Comment déplacer des emails d'un expéditeur vers un dossier spécifique dans Outlook ?
Disons que vous avez reçu de nombreux emails d'un expéditeur dans Outlook auparavant. Et maintenant, vous souhaitez déplacer tous les emails de cet expéditeur vers un autre dossier de courrier. Une idée ? Il existe de nombreuses solutions pour y parvenir !
Déplacer des emails d'un expéditeur vers un dossier spécifique avec la fonction Règles
Déplacer des emails d'un expéditeur vers un dossier spécifique avec Kutools pour Outlook
Déplacer des emails d'un expéditeur vers le dossier Éléments supprimés avec Kutools pour Outlook
Déplacer des emails d'un expéditeur vers un dossier spécifique avec la fonction Recherche Instantanée
Cette méthode vous guidera pour rechercher tous les emails de l'expéditeur spécifié avec la fonction Recherche Instantanée, puis déplacer manuellement tous les emails trouvés vers un dossier spécifique.
1. Dans la vue "Courrier", sélectionnez pour ouvrir le dossier de courrier à partir duquel vous déplacerez les emails.
2. Appuyez sur les touches "Ctrl" + "E" pour activer les "Outils de recherche", puis cliquez sur "Recherche" > "De".
Et maintenant, le critère de recherche "de:”Nom de l'expéditeur”" ou "de:(Nom de l'expéditeur)" est inséré dans la zone de "Recherche Instantanée". Voir capture d'écran :
3. Dans la zone de Recherche Instantanée, remplacez le "Nom de l'expéditeur" par l'adresse email de l'expéditeur spécifié. Voir capture d'écran :
4. Maintenant, tous les emails de l'expéditeur spécifié sont trouvés. Veuillez sélectionner tous les emails trouvés, puis faites-les glisser et déposez-les dans le dossier de destination. Voir capture d'écran :
Remarques :
(1) Pour sélectionner tous les emails trouvés, sélectionnez n'importe quel email dans la liste de courrier, puis appuyez simultanément sur les touches "Ctrl" + "A".
(2) Pour déplacer les emails sélectionnés vers un autre dossier de courrier, vous pouvez également faire un clic droit sur les emails sélectionnés, puis sélectionner "Déplacer" > "dossier de destination" (les noms des dossiers varieront en fonction des dossiers de courrier dans votre Outlook) dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
Déplacer rapidement tous les emails de l'expéditeur spécifié dans un dossier de courrier vers le dossier Éléments supprimés dans Outlook
Par exemple, vous avez reçu des centaines d'emails d'un certain expéditeur concernant un projet ou un événement commercial dans Outlook auparavant. Après la fin du projet ou de l'événement, vous devrez peut-être supprimer ces emails. Dans ce cas, vous pouvez supprimer rapidement tous les emails de cet expéditeur grâce à la fonction "(Supprimer des emails) Par expéditeur" de "Kutools pour Outlook" facilement comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
En passant, cette fonction "(Supprimer des emails) Par expéditeur" permet également de supprimer tous les emails envoyés par l'expéditeur spécifié dans une plage de dates donnée.
Déplacer des emails d'un expéditeur vers un dossier spécifique avec la fonction Règles
Vous pouvez également créer une règle pour non seulement déplacer les emails existants de l'expéditeur vers un dossier spécifique, mais aussi déplacer les nouveaux emails entrants de l'expéditeur vers ce même dossier.
1. Dans la vue "Courrier", ouvrez le dossier de courrier à partir duquel vous déplacerez les emails, et sélectionnez l'email dont vous déplacerez les emails par expéditeur.
2. Cliquez sur "Accueil" > "Règles" > "Toujours déplacer les messages de". Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue "Règles et alertes" qui s'ouvre, veuillez cliquer pour mettre en surbrillance le dossier de destination dans la zone "Choisir un dossier", puis cliquez sur le bouton "OK".
Maintenant, tous les emails de l'expéditeur spécifié sont déplacés vers le dossier de destination. De plus, tout nouvel email entrant de cet expéditeur sera automatiquement déplacé vers le dossier de destination également.
Déplacer des emails d'un expéditeur vers un dossier spécifique avec Kutools pour Outlook
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement trouver tous les emails d'un expéditeur spécifique grâce à sa fonction "(Recherche par) Expéditeur", puis vous pouvez déplacer facilement tous les emails trouvés vers d'autres dossiers.
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1. Dans la vue "Courrier", ouvrez le dossier de courrier à partir duquel vous déplacerez les emails, et sélectionnez l'email dont vous déplacerez les emails par expéditeur.
2. Cliquez sur "Kutools" > "Par expéditeur" > "Emails de l'expéditeur". Et maintenant, tous les emails de l'expéditeur spécifié sont trouvés et listés dans la liste de courrier. Voir capture d'écran ci-dessus.
3. Sélectionnez tous les emails trouvés dans la liste de courrier, puis faites-les glisser et déposez-les dans le dossier de destination. Voir capture d'écran :
Remarques :
(1) Pour sélectionner tous les emails trouvés, sélectionnez n'importe quel email dans la liste de courrier, puis appuyez sur la touche "Ctrl" + "A" simultanément.
(2) Pour déplacer les emails sélectionnés vers un autre dossier de courrier, vous pouvez également faire un clic droit sur les emails sélectionnés, puis sélectionner "Déplacer" > dossier de destination dans le menu contextuel.
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Déplacer des emails d'un expéditeur vers le dossier Éléments supprimés avec Kutools pour Outlook
Si vous souhaitez déplacer tous les emails de l'expéditeur spécifié vers le dossier Éléments supprimés dans Outlook, vous pouvez essayer la fonction "(Supprimer des emails) Par expéditeur" de "Kutools pour Outlook".
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1. Dans la vue "Courrier", ouvrez le dossier de courrier à partir duquel vous déplacerez les emails, et sélectionnez un email dont vous déplacerez les emails en fonction de l'expéditeur.
2. Cliquez sur "Kutools" > "Relatif au courant" > "Par expéditeur". Voir capture d'écran ci-dessus.
3. Dans la boîte de dialogue Par expéditeur qui s'ouvre, cochez l'option "Tout" ou spécifiez la plage de dates dans la section "Conditions de filtre" selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton "Supprimer".
4. Ensuite, cliquez sur le bouton "OK" dans la nouvelle boîte de dialogue qui apparaît. Voir capture d'écran ci-dessous :
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Démo : déplacer des emails d'un expéditeur vers un dossier spécifique dans Outlook
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