Comment imprimer le carnet d’adresses global (Liste d’adresses) dans Outlook ?

Imprimez rapidement et facilement les membres du GAL avec Kutools pour Outlook dans Outlook

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour imprimer le carnet d’adresses global Liste d‹adresses ou un Carnet d›adresses dans Outlook.

1. Passez à la vue Contacts, puis créez un dossier de contacts en cliquant avec le bouton droit sur le dossier de contacts par défaut et en sélectionnant Nouveau dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau dossier » qui s’ouvre, saisissez Dossier par défaut ou tout autre nom de votre choix dans le champ Nom, puis cliquez sur le bouton OK.

3. Répétez les étapes 1 et 2 ci-dessus pour créer un autre dossier Contacts et le nommer GAL.

4. Ouvrez le dossier de contacts par défaut, sélectionnez-y tous les contacts, puis faites-les glisser vers le nouveau Dossier par défaut. Voir la capture d’écran :

Remarque : Pour sélectionner tous les contacts d’un dossier, cliquez sur un contact de ce dossier, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + A.

Le dossier de contacts par défaut est désormais vide.

5. Cliquez sur Accueil > Carnet d'adresses.

6. Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses qui s’ouvre, veuillez (voir la capture d’écran ci-dessous) :

(1) Sélectionnez le GAL (Liste d'adresses globale) dans la liste déroulante Carnet d'adresses.

(2) Sélectionnez tous les contacts du GAL global, cliquez avec le bouton droit et choisissez Ajouter aux contacts dans le menu contextuel.

Remarque : en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner tous les contacts en cliquant sur le premier contact, puis sur la dernière cellule.

(3) Fermez la boîte de dialogue Carnet d'adresses.

Tous les contacts du GAL global spécifié ont désormais été copiés et ajoutés au dossier de contacts par défaut.

7. Passez au dossier de contacts par défaut, sélectionnez tous les contacts qu’il contient, puis faites-les glisser vers le dossier nouvellement créé GAL.

8. Accédez au dossier GAL, puis cliquez sur Affichage > Modifier l’affichage > Liste pour modifier l’affichage de ce dossier.

9. Cliquez sur Fichier > Imprimer pour imprimer tous les contacts du dossier GAL.

Nous avons ainsi déjà imprimé le carnet d’adresses global Liste d'adresses.

Remarques :

(1) N’oubliez pas de restaurer les contacts d’origine dans le dossier de contacts par défaut : accédez au Dossier par défaut, sélectionnez tous les contacts, puis faites-les glisser vers le dossier de contacts par défaut.

(2) Supprimez le Dossier par défaut si nécessaire.

Cette méthode propose une approche indirecte pour imprimer le carnet d’adresses global (Liste d’adresses) ou tout autre carnet d’adresses à l’aide d’un nouveau groupe de contacts et de la fonctionnalité Impression avancée de Kutools pour Outlook.

1. Dans la vue Personnes (ou Contacts), créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur Accueil > Nouveau groupe de contacts.

2. Dans la fenêtre « Nouveau groupe de contacts », saisissez le nom GAL global Liste d'adresses dans le champ Nom, puis cliquez sur Ajouter des membres > Ajouter depuis le carnet d'adresses. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, procédez comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous :

• (1) Sélectionnez le GAL global Liste d'adressesdans la liste déroulante Carnet d'adresses ;
• (2) Maintenez la touche Majenfoncée, puis sélectionnez tous les contacts en cliquant sur le premier contact et sur le Dernière cellule ;
• (3) Cliquez successivement sur le bouton Membres, puis sur le bouton OK.

Tous les contacts du GAL global Liste d'adresses ont désormais été ajoutés au Nouveau groupe de contacts.

4. Cliquez sur Kutools > Impression avancée.

Remarque : la fonctionnalité Impression avancée de Kutools pour Outlook imprime le nom du groupe de contacts et ses membres ensemble, sans saut de page, et supprime également le nom d’utilisateur lors de l’impression. Bien entendu, vous pouvez aussi cliquer sur Fichier > Imprimer pour imprimer le nom du groupe de contacts sur une page séparée.

5. Dans la boîte de dialogue Impression avancée qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Imprimer.

6. Dans la boîte de dialogue Imprimer qui s’ouvre, sélectionnez une imprimante, puis cliquez sur le bouton Imprimer.

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