Comment exporter la Liste d'Adresses Globale (carnet d'adresses) d'Outlook vers Excel ?
Comme nous le savons, la Liste d'Adresses Globale ou les carnets d'adresses sont des dossiers virtuels dans Outlook. Nous pouvons afficher et utiliser les contacts dans ces dossiers virtuels, mais il est difficile d'imprimer ou d'exporter les contacts depuis ceux-ci. Cet article présentera une méthode détournée pour exporter la Liste d'Adresses Globale ou le carnet d'adresses d'Outlook vers Excel.
- Exporter la Liste d'Adresses Globale d'Outlook ou le Carnet d'Adresses vers Excel
- Exporter la Liste d'Adresses Globale d'Outlook ou le Carnet d'Adresses vers Excel avec Kutools pour Outlook
Exporter la Liste d'Adresses Globale d'Outlook ou le Carnet d'Adresses vers Excel
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour exporter la Liste d'Adresses Globale ou un Carnet d'Adresses d'Outlook vers Excel.
1. Créez un nouvel email en cliquant sur "Accueil" > "Nouveau Email".
2. Dans la nouvelle fenêtre de Message, cliquez sur le bouton "À" dans l'en-tête du message.
3. Dans la boîte Sélectionner des noms :
- Sélectionnez la "Liste d'Adresses Globale" dans la liste déroulante "Carnet d'Adresses".
- Maintenez la touche "Maj", cliquez sur le premier et le dernier contact pour tout sélectionner.
- Cliquez sur le bouton "À -->" pour les ajouter comme destinataires.
- Cliquez sur le bouton "OK".
4. De retour dans la fenêtre du message, sélectionnez tous les destinataires dans le champ "À", faites un clic droit, puis sélectionnez "Copier".
5. Ouvrez un nouveau classeur dans Excel, faites un clic droit sur une cellule vide, puis sélectionnez "Conserver uniquement le texte".
6. Cliquez sur "Données" > "Convertir en colonnes".
7. Dans l'assistant, cochez "Délimité" et cliquez sur "Suivant".
8. Cochez "Point-virgule", puis cliquez sur "Terminer".
9. Sélectionnez et copiez les contacts, faites un clic droit sur une cellule vide et sélectionnez "Transposer (T)".
10. Cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer", spécifiez l'emplacement, nommez le fichier, puis cliquez sur "Enregistrer".
Exporter la Liste d'Adresses Globale d'Outlook ou le Carnet d'Adresses vers Excel avec Kutools pour Outlook
Cette méthode vous guidera pour enregistrer la Liste d'Adresses Globale sous forme de contacts individuels dans un nouveau dossier de contacts, puis les exporter vers Excel.
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1. Dans la vue Contacts, créez un nouveau dossier de contacts en cliquant sur "Accueil" > "Nouveau Dossier de Contacts".
2. Dans la fenêtre Groupe de Contacts, nommez le nouveau groupe de contacts, puis cliquez sur "Groupe de Contacts" > "Ajouter des Membres" > "Depuis le Carnet d'Adresses".
3. Dans Sélectionner des Membres :
- Sélectionnez la "Liste d'Adresses Globale".
- Maintenez la touche "Maj" et sélectionnez tous les contacts.
- Cliquez sur le bouton "Membres", puis sur "OK".
4. De retour dans la fenêtre Groupe de Contacts, cliquez sur "Enregistrer et Fermer".
5. Sélectionnez le groupe de contacts, cliquez sur "Kutools" > "Groupe de Contacts".
6. Dans la boîte de dialogue Break, cliquez sur "Tout" > "OK" > "Oui" lorsque vous y êtes invité.
7. Cliquez sur "Affichage" > "Changer d'affichage" > "Téléphone".
8. Copiez tous les contacts (Ctrl + A pour sélectionner, Ctrl + C pour copier), collez-les dans Excel, puis enregistrez le fichier.
Remarques :
- Utilisez "Ctrl + A" pour sélectionner rapidement tous les contacts.
- Utilisez "Ctrl + C" pour copier et "Ctrl + V" pour coller dans Excel.
Démo : Exporter la Liste d'Adresses Globale d'Outlook ou le Carnet d'Adresses vers Excel
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