Passer au contenu principal

Comment exporter la liste d'adresses globale Outlook (carnet d'adresses) vers Excel?

Comme nous le savons, la liste d'adresses globale ou les carnets d'adresses sont des dossiers virtuels dans Outlook. Nous pouvons afficher et utiliser des contacts dans ces dossiers virtuels, mais il est difficile d'imprimer ou d'exporter les contacts à partir d'eux. Mais cet article présentera un moyen détourné d'exporter la liste d'adresses globale ou le carnet d'adresses d'Outlook vers Excel.


Exporter la liste d'adresses globale Outlook ou le carnet d'adresses vers Excel

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour exporter la liste d'adresses globale ou un carnet d'adresses d'Outlook vers Excel.

1. Créez un nouvel e-mail en cliquant Accueil > Nouveau Email.

2. Accédez à la nouvelle fenêtre Message et cliquez sur le bouton À bouton dans l'en-tête du message. Voir la capture d'écran:

3. Dans la zone Sélectionner les noms, veuillez (voir capture d'écran ci-dessous):

(1) Sélectionnez le Liste d'adresses globale du carnet d'adresses la liste déroulante;
(2) Sélectionnez tous les contacts en maintenant le Shift touche et en cliquant sur le premier contact et le dernier;
(3) Cliquez sur le À -> bouton pour ajouter tous les contacts en tant que destinataires des e-mails.
(4) Cliquez sur le OK .

4. Vous revenez maintenant à la fenêtre de message. Veuillez sélectionner tous les destinataires dans le À classé, faites un clic droit et sélectionnez Copier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

5. Créez un nouveau classeur, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide et sélectionnez Gardez le texte seulement dans le menu contextuel.

Maintenant, tous les contacts de la liste d'adresses globale sont collés dans la cellule sélectionnée dans Excel.

6. Continuez à sélectionner la cellule et cliquez sur Données > Texte aux colonnes.

7. Dans l'assistant de conversion de texte en colonnes - Étape 1 sur 3, veuillez vérifier le Délimité option et cliquez sur le Suivant .

8. Dans l'assistant de conversion de texte en colonnes - Étape 2 sur 3, veuillez vérifier uniquement Point-virgule option, et cliquez sur le Finition .

Et maintenant, tous les contacts de la liste d'adresses globale sont collés dans une ligne dans Excel.

9. Sélectionnez et copiez la cellule avec les contacts, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide et sélectionnez Transposer (T) dans le menu contextuel.

Et maintenant, tous les contacts de la liste d'adresses globale sont collés dans une colonne (voir capture d'écran ci-dessus). Et vous pouvez supprimer la ligne de contacts selon vos besoins.

10. Cliquez Déposez le > Épargnez, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, veuillez: (1) Spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le classeur; (2) Nommez le nouveau classeur dans la zone Nom de fichier; (3) Cliquez Épargnez .

Jusqu'à présent, nous avons déjà exporté les contacts de la liste d'adresses globale d'Outlook vers Excel.


Exporter la liste d'adresses globale ou le carnet d'adresses Outlook vers Excel avec Kutools for Outlook

Cette méthode vous guidera pour enregistrer la liste d'adresses globale en tant que contacts individuels dans un nouveau dossier de contacts, puis pour exporter ces contacts vers Excel.

Kutools for Outlook: Boîte à outils Outlook ultime avec plus de 100 outils pratiques. Essayez-le GRATUITEMENT pendant 60 jours, sans limites, sans soucis !   Lire la suite...   Commencez votre essai gratuit maintenant!

1. Accédez à la vue Personnes (ou Contact), créez un nouveau dossier de contacts, puis dans le nouveau dossier de contacts, cliquez sur Accueil > Nouveau dossier de contacts.

2. Dans la fenêtre Groupe de contacts, saisissez un nom pour le nouveau dossier de contacts dans le Prénom boîte, puis cliquez sur Groupe de contact > Ajouter des membres > À partir du carnet d'adresses. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres, veuillez: (1) Sélectionnez la liste d'adresses globale dans la liste déroulante Carnet d'adresses; (2) Tenir le Shift, sélectionnez tous les contacts en cliquant sur le premier contact et le dernier; (3) Cliquez Membres bouton; (4) Cliquez OK .

4. Vous revenez maintenant à la fenêtre Groupe de contacts. Veuillez cliquer sur le Sauvegarder et fermer .

5. Sélectionnez maintenant le nouveau groupe de contacts et cliquez sur Kutools > Groupe de contact.
doc exportation du carnet d'adresses global vers excel 001

6. Dans la boîte de dialogue Break, cliquez sur le Tous pour sélectionner tous les membres, cliquez sur le Ok puis cliquez sur le bouton Oui dans la nouvelle boîte de dialogue Kutools for Outlook. Voir capture d'écran :
doc exportation du carnet d'adresses global vers excel 002

7. Modifiez la vue du dossier de contacts en cliquant sur Voir > Change de vue > Téléphone.

8. Sélectionnez et copiez tous les contacts dans le dossier de contacts, collez-les dans un nouveau classeur et enfin enregistrez le nouveau classeur.

Notes:
(1) Vous pouvez sélectionner tous les contacts dans un dossier de contacts en sélectionnant n'importe quel contact et en appuyant sur le Ctrl + A clés en même temps;
(2) Appuyez sur Ctrl + C simultanément pour copier les contacts sélectionnés et appuyez sur Ctrl + V clés simultanément à coller.

Kutools for Outlook: Boostez Outlook avec plus de 100 outils indispensables. Testez-le GRATUITEMENT pendant 60 jours, sans aucune condition !   Lire la suite...   Télécharger maintenant!


Démo: exporter la liste d'adresses globale Outlook ou le carnet d'adresses vers Excel


Conseil : Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Enregistrer en tant que fichier La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic!


lot d'annonces enregistrer sous Excel csv 9.50

Articles Relatifs


Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You very much for new Trick. How to get Phone number against email id? Kindly Reply
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations