Comment déplacer automatiquement les e-mails d’un expéditeur vers un dossier spécifique dans Outlook ?

Déplacer les e-mails d’un expéditeur vers un dossier spécifique à l’aide de la fonction Recherche instantanée

Déplacer les e-mails d’un expéditeur vers un dossier spécifique à l’aide de la fonction Règles

Déplacer les e-mails d’un expéditeur vers un dossier spécifique avec Kutools pour Outlook

Déplacer les e-mails d’un expéditeur vers le dossier Éléments supprimés avec Kutools pour Outlook

Cette méthode vous guide pas à pas pour rechercher tous les e-mails de l’expéditeur spécifié à l’aide de la fonction Recherche instantanée, puis les déplacer manuellement vers un dossier spécifique.

1. Dans la vue « Courrier », sélectionnez et ouvrez le dossier de messagerie à partir duquel vous allez déplacer les e-mails.

2. Appuyez sur les touches « Ctrl » + « E » pour activer les « Outils de recherche », puis cliquez sur « Recherche » > « De ».

Le critère de recherche « de:"Nom de l‹expéditeur" » ou « de:(Nom de l›expéditeur) » est désormais directement inséré dans la zone « Recherche instantanée ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la zone de recherche instantanée, remplacez « Nom de l'expéditeur » par l’adresse e-mail de l’expéditeur concerné. Voir la capture d’écran :

4. Tous les e-mails de l’expéditeur spécifié s’affichent désormais. Sélectionnez-les tous, puis faites-les glisser vers le dossier de destination. Voir la capture d’écran :

Remarques :

(1) Pour sélectionner tous les e-mails trouvés, cliquez sur n’importe quel message dans la liste des e-mails, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « A ».

(2) Pour déplacer les e-mails sélectionnés vers un autre dossier de messagerie, cliquez simplement avec le bouton droit sur les messages choisis, puis sélectionnez « Déplacer » > « dossier de destination » dans le menu contextuel (le nom du dossier variera en fonction des dossiers présents dans votre Outlook). Voir la capture d’écran :

Déplacer rapidement tous les e-mails d’un expéditeur spécifié, contenus dans un dossier de messagerie, vers le dossier Éléments supprimés dans Outlook

Vous pouvez également créer une règle permettant non seulement de déplacer les e-mails existants de l’expéditeur vers un dossier spécifique, mais aussi d’y transférer automatiquement tous les nouveaux e-mails entrants provenant du même expéditeur.

1. Dans la vue « Courrier », ouvrez le dossier de messagerie contenant les e-mails à déplacer, puis sélectionnez un message dont l’expéditeur servira de référence pour le déplacement.

2. Cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Toujours déplacer les messages de ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes » qui s’ouvre, cliquez pour mettre en surbrillance le dossier de destination dans la zone « Choisir un dossier », puis validez par « OK ».

Tous les e-mails de l’expéditeur spécifié sont désormais transférés vers le dossier de destination, et chaque nouveau message provenant de cet expéditeur y sera automatiquement redirigé.

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, identifiez en un clin d’œil tous les e-mails d’un expéditeur spécifique grâce à la fonction « (Rechercher par) expéditeur », puis déplacez-les facilement vers un autre dossier.

1. Dans la vue « Courrier », ouvrez le dossier de messagerie depuis lequel vous souhaitez déplacer des e-mails, puis sélectionnez un message dont l’expéditeur servira de base pour le déplacement.

2. Cliquez sur « Kutools » > « Par expéditeur » > « De l‹e-mail de l›expéditeur ». Tous les e-mails provenant de l’expéditeur spécifié sont désormais identifiés et affichés dans la liste des e-mails. Voir la capture d’écran ci-dessus.

3. Sélectionnez tous les e-mails figurant dans la liste, puis faites-les glisser vers le dossier de destination. Voir la capture d’écran :

Remarques :
(1) Pour sélectionner tous les e-mails trouvés, sélectionnez n’importe quel e-mail dans la liste des e-mails, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « A ».

(2) Pour déplacer les e-mails sélectionnés vers un autre dossier de messagerie, cliquez simplement avec le bouton droit sur les messages choisis, puis sélectionnez « Déplacer » > dossier de destination dans le menu contextuel.

Pour déplacer tous les e-mails d’un expéditeur donné directement vers le dossier Éléments supprimés dans Outlook, utilisez la fonction « Supprimer les e-mails par expéditeur » de Kutools pour Outlook.

1. Dans la vue « Courrier », ouvrez le dossier de messagerie contenant les e-mails à déplacer, puis sélectionnez un message dont l’expéditeur servira de référence pour le déplacement.

2. Cliquez sur « Kutools » > « Relatif à l’élément actuel » > « Par expéditeur ». Voir la capture d’écran ci-dessus.

3. Dans la boîte de dialogue « Par expéditeur » qui s’ouvre, cochez l’option « Tous » ou définissez une plage de dates dans la section « Conditions de filtre » selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton « Supprimer ».

4. Cliquez ensuite sur le bouton « OK » dans la nouvelle boîte de dialogue qui s’ouvre. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Déplacer/copier des e-mails d’un compte à un autre dans Outlook