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Comment exporter GAL (liste d'adresses globale) vers un fichier CSV dans Outlook?

Nous pouvons facilement appliquer le Importation et exportation et suivez l'assistant pour exporter un dossier de contacts vers un fichier CSV dans Outlook. Mais, comment exporter un dossier virtuel de la liste d'adresses globale vers un fichier CSV Outlook? La méthode ci-dessous peut vous aider.


Exporter GAL (liste d'adresses globale) vers un fichier CSV avec la fonction d'importation et d'exportation

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour exporter la liste d'adresses globale vers un fichier CSV dans Outlook.

1. Passez à la vue des contacts et créez un nouveau dossier de contacts en cliquant avec le bouton droit sur le dossier de contacts par défaut et en sélectionnant Nouveau dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Créer un nouveau dossier, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le Nom et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus:
Notes: Dans notre cas, nous nommons le nouveau dossier comme Temporaire.

3. Répétez ci-dessus les étapes 1 et 2 pour créer un autre nouveau dossier de contacts et le nom comme FILLE.

4. Accédez au dossier de contacts par défaut, sélectionnez tous les contacts qu'il contient et faites glisser vers le nouveau Temporaire dossier.
Notes: Pour sélectionner tous les contacts dans un dossier de contacts, sélectionnez d'abord un contact dans le dossier, puis appuyez sur le bouton Ctrl + A touches en même temps.

Et maintenant, le dossier de contacts par défaut est vide.

5Cliquez sur Accueil > carnet d'adresses.

6. Dans le carnet d'adresses d'ouverture, veuillez:
(1) Spécifiez le Liste d'adresses globale la carnet d'adresses la liste déroulante;
(2) Tenir le Jour et cliquez sur le premier contact et le dernier pour sélectionner tous les contacts, faites un clic droit et sélectionnez Ajouter aux contacts dans le menu contextuel.

Désormais, tous les contacts de la liste d'adresses globale sont ajoutés au dossier de contacts par défaut. Veuillez fermer la boîte de dialogue Carnet d'adresses.

7. Accédez au dossier de contacts par défaut, sélectionnez tous les contacts qu'il contient et faites glisser vers le nouveau FILLE dossier.

8Cliquez sur Déposez le > Ouvrir et exporter > Import / Export or Déposez le > Ouvert > L’.

9. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, veuillez cliquer pour sélectionner le Exporter vers un fichier option, et cliquez sur le Suivant .

10. Dans la première boîte de dialogue Exporter vers un fichier, veuillez cliquer pour sélectionner le Valeurs séparées par des virgules option, et cliquez sur le Suivant .

11. Dans la deuxième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, veuillez cliquer pour sélectionner le FILLE dossier, et cliquez sur le Suivant .

12. Dans la troisième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, veuillez (voir capture d'écran ci-dessous):

(1) Cliquez sur le DECOUVREZ bouton;
(2) Dans la boîte de dialogue Parcourir, spécifiez un dossier de destination pour enregistrer le fichier CSV, nommez le fichier CSV dans le Nom du fichier et cliquez sur le OK bouton;
(3) Cliquez sur le Suivant .

13. Dans la dernière boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez sur le bouton Récapitulatif .

Jusqu'à présent, nous avons déjà exporté tous les contacts de la liste d'adresses globale dans Outlook vers un fichier CSV individuel.

Notes:
(1) N'oubliez pas de restaurer les contacts d'origine dans le dossier de contacts par défaut: passez au Temporaire dossier, sélectionnez tous les contacts et faites glisser vers le dossier de contacts par défaut.
(2) Supprimer le Temporaire dossier selon vos besoins.

Démo: exporter GAL (liste d'adresses globale) vers un fichier CSV dans Outlook


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Ajoutez facilement des membres de groupe de contacts à partir des expéditeurs ou des destinataires des e-mails dans Outlook

Normalement, nous pouvons copier un expéditeur ou un destinataire à partir d'un e-mail, puis l'ajouter en tant que membre du groupe de contact avec Ajouter des membres > À partir du carnet d'adresses, et il ne semble pas possible d'ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires de plusieurs e-mails dans un groupe de contacts en masse. Mais, avec l'excellent Ajouter aux groupes fonctionnalité de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires d'e-mails dans des groupes de contacts dans Outlook en quelques clics seulement.


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Exporter GAL (liste d'adresses globale) vers un fichier CSV avec le groupe de contacts

Cette méthode introduira un moyen détourné d'exporter la liste d'adresses globale vers un fichier csv avec un nouveau groupe de contacts dans Outlook.

1. Dans la vue Personnes (ou Contacts), créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur Accueil > Nouveau groupe de contact.

2. Dans la nouvelle fenêtre Groupe de contacts, nommez le nouveau groupe de contacts comme Liste d'adresses globale dans le Nom boîte, puis cliquez sur Groupe de contact > Ajouter des membres > À partir du carnet d'adresses. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de sélection des membres, veuillez:
(1) Sélectionnez le Liste d'adresses globale la carnet d'adresses la liste déroulante;
(2) Tenir le Jour et sélectionnez tous les contacts en cliquant sur le premier contact et le dernier;
(3) Cliquez sur le Membres bouton, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Et maintenant, tous les contacts de la liste d'adresses globale ont été ajoutés en tant que membres du nouveau groupe de contacts.

4. Revenez à la fenêtre Groupe de contacts et cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.

5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, veuillez:
(1) Ouvrez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le groupe de contacts;
(2) Nommez le groupe de contact dans le Nom du fichier boîte;
(3) Sélectionnez le Texte uniquement (* .txt) la Enregistrer en tant que type de la liste déroulante;
(4) Cliquez sur le Enregistrer .

6. Ouvrez maintenant le nouveau fichier Txt, copiez-y toutes les données sur les membres du groupe de contacts et collez-les dans un nouveau classeur.

7. Enregistrez le nouveau classeur en tant que fichier CSV en cliquant sur Déposez le > Enregistrer sous.

8. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, veuillez:
(1) Ouvrez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le nouveau fichier CSV;
(2) Tapez un nom pour le nouveau fichier CSV dans le Nom du fichier boîte;
(3) Sélectionnez le CSV (délimité par des virgules) (* .csv) la Enregistrer en tant que type de la liste déroulante;
(4) Cliquez sur le Enregistrer .

Jusqu'à présent, vous avez déjà enregistré la liste d'adresses globale sous forme de fichier CSV.

Démo: Exporter la liste d'adresses globale (liste d'adresses globale) vers un fichier CSV avec un groupe de contacts dans Outlook


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Commentaires (4)
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Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
C'était tellement utile! Très appréciée!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Génial. Merci!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
sympa avec les fichiers KMS qui vous montrent que vous ne payez pas pour Windows.
agréable.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
très utile
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