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Comment copier et réutiliser un brouillon de courrier électronique dans Outlook?

Supposons que vous deviez envoyer le procès-verbal de la réunion tous les lundis par e-mail dans Outlook et que le procès-verbal de la réunion devrait être créé sous une forme unifiée. Dans ce cas, vous pouvez créer un brouillon d'e-mail avec le formulaire de compte rendu de réunion, puis le copier et le réutiliser ultérieurement. Ici, cet article présentera plusieurs solutions pour y parvenir:


Copier et réutiliser un brouillon d'e-mail avec des mots clés

Cette méthode introduira une solution pour copier un brouillon de courrier électronique en ouvrant le brouillon de courrier électronique, puis en copiant avec des mots-clés dans Outlook.

1. Dans le Courrier vue, ouvrez le Brouillons dossier, puis double-cliquez pour ouvrir le brouillon de courrier électronique spécifié que vous copiez.

2. Dans la fenêtre de message d'ouverture, placez le curseur n'importe où À/Cc/Bcc/Sujet déposé, puis appuyez sur le Ctrl + F touches simultanément. Voir la capture d'écran:

3. Et maintenant, il copie le brouillon d'ouverture de l'e-mail. Veuillez fermer le brouillon d'origine sans l'enregistrer, puis rédigez l'e-mail copié et envoyez-le.

Enregistrez le texte de la clause de non-responsabilité en tant qu'entrée d'insertion automatique pour le réutiliser avec seulement des doubles clics à l'avenir

Si vous avez juste besoin d'insérer occasionnellement la signature/le pied de page de la clause de non-responsabilité dans les e-mails, vous pouvez enregistrer le texte de la clause de non-responsabilité en tant qu'entrée d'insertion automatique par Kutools for Outlook. Texte automatique fonctionnalité, puis réutilisez-la en double-cliquant uniquement.


texte de la clause de non-responsabilité du texte de l'annonce

Copiez et réutilisez le brouillon d'e-mail sans l'ouvrir

Si vous devez copier et réutiliser un brouillon de courrier électronique sans l'ouvrir dans Outlook, procédez comme suit:

Remarque: Si vous travaillez avec Outlook 2013/2016, veuillez commencer par l'étape 1 ci-dessous; si vous travaillez avec Outlook 2010 ou des versions antérieures, veuillez commencer par ci-dessous Étape 3.

1Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Options.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture d'Outlook Options, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, vérifiez le Ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre option dans la Réponses et vers l'avant section, et cliquez sur OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans le Courrier vue, ouvrez le Brouillons dossier, sélectionnez le brouillon de l'e-mail que vous allez copier, puis cliquez sur Accueil > Avant (ou appuyez sur Ctrl + F touches simultanément).

4. Le brouillon de l'e-mail est maintenant copié et ouvert dans une fenêtre de message. Veuillez composer cet e-mail copié et l'envoyer.


Copiez et réutilisez le brouillon d'e-mail avec Kutools for Outlook

Parfois, vous devrez peut-être copier des brouillons d'e-mails non seulement vers de nouveaux e-mails, mais également pour transférer / répondre aux e-mails. Dans cette condition, vous pouvez enregistrer le corps du message du brouillon de l'e-mail sous forme d'insertion automatique, puis le réutiliser en double-cliquant uniquement.

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1. Dans le Courrier vue, ouvrez le Brouillons dossier, puis double-cliquez pour ouvrir le brouillon de courrier électronique spécifié que vous copiez.

2. Dans la fenêtre d'ouverture du message, placez le curseur dans le corps du message et appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu du corps du message, puis cliquez sur le bouton Ajouter bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  dans l' Texte automatique vitre. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Texte automatique, saisissez un nom pour la nouvelle insertion automatique dans le Nom , sélectionnez une catégorie dans la Catégories liste déroulante, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus:

Jusqu'à présent, le corps du message du brouillon spécifié de l'e-mail a été copié sous forme d'insertion automatique et vous pouvez le réutiliser dans n'importe quel e-mail de composition en double-cliquant uniquement. Voir la capture d'écran:

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Démo : copiez et réutilisez des brouillons d'e-mails avec Kutools for Outlook


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