Comment imprimer tous les emails d'une personne dans Outlook ?
Gérer efficacement les emails nécessite souvent d'imprimer des messages provenant d'un expéditeur spécifique, que ce soit pour la conservation des dossiers ou pour une référence facile. Si vous avez reçu de nombreux emails d'une personne en particulier et que vous devez les imprimer, Outlook propose des moyens pour rationaliser cette tâche. Ce guide explore deux méthodes : l'utilisation de la fonction de Recherche intégrée d'Outlook et le recours à l'outil avancé Recherche d'Emails par Expéditeur dans Kutools pour Outlook. Les deux méthodes sont pratiques, mais la seconde est plus rapide et plus efficace.
Méthode 1 : Imprimer tous les emails d'une personne en utilisant la fonction de recherche (Manuel et sujet à erreurs)
Méthode 2 : Imprimer tous les emails d'une personne en utilisant Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et fiable)
Méthode 1 : Imprimer tous les emails d'une personne en utilisant la fonction de recherche
La fonction de Recherche intégrée d'Outlook peut vous aider à localiser et imprimer tous les emails d'un expéditeur spécifique. Cette approche nécessite plusieurs étapes et convient mieux à un usage occasionnel.
Étape 1 : Ouvrir le dossier d'email
Passez à la vue Mail et accédez au dossier où vous souhaitez rechercher les emails de la personne spécifique.
Étape 2 : Activer les outils de recherche
Placez le curseur dans la zone de Recherche Instantanée pour activer l'onglet Recherche. Ensuite, cliquez sur Recherche > De dans le ruban.
Étape 3 : Entrer les détails de l'expéditeur
Après avoir sélectionné De, la zone de Recherche Instantanée affichera un texte tel que de:"Nom de l'Expéditeur" ou de:(Nom de l'Expéditeur). Remplacez Nom de l'Expéditeur par l'adresse email exacte de la personne que vous recherchez (par exemple, de:"john.doe@example.com"). Appuyez sur Entrée pour afficher tous les emails de cet expéditeur dans les résultats de recherche.
Étape 4 : Sélectionner tous les emails de l'expéditeur
Cliquez sur un email dans les résultats de recherche, puis appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les emails trouvés.
Étape 5 : Imprimer les emails
Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer pour imprimer tous les emails sélectionnés.
Inconvénients :
- Plus d'étapes requises : Cette méthode implique plusieurs étapes par rapport à la deuxième méthode, la rendant moins efficace pour des tâches fréquentes.
- Risque d'erreurs : La saisie manuelle des détails de l'expéditeur augmente le risque de fautes de frappe, ce qui peut entraîner des résultats de recherche incomplets ou inexacts.
- Confort limité : Pas idéal pour traiter rapidement de grands volumes d'emails, car il faut répéter le processus pour différents expéditeurs ou dossiers.
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Méthode 2 : Imprimer tous les emails d'une personne en utilisant Kutools pour Outlook 👍
Pour une méthode plus rapide et plus efficace d'imprimer des emails d'un expéditeur spécifique, Kutools pour Outlook fournit la fonction Emails par Expéditeur. Cet outil simplifie le processus en localisant instantanément tous les emails de l'expéditeur choisi sans nécessiter de saisie manuelle ou de requêtes de recherche complexes. En quelques clics seulement, vous pouvez récupérer et imprimer les emails, gagnant du temps et réduisant les risques d'erreurs.
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Étape 1 : Localiser le dossier d'email et sélectionner l'email
Passez à la vue Mail et ouvrez le dossier contenant les emails de l'expéditeur spécifié. Ensuite, sélectionnez un email de cet expéditeur.
Étape 2 : Recherche en un clic
Cliquez sur Kutools > Recherche > Emails par Expéditeur. Tous les emails de cette personne seront immédiatement listés dans le dossier de messagerie.
Étape 3 : Sélectionner tous les emails trouvés
Cliquez sur l'un des emails listés et appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner.
Étape 4 : Imprimer les emails
Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer pour imprimer tous les emails sélectionnés.
Pourquoi Choisir Kutools pour Outlook ?
- Gain de Temps : Récupère rapidement tous les emails d'un expéditeur spécifique en un seul clic, réduisant ainsi l'effort et le temps requis.
- Précis et Fiable : Élimine la nécessité de saisir manuellement les détails de l'expéditeur, garantissant des résultats de recherche complets et précis.
- Facile à Utiliser : Simplifie le processus, le rendant accessible même aux utilisateurs ayant des compétences techniques minimales.
- Efficace pour les Grands Volumes : Idéal pour gérer et imprimer des emails provenant d'expéditeurs avec un grand volume, rationalisant ainsi votre flux de travail.
Démo : Imprimer tous les emails d'une personne dans Outlook
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