Comment imprimer une liste de distribution (groupe de contacts) sur une seule page dans Outlook ?

Imprimer rapidement une Groupe de contacts (liste de distribution) sur une seule page avec son nom et ses membres dans Outlook

Cette méthode vous permet de configurer les options d’impression et d’imprimer tous les membres de la liste de distribution sur une seule page, sans inclure le nom de cette liste dans Outlook.

1. Accédez au dossier Contacts, double-cliquez pour ouvrir la liste de distribution ou le groupe de contacts que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur Fichier > Imprimer.

2. Sélectionnez maintenant une imprimante dans la liste déroulante Imprimante, puis cliquez sur le bouton Options d’impression. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, accédez à la section Plage de pages, cochez l’option Pages, puis saisissez 2 dans la zone située à droite. Voir la capture d’écran :

Remarque : si les membres de la liste de distribution s’étendent sur plusieurs pages, remplacez 2 par votre plage de pages, par exemple 2-4, etc.

4. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Tous les membres de la liste de distribution apparaissent désormais sur une seule page, sans le nom de celle-ci.

Si vous souhaitez imprimer les membres de la liste de distribution sur une seule page en incluant le nom de la liste, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez au dossier Contacts, puis double-cliquez sur la liste de distribution ou le groupe de contacts que vous souhaitez imprimer pour l’ouvrir.

2. Cliquez sur Accueil > Nouveaux éléments > Message électronique pour créer un nouvel e-mail.

3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur Insertion > Capture d’écran, puis sélectionnez, dans la liste déroulante, la capture d’écran de la fenêtre Groupe de contacts que nous avons ouverte à l’étape 1.

La capture d’écran de la fenêtre « Groupe de contacts » ouverte est désormais intégrée directement dans le corps du message. Consultez la capture ci-dessus :

Remarque : vous pouvez également cliquer sur Insertion > Capture d’écran > Zone de capture, puis faire glisser votre curseur pour obtenir une capture d’écran personnalisée.

4. Cliquez sur Fichier > Imprimer pour imprimer la capture d’écran de la fenêtre Groupe de contacts ouverte sur une seule page. Voir la capture d’écran :

Vous pouvez également imprimer une Groupe de contacts sur une seule page, en incluant le Nom du Groupe de Contacts et les membres, en enregistrant le Groupe de contacts sous forme de Fichier texte, puis en l’imprimant.

1. Dans la vue Personnes (ou Contacts), sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez imprimer sur une seule page, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue **Enregistrer sous** qui s’ouvre, procédez comme suit (voir la capture d’écran ci-dessous) :

• (1) Ouvrez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le Fichier texte ;
• (2) Saisissez le nom du Fichier texte dans la zone Nom du fichier;
• (3) Sélectionnez Texte seul (*.txt)dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement;
• (4) Cliquez sur le bouton Enregistrer.

3. Accédez au dossier de destination dans lequel vous avez enregistré le fichier texte, double-cliquez pour l’ouvrir, puis cliquez sur Fichier > Imprimer. Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue Imprimer qui s’ouvre, sélectionnez une imprimante, puis cliquez sur Imprimer.

Le groupe de contacts spécifié dans Outlook a désormais été imprimé sur une seule page.

Si vous disposez de Kutools pour Outlook, vous pouvez également utiliser sa fonction Impression avancée pour imprimer un groupe de contacts sur une seule page, incluant son nom et ses membres, en quelques clics seulement dans Outlook.

1. Dans la vue Personnes (ou Contacts), sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez imprimer sur une seule page, puis cliquez sur Kutools > Impression avancée. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Impression avancée » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Imprimer**.

3. Spécifiez une imprimante, puis cliquez sur le bouton Imprimer dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.

Le groupe de contacts sélectionné a désormais été imprimé sur une seule page, accompagné de son nom et de la liste de ses membres.

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