Comment exporter tous les emails d'un dossier de courrier Outlook vers Excel/CSV ?
Cet article traite de l'exportation de tous les emails d'un dossier de courrier Outlook vers un nouveau classeur Excel. Il existe deux solutions :
- Exporter tous les emails d'un dossier de courrier dans Outlook vers Excel/CSV avec la fonction Copier
- Exporter tous les emails d'un dossier de courrier dans Outlook vers Excel/CSV avec la fonction Importer/Exporter
- Exporter chaque email d'un dossier de courrier Outlook vers un fichier Excel/CSV individuel
- Exporter tous les emails d'un dossier de courrier dans Outlook vers Excel avec un outil incroyable
Exporter tous les emails d'un dossier de courrier dans Outlook vers Excel/CSV avec la fonction Copier
Cette méthode vous guidera pour copier tous les emails d'un dossier de courrier dans Outlook, puis les coller directement dans un classeur Excel. Veuillez procéder comme suit :
1. Dans la vue Courrier cliquez pour ouvrir le dossier de courrier à partir duquel vous copierec les emails.
Remarque : Si vous ne souhaitez pas copier le texte de chaque email dans Excel, ignorez les trois étapes suivantes et passez directement à Étape 5 directement.
2. Désactivez le Volet de lecture en cliquant sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé. Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur Affichage > Ajouter des colonnes pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher les colonnes. Voir capture d'écran ci-dessous :
4. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes qui s'ouvre, choisissez Tous les champs de courrier dans la liste déroulante Sélectionner les colonnes disponibles ; cliquez pour mettre en surbrillance l'option Message dans la section Colonnes disponibles, puis cliquez successivement sur le bouton Ajouter et le bouton OK. Voir capture d'écran ci-dessus.
5. Maintenant, sélectionnez tous les emails dans le dossier ouvert, et copiez-les en appuyant sur les touches Ctrl + C simultanément.
Remarque : Il existe deux méthodes pour sélectionner tous les emails dans le dossier de courrier ouvert dans Outlook : A. Sélectionnez le premier email dans la liste des emails, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Shift + Fin B. Sélectionnez n'importe quel email dans la liste des emails, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + A simultanément.
6. Créez un nouveau classeur, puis collez les emails dans Excel en sélectionnant la cellule A1 et en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + V.
7. Enregistrez le classeur.
Remarque : Si vous souhaitez enregistrer tous les emails sous forme de fichier CSV, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous dans le classeur pour l'enregistrer sous forme de fichier CSV.
Exporter tous les emails d'un dossier de courrier dans Outlook vers Excel/CSV avec la fonction Importer/Exporter
Cette méthode présentera l'Assistant Importation et Exportation de Microsoft Outlook pour exporter tous les emails d'un dossier de courrier vers un classeur Excel.
1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir & Exporter (ou Ouvrir) > Importer/Exporter (ou Importer).
2. Dans l'Assistant Importation et Exportation qui s'ouvre, cliquez pour mettre en surbrillance l'option Exporter vers un fichier , puis cliquez sur le bouton Suivant.
3. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier qui s'ouvre, cliquez pour mettre en surbrillance l'option Valeurs séparées par des virgules , puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Dans la nouvelle boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez pour mettre en surbrillance le dossier de courrier à partir duquel vous exporterez les emails, puis cliquez sur le bouton Suivant .
5. Dans la troisième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir .
6. Dans la boîte de dialogue Parcourir qui apparaît, spécifiez le dossier de destination où vous enregistrerez le fichier CSV exporté, nommez-le dans la zone Nom du fichier, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran ci-dessus :
7. Puis cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier.
8. Dans la dernière boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cochez l' Exportation des « messages électroniques » depuis le dossier option pour ouvrir la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés. Voir capture d'écran ci-dessous :
Remarque : Si la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés ne s'affiche pas, cochez l' Exportation des « messages électroniques » depuis le dossier option, puis cliquez sur le Mapper les champs personnalisés bouton.
9. Dans la boîte de dialogue Mapper les champs personnalisés, ajoutez ou déplacez les champs dans la section À selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran ci-dessus :
10. Cliquez sur le bouton Terminer dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier qui s'ouvre.
Jusqu'à présent, tous les emails du dossier de courrier spécifié ont été exportés sous forme de fichier CSV. Pour l'enregistrer sous forme de fichier Excel, procédez comme suit :
11. Allez dans le dossier de destination, faites un clic droit sur le fichier CSV exporté, puis sélectionnez Ouvrir avec > Excel dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
12. Maintenant, le fichier CSV exporté est ouvert dans Excel. Enregistrez le classeur Excel.
Jusqu'à présent, nous avons exporté tous les emails du dossier de courrier spécifié dans Outlook vers un nouveau classeur Excel.
Exporter chaque email d'un dossier de courrier Outlook vers un fichier Excel/CSV individuel
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez appliquer sa fonction Enregistrer les emails sélectionnés sous différents formats comme PDF pour exporter facilement chaque email d'un dossier de courrier Outlook vers un fichier Excel individuel ou un fichier CSV en masse avec seulement quelques clics. Veuillez procéder comme suit :
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1. Ouvrez le dossier de courrier spécifié dans Outlook, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les emails qu'il contient, et cliquez sur Kutools > Traitement en Masse > Enregistrer les emails sélectionnés sous différents formats comme PDF.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, cliquez sur Parcourir bouton 
pour spécifier le dossier de destination où vous enregistrerez les fichiers Excel, cochez l' Format Excel option (ou Format CSV option) uniquement, puis cliquez sur le Ok bouton. Voir capture d'écran :
Maintenant, vous verrez que chaque email du dossier de courrier spécifié est exporté en tant que classeur individuel (ou fichier CSV) en masse. Voir capture d'écran :
Exporter tous les emails d'un dossier de courrier dans Outlook vers Excel avec un outil incroyable
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez appliquer sa fonction Rapport rapide pour exporter rapidement tous les emails d'un dossier Outlook vers Excel en seulement 3 étapes.
1. Cliquez pour sélectionner le dossier de courrier spécifié dans le Panneau de navigation, puis cliquez sur Kutools Plus > Rapport > Rapport rapide.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le rapport, cliquez pour sélectionner le dossier de destination où vous enregistrerez le fichier Excel, nommez le fichier de sortie dans la zone Nom du fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
3. Une boîte de dialogue apparaît maintenant et demande votre permission pour ouvrir le fichier de sortie. Cliquez sur Oui pour continuer.
Jusqu'à présent, tous les emails du dossier de courrier spécifié ont été exportés dans le classeur nouvellement ouvert.
Vous pouvez spécifier les éléments des messages à exporter en cliquant sur Kutools Plus > Rapport > Rapport rapide > Paramètres, et cocher les éléments dont vous avez besoin.
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