Comment exporter les adresses e-mail des expéditeurs depuis un dossier de courrier dans Outlook ?
Gérer efficacement les données de courrier électronique est essentiel pour de nombreux professionnels. Une tâche courante consiste à extraire les adresses e-mail des expéditeurs d'un dossier de courrier dans Outlook, que ce soit pour créer des listes de contacts, analyser les schémas de communication ou archiver. Bien qu'Outlook ne propose pas de méthode directe pour exporter les adresses e-mail, l'Assistant Importation/Exportation rend cette tâche réalisable. Ce guide vous montrera comment exporter rapidement les adresses e-mail des expéditeurs d'un dossier de courrier spécifique vers un fichier CSV, en économisant du temps et des efforts.
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Exporter les adresses e-mail des expéditeurs d'un dossier de courrier vers un fichier CSV dans Outlook
L'Assistant Importation/Exportation d'Outlook vous permet d'exporter des données dans divers formats, y compris les adresses e-mail des expéditeurs. En suivant ces étapes, vous pouvez extraire toutes les adresses e-mail des expéditeurs d'un dossier de courrier spécifique et les enregistrer sous forme de fichier CSV pour un accès et un traitement faciles.
1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
2. Dans la boîte de dialogue Assistant Importation et Exportation, sélectionnez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
3. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, choisissez Valeurs séparées par des virgules (CSV) comme format de sortie et cliquez sur Suivant.
4. Dans la deuxième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, sélectionnez le dossier de courrier contenant les adresses e-mail à exporter, comme votre Boîte de réception, puis cliquez sur Suivant.
5. Dans la troisième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, veuillez cliquer sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Parcourir. Ensuite, choisissez où enregistrer le fichier CSV, entrez un nom dans la zone Nom du fichier, puis cliquez sur OK > Suivant pour fermer les dialogues.
6. Dans la quatrième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, assurez-vous que l'option Exporter « Messages électroniques » depuis le dossier : Boîte de réception est sélectionnée. Si elle est déjà cochée, cliquez sur le bouton Mapper les champs personnalisés.
7. Vous êtes maintenant dans la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés, veuillez supprimer tous les champs sauf De : (Adresse) de la zone Vers, puis cliquez sur OK > Terminer.
Vous avez exporté avec succès toutes les adresses e-mail des expéditeurs du dossier de courrier spécifié dans un fichier CSV. Ce fichier est maintenant prêt à être utilisé dans Excel ou d'autres outils pour créer des listes de contacts, analyser des données ou archiver.
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