Comment exporter la liste d’adresses globale (carnet d’adresses) d’Outlook vers Excel ?
Comme nous le savons, la Liste d’adresses globale ou le Carnet d’adresses sont des dossiers virtuels dans Outlook. Bien que nous puissions consulter et utiliser les contacts qu’ils contiennent, il est difficile de les imprimer ou de les exporter. Cet article présente une méthode détournée pour exporter la Liste d’adresses globale ou le Carnet d’adresses d’Outlook vers Excel.
- Exporter le Global Liste d‹adresses ou Carnet d›adresses d’Outlook vers Excel
- Exporter le Global Liste d‹adresses ou Carnet d›adresses d’Outlook vers Excel avec Kutools pour Outlook
Exporter le Global Liste d‹adresses ou Carnet d›adresses d’Outlook vers Excel
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour exporter la liste d’adresses globale ou un carnet d’adresses Outlook vers Excel.
1. Créez un nouvel e-mail en cliquant sur « Accueil » > « Nouvel e-mail ».
2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur le bouton « À » situé dans l’en-tête du message.
3. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des noms » :
- Sélectionnez « Global Liste d‹adresses » dans la liste déroulante « Carnet d›adresses ».
- Maintenez la touche « Majuscule » enfoncée et cliquez sur le premier puis sur le dernier contact pour tout sélectionner.
- Cliquez sur le bouton « À --> » pour les ajouter comme destinataires.
- Cliquez sur le bouton « OK ».
4. De retour dans la fenêtre du message, sélectionnez tous les destinataires dans le champ « À », cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Copier ».
5. Ouvrez un nouveau classeur dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide, puis sélectionnez « Conserver uniquement le texte ».
6. Cliquez sur « Données » > « Convertir ».
7. Dans l’assistant, cochez « Délimité » puis cliquez sur « Suivant ».
8. Cochez « Point-virgule », puis cliquez sur « Terminer ».
9. Sélectionnez et copiez vos contacts, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide, puis choisissez « Transposer (T) ».
10. Cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer », choisissez l’emplacement, donnez un nom à votre fichier, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Exporter le Global Liste d‹adresses ou Carnet d›adresses d’Outlook vers Excel avec Kutools pour Outlook
Cette méthode vous accompagne pas à pas : commencez par enregistrer la liste d’adresses globale sous forme de contacts individuels dans un dossier Contacts, puis exportez-la vers Excel.
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1. En mode Contacts, créez un dossier de contacts en cliquant sur « Accueil » > « Dossier Contact ».
2. Dans la fenêtre Groupe de contacts, donnez un nom à votre nouveau groupe, puis cliquez sur « Groupe de contacts » > « Ajouter des membres » > « Ajouter depuis le carnet d'adresses ».
3. Dans « Sélectionner des membres » :
- Sélectionnez « Global Liste d'adresses ».
- Maintenez la touche « Majuscule » enfoncée et sélectionnez tous les contacts.
- Cliquez sur le bouton « Membres », puis sur « OK ».
4. De retour dans la fenêtre du groupe de contacts, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
5. Sélectionnez le groupe de contacts, puis cliquez sur « Kutools » > « Groupe de contacts ».
6. Dans la boîte de dialogue Fractionner, cliquez sur « Tout », puis sur « OK », et enfin sur « Oui » lorsque vous y êtes invité(e).
7. Cliquez sur « Affichage » > « Modifier l’affichage » > « Téléphone ».
8. Copiez tous vos contacts (« Ctrl + A » pour tout sélectionner, « Ctrl + C » pour copier), collez-les dans Excel et enregistrez votre fichier.
Remarques :
- Appuyez sur « Ctrl + A » pour sélectionner instantanément tous vos contacts.
- Utilisez « Ctrl + C » pour copier et « Ctrl + V » pour coller dans Excel.
Démo : Exporter le Global Liste d‹adresses ou Carnet d›adresses d’Outlook vers Excel
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