Comment enregistrer et copier les paramètres d’affichage vers d’autres dossiers dans Outlook ?
Imaginez avoir personnalisé l’affichage de votre calendrier en masquant tous les rendez-vous d’anniversaire : comment enregistrer ces paramètres d’affichage dans Microsoft Outlook ? Et comment les copier rapidement vers d’autres dossiers ? Dans cet article, je vous explique pas à pas comment sauvegarder vos réglages d’affichage personnalisés et les appliquer à d’autres dossiers dans Microsoft Outlook.
Enregistrer un paramètre d’affichage personnalisé dans Outlook 2010 et 2013
Copier les paramètres d’affichage personnalisés vers d’autres dossiers dans Outlook 2010 et 2013
Enregistrer les paramètres d’affichage personnalisés dans Outlook 2007
Appliquer un affichage personnalisé à d’autres dossiers dans Outlook 2007
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Enregistrer les paramètres d’affichage personnalisés dans Outlook 2010 et 2013
Pour enregistrer les paramètres d’affichage personnalisés dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, procédez comme suit :
Étape 1 : Cliquez pour ouvrir le dossier dont vous avez personnalisé les paramètres d’affichage.
Étape 2 : Cliquez sur Modifier l’affichage > Enregistrer l’affichage actuel sous un nouveau nom sous l’onglet Affichage.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Copier l’affichage » qui s’ouvre, saisissez un nom pour votre affichage personnalisé dans le champ Nom du nouvel affichage, cochez l’option Tous les dossiers Calendrier, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarques :
(1) L’option Tous les dossiers Calendrier apparaît sous la forme « Tous les dossiers Courrier », « Tous les dossiers Contacts » ou autre, selon le type de dossier ouvert.
(2) Vous pouvez cocher n’importe quelle option dans la section Peut être utilisé sur. Toutefois, si vous souhaitez appliquer ultérieurement ce paramètre d’affichage personnalisé à d’autres dossiers, nous vous recommandons de cocher l’option Tous les dossiers Calendrier.
Copier les paramètres d’affichage personnalisés vers d’autres dossiers dans Outlook 2010 et 2013
Si vous devez copier les paramètres d’affichage personnalisés vers d’autres dossiers dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, procédez comme suit :
Étape 1 : Ouvrez le dossier dont vous souhaitez appliquer les paramètres d’affichage à d’autres dossiers.
Étape 2 : Cliquez sur Modifier l’affichage > Appliquer l’affichage actuel à d’autres dossiers Calendrier sous l’onglet Affichage.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Appliquer l’affichage » qui s’ouvre, cochez les dossiers auxquels vous souhaitez appliquer vos paramètres d’affichage personnalisés, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Si vous souhaitez copier les paramètres d’affichage personnalisés vers les dossiers sélectionnés, y compris leurs sous-dossiers, veuillez cocher l’option Appliquer l’affichage aux sous-dossiers.
Une fois la configuration terminée, tous les dossiers Courrier (ou Calendrier, Contacts ou Dossiers de tâches, selon le type du dossier Ouvrir le dossier) appliquent dès que possible les paramètres d’affichage définis pour Ouvrir le dossier.
Enregistrer les paramètres d’affichage personnalisés dans Outlook 2007
Si vous devez enregistrer des affichages personnalisés dans Microsoft Outlook 2007, procédez comme suit :
Étape 1 : Cliquez pour ouvrir le dossier dont vous avez personnalisé les paramètres d’affichage.
Étape 2 : Cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Définir les affichages.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Organisateur d’affichages personnalisés » qui s’ouvre, cliquez sur Paramètres de l’affichage actuel dans la colonne Nom de l’affichage, puis cliquez sur le bouton Copier.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue « Copier l’affichage » qui s’ouvre, saisissez un nom pour cet affichage personnalisé dans le champ Nom du nouvel affichage, sélectionnez l’option Tous les dossiers Courrier et Messages, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue « Personnaliser l’affichage » qui s’ouvre, puis cliquez sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue « Organisateur d’affichages personnalisés ».
Appliquer un affichage personnalisé à d’autres dossiers dans Outlook 2007
Étape 1 : Sélectionnez et ouvrez le dossier sur lequel vous souhaitez appliquer l’affichage personnalisé.
Étape 2 : Cliquez sur Affichage>Affichage actuel>Définir les affichages.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Organisateur d’affichages personnalisés », sélectionnez le nouvel affichage personnalisé dans la colonne Nom de l’affichage, puis cliquez sur le bouton Appliquer l’affichage.
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