Comment exporter la liste d’adresses globale (GAL) vers un fichier CSV dans Outlook ?

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour exporter la « Liste d’adresses globale » vers un fichier CSV dans Outlook.

1. Passez à la vue « Contacts », puis créez un dossier de contacts en cliquant avec le bouton droit sur le dossier par défaut et en sélectionnant « Nouveau dossier » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau dossier » qui s’ouvre, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le champ « Nom », puis cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran ci-dessus :
Remarque : Dans notre cas, nous avons nommé le nouveau dossier « Temporary ».

3. Répétez les étapes 1 et 2 pour créer un autre dossier Contacts et le nommer « GAL ».

4. Accédez au dossier de contacts par défaut, sélectionnez tous les contacts qu’il contient, puis faites-les glisser vers le nouveau dossier « Temporary ».
Remarque : Pour sélectionner tous les contacts d’un dossier, sélectionnez d’abord un contact, puis appuyez simultanément sur « Ctrl » + « A ».

Le dossier de contacts par défaut est désormais vide.

5. Cliquez sur « Accueil » > « Carnet d'adresses ».

6. Dans la fenêtre « Carnet d'adresses » qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez « Liste d‹adresses globale » dans la liste déroulante « Carnet d›adresses » ;
(2) Maintenez la touche « Maj » enfoncée, cliquez sur le premier et le dernier contact pour tout sélectionner, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez « Ajouter aux contacts » dans le menu contextuel.

Tous les contacts de la « Liste d‹adresses globale » ont maintenant été ajoutés au dossier de contacts par défaut. Veuillez fermer la boîte de dialogue « Carnet d›adresses ».

7. Accédez au dossier de contacts par défaut, sélectionnez tous les contacts, puis faites-les glisser vers le nouveau dossier « GAL ».

8. Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Importation/Exportation » ou sur « Fichier » > « Ouvrir » > « Importer ».

9. Dans l’« Assistant Importation et Exportation », choisissez « Exporter vers un fichier », puis cliquez sur « Suivant ».

10. Dans la première boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », choisissez l’option « Valeurs séparées par des virgules », puis cliquez sur « Suivant ».

11. Dans la deuxième boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », sélectionnez le dossier « GAL », puis cliquez sur « Suivant ».

12. Dans la troisième boîte de dialogue « Exporter vers un fichier » :

(1) Cliquez sur le bouton « Parcourir » ;
(2) Dans la boîte de dialogue « Parcourir », sélectionnez un dossier de destination pour enregistrer le fichier CSV, saisissez un nom dans le champ « Nom de fichier », puis cliquez sur « OK » ;
(3) Cliquez sur « Suivant ».

13. Dans la dernière boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », cliquez sur « Terminer ».

À ce stade, tous les contacts de la « Liste d’adresses globale » ont été exportés vers un fichier CSV distinct.

Remarques :
(1) N’oubliez pas de restaurer les contacts d’origine dans le dossier de contacts par défaut : passez au dossier « Temporary », sélectionnez tous les contacts, puis faites-les glisser à nouveau vers le dossier de contacts par défaut.
(2) Supprimez le dossier « Temporary » si nécessaire.

Ajoutez facilement des membres Groupe de contacts à partir des expéditeurs ou destinataires d’e-mails dans Outlook

Généralement, vous pouvez copier un expéditeur ou un destinataire depuis un e-mail et l’ajouter à un groupe de contacts via « Ajouter des membres » > « Ajouter depuis le carnet d’adresses ». Toutefois, il n’existe apparemment aucun moyen simple d’ajouter simultanément plusieurs expéditeurs ou destinataires provenant de différents e-mails à un groupe de contacts en une seule opération. Grâce à la fonctionnalité « Ajouter aux groupes » de Kutools pour Outlook, ajoutez facilement les expéditeurs ou destinataires de plusieurs e-mails à vos groupes de contacts dans Outlook — en quelques clics seulement.

Cette méthode propose une solution indirecte pour exporter la « Liste d’adresses globale » vers un fichier CSV en utilisant un nouveau « Groupe de contacts » dans Outlook.

1. Dans la vue « Personnes » (ou « Contacts »), créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur « Accueil » > « Nouveau groupe de contacts ».

2. Dans la nouvelle fenêtre « Groupe de contacts », saisissez **Global Liste d‹adresses** dans le champ « Nom » pour nommer votre nouveau groupe, puis cliquez sur « Groupe de contacts » > « Ajouter des membres » > « Ajouter depuis le carnet d›adresses ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des membres » qui s’ouvre :
(1) Sélectionnez « Liste d’adresses globale » dans la liste déroulante « Carnet d’adresses » ;
(2) Maintenez la touche « Maj » enfoncée et sélectionnez tous les contacts en cliquant sur la première et la dernière cellule ;
(3) Cliquez sur le bouton « Membres », puis sur « OK ». Voir la capture d’écran :

Tous les contacts de la « Liste d’adresses globale » ont maintenant été ajoutés en tant que membres du nouveau groupe de contacts.

4. Revenez à la fenêtre « Groupe de contacts », puis cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous ».

5. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous » :
(1) Ouvrez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer le groupe de contacts ;
(2) Saisissez un nom pour le groupe de contacts dans le champ « Nom de fichier » ;
(3) Sélectionnez « Texte seul (*.txt) » dans la liste déroulante « Spécifier le format d’enregistrement » ;
(4) Cliquez sur « Enregistrer ».

6. Ouvrez dès maintenant le fichier texte nouvellement enregistré, copiez toutes les données relatives aux membres du groupe de contacts, puis collez-les dans un nouveau classeur Excel.

7. Enregistrez le nouveau classeur au format CSV en cliquant sur « Fichier » > « Enregistrer sous ».

8. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous » :
(1) Ouvrez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier CSV ;
(2) Saisissez un nom pour le nouveau fichier CSV dans le champ « Nom de fichier » ;
(3) Sélectionnez « CSV (délimité par des virgules) (*.csv) » dans la liste déroulante « Type de fichier » ;
(4) Cliquez sur « Enregistrer ».

Vous avez ainsi enregistré avec succès la « Global Liste d'adresses » au format CSV.

Démo : Exporter le GAL (Global Liste d'adresses) vers un fichier CSV avec Groupe de contacts dans Outlook

Exporter le carnet d’adresses global Outlook (Carnet d'adresses) vers Excel

Imprimer le carnet d’adresses global (Carnet d'adresses) dans Outlook