Comment déplacer des e-mails de l'expéditeur vers un certain dossier dans Outlook?
Supposons que vous ayez déjà reçu de nombreux e-mails d'un expéditeur dans Outlook. Et maintenant, vous souhaitez déplacer tous les e-mails de cet expéditeur vers un autre dossier de messagerie, une idée? Il existe de nombreuses solutions pour y parvenir!
Déplacer les e-mails de l'expéditeur vers un certain dossier avec la fonction Règles
Déplacez les e-mails de l'expéditeur vers un certain dossier avec Kutools for Outlook
Déplacez les e-mails de l'expéditeur vers le dossier Éléments supprimés avec Kutools for Outlook
Déplacer rapidement tous les e-mails de l'expéditeur spécifié dans un dossier de messagerie vers le dossier Supprimer les éléments dans Outlook
Par exemple, vous avez déjà reçu des centaines d’e-mails d’un certain expéditeur concernant un projet ou un événement commercial dans Outlook. Une fois le projet ou l'événement terminé, vous devrez peut-être supprimer ces e-mails. Dans ce cas, vous pouvez rapidement supprimer tous les e-mails de cet expéditeur par Kutools for Outlook (Supprimer les e-mails) Par expéditeur fonction facilement comme ci-dessous la capture d'écran montrée.
Au fait, ceci (Supprimer les courriels) Par expéditeur La fonctionnalité prend également en charge la suppression de tous les e-mails envoyés par l'expéditeur spécifié dans une certaine plage de dates.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Déplacer les e-mails de l'expéditeur vers un certain dossier avec la fonction de recherche instantanée
Cette méthode vous guidera pour rechercher tous les e-mails de l'expéditeur spécifié avec Recherche instantanée , puis déplacez manuellement tous les e-mails trouvés vers un certain dossier.
1. dans le Courrier afficher, sélectionnez pour ouvrir le dossier de messagerie à partir duquel vous allez déplacer les e-mails.
2. presse Ctrl + E touches pour activer le Outils de recherche, Puis cliquez sur Rechercher > A partir de.
Et maintenant les critères de recherche from: "Nom de l'expéditeur" or de: (Nom de l'expéditeur) est inséré dans le Recherche instantanée box Voir capture d'écran:
3. Dans la zone Recherche instantanée, remplacez le Nom de l'expéditeur avec l'adresse e-mail de l'expéditeur spécifié. Voir la capture d'écran:
4. Tous les e-mails de l'expéditeur spécifié sont maintenant détectés. Veuillez sélectionner tous les e-mails trouvés, puis faites-les glisser et déposez-les dans le dossier de destination. Voir la capture d'écran:
Notes:
(1) Pour sélectionner tous les e-mails trouvés, veuillez sélectionner n'importe quel e-mail dans la liste de diffusion, puis appuyez sur le bouton Ctrl + A touches simultanément.
(2) Pour déplacer les e-mails sélectionnés vers un autre dossier de messagerie, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les e-mails sélectionnés, puis sélectionner Move > dossier de destination (les noms de dossier seront différents en fonction des dossiers de messagerie de votre Outlook) dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
Déplacer les e-mails de l'expéditeur vers un certain dossier avec la fonction Règles
Vous pouvez également créer une règle pour non seulement déplacer les e-mails existants de l'expéditeur vers un certain dossier, mais également pour déplacer les nouveaux e-mails entrants de l'expéditeur vers un certain dossier.
1. dans le Courrier afficher, ouvrez le dossier de messagerie à partir duquel vous déplacerez les e-mails et sélectionnez l'e-mail dont vous allez déplacer les e-mails.
2. Cliquez Accueil > Règles > Toujours déplacer les messages de. Voir la capture d'écran:
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des règles et alertes, cliquez pour mettre en surbrillance le dossier de destination dans le Choisissez un dossier et cliquez sur le OK .
Désormais, tous les e-mails de l'expéditeur spécifié sont déplacés vers le dossier de destination. De plus, tous les e-mails entrants de l'expéditeur seront également automatiquement déplacés vers le dossier de destination.
Déplacez les e-mails de l'expéditeur vers un certain dossier avec Kutools for Outlook
Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez trouver rapidement tous les e-mails d'un expéditeur spécifique grâce à son (Rechercher par) Destinateur , et vous pouvez ensuite déplacer facilement tous les e-mails trouvés vers d'autres dossiers.
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1. dans le Courrier afficher, ouvrez le dossier de messagerie à partir duquel vous déplacerez les e-mails et sélectionnez l'e-mail dont vous allez déplacer les e-mails.
2. Cliquez Kutools > Par expéditeur > E-mails de l'expéditeur. Et maintenant, tous les e-mails de l'expéditeur spécifié sont trouvés et répertoriés dans la liste de diffusion. Voir la capture d'écran ci-dessus.
3. Sélectionnez tous les e-mails trouvés dans la liste de diffusion, puis faites glisser et déposez ces e-mails dans le dossier de destination. Voir la capture d'écran:
Notes:
(1) Pour sélectionner tous les e-mails trouvés, veuillez sélectionner n'importe quel e-mail dans la liste de diffusion, puis appuyez sur le bouton Ctrl + A touches simultanément.
(2) Pour déplacer les e-mails sélectionnés vers un autre dossier de messagerie, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les e-mails sélectionnés, puis sélectionner Move > dossier de destination dans le menu contextuel.
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Déplacez les e-mails de l'expéditeur vers le dossier Éléments supprimés avec Kutools for Outlook
Si vous souhaitez déplacer tous les e-mails de l'expéditeur spécifié vers le dossier Éléments supprimés dans Outlook, vous pouvez essayer Kutools for Outlook (Supprimer les e-mails) Par expéditeur fonction.
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1. dans le Courrier afficher, ouvrez le dossier de messagerie à partir duquel vous déplacerez les e-mails et sélectionnez un e-mail dont vous allez déplacer l'expéditeur.
2. Cliquez Kutools > Courant relatif > Par expéditeur. Voir la capture d'écran ci-dessus.
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Par expéditeur, veuillez cocher la case Tous ou spécifiez la plage de dates dans le Conditions de filtrage section selon vos besoins, puis cliquez sur le Supprimer .
4. Puis cliquez sur le OK bouton dans la nouvelle boîte de dialogue contextuelle. Voir la capture d'écran ci-dessous:
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Démo: déplacer les e-mails de l'expéditeur vers un certain dossier dans Outlook
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