Comment renommer les pièces jointes dans la fenêtre Outlook sans enregistrer sur le disque?
Pour les pièces jointes des e-mails reçus, vous souhaiterez peut-être renommer ces pièces jointes pour les reconnaître facilement dans les travaux futurs. En fait, il n'y a pas de fonction intégrée Outlook vous permettant de renommer directement les pièces jointes dans la fenêtre Outlook sans les enregistrer sur le disque. Dans cet article, nous allons vous montrer des méthodes pour renommer les pièces jointes dans Outlook.
Enregistrer et renommer automatiquement les pièces jointes avec le code VBA dans Outlook
Renommez facilement les pièces jointes d'un e-mail sans les enregistrer sur le disque avec Kutools for Outlook
Enregistrer et renommer les pièces jointes avec le code VBA dans Outlook
Dans cette section, nous fournirons un code VBA pour enregistrer automatiquement les pièces jointes de l'e-mail sélectionné. Après l'enregistrement, vous pouvez voir que la dernière date de modification des pièces jointes a été ajoutée en tant que préfixe aux noms des pièces jointes d'origine. Veuillez faire comme suit.
1. dans le Documents dossier, créez un nouveau dossier nommé Pièces jointes pour enregistrer et renommer les pièces jointes d'un e-mail sélectionné.
2. Sélectionnez l'e-mail avec les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer et renommer avec les dates modifiées.
3. presse autre + F11 touches simultanément pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour Application fenêtre. dans le Microsoft Visual Basic pour Application fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis collez sous le code VBA dans la fenêtre Module.
Code VBA: enregistrez les pièces jointes et ajoutez la date de modification avant le nom du fichier
Public Sub saveattachmentsadddate()
Dim itm As Outlook.MailItem
Dim currentExplorer As Explorer
Dim Selection As Selection
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
Dim fso As Object
Dim oldName
Dim file As String
Dim DateFormat As String
Dim newName As String
Dim enviro As String
enviro = CStr(Environ("USERPROFILE"))
saveFolder = enviro & "\Documents\Attachments\"
Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
Set Selection = currentExplorer.Selection
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
On Error Resume Next
For Each itm In Selection
For Each objAtt In itm.Attachments
file = saveFolder & objAtt.DisplayName
objAtt.SaveAsFile file
'Get the file name
Set oldName = fso.GetFile(file)
DateFormat = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
newName = DateFormat & objAtt.DisplayName
oldName.Name = newName
Set objAtt = Nothing
Next
Next
Set fso = Nothing
End Sub4. appuie sur le F5 pour exécuter le code, et les pièces jointes dans l'e-mail sélectionné sont enregistrées dans le dossier "\ Documents \ Pièces jointes \" et la dernière date de modification des pièces jointes a été ajoutée automatiquement comme préfixe aux noms des pièces jointes d'origine.
Notes:
Renommez facilement les pièces jointes d'un e-mail sans les enregistrer sur le disque avec Kutools for Outlook
Ici fortement recommandé le Renommer les pièces jointes caractéristique de Kutools for Outlook. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez renommer directement les pièces jointes dans la fenêtre Outlook sans enregistrer sur le disque.
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1. Après l'installation Kutools for Outlook, veuillez sélectionner un e-mail dont vous allez renommer les pièces jointes, puis cliquez sur Kutools > Outils de fixation > Renommer tous.
2. dans le Renommer les pièces jointes boîte de dialogue, vous pouvez voir que le nom de toutes les pièces jointes de l'e-mail sélectionné est répertorié dans le Nom colonne. Veuillez double-cliquer sur le nom d'une pièce jointe à modifier, puis cliquez sur le bouton OK Pour enregistrer les modifications.
Pourboires: Vous pouvez modifier tous les noms de pièces jointes ou simplement modifier l'un des noms de pièces jointes selon vos besoins dans la boîte de dialogue.
Ensuite, les pièces jointes sont renommées dans la fenêtre de courrier électronique sélectionnée.
Notes: Vous pouvez renommer une certaine pièce jointe en la sélectionnant dans le volet de lecture, en cliquant sur Kutools > renommer, dans la boîte de dialogue de changement de nom, en tapant un nouveau nom dans le Nom puis en cliquant sur le OK bouton pour l'enregistrer. Voir la capture d'écran:
Si vous souhaitez avoir un essai gratuit de cet utilitaire, rendez-vous sur télécharger gratuitement le logiciel d'abord, puis appliquez l'opération selon les étapes ci-dessus.
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