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Comment ajouter tous / plusieurs expéditeurs d'e-mails aux contacts en masse dans Outlook?

Par exemple, vous recevez un e-mail d'un nouveau partenaire, et vous souhaitez l'ajouter à vos contacts dans Outlook, comment y faire face rapidement? En comparant le fait de cliquer sur Accueil> Nouveaux contacts et de saisir toutes les informations une par une dans la fenêtre Contact, vous pouvez rapidement ajouter un expéditeur à vos contacts avec la fonction Carte de contact.


Ajouter l'expéditeur d'un e-mail aux contacts dans Outlook

Cette méthode vous guidera pour ajouter rapidement l'expéditeur de l'e-mail sélectionné à votre dossier de contacts à l'aise dans Outlook.

1. Passez à la vue Courrier, ouvrez le dossier de courrier contenant le courrier électronique spécifié, puis cliquez pour ouvrir ce courrier électronique dans le volet de lecture.

2. Accédez à l'en-tête du message dans le volet de lecture, cliquez avec le bouton droit sur l'expéditeur et sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel.

3. Maintenant, dans la carte de contact qui s'affiche, veuillez modifier les informations de contact selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Épargnez .

Jusqu'à présent, l'expéditeur a été ajouté au dossier Contact par défaut. Veuillez fermer la carte de contact selon vos besoins.


Ajoutez tous/plusieurs expéditeurs d'e-mails aux contacts en masse avec Kutools for Outlook

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer son Ajouter au groupe pour ajouter tous les expéditeurs ou destinataires des e-mails sélectionnés à un groupe de contacts, puis appliquer son Rompre (groupe de contacts) pour convertir chaque membre du groupe de contacts en contacts séparés dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

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1. Ouvrez le dossier de messagerie, sélectionnez plusieurs e-mails dont vous allez ajouter les expéditeurs aux contacts, puis cliquez sur Kutools Plus > Ajouter au groupe. Voir la capture d'écran:
oc ajouter tous les expéditeurs aux contacts kto 001

Notes:
(1) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un;
(2) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier;
(3) Sélectionnez le premier e-mail dans la liste de diffusion, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Fin pour sélectionner tous les e-mails dans le dossier de messagerie.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Ajouter des destinataires aux groupes de contacts, sélectionnez Tous les expéditeurs du Domaine liste déroulante, vérifiez le groupe de contacts spécifié dans le Groupes de contact , puis cliquez sur le OK .
Conseil : Si vous souhaitez ajouter ces expéditeurs à un nouveau groupe de contacts, cliquez sur le bouton Nouveau groupe de contact bouton pour en créer un nouveau.

3. Accédez à la vue Personnes (ou Contacts), sélectionnez le groupe de contacts spécifié et cliquez sur Kutools Plus > Contact groupe> Pause. Voir la capture d'écran:
oc ajouter tous les expéditeurs aux contacts kto 002

4. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de rupture, cliquez sur l'icône Tous pour vérifier tous les membres (ou vous pouvez également vérifier manuellement une partie des membres selon vos besoins), cliquez sur le Ok puis cliquez sur le bouton Oui bouton dans la boîte de dialogue de confirmation contextuelle. Voir la capture d'écran:

Jusqu'à présent, tous les expéditeurs d'e-mails sélectionnés ont déjà été ajoutés en tant que contacts.


Ajouter tous / plusieurs expéditeurs et destinataires d'e-mails aux contacts en masse

Kutools for Outlook a publié une nouvelle fonctionnalité de Ajouter à partir du message , qui peut extraire toutes les adresses e-mail des expéditeurs et des destinataires des e-mails sélectionnés et les enregistrer en tant que contacts individuels en masse. Veuillez procéder comme suit:

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1. Sélectionnez tous les e-mails ou plusieurs e-mails dont vous allez enregistrer les expéditeurs et les destinataires en tant que contacts, puis cliquez sur Kutools Plus > Ajouter à partir du message.
oc ajouter tous les expéditeurs aux contacts kto 003 Notes:
A. Tenir Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un;
B. Tenir Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier;
C. Sélectionnez un e-mail, puis appuyez sur Ctrl + A touches pour sélectionner tous les e-mails.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un contact à partir d'un message, sélectionnez un dossier de contacts dans lequel vous allez enregistrer les contacts, puis cliquez sur le bouton Accueil bouton. Voir la capture d'écran:

Après avoir ajouté avec succès, veuillez cliquer sur le OK touche et ! bouton successivement pour fermer les boîtes de dialogue.

Ouvrez le dossier de contacts spécifié et vous verrez que tous les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés sont enregistrés en tant que contacts individuels.


Démo: ajoutez tous / plusieurs expéditeurs d'e-mails aux contacts en masse dans Outlook

Conseil : Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


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