Comment copier et réutiliser un brouillon d’e-mail dans Outlook ?

Cette méthode explique comment copier un brouillon d’e-mail en l’ouvrant et en utilisant des mots-clés dans Outlook.

1. Dans la vue « Courrier », accédez au dossier « Brouillons », puis double-cliquez sur le brouillon d’e-mail que vous souhaitez copier pour l’ouvrir.

2. Dans la fenêtre du message ouverte, placez le curseur n’importe où dans le champ « À », « Cc », « Cci » ou « Objet », puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F. Voir la capture d’écran :

3. Le brouillon d’e-mail est alors copié. Veuillez fermer le brouillon original sans l’enregistrer, puis composer et envoyer la copie.

Si vous devez copier et réutiliser un brouillon d’e-mail sans l’ouvrir dans Outlook, procédez comme suit :

Remarque : si vous utilisez Outlook 2013 ou 2016, commencez à l’étape 1 ; si vous utilisez Outlook 2010 ou une version antérieure, commencez à l’étape 3.

1. Cliquez sur « Fichier » > « Options ».

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook qui s’ouvre, cliquez sur « Courrier » dans le volet gauche, cochez l’option « Ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre » située dans la section « Réponses et transferts », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la vue « Courrier », ouvrez le dossier « Brouillons », sélectionnez le brouillon d’e-mail que vous souhaitez copier, puis cliquez sur « Accueil » > « Transférer » (ou appuyez sur Ctrl + F).

4. Le brouillon d’e-mail a été copié et s’ouvre désormais dans une fenêtre de message. Veuillez le compléter et l’envoyer.

Parfois, vous devrez peut-être copier des brouillons non seulement pour un nouvel e-mail, mais aussi pour des réponses ou des transferts. Dans ce cas, enregistrez le corps du message du brouillon en tant qu’entrée AutoTexte, puis réutilisez-le simplement en double-cliquant dessus.

1. Dans la vue « Courrier », accédez au dossier « Brouillons », puis double-cliquez sur le brouillon d’e-mail souhaité pour l’ouvrir.

2. Dans la fenêtre du message ouverte, placez le curseur dans le corps du message, appuyez sur « Ctrl » + « A » pour tout sélectionner, puis cliquez sur le bouton « Ajouter » du volet « AutoTexte ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue AutoTexte, saisissez un nom pour votre nouvelle entrée AutoTexte dans le champ « Nom », choisissez une catégorie dans la liste « Catégorie », puis cliquez sur « OK ».

Le corps du message du brouillon spécifié a désormais été enregistré en tant qu’entrée AutoTexte. Vous pouvez le réutiliser dans n’importe quel e-mail en cours de rédaction en double-cliquant dessus. Voir la capture d’écran :

Copier une pièce jointe vers un autre e-mail dans Outlook

Copier un rendez-vous à une autre date dans le calendrier Outlook