Comment attacher des documents/éléments récents dans un email dans Outlook ?
Disons que vous devez joindre certains documents récemment utilisés à un email dans Outlook, comment pourriez-vous rapidement les trouver et insérer les documents récents en tant que pièces jointes ? Les solutions ci-dessous vous aideront à le faire facilement !
- Attacher des documents/éléments récents dans un email avec la fonctionnalité Éléments récents
- Attacher des documents/éléments récents dans un email en ouvrant le dossier Éléments récents
Attacher des documents/éléments récents dans un email avec la fonctionnalité Éléments récents
Microsoft Outlook 2016 prend en charge l'affichage des éléments les plus récents dans la liste déroulante Éléments récents, et ensuite, vous pouvez y joindre rapidement des documents/éléments récents.
1. Dans la vue Mail , veuillez cliquer sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel email.
2. Dans la nouvelle fenêtre de Message, veuillez cliquer sur Insérer > Joindre un fichier, puis sélectionner l'un des documents récents dans la liste déroulante Éléments récents. Voir capture d'écran :
Maintenant, le document récent sélectionné a été inséré dans l'email actuel en tant que pièce jointe. Voir capture d'écran :
3Rédigez l'email et envoyez-le.
Remarque : Le Insérer > Joindre un fichier > Élément récent est nouveau dans Outlook 2016, par conséquent, cette méthode ne fonctionne pas dans les versions antérieures d'Outlook.
Un clic pour ouvrir le dossier temporaire des pièces jointes d'Outlook
Comme vous le savez, les pièces jointes d'Outlook sont temporairement enregistrées dans un dossier temporaire, tandis qu'il est impossible d'obtenir le chemin du dossier sauf via l'éditeur de registre. Cependant, avec la fonctionnalité Dossier Temp Sécurisé de Kutools pour Outlook, vous pourrez l'ouvrir facilement en un seul clic !
Attacher des documents/éléments récents dans un email en ouvrant le dossier Éléments récents
Nous pouvons également ouvrir le dossier Éléments récents et insérer un ou plusieurs documents récents dans ce dossier comme pièces jointes dans un email dans Outlook.
1. Dans la vue Mail, veuillez cliquer sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel email.
2. Dans la nouvelle fenêtre de Message, cliquez sur Insérer > Joindre un fichier > Parcourir ce PC (ou Insérer > Joindre un fichier).
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier qui s'ouvre, veuillez (voir capture d'écran ci-dessous) :
(1) Copier et coller le chemin du dossier (Chemin du dossier de Éléments récents: %AppData%\Microsoft\Windows\Recent ) dans la barre d'adresse, et appuyez sur la touche Entrée ;
(2) Veuillez sélectionner un ou plusieurs documents récents que vous insérerez comme pièces jointes ;
(3) Cliquez sur le bouton Ouvrir (ou Insérer bouton).
Maintenant, les documents récents spécifiés sont attachés dans l'email actuel. Veuillez rédiger l'email et l'envoyer.
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