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Comment transférer ou copier des e-mails d’un compte à un autre dans Outlook ?

AuteurKelly Date de modification

Par exemple, vous ajoutez un compte Nouveau email dans Outlook et vous devez transférer tous les e-mails de l’ancien compte vers le nouveau. Comment procéder ? Cet article explique comment déplacer ou copier des e-mails d’un compte à un autre dans Outlook.

Déplacer/copier des e-mails d’un compte e-mail POP vers un autre dans Outlook
Copier/transférer des e-mails d’un compte e-mail dans Outlook vers un compte Gmail

Déplacer/copier des e-mails d’un compte e-mail POP vers un autre dans Outlook

Cette méthode explique comment transférer tous les e-mails existants ainsi que les futurs messages d’un compte POP vers un autre dans Outlook. Suivez ces étapes :

Déplacer les e-mails existants d’un compte e-mail POP vers un autre dans Outlook

1. Dans la vue « Courrier », cliquez avec le bouton droit sur le compte e-mail dont vous souhaitez déplacer les messages, puis choisissez « Ouvrir l’emplacement du fichier » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-1

2. Fermez Microsoft Outlook. Accédez au dossier de destination, cliquez avec le bouton droit sur le fichier de données Outlook associé au compte e-mail indiqué, puis sélectionnez « Copier » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-2

3. Rendez-vous sur le bureau, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « V » pour y coller le fichier de données Outlook.

4. Lancez Microsoft Outlook, puis cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » (ou « Ouvrir ») > « Importation/Exportation ».

5. Dans l’Assistant Importation et exportation qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Importer à partir d’un autre programme ou fichier », puis cliquez sur « Suivant ».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-3

6. Dans la boîte de dialogue « Importer un fichier », choisissez l’option « Fichier de données Outlook (.pst) », puis cliquez sur « Suivant ».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-4

7. Dans la boîte de dialogue « Importer un fichier de données Outlook » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Parcourir ».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-5

8. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir Outlook Fichiers de données » qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Accédez au dossier « Bureau » (ou à tout autre dossier où vous avez enregistré le fichier de données Outlook) ;
(2) Cliquez pour sélectionner le fichier de données Outlook associé au compte e-mail indiqué ;
(3) Cliquez successivement sur les boutons « Ouvrir », puis « Suivant ».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-6

9. Dans la nouvelle boîte de dialogue « Importer un fichier de données Outlook », procédez comme suit :
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-7
(1) Cliquez pour sélectionner le fichier de données Outlook que vous venez de spécifier dans la section « Sélectionnez le dossier à importer » ;
(2) Cochez l’option « Importer les éléments dans le même dossier que », puis sélectionnez le compte « Nouveau email » vers lequel vous souhaitez déplacer vos e-mails dans la liste déroulante ci-dessous ;
(3) Cliquez sur le bouton « Terminer ».

Tous les e-mails ont désormais été transférés depuis le compte e-mail d’origine vers les dossiers du compte Nouveau email.

Déplacer les e-mails entrants d’un compte e-mail POP vers un autre dans Outlook

Si vous souhaitez recevoir tous les e-mails entrants d’un compte e-mail POP directement dans le dossier Boîte de réception d’un autre compte, procédez comme suit :

1. Cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Paramètres du compte » > « Paramètres du compte ».

2. Dans la boîte de dialogue « Paramètres du compte » qui s’ouvre, rendez-vous dans l’onglet « Courrier électronique », sélectionnez le compte e-mail d’origine, puis cliquez sur le bouton « Changer de dossier ». Voir la capture d’écran :
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-8

3. Dans la boîte de dialogue « Emplacement de remise Email » qui s’ouvre, sélectionnez la « Boîte de réception » du compte Nouveau email vers lequel vous souhaitez déplacer vos messages, puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran ci-dessus.

4. Cliquez sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue « Paramètres du compte ».

Désormais, tous les e-mails entrants du compte d’origine arriveront directement dans la Boîte de réception du compte Nouveau email dans Outlook.

Remarque : Cette méthode ne fonctionne qu’avec des comptes e-mail POP, et les deux comptes POP doivent avoir été ajoutés au préalable dans Outlook avant d’effectuer cette opération.


Copier/transférer des e-mails d’un compte e-mail dans Outlook vers un compte Gmail

Imaginez que vous souhaitiez copier tous les e-mails d’un compte Outlook vers votre compte Gmail, que vous n’avez pas ajouté dans Outlook. Grâce à la fonction « Transfert (messages multiples) » de Kutools pour Outlook, vous pouvez transférer l’intégralité de vos e-mails existants vers Gmail — ou utiliser la fonction « Transfert (automatique) » pour rediriger automatiquement tous les nouveaux messages entrants vers votre boîte Gmail.

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Copier/transférer tous les e-mails existants d’un compte e-mail dans Outlook vers un compte Gmail

Grâce à la fonctionnalité « Transfert (messages multiples) » de Kutools pour Outlook, transférez rapidement tous vos e-mails ou plusieurs messages vers n’importe quel compte e-mail, individuellement, directement depuis Outlook.

1. Dans la vue « Courrier », ouvrez le dossier de messagerie du compte e-mail spécifié depuis lequel vous souhaitez déplacer les messages, puis sélectionnez tous les e-mails qu’il contient.
Astuce : Pour sélectionner tous les e-mails d’un dossier, sélectionnez le premier message dans la liste des e-mails, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « Maj » + « Fin ».

2. Cliquez sur « Kutools » > « Transférer en masse des e-mails ». Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des noms » qui s’ouvre, saisissez ou sélectionnez votre adresse e-mail dans le champ « À », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :
doc move copy outlook emails from one account to another 001

Tous les e-mails sélectionnés dans le compte e-mail indiqué seront désormais transférés individuellement vers votre compte Gmail.

Copier/transférer automatiquement les e-mails entrants d’un compte e-mail dans Outlook vers un compte Gmail

Pour copier ou transférer automatiquement tous les e-mails entrants d’un compte Outlook vers votre compte Gmail, utilisez la fonctionnalité « Transfert (automatique) » de Kutools pour Outlook.

1. Cliquez sur « Kutools » > « Transfert » (dans le groupe « Automatique ») > « Activer » pour ouvrir la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique.
doc move copy outlook emails from one account to another 002
Remarque : Si une coche apparaît devant « Activer » dans la liste déroulante « Transfert », cliquez sur « Kutools » > « Transfert » > « Gestionnaire Transfert automatique » pour ouvrir la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique.

2. Dans la boîte de dialogue « Gestion du transfert automatique » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Nouveau ». Voir la capture d’écran ci-dessous :
doc auto forward 2

3. Dans la nouvelle boîte de dialogue Transfert automatique qui s’affiche, procédez comme suit :
(1) Donnez un nom à votre règle dans le champ « Nom de la règle » ;
(2) Saisissez votre adresse Gmail comme destinataire ;
(3) Cochez l’option « Tous les e-mails reçus » ;
(4) Cliquez sur le bouton « OK ».

4. Cliquez sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique.

Désormais, tous les e-mails reçus seront automatiquement transférés vers votre compte Gmail.


Démo : Copier ou transférer tous les e-mails existants et entrants d’un compte e-mail dans Outlook vers un autre

 

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