Comment imprimer la liste d'adresses globale (carnet d'adresses) dans Outlook ?

Imprimez rapidement les membres du GAL facilement avec Kutools pour Outlook dans Outlook

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour imprimer la Liste d'Adresses Globale ou un Carnet d'Adresses dans Outlook.

1. Passez à la vue des Contacts, et créez un nouveau dossier de contacts en cliquant avec le bouton droit sur le dossier de contacts par défaut et en sélectionnant Nouveau Dossier dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Créer un Nouveau Dossier qui s'ouvre, nommez le nouveau dossier comme Dossier Par Défaut ou tout autre nom dont vous avez besoin dans la zone Nom, puis cliquez sur le bouton OK.

3. Répétez les étapes 1 et 2 ci-dessus pour créer un autre nouveau dossier de contacts et nommez-le GAL.

4. Ouvrez le dossier de contacts par défaut, sélectionnez tous les contacts qu'il contient, puis faites glisser ces contacts dans le nouveau Dossier Par Défaut. Voir capture d'écran :

Remarque : Pour sélectionner tous les contacts dans un dossier de contacts, veuillez sélectionner un contact dans ce dossier, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + A .

Et maintenant, le dossier de contacts par défaut est vide.

5. Cliquez sur Accueil > Carnet d'Adresses.

6. Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses qui s'ouvre, veuillez (voir capture d'écran ci-dessous) :

(1) Sélectionnez la Liste d'Adresses Globale dans la liste déroulante Carnet d'Adresses ;

(2) Sélectionnez tous les contacts dans la Liste d'Adresses Globale, faites un clic droit et sélectionnez Ajouter aux Contacts dans le menu contextuel.

Remarque : En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner tous les contacts en cliquant sur le premier contact et le dernier.

(3) Fermez la boîte de dialogue Carnet d'Adresses.

Et maintenant, tous les contacts dans la Liste d'Adresses Globale spécifiée sont copiés et ajoutés dans le dossier de contacts par défaut.

7. Passez au dossier de contacts par défaut, sélectionnez tous les contacts qu'il contient, et faites glisser les contacts sélectionnés dans le dossier GAL nouvellement créé.

8. Allez dans le dossier GAL, cliquez sur Affichage > Changer l'affichage > Liste pour modifier l'affichage de ce dossier.

9. Cliquez sur Fichier > Imprimer pour imprimer tous les contacts dans le dossier GAL.

Jusqu'à présent, nous avons déjà imprimé la Liste d'Adresses Globale.

Remarques :

(1) N'oubliez pas de restaurer les contacts d'origine dans le dossier de contacts par défaut : passez au Dossier Par Défaut, sélectionnez tous les contacts, et faites-les glisser vers le dossier de contacts par défaut.

(2) Supprimez le Dossier Par Défaut si nécessaire.

Cette méthode présentera une méthode détournée pour imprimer la Liste d'Adresses Globale ou n'importe quel carnet d'adresses avec un nouveau groupe de contacts et la fonction Impression Avancée de Kutools pour Outlook.

1. Dans la vue Personnes (ou Contacts), créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur Accueil > Nouveau Groupe de Contacts.

2. Dans la nouvelle fenêtre Groupe de Contacts, nommez le nouveau groupe de contacts comme Liste d'Adresses Globale dans la zone Nom, et cliquez sur Ajouter des Membres > Depuis le Carnet d'Adresses. Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des Membres, veuillez procéder comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

• (1) Sélectionnez la Liste d'Adresses Globale dans la liste déroulante Carnet d'Adresses ;
• (2) En maintenant la touche Maj enfoncée, sélectionnez tous les contacts en cliquant sur le premier contact et le dernier ;
• (3) Cliquez successivement sur le bouton Membres puis sur le bouton OK.

Maintenant, tous les contacts dans la Liste d'Adresses Globale ont été ajoutés dans le nouveau groupe de contacts.

4. Cliquez sur Kutools > Impression Avancée.

Remarque : La fonction Impression Avancée de Kutools pour Outlook imprimera le nom du groupe de contacts et ses membres ensemble sans sauts de page, et supprimera également le nom d'utilisateur lors de l'impression. Bien sûr, vous pouvez cliquer sur Fichier > Imprimer pour imprimer le nom du groupe de contacts sur une page séparée.

5. Dans la boîte de dialogue Impression Avancée qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Imprimer.

6. Dans la boîte de dialogue Imprimer qui s'ouvre, spécifiez une imprimante, puis cliquez sur le bouton Imprimer.

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