Comment ajouter en masse tous/plusieurs expéditeurs d'e-mails à vos contacts dans Outlook ?
Par exemple, vous recevez un e-mail d'un nouveau partenaire et vous souhaitez l'ajouter à vos contacts dans Outlook. Comment procéder rapidement ? Plutôt que de cliquer sur Accueil > Nouveau Contact et de saisir toutes les informations une par une dans la fenêtre Contact, vous pouvez rapidement ajouter un expéditeur à vos contacts avec la fonction Carte de Contact.
- Ajouter l'expéditeur d'un e-mail aux contacts dans Outlook
- Ajouter en masse tous/plusieurs expéditeurs d'e-mails aux contacts avec Kutools for Outlook (4 étapes)
- Ajouter en masse tous/plusieurs expéditeurs et destinataires d'e-mails aux contacts (2 étapes)
Ajouter l'expéditeur d'un e-mail aux contacts dans Outlook
Cette méthode vous guidera pour ajouter rapidement l’expéditeur de l’e-mail sélectionné à votre dossier Contacts dans Outlook.
1. Passez à la vue Mail, ouvrez le dossier de courrier contenant l'e-mail spécifié, puis cliquez pour ouvrir cet e-mail dans le volet de lecture.
2. Allez dans l'en-tête du message dans le Volet de Lecture, faites un clic droit sur l'expéditeur et sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel.
3. Maintenant, dans la carte de contact qui apparaît, modifiez les informations du contact selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Jusqu'à présent, l'expéditeur a été ajouté au dossier Contacts par défaut. Veuillez fermer la carte de contact si nécessaire.
Ajouter en masse tous/plusieurs expéditeurs d'e-mails aux contacts avec Kutools for Outlook
Si vous avez installé Kutools for Outlook, vous pouvez utiliser sa fonction Ajouter au groupe pour ajouter tous les expéditeurs ou destinataires des e-mails sélectionnés à un groupe de contacts, puis appliquer sa fonction Dissocier (groupe de contacts) pour convertir chaque membre du groupe de contacts en contacts séparés dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :
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1. Ouvrez le dossier de courrier, sélectionnez plusieurs e-mails dont vous voulez ajouter les expéditeurs aux contacts, puis cliquez sur Kutools Plus > Ajouter au Groupe. Voir capture d'écran :
Remarques :
(1) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ;
(2) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier ;
(3) Sélectionnez le premier e-mail dans la liste des e-mails, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Fin pour sélectionner tous les e-mails du dossier de courrier.
2Dans la boîte de dialogue Ajouter des destinataires aux groupes de contacts qui s'ouvre, veuillez sélectionner Tous les expéditeurs depuis la Portée liste déroulante, cochez le groupe de contacts spécifié dans la zone Groupes de contacts et cliquez ensuite sur le bouton OK .
Astuce : Si vous souhaitez ajouter ces expéditeurs à un nouveau groupe de contacts, veuillez cliquer sur le bouton Nouveau groupe de contacts pour en créer un nouveau.
3. Allez dans la vue Personnes (ou Contacts), sélectionnez le groupe de contacts spécifié, et cliquez sur Kutools Plus > Groupe de contacts > Dissocier. Voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue Dissocier qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Tout pour cocher tous les membres (ou vous pouvez également cocher manuellement une partie des membres selon vos besoins), cliquez sur le bouton Ok, puis enfin sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît. Voir capture d'écran/p>
Jusqu'à présent, tous les expéditeurs des e-mails sélectionnés ont déjà été ajoutés en tant que contacts.
Ajouter en masse tous/plusieurs expéditeurs et destinataires d'e-mails aux contacts
Kutools for Outlook a introduit une nouvelle fonctionnalité Ajouter depuis un message, qui peut extraire toutes les adresses e-mail des expéditeurs et des destinataires des e-mails sélectionnés et les enregistrer en tant que contacts individuels en masse. Veuillez procéder comme suit :
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1. Sélectionnez tous ou plusieurs e-mails dont vous souhaitez enregistrer les expéditeurs et destinataires en tant que contacts, puis cliquez sur Kutools Plus > Ajouter depuis un message.
Remarques :
A. Maintenir la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ;
B. Maintenir la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier ;
C. Sélectionnez n'importe quel e-mail, puis appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les e-mails.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un contact depuis un message, sélectionnez un dossier de contacts où vous enregistrerez les contacts, puis cliquez sur le bouton Début. Voir capture d'écran :
Après avoir ajouté avec succès, veuillez cliquer successivement sur les boutons OK et Terminé pour fermer les boîtes de dialogue.
Ouvrez le dossier de contacts spécifié, et vous verrez que tous les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés sont enregistrés en tant que contacts individuels.
Démo : ajouter en masse tous/plusieurs expéditeurs d'e-mails aux contacts dans Outlook
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