Comment ajouter en masse tous ou plusieurs expéditeurs d’e-mails à vos contacts dans Outlook ?

Par exemple, vous recevez un e-mail d’un nouveau partenaire et souhaitez l’ajouter à vos contacts dans Outlook. Comment faire rapidement ? Plutôt que de cliquer sur Accueil > Contact et de saisir manuellement toutes les informations dans la fenêtre de contact, utilisez simplement la fonction Carte de contact pour ajouter l’expéditeur à vos contacts en un clin d’œil.

• Ajouter l’expéditeur d’un e-mail à vos contacts dans Outlook
• Ajouter en masse tous ou plusieurs expéditeurs d’e-mails à vos contacts avec Kutools pour Outlook(4 étapes)
• Ajouter en masse tous ou plusieurs expéditeurs et destinataires d’e-mails à vos contacts(2 étapes)

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Ajouter l’expéditeur d’un e-mail à vos contacts dans Outlook

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour ajouter facilement l’expéditeur de l’e-mail sélectionné à votre dossier Contacts dans Outlook.

1. Passez à la vue Courrier, ouvrez le dossier contenant l’e-mail concerné, puis cliquez pour l’ouvrir dans le volet de lecture.

2. Accédez à l’en-tête du message dans le volet de lecture, cliquez avec le bouton droit sur l’expéditeur, puis sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel.

3. Dans la carte de contact qui s’affiche, modifiez les informations du contact selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

L’expéditeur a été ajouté au dossier Contacts par défaut. Fermez la carte de contact si nécessaire.

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Ajouter en masse tous ou plusieurs expéditeurs d’e-mails à vos contacts avec Kutools pour Outlook

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez utiliser sa fonctionnalité Ajouter au groupe pour ajouter tous les expéditeurs ou destinataires des e-mails sélectionnés à un groupe de contacts, puis utiliser sa fonctionnalité Fractionner (groupe de contacts) afin de transformer chaque membre du groupe en contact individuel dans Outlook. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le dossier de messagerie, sélectionnez plusieurs e-mails dont vous souhaitez ajouter les expéditeurs à vos contacts, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Ajouter au groupe. Voir la capture d’écran :

Remarques :
(1) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ;
(2) En maintenant la touche Majuscule enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et sur la dernière ;
(3) Sélectionnez le premier e-mail dans la liste des e-mails, puis appuyez sur Ctrl + Majuscule + Fin pour sélectionner tous les e-mails du dossier.

2. Dans la boîte de dialogue « Ajouter des destinataires au Groupe de contacts » qui s’ouvre, sélectionnez Tous les expéditeurs dans la liste déroulante Périmètre, cochez le groupe de contacts spécifié dans la zone Groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton OK.
Conseil : Si vous souhaitez ajouter ces expéditeurs à un nouveau groupe de contacts, cliquez sur le bouton Nouveau groupe de contacts pour en créer un.

3. Passez à la vue Personnes (ou Contacts), sélectionnez le groupe de contacts concerné, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Contact > Groupe > Fractionner. Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue « Fractionner » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Tout pour cocher tous les membres (ou sélectionnez manuellement ceux qui vous intéressent), puis cliquez sur OK. Enfin, dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît, cliquez sur OuiVoir la capture d’écran :À ce stade, tous les expéditeurs des e-mails sélectionnés ont été ajoutés à vos contacts.

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Ajouter en masse tous ou plusieurs expéditeurs et destinataires d’e-mails à vos contacts
Kutools pour Outlook propose une toute nouvelle fonctionnalité intitulée Ajouter à partir du message, qui vous permet, en un seul clic, d’extraire toutes les adresses e-mail des expéditeurs et destinataires des messages sélectionnés et de les enregistrer automatiquement en tant que contacts individuels. Voici comment procéder :
1. Sélectionnez tous les e-mails ou plusieurs messages dont vous souhaitez enregistrer les expéditeurs et destinataires en tant que contacts, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Ajouter à partir du message. Remarques :
A. En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; B. En maintenant la touche Majuscule enfoncée, vous pouvez sélectionner une plage d’e-mails adjacents en cliquant sur le premier, puis sur le dernier ; C. Sélectionnez n’importe quel e-mail, puis appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner. 2. Dans la boîte de dialogue « Ajouter un contact à partir d’un message », choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les contacts, puis cliquez sur le bouton Démarrer. Voir la capture d’écran : Une fois l’ajout terminé avec succès, cliquez successivement sur les boutons OK et Terminer pour fermer les boîtes de dialogue. Ouvrez le dossier Contacts spécifié : vous verrez que tous les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés ont été enregistrés en tant que contacts individuels.

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Démo : ajouter en masse tous ou plusieurs expéditeurs d’e-mails à vos contacts dans Outlook

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