Comment exporter la LGAD (Liste d'Adresses Globale) vers un fichier CSV dans Outlook ?

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour exporter la "Liste d'Adresses Globale" vers un fichier CSV dans Outlook.

1. Passez à la vue "Contacts", et créez un nouveau dossier de contacts en faisant un clic droit sur le dossier de contacts par défaut et en sélectionnant "Nouveau dossier" dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue "Créer un nouveau dossier" qui s'ouvre, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans la zone "Nom", puis cliquez sur le bouton "OK". Voir la capture d'écran ci-dessus :
Remarque : Dans notre cas, nous avons nommé le nouveau dossier "Temporaire".

3. Répétez les étapes 1 et 2 pour créer un autre nouveau dossier de contacts et nommez-le "GAL".

4. Allez dans le dossier de contacts par défaut, sélectionnez tous les contacts qu'il contient, puis faites-les glisser vers le nouveau dossier "Temporaire".
Remarque : Pour sélectionner tous les contacts dans un dossier de contacts, veuillez d'abord sélectionner un contact, puis appuyez simultanément sur "Ctrl" + "A".

Le dossier de contacts par défaut est maintenant vide.

5. Cliquez sur "Accueil" > "Carnet d'adresses".

6. Dans le "Carnet d'adresses" qui s'ouvre, veuillez :
(1) Spécifier la "Liste d'Adresses Globale" dans la liste déroulante "Carnet d'adresses" ;
(2) Maintenez la touche "Maj" enfoncée et cliquez sur le premier et le dernier contact pour tout sélectionner, puis faites un clic droit et sélectionnez "Ajouter aux contacts" dans le menu contextuel.

Tous les contacts de la "Liste d'Adresses Globale" ont maintenant été ajoutés au dossier de contacts par défaut. Veuillez fermer la boîte de dialogue "Carnet d'adresses".

7. Allez dans le dossier de contacts par défaut, sélectionnez tous les contacts, et faites-les glisser vers le nouveau dossier "GAL".

8. Cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir et Exporter" > "Importer/Exporter" ou "Fichier" > "Ouvrir" > "Importer".

9. Dans l'"Assistant Importation et Exportation", sélectionnez l'option "Exporter vers un fichier", puis cliquez sur le bouton "Suivant".

10. Dans la première boîte de dialogue "Exporter vers un fichier", sélectionnez l'option "Valeurs séparées par des virgules", puis cliquez sur le bouton "Suivant".

11. Dans la deuxième boîte de dialogue "Exporter vers un fichier", sélectionnez le dossier "GAL", puis cliquez sur le bouton "Suivant".

12. Dans la troisième boîte de dialogue "Exporter vers un fichier" :

(1) Cliquez sur le bouton "Parcourir" ;
(2) Dans la boîte de dialogue "Parcourir", spécifiez un dossier de destination pour enregistrer le fichier CSV, nommez le fichier CSV dans la zone "Nom du fichier", puis cliquez sur le bouton "OK" ;
(3) Cliquez sur le bouton "Suivant".

13. Dans la dernière boîte de dialogue "Exporter vers un fichier", cliquez sur le bouton "Terminer".

Jusqu'à présent, tous les contacts de la "Liste d'Adresses Globale" ont été exportés dans un fichier CSV distinct.

Remarques :
(1) N'oubliez pas de restaurer les contacts d'origine dans le dossier de contacts par défaut : passez au dossier "Temporaire", sélectionnez tous les contacts, puis faites-les glisser de nouveau vers le dossier de contacts par défaut.
(2) Supprimez le dossier "Temporaire" si nécessaire.

Ajoutez facilement des membres d'un groupe de contacts à partir des expéditeurs ou destinataires d'e-mails dans Outlook

Normalement, nous pouvons copier un expéditeur ou un destinataire depuis un e-mail, puis l'ajouter comme membre d'un groupe de contacts avec "Ajouter des membres" > "Depuis le carnet d'adresses". Cependant, il ne semble pas y avoir de moyen simple d'ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires provenant de plusieurs e-mails dans un groupe de contacts en masse. Mais avec la fonctionnalité exceptionnelle "Ajouter aux groupes" de "Kutools pour Outlook", vous pouvez facilement ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires d'e-mails dans des groupes de contacts dans Outlook en quelques clics seulement.

Cette méthode présentera une solution détournée pour exporter la "Liste d'Adresses Globale" vers un fichier CSV avec un nouveau "Groupe de Contacts" dans Outlook.

1. Dans la vue "Personnes" (ou "Contacts"), créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur "Accueil" > "Nouveau Groupe de Contacts".

2. Dans la nouvelle fenêtre "Groupe de Contacts", nommez le nouveau groupe de contacts "Liste d'Adresses Globale" dans la zone "Nom", puis cliquez sur "Groupe de Contacts" > "Ajouter des membres" > "Depuis le carnet d'adresses". Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des membres" qui s'ouvre :
(1) Sélectionnez la "Liste d'Adresses Globale" dans la liste déroulante "Carnet d'adresses" ;
(2) Maintenez la touche "Maj" enfoncée et sélectionnez tous les contacts en cliquant sur le premier et le dernier ;
(3) Cliquez sur le bouton "Membres", puis sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

Tous les contacts de la "Liste d'Adresses Globale" ont maintenant été ajoutés en tant que membres du nouveau groupe de contacts.

4. Revenez à la fenêtre "Groupe de Contacts", puis cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous".

5. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous" :
(1) Ouvrez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer le groupe de contacts ;
(2) Nommez le groupe de contacts dans la zone "Nom du fichier" ;
(3) Sélectionnez "Texte uniquement (*.txt)" dans la liste déroulante "Type" ;
(4) Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

6. Maintenant, ouvrez le fichier texte nouvellement enregistré, copiez toutes les données concernant les membres du groupe de contacts, puis collez-les dans un nouveau classeur Excel.

7. Enregistrez le nouveau classeur en tant que fichier CSV en cliquant sur "Fichier" > "Enregistrer sous".

8. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous" :
(1) Ouvrez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier CSV ;
(2) Saisissez un nom pour le nouveau fichier CSV dans la zone "Nom du fichier" ;
(3) Sélectionnez "CSV (délimité par des virgules) (*.csv)" dans la liste déroulante "Type" ;
(4) Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Jusqu'à présent, vous avez enregistré la "Liste d'Adresses Globale" en tant que fichier CSV avec succès.

Démo : Exporter la LGAD (Liste d'Adresses Globale) vers un fichier CSV avec un Groupe de Contacts dans Outlook

Exporter le Carnet d'adresses global (adresse) d'Outlook vers Excel

Imprimer la liste d'adresses globale (carnet d'adresses) dans Outlook