Comment imprimer une liste de distribution (groupe de contacts) sur une seule page dans Outlook ?
Lorsque vous imprimez une liste de distribution ou un groupe de contacts dans Outlook, normalement le nom du groupe de contacts est imprimé sur une page séparée comme le montre la capture d'écran ci-dessous, ce qui gaspille trop de papier. Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer toute la liste de distribution ou le groupe de contacts sur une seule page avec les méthodes suivantes :
Imprimez rapidement un groupe de contacts (liste de distribution) sur une seule page avec son nom et ses membres dans Outlook
Normalement, lors de l'impression d'un groupe de contacts dans Outlook, le nom du groupe de contacts est toujours imprimé sur une page séparée. Cependant, grâce à la fonctionnalité fantastique d'Impression avancée de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement imprimer un groupe de contacts sur une seule page, y compris son nom et ses membres.
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Imprimer une liste de distribution (groupe de contacts) sur une seule page en commençant à partir de la deuxième page
Cette méthode vous aidera à configurer les options d'impression et à imprimer toute la liste de distribution sur une seule page sans le nom de la liste de distribution dans Outlook.
1. Passez au dossier des contacts, double-cliquez pour ouvrir la liste de distribution ou le groupe de contacts que vous allez imprimer, puis cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Maintenant, veuillez spécifier une imprimante dans la liste déroulante Imprimante, puis cliquez sur le bouton Options d'impression. Voir la capture d'écran :
3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Imprimer, rendez-vous dans la section Plage de pages, cochez l'option Pages , et tapez 2 dans la case de droite. Voir la capture d'écran :
Remarque : Si les membres de la liste de distribution doivent être imprimés sur plusieurs feuilles, remplacez le 2 par votre plage de pages, par exemple 2-4, etc.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Et maintenant, tous les membres de la liste de distribution sont imprimés sur une seule page sans le nom de la liste de distribution.
Imprimer une liste de distribution (groupe de contacts) sur une seule page avec la fonctionnalité de capture d'écran
Si vous devez imprimer les membres de la liste de distribution sur une seule page, y compris le nom de la liste de distribution, suivez les étapes ci-dessous :
1. Passez au dossier des contacts, double-cliquez pour ouvrir la liste de distribution ou le groupe de contacts que vous allez imprimer.
2. Cliquez sur Accueil > Nouveaux éléments > Message électronique pour créer un nouvel e-mail.
3. Maintenant, dans la fenêtre Message, cliquez sur Insérer > Capture d'écran, puis sélectionnez la capture d'écran de la fenêtre du groupe de contacts que nous avons ouverte à l'étape 1 dans la liste déroulante.
Et maintenant, la capture d'écran de la fenêtre du groupe de contacts ouvert est ajoutée dans le corps du message. Voir la capture d'écran ci-dessus :
Remarque : Vous pouvez également cliquer sur Insérer > Capture d'écran > Capture partielle, puis faire glisser le curseur pour obtenir une capture d'écran appropriée.
4. Cliquez sur Fichier > Imprimer pour imprimer la capture d'écran de la fenêtre du groupe de contacts ouvert sur une seule page. Voir la capture d'écran :
Imprimer une liste de distribution (groupe de contacts) sur une seule page en l'enregistrant sous forme de fichier txt
Vous pouvez également imprimer un groupe de contacts sur une seule page, y compris le nom du groupe de contacts et ses membres, en enregistrant le groupe de contacts sous forme de fichier texte, puis imprimer.
1. Dans la vue Personnes (ou Contacts), sélectionnez le groupe de contacts que vous allez imprimer sur une seule page, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, veuillez (voir la capture d'écran ci-dessous) :
- (1) Ouvrez le dossier cible où vous enregistrerez le fichier texte ;
- (2) Nommez le fichier texte dans la zone Nom du fichier ;
- (3) Sélectionnez Texte uniquement (*.txt) dans la liste déroulante Type de fichier ;
- (4) Cliquez sur le bouton Enregistrer.
3. Rendez-vous dans le dossier cible où vous avez enregistré le fichier texte, double-cliquez pour ouvrir le fichier texte, puis cliquez sur Fichier > Imprimer. Voir la capture d'écran :
4. Maintenant, dans la boîte de dialogue Imprimer qui s'ouvre, spécifiez une imprimante, puis cliquez sur le bouton Imprimer.
Et maintenant, le groupe de contacts spécifié dans Outlook a été imprimé sur une seule page.
Imprimer une liste de distribution (groupe de contacts) sur une seule page avec Kutools pour Outlook
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez également appliquer sa fonctionnalité Impression avancée pour imprimer un groupe de contacts sur une seule page, y compris son nom et ses membres, en quelques clics dans Outlook.
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1. Dans la vue Personnes (ou Contacts), sélectionnez le groupe de contacts que vous allez imprimer sur une seule page, puis cliquez sur Kutools > Impression avancée. Voir la capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Impression avancée qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Imprimer.
3. Continuez à spécifier une imprimante et cliquez sur le bouton Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer qui apparaît.
Et maintenant, le groupe de contacts sélectionné a été imprimé sur une seule page avec son nom et ses membres.
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Démo : Imprimer une liste de distribution (groupe de contacts) sur une seule page
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