Comment copier et réutiliser un e-mail en brouillon dans Outlook ?
Disons que vous devez envoyer des comptes rendus de réunion chaque lundi par e-mail dans Outlook, et ces comptes rendus doivent être créés sous une forme unifiée. Dans ce cas, vous pouvez créer un e-mail en brouillon avec le formulaire des comptes rendus de réunion, puis le copier et le réutiliser à l'avenir. Cet article présentera plusieurs solutions pour y parvenir :
- Copier et réutiliser un e-mail en brouillon avec des mots-clés
- Copier et réutiliser un e-mail en brouillon sans l'ouvrir
- Copier et réutiliser un e-mail en brouillon avec Kutools pour Outlook
Copier et réutiliser un e-mail en brouillon avec des mots-clés
Cette méthode explique comment copier un e-mail en brouillon en l'ouvrant et en utilisant des mots-clés dans Outlook.
1. Dans la vue "Mail", ouvrez le dossier "Brouillons", puis double-cliquez pour ouvrir le brouillon spécifique que vous souhaitez copier.
2. Dans la fenêtre du message ouvert, placez le curseur n'importe où dans les champs "À"/"Cc"/"CCI"/"Objet", puis appuyez simultanément sur les touches "Ctrl" + "F". Voir capture d'écran :
3. Cela copie l'e-mail en brouillon. Veuillez fermer l'e-mail original sans sauvegarder, puis composez et envoyez celui qui a été copié.
Copier et réutiliser un e-mail en brouillon sans l'ouvrir
Si vous devez copier et réutiliser un e-mail en brouillon sans l'ouvrir dans Outlook, veuillez procéder comme suit :
Remarque : Si vous travaillez avec Outlook 2013/2016, commencez à l'étape 1 ; si vous travaillez avec Outlook 2010 ou versions antérieures, commencez à l'étape 3.
1. Cliquez sur "Fichier" > "Options".
2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook qui s'ouvre, cliquez sur "Mail" dans le volet gauche, cochez "Ouvrir les réponses et transferts dans une nouvelle fenêtre" dans la section "Réponses et transferts", puis cliquez sur "OK". Voir capture d'écran :
3. Dans la vue "Mail", ouvrez le dossier "Brouillons", sélectionnez l'e-mail en brouillon que vous souhaitez copier, puis cliquez sur "Accueil" > "Transférer" (ou appuyez sur "Ctrl" + "F").
4. Maintenant, l'e-mail en brouillon est copié et ouvert dans une fenêtre de message. Veuillez le composer et l'envoyer.
Copier et réutiliser un e-mail en brouillon avec Kutools pour Outlook
Parfois, vous devrez peut-être copier des e-mails en brouillon non seulement vers de nouveaux e-mails mais aussi vers des e-mails de transfert/réponse. Dans ce cas, vous pouvez enregistrer le corps du message du brouillon en tant qu'entrée AutoTexte et le réutiliser en double-cliquant dessus.
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1. Dans la vue "Mail", ouvrez le dossier "Brouillons", puis double-cliquez pour ouvrir le brouillon spécifique.
2. Dans la fenêtre du message ouvert, placez le curseur dans le corps du message, appuyez sur "Ctrl" + "A" pour sélectionner tout le contenu, puis cliquez sur le bouton "Ajouter" 
dans le volet "Auto Texte". Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Auto Texte, saisissez un nom pour la nouvelle entrée AutoTexte dans la zone "Nom", sélectionnez une catégorie dans la liste "Catégorie", puis cliquez sur "OK".
Maintenant, le corps du message du brouillon spécifié a été enregistré en tant qu'entrée AutoTexte. Vous pouvez le réutiliser dans n'importe quel e-mail en cours de rédaction en double-cliquant dessus. Voir capture d'écran :
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