapter si votre organisation utilise un nom de condition personnalisé, mais pour la plupart des utilisateurs, « [SearchFromEmail] » ciblera correctement l’adresse e-mail complète de l’expéditeur.

Cliquez sur « OK » pour enregistrer la formule, puis de nouveau sur « OK » pour fermer les boîtes de dialogue. Si Outlook vous demande de confirmer l’utilisation de la formule, lisez attentivement le message et vérifiez que la syntaxe a été saisie correctement. Assurez-vous particulièrement qu’aucun espace superflu ni aucune erreur typographique ne s’est glissé dans la formule, car cela pourrait entraîner l’affichage d’informations erronées ou laisser la colonne vide.

Revenez maintenant à la boîte de dialogue « Afficher les colonnes » (ou « Afficher les champs »). Repérez votre colonne personnalisée nouvellement créée dans la liste « Afficher ces colonnes dans cet ordre ». Pour une meilleure lisibilité, placez-la juste en dessous du champ « De », afin qu’elle soit visuellement associée au nom d’affichage de l’expéditeur — ce qui rend l’identification du domaine rapide et intuitive.

Cliquez sur « OK » pour appliquer et confirmer vos modifications. Si vous êtes invité à écraser les paramètres précédents, confirmez uniquement si la nouvelle configuration vous convient.

Votre liste d’e-mails affiche désormais le domaine de chaque expéditeur sous son nom d’affichage, vous permettant d’identifier immédiatement la source des messages. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour distinguer les contacts internes des contacts externes, repérer rapidement les domaines inconnus ou simplement mieux organiser votre communication afin d’optimiser votre flux de travail. Consultez l’exemple ci-dessous à titre de référence.

Si vous souhaitez conserver des vues cohérentes dans plusieurs dossiers ou boîtes aux lettres, nous vous recommandons d’enregistrer votre disposition personnalisée. Pour savoir comment faire, consultez Comment enregistrer et copier les paramètres d’affichage vers d’autres dossiers dans Outlook ?. Cela vous évitera toute perte accidentelle de votre vue en cas de réinitialisation de dossiers ou de mises à jour d’Outlook.

Conseils pratiques et rappels :
- Si le champ E-mail de l’expéditeur affiche des informations vides ou incorrectes dans votre colonne nouvellement ajoutée, vérifiez la formule et examinez attentivement le nom de la condition. Parfois, les packs linguistiques ou les mises à jour d’Outlook peuvent modifier les libellés des champs.
- Cette méthode fonctionne pour les dossiers de messagerie standard, mais certains dossiers spéciaux (comme les dossiers de recherche ou l’historique des conversations) ne prennent pas toujours entièrement en charge la personnalisation des colonnes ni les champs de formule avancés.
- Pour une analyse plus poussée par domaine, pensez à regrouper ou trier votre liste d’e-mails selon le domaine de l’expéditeur. Pour en savoir plus, consultez Comment trier et regrouper en filtrant par domaine de l’e-mail de l’expéditeur dans Outlook ?.
- Si vous obtenez une « erreur de formule » ou si les domaines ne sont pas extraits correctement, vérifiez la présence d’adresses e-mail non standards ou de noms d’affichage ne contenant pas le symbole « @ », que la formule ne peut pas traiter.
- Les modifications effectuées avec cette méthode sont locales à votre client Outlook actuel ; si vous utilisez plusieurs ordinateurs ou Outlook Web Access, vous devrez reproduire manuellement ces paramètres d’affichage.

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Afficher le domaine de l’expéditeur dans Liste des emails à l’aide d’un code VBA

Sinon, si votre version d’Outlook ou sa configuration ne prend pas en charge les colonnes de formule personnalisées, ou si vous souhaitez effectuer une vérification ponctuelle rapide, vous pouvez utiliser un code VBA pour afficher le domaine de l’e-mail de l’expéditeur sélectionné dans Outlook. Cette méthode requiert une connaissance de base de l’éditeur VBA d’Outlook :

• Sélectionnez le message dont vous souhaitez afficher le domaine de l’expéditeur.
• Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
• Dans la fenêtre de l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module. Copiez et collez le code VBA suivant dans le module :

Code VBA : Afficher le Domaine Email de l’expéditeur de l’e-mail sélectionné

Sub ShowSenderDomain()
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Dim xDomain As String
    Dim xEmail As String
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then
        MsgBox "Please select a mail item!", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xMail = xItem
    xEmail = xMail.SenderEmailAddress
    If InStr(xEmail, "@") > 0 Then
        xDomain = Right(xEmail, Len(xEmail) - InStr(1, xEmail, "@"))
        MsgBox "Sender Domain: " & xDomain, vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    Else
        MsgBox "Unable to determine sender domain.", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
    End If
    Set xMail = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

• Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Une boîte de dialogue Kutools for Outlook s’affichera, indiquant le domaine e-mail de l’expéditeur du message sélectionné.

N’oubliez pas de toujours sélectionner l’e-mail avant d’exécuter le code. Cette solution VBA est idéale pour des vérifications rapides et ponctuelles, sans altérer vos vues de dossiers. Toutefois, elle ne crée pas de colonne persistante affichant les domaines dans la vue Liste des e-mails, contrairement à la méthode par formule personnalisée présentée ci-dessus.

En résumé, afficher le domaine e-mail de l’expéditeur dans Outlook offre des avantages concrets en matière de sécurité et d’organisation. La méthode utilisant les colonnes de formule optimise votre flux de travail quotidien, tandis que la solution VBA se révèle idéale pour des vérifications ponctuelles ou du dépannage. Si des problèmes persistent, assurez-vous que votre version d’Outlook est compatible avec les colonnes personnalisées et sauvegardez toujours vos configurations d’affichage. Grâce à ces outils et options, vous gagnez en contrôle et en visibilité sur vos échanges par e-mail dans Outlook.

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