Cette méthode vous guidera pour copier tous les e-mails à partir d'un dossier de messagerie dans Outlook, puis les coller directement dans le classeur Excel. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans le Courrier afficher, cliquez pour ouvrir le dossier de messagerie à partir duquel vous allez copier les e-mails.
Notes: Si vous ne souhaitez pas copier le texte du message de chaque e-mail dans Excel, veuillez ignorer les trois étapes ci-dessous et passer à Étape 5 directement.

2. Éteins le Volet de lecture en cliquant Voir > Volet de lecture > Off. Voir capture d'écran:

3Cliquez sur Voir > Ajouter des colonnes pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher les colonnes. Voir la capture d'écran ci-dessous:

4. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Afficher les colonnes, veuillez choisir Tous les champs de courrier du Sélectionnez les colonnes disponibles dans la liste déroulante; cliquez pour mettre en évidence le Message option dans la Colonnes disponibles section, puis cliquez sur le Ajouter touche et OK bouton successivement. Voir la capture d'écran ci-dessus.

5. Sélectionnez maintenant tous les e-mails dans le dossier ouvert et copiez-les en appuyant sur le bouton Ctrl + C touches simultanément.
Notes: Il existe deux méthodes pour sélectionner tous les e-mails dans le dossier de messagerie ouvert dans Outlook: A. Sélectionnez le premier e-mail dans la liste de diffusion, puis appuyez sur Ctrl + Shift + Fin clés en même temps; B. Sélectionnez n'importe quel e-mail dans la liste de diffusion, puis appuyez sur Ctrl + A touches en même temps.

6. Créez un nouveau classeur, puis collez les e-mails dans Excel en sélectionnant la cellule A1 et en appuyant sur le bouton Ctrl + V touches simultanément.

7. Enregistrez le classeur.

Notes: Si vous souhaitez enregistrer tous les e-mails sous forme de fichier CSV, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous dans le classeur pour l'enregistrer en tant que fichier CSV.

3 étapes pour exporter tous les e-mails d'un dossier de messagerie Outlook vers Excel

En général, vous pouvez appliquer la fonctionnalité Importer / Exporter pour exporter des e-mails d'un dossier de messagerie Outlook vers un classeur Excel en 12 étapes. Cependant, si vous avez installé Kutools for Outlook, 3 clics suffisent avec le Rapport rapide fonctionnalité!

Cette méthode présentera Microsoft Outlook Assistant d'importation et d'exportation pour exporter tous les e-mails d'un dossier de messagerie vers un classeur Excel.

1Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter (ou Ouvert)> Import / Export (ou L’).

2. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Exporter vers un fichier option, et cliquez sur le Suivant .

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture d'exportation vers un fichier, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Valeurs séparées par des virgules option, et cliquez sur le Suivant .

4. Dans la nouvelle boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez pour mettre en surbrillance le dossier de messagerie à partir duquel vous allez exporter les e-mails, puis cliquez sur Suivant .

5. Dans le troisième Exporter vers un fichier boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le Explorer .

6. Dans le popping Explorer boîte de dialogue, veuillez spécifier le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier CSV exporté, nommez-le dans le Nom du fichier et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus:

7. Et puis cliquez sur le Suivant dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier.

8. Dans la dernière boîte de dialogue Exporter vers un fichier, veuillez cocher la case Exporter les «messages électroniques» à partir du dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Notes: Si la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés ne s'affiche pas, veuillez vérifier Exporter les «messages électroniques» à partir du dossier , puis cliquez sur le Mapper les champs personnalisés .

9. Dans la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés, veuillez ajouter ou déplacer des champs dans le À selon vos besoins, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus:

10. Cliquez sur le bouton Terminer dans la boîte de dialogue d'ouverture Exporter vers un fichier.

Jusqu'à présent, tous les e-mails du dossier de messagerie spécifié ont déjà été exportés sous forme de fichier CSV. Pour enregistrer en tant que fichier Excel, procédez comme suit:

11. Accédez au dossier de destination, cliquez avec le bouton droit sur le fichier CSV exporté, puis sélectionnez Ouvrir avec > Excel dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

12. Le fichier CSV exporté s'ouvre maintenant dans Excel. Veuillez enregistrer le classeur Excel.

Jusqu'à présent, nous avons déjà exporté tous les e-mails du dossier de messagerie spécifié dans Outlook vers un nouveau classeur Excel.

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer son Enregistrer en tant que fichier pour exporter facilement chaque e-mail d'un dossier de messagerie Outlook vers un fichier Excel individuel ou un FICHIER CSV en masse en quelques clics seulement. Veuillez procéder comme suit:

1. Ouvrez le dossier de courrier spécifié dans Outlook, appuyez sur Ctrl + A touches pour sélectionner tous les e-mails qu'il contient, puis cliquez sur Kutools > Économisez en vrac.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, cliquez sur Explorer bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  pour spécifier le dossier de destination, vous allez enregistrer les fichiers Excel, cochez la case Format Excel option (ou Format CSV option) uniquement, et cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:

Vous verrez maintenant que chaque e-mail du dossier de messagerie spécifié est exporté en tant que classeur individuel (ou fichier CSV) en masse. Voir la capture d'écran:

Si vous avez Kutools for Outlook installé, vous pouvez appliquer son Rapport rapide fonction pour exporter rapidement tous les e-mails d'un dossier Outlook vers Excel en seulement 3 étapes.

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1. Cliquez pour sélectionner le dossier de messagerie spécifié dans le volet de navigation, puis cliquez sur Kutools Plus > Rapport rapide.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le rapport, cliquez sur sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier Excel, nommez le fichier de sortie dans le Nom du fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer.

3. Maintenant, une boîte de dialogue apparaît et vous demande la permission d'ouvrir le fichier de sortie. Cliquez sur Oui aller de l'avant.

Jusqu'à présent, tous les e-mails du dossier de messagerie spécifié ont été exportés dans le classeur nouvellement ouvert.