Comment exporter tous les e-mails d’un dossier Outlook vers Excel ou CSV ?

Cet article explique comment exporter tous les e-mails d’un dossier Outlook vers un nouveau classeur Excel. Deux solutions sont proposées :

• Exporter tous les e-mails d’un dossier de messagerie Outlook vers Excel/CSV à l’aide de la fonction Copier
• Exporter tous les e-mails d’un dossier de messagerie Outlook vers Excel/CSV à l’aide de la fonction Importer/Exporter
• Exporter chaque e-mail d’un dossier de messagerie Outlook vers un fichier Excel/CSV individuel
• Exporter tous les e-mails d’un dossier de messagerie Outlook vers Excel avec un outil remarquable

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Exporter tous les e-mails d’un dossier de messagerie Outlook vers Excel/CSV à l’aide de la fonction Copier

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour copier tous les e-mails d’un dossier Outlook et les coller directement dans un classeur Excel. Voici comment procéder :

2. Dans la vue Courrier, cliquez pour ouvrir le dossier de messagerie dont vous souhaitez copier les e-mails.
Remarque : Si vous ne souhaitez pas copier le texte de chaque e-mail dans Excel, ignorez les trois étapes suivantes et passez directement à l’étape 5.

3. Désactivez le Volet de lecture en cliquant sur Affichage > Volet de lecture > Aucun. Voir la capture d’écran :

4. Cliquez sur Affichage > Ajouter plusieurs colonnes pour ouvrir la boîte de dialogue « Afficher les colonnes ». Voir la capture d’écran ci-dessous :

5. Dans la boîte de dialogue Tous les champs de courrier qui s’ouvre, choisissez Tous les champs de courrier dans la liste déroulante Sélectionner les colonnes disponibles à partir de ; mettez en surbrillance l’option Message dans la section Colonnes disponibles, puis cliquez successivement sur les boutons Ajouter et OK. Voir la capture d’écran ci-dessus.

6. Sélectionnez maintenant tous les e-mails dans le dossier ouvert, puis copiez-les en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + C.
Remarque : Il existe deux méthodes pour sélectionner tous les e-mails du dossier de messagerie ouvert dans Outlook : A. Sélectionnez le premier e-mail dans la liste des e-mails, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Fin ; B. Sélectionnez n’importe quel e-mail dans la liste des e-mails, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + A.

7. Créez un nouveau classeur, puis collez les e-mails dans Excel en sélectionnant la cellule A1 et en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + V.

1. Enregistrez le classeur.

Remarque : Si vous souhaitez enregistrer tous les e-mails dans un fichier CSV, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous dans le classeur pour l’enregistrer au format CSV.

Exporter tous les e-mails d’un dossier de messagerie Outlook vers Excel/CSV à l’aide de la fonction Importer/Exporter

Cette méthode utilise l’Assistant Importation et Exportation de Microsoft Outlook pour exporter tous les e-mails d’un dossier de messagerie vers un classeur Excel.

2. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter(ou)Ouvrir) > Importer/Exporter(ou)Importer).

3. Dans l’Assistant Importation et Exportation qui s’ouvre, sélectionnez l’option Exporter vers un fichier, puis cliquez sur le bouton Suivant.

4. Dans la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier » qui s’ouvre, sélectionnez l’option Valeurs séparées par des virgules, puis cliquez sur le bouton Suivant.

5. Dans la nouvelle boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », sélectionnez le dossier de messagerie contenant les e-mails que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur le bouton Suivant.

6. Dans la troisième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir.

7. Dans la boîte de dialogue Parcourir qui s’ouvre, indiquez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer le fichier CSV exporté, saisissez un nom dans la zone Nom du fichier, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessus :

8. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier ».

9. Dans la dernière boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », cochez l’option Exporter les « messages électroniques » du dossier pour ouvrir la boîte de dialogue « Mapper les champs personnalisés ». Voir la capture d’écran ci-dessous :
Remarque : Si la boîte de dialogue « Mapper les champs personnalisés » ne s’ouvre pas, cochez l’option Exporter les « messages électroniques » du dossier, puis cliquez sur le bouton Mapper les champs personnalisés.

10. Dans la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés, ajoutez ou déplacez les champs dans la section Vers selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessus :

11. Cliquez sur le bouton Terminer dans la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier » qui s’ouvre.

À ce stade, tous les e-mails du dossier de messagerie spécifié ont déjà été exportés sous forme de fichier CSV. Pour l’enregistrer au format Excel, procédez comme suit :

12. Accédez au dossier de destination, cliquez avec le bouton droit sur le fichier CSV exporté, puis sélectionnez Ouvrir avec > Excel dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

1. Le fichier CSV exporté s’ouvre désormais dans Excel. Pensez à enregistrer le classeur Excel.

Nous avons ainsi exporté tous les e-mails du dossier de messagerie spécifié dans Outlook vers une nouvelle Classeur Excel.

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Exporter chaque e-mail d’un dossier de messagerie Outlook vers un fichier Excel/CSV individuel

Si vous avez Kutools pour Outlook installé, vous pouvez utiliser sa fonctionnalité Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier pour exporter facilement, en masse et en seulement quelques clics, chaque e-mail d’un dossier Outlook vers un fichier Excel ou CSV individuel. Procédez comme suit :

1. Ouvrez le dossier de messagerie spécifié dans Outlook, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les e-mails qu’il contient, puis cliquez sur Kutools > Traitement en masse Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier > Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier.

2. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer l’e-mail sous d’autres fichiers », cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les fichiers Excel, cochez uniquement l’option Format Excel (ou l’option) Format CSV ) et cliquez sur le bouton OK . Voir la capture d’écran :

Vous constatez désormais que chaque e-mail du dossier de messagerie spécifié a été exporté sous forme d’un classeur (ou fichier CSV) individuel, en masse. Voir la capture d’écran :

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Exporter tous les e-mails d’un dossier de messagerie Outlook vers Excel avec un outil remarquable

Si vous avez Kutools pour Outlook installé, vous pouvez utiliser sa fonctionnalité Rapport rapide pour exporter tous les e-mails d’un dossier Outlook vers Excel en seulement 3 étapes.

1. Cliquez pour sélectionner le dossier de messagerie spécifié dans le volet de navigation, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Rapport > Rapport rapide.

2. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer le rapport », sélectionnez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer le fichier Excel, saisissez un nom pour le fichier de sortie dans le champ Nom du fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

3. Une boîte de dialogue s’affiche maintenant et vous demande l’autorisation d’ouvrir le fichier de sortie. Cliquez sur Oui pour continuer.

À ce stade, tous les e-mails du dossier de messagerie spécifié ont été exportés dans le nouveau classeur ouvert.

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