Comment enregistrer et copier les paramètres d'affichage vers d'autres dossiers dans Outlook ?
Disons que vous avez personnalisé votre vue du calendrier et masqué tous les rendez-vous d'anniversaire de votre calendrier, comment enregistrer les paramètres de la vue personnalisée dans Microsoft Outlook ? Et si vous pouviez copier rapidement les paramètres de la vue personnalisée vers d'autres dossiers ? Dans cet article, je vais vous montrer comment enregistrer vos paramètres de vue personnalisés et copier ces paramètres vers d'autres dossiers dans Microsoft Outlook.
Enregistrer les paramètres de la vue personnalisée dans Outlook 2010 et 2013
Copier les paramètres de la vue personnalisée vers d'autres dossiers dans Outlook 2010 et 2013
Enregistrer les paramètres de la vue personnalisée dans Outlook 2007
Appliquer la vue personnalisée à d'autres dossiers dans Outlook 2007
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Enregistrer les paramètres de la vue personnalisée dans Outlook 2010 et 2013
Pour enregistrer les paramètres de la vue personnalisée dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Cliquez pour ouvrir le dossier dont vous avez personnalisé les paramètres d'affichage.
Étape 2 : Cliquez sur Affichage > Enregistrer l'affichage actuel sous un nouveau nom dans l'onglet Affichage.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Copie de l'affichage qui apparaît, entrez un nom pour la vue personnalisée dans la zone Nom de la nouvelle vue , cochez l'option Tous les dossiers du calendrier, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarques :
(1) L'option Tous les dossiers du calendrier peut apparaître comme Tous les dossiers de courrier, Tous les dossiers de contacts, ou autres, selon le type de dossier ouvert.
(2) Il est possible de cocher n'importe quelle option dans la section Peut être utilisé sur . Cependant, si vous devez appliquer ce paramètre de vue personnalisée à d'autres dossiers à l'avenir, il est préférable de cocher l'option Tous les dossiers du calendrier.
Copier les paramètres de la vue personnalisée vers d'autres dossiers dans Outlook 2010 et 2013
Si vous devez copier les paramètres de la vue personnalisée vers d'autres dossiers dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, procédez comme suit :
Étape 1 : Ouvrez le dossier dont les paramètres d'affichage doivent être copiés vers d'autres dossiers.
Étape 2 : Cliquez sur Affichage > Appliquer l'affichage actuel à d'autres dossiers du calendrier dans l'onglet Affichage.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Appliquer l'affichage qui s'affiche, cochez les dossiers auxquels vous souhaitez copier les paramètres de la vue personnalisée, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Si vous souhaitez copier les paramètres de la vue personnalisée vers les dossiers sélectionnés, y compris les sous-dossiers, cochez l'option Appliquer la vue aux sous-dossiers.
Après configuration, tous les dossiers de courrier (ou calendrier/contacts/tâches, selon le type de dossier ouvert) appliquent les paramètres d'affichage du dossier ouvert dès que possible.
Enregistrer les paramètres de la vue personnalisée dans Outlook 2007
Si vous devez enregistrer des vues personnalisées dans Microsoft Outlook 2007, procédez comme suit :
Étape 1 : Cliquez pour ouvrir le dossier dont vous avez personnalisé les paramètres d'affichage.
Étape 2 : Cliquez sur Affichage > Vue actuelle > Définir les vues.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Organisateur de vues personnalisées qui apparaît, cliquez sur Paramètres de la vue actuelle dans la colonne Nom de la vue, puis cliquez sur le bouton Copier .
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Copie de l'affichage qui apparaît, entrez un nom pour cette vue personnalisée dans la zone Nom de la nouvelle vue, spécifiez l'option Tous les dossiers de courrier et de publication, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Personnaliser l'affichage qui apparaît, puis cliquez sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Organisateur de vues personnalisées.
Appliquer la vue personnalisée à d'autres dossiers dans Outlook 2007
Étape 1 : Sélectionnez pour ouvrir le dossier auquel vous souhaitez appliquer la vue personnalisée.
Étape 2 : Cliquez sur Affichage > Vue actuelle > Définir les vues.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Organisateur de vues personnalisées, cliquez pour sélectionner la nouvelle vue personnalisée dans la colonne Nom de la vue, puis cliquez sur le bouton Appliquer la vue.
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