Imprimez rapidement et facilement les membres GAL avec Kutools for Outlook dans Outlook

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour imprimer la liste d'adresses globale ou un carnet d'adresses dans Outlook.

1. Passez à la vue Contact et créez un nouveau dossier de contacts en cliquant avec le bouton droit sur le dossier de contacts par défaut et en sélectionnant Nouveau dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Créer un nouveau dossier, nommez le nouveau dossier comme Dossier par défaut ou tout autre nom dont vous avez besoin dans le Nom et cliquez sur le OK .

3. Répétez les étapes 1 et 2 ci-dessus pour créer un autre nouveau dossier de contacts et le nom comme FILLE.

4. Ouvrez le dossier de contacts par défaut, sélectionnez tous les contacts qu'il contient, puis faites glisser ces contacts dans le nouveau Dossier par défaut. Voir la capture d'écran:

Notes: Pour sélectionner tous les contacts dans un dossier de contacts, veuillez sélectionner un contact dans ce dossier, puis appuyez sur le bouton Ctrl + A touches simultanément.

Et maintenant, le dossier de contacts par défaut est vide.

5. Cliquez Accueil > carnet d'adresses.

6. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du carnet d'adresses, veuillez (voir capture d'écran ci-dessous):

(1) Sélectionnez le Liste d'adresses globale du carnet d'adresses la liste déroulante;

(2) Sélectionnez tous les contacts dans la liste d'adresses globale, faites un clic droit et sélectionnez Ajouter aux contacts dans le menu contextuel.

Notes: Tenir le Shift , vous pouvez sélectionner tous les contacts en cliquant sur le premier contact et le dernier.

(3) Fermez la boîte de dialogue Carnet d'adresses.

Et maintenant, tous les contacts de la liste d'adresses globale spécifiée sont copiés et ajoutés dans le dossier de contacts par défaut.

7. Passez au dossier de contacts par défaut, sélectionnez tous les contacts qu'il contient et faites glisser les contacts sélectionnés dans le nouveau FILLE dossier.

8. Aller à l' FILLE dossier, cliquez sur Voir > Change de vue > Liste pour changer la vue de ce dossier.

9. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Commercial pour imprimer tous les contacts du FILLE dossier.

Jusqu'à présent, nous avons déjà imprimé la liste d'adresses globale.

Notes:

(1) N'oubliez pas de restaurer les contacts d'origine dans le dossier de contacts par défaut: passez au Dossier par défaut, sélectionnez tous les contacts et faites glisser vers le dossier de contacts par défaut.

(2) Supprimer le Dossier par défaut Comme vous le souhaitez.

Cette méthode introduira une méthode détournée pour imprimer la liste d'adresses globale ou tout carnet d'adresses avec un nouveau groupe de contacts et le Impression avancée fonctionnalité de Kutools pour Outlook.

1. Dans la vue Personnes (ou Contacts), créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur Accueil > Nouveau groupe de contact.

2. Dans la nouvelle fenêtre Groupe de contacts, nommez le nouveau groupe de contacts comme Liste d'adresses globale dans l' Nom boîte, et cliquez Ajouter des membres > À partir du carnet d'adresses. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres, procédez comme suit: capture d'écran ci-dessous:

• (1) Sélectionnez le Liste d'adresses globale dans la liste déroulante Carnet d'adresses;
• (2) Tenir le Shift touche, sélectionnez tous les contacts en cliquant sur le premier contact et le dernier;
• (3) Cliquez sur le Membres bouton et le OK bouton successivement.

Désormais, tous les contacts de la liste d'adresses globale ont été ajoutés au nouveau groupe de contacts.

4. Cliquez sur Kutools> Impression avancée.

Noter la Impression avancée La fonctionnalité de Kutools for Outlook imprimera le nom du groupe de contacts et les membres ensemble sans sauts de page, et supprimera également le nom d'utilisateur lors de l'impression. Bien sûr, vous pouvez cliquer Déposez votre dernière attestation > Commercial pour imprimer le nom du groupe de contacts sur une page distincte.

5. Dans la boîte de dialogue Ouverture de l'impression avancée, cliquez sur l'icône Commercial .

6. Dans la boîte de dialogue d'impression qui s'ouvre, spécifiez une imprimante et cliquez sur le bouton Commercial .

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