Comment imprimer la liste de distribution (groupe de contacts) sur une page dans Outlook?
Lors de l'impression d'une liste de distribution ou d'un groupe de contacts dans Outlook, normalement le nom du groupe de contacts est imprimé sur une page séparée comme illustré ci-dessous, ce qui gaspille trop de papier. Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer toute la liste de distribution ou le groupe de contacts sur une seule page avec les méthodes ci-dessous:
Imprimer rapidement un groupe de contacts (liste de distribution) sur une page avec son nom et ses membres dans Outlook
Normalement, lors de l'impression d'un groupe de contacts dans Outlook, il imprime toujours le nom du groupe de contacts sur une page distincte. Mais, avec fantastique Impression avancée fonctionnalité de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement imprimer un groupe de contacts sur une page, en induisant son nom et ses membres.
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
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Imprimer la liste de distribution (groupe de contacts) sur une page avec impression à partir de la deuxième page
Cette méthode vous aidera à configurer les options d'impression et à imprimer toute la liste de distribution sur une seule page sans le nom de la liste de distribution dans Outlook.
1. Accédez au dossier de contacts, double-cliquez pour ouvrir la liste de distribution ou le groupe de contacts que vous imprimerez, puis cliquez sur Déposez le > Impression.
2. Et maintenant, veuillez spécifier une imprimante à partir du Imprimante liste déroulante, puis cliquez sur le Options d'impression bouton. Voir la capture d'écran:
3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Imprimer, accédez à la Plage de pages section, vérifiez la Nos Pages option et type 2 dans la bonne case. Voir la capture d'écran:
Notes: Si les membres de la liste de distribution seront imprimés sur plus d'un papier, veuillez remplacer le 2 avec votre plage de pages, telle que 2-4, etc.
4. Cliquez sur l' Impression .
Et maintenant, tous les membres de la liste de distribution sont imprimés sur une page sans le nom de la liste de distribution.
Imprimer la liste de distribution (groupe de contacts) sur une page avec la fonction de coupure d'écran
Si vous devez imprimer les membres de la liste de distribution sur une seule page, y compris le nom de la liste de distribution, veuillez suivre les étapes ci-dessous:
1. Passez au dossier de contacts, double-cliquez pour ouvrir la liste de distribution ou le groupe de contacts que vous imprimerez.
2. Cliquez Accueil > Nouveautés > Message électronique pour créer un nouvel e-mail.
3. Maintenant, dans la fenêtre Message, cliquez sur insérer > Capture d'écran, puis sélectionnez la capture d'écran de la fenêtre du groupe de contacts que nous avons ouverte à l'étape 1 dans la liste déroulante.
Et maintenant, la capture d'écran de la fenêtre d'ouverture du groupe de contacts est ajoutée dans le corps du message. Voir la capture d'écran ci-dessus:
Notes: Vous pouvez également cliquer insérer > Capture d'écran > Écran de l'écran, puis faites glisser le curseur pour obtenir une capture d'écran appropriée.
4. Cliquez Déposez le > Impression pour imprimer la capture d'écran de la fenêtre d'ouverture du groupe de contacts sur une page. Voir la capture d'écran:
Imprimer une liste de distribution (groupe de contacts) sur une page avec enregistrement sous forme de fichier txt
Vous pouvez également imprimer un groupe de contacts sur une seule page, y compris le nom et les membres du groupe de contacts, en enregistrant le groupe de contacts sous forme de fichier texte, puis en l'imprimant.
1. Dans la vue Personnes (ou Contacts), sélectionnez le groupe de contacts que vous imprimerez sur une page, puis cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, veuillez (voir capture d'écran ci-dessous):
- (1) Ouvrez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier texte;
- (2) Nommez le fichier texte dans le Nom du fichier boîte;
- (3) Sélectionnez le Texte uniquement (* .txt) la Enregistrer en tant que type de la liste déroulante;
- (4) Cliquez sur le Enregistrer .
3. Accédez au dossier de destination dans lequel vous avez enregistré le fichier texte, double-cliquez pour ouvrir le fichier texte, puis cliquez sur Déposez le > Impression. Voir la capture d'écran:
4. Dans la boîte de dialogue d'impression qui s'ouvre, spécifiez une imprimante et cliquez sur le bouton Imprimer.
Et maintenant, le groupe de contacts spécifié dans Outlook a été imprimé sur une page.
Imprimer une liste de distribution (groupe de contacts) sur une page avec Kutools for Outlook
Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez également appliquer son Impression avancée fonctionnalité pour imprimer un groupe de contacts sur une page, y compris son nom et ses membres en plusieurs clics dans Outlook.
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1. Dans la vue Personnes (ou Contacts), sélectionnez le groupe de contacts que vous imprimerez sur une page, puis cliquez sur Kutools> Impression avancée. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture d'impression avancée, cliquez sur le bouton Imprimer.
3. Allez-y pour spécifier une imprimante et cliquez sur le bouton Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer.
Et maintenant, le groupe de contacts sélectionné a été imprimé sur une page avec son nom et ses membres.
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Démo: Imprimez une liste de distribution (groupe de contacts) sur une page
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