Comment copier une pièce jointe vers un autre email dans Outlook ?
Copier des pièces jointes d'un email à un autre est une tâche courante dans Outlook. Bien que la méthode traditionnelle de copier-coller fonctionne, elle peut être chronophage et sujette aux erreurs, surtout lors de la manipulation de plusieurs pièces jointes. Heureusement, Outlook propose une option simple de glisser-déposer, et pour une solution encore plus efficace, Kutools pour Outlook offre une fonction dédiée Répondre avec Pièce Jointe. Cet article explore deux méthodes pratiques pour rationaliser le processus, en mettant en avant leurs avantages et limites.
Méthode 1 : Copier des pièces jointes vers un nouvel email dans Outlook (Basique mais sujet aux erreurs)
Méthode 2 : Copier rapidement des pièces jointes dans une réponse avec Kutools pour Outlook 👍 (Sans effort et recommandé )
Méthode 1 : Copier des pièces jointes vers un nouvel email dans Outlook
Cette méthode consiste à copier des pièces jointes d'un email à un nouveau en utilisant le glisser-déposer. Bien que simple, cela peut être délicat, surtout lorsque vous travaillez avec plusieurs fichiers.
Étape 1. Dans la vue Mail, ouvrez l'email contenant les pièces jointes dans le "Volet de lecture".
Étape 2. Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs pièces jointes non adjacentes. Ou maintenez Shift pour sélectionner plusieurs pièces jointes adjacentes.
Étape 3. Faites glisser les pièces jointes sélectionnées vers la liste des emails et relâchez la souris lorsque le curseur change en 
symbole.
Étape 4. Un nouvel email est automatiquement créé avec les pièces jointes sélectionnées incluses. Remplissez les destinataires, l'objet et le contenu de l'email, puis cliquez sur "Envoyer".
Inconvénients :
- Sujet aux erreurs : Les pièces jointes peuvent accidentellement être déposées au mauvais endroit, entraînant des emails incomplets ou mal placés.
- Chronophage pour un grand volume : Sélectionner et faire glisser plusieurs pièces jointes peut être fastidieux.
- Utilisation limitée : Fonctionne uniquement pour créer de nouveaux emails, pas pour les réponses.
📂 Renommer rapidement toutes les pièces jointes dans Outlook
Renommer plusieurs pièces jointes dans Outlook peut être fastidieux, nécessitant de les enregistrer dans un dossier en premier. Avec l'utilitaire Renommer tout (Pièces jointes) de Kutools pour Outlook, vous pouvez directement renommer toutes les pièces jointes d'un message, ce qui fait gagner du temps et des efforts.
- Accès facile : Sélectionnez le message et cliquez sur "Kutools Plus" > "Outils de pièces jointes" > "Renommer tout".
- Renommage sans effort : Double-cliquez sur un nom de pièce jointe, tapez un nouveau nom, et répétez si nécessaire.
- Résultats instantanés : Cliquez sur OK, et toutes les pièces jointes sont renommées directement dans l'email.
Méthode 2 : Copier rapidement des pièces jointes dans une réponse avec Kutools pour Outlook
Si vous souhaitez inclure les pièces jointes de l'email original lors d'une réponse, la fonction "Répondre avec la pièce jointe originale" de "Kutools pour Outlook" est une véritable révolution. Cette méthode vous permet de copier en toute transparence toutes les pièces jointes dans la réponse sans aucun effort manuel.
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Étape 1. Sélectionnez l'email et répondez avec les pièces jointes
Dans la vue Mail, sélectionnez l'email auquel vous souhaitez répondre. Ensuite, cliquez sur "Kutools" > "Répondre avec la pièce jointe originale" ou "Répondre à tous avec la pièce jointe originale" selon vos besoins.
Étape 2. Rédigez et envoyez
Un email de réponse s'ouvre avec toutes les pièces jointes originales incluses automatiquement. Rédigez votre message et cliquez sur "Envoyer".
Pourquoi choisir Kutools pour Outlook ?
- Gain de temps : Inclut automatiquement toutes les pièces jointes sans nécessiter de copier-coller manuel.
- Sans erreur : Élimine le risque d'oublier ou de mal placer les pièces jointes.
- Flux de travail optimisé : Idéal pour les utilisateurs traitant un grand volume d'emails ou de pièces jointes.
- Convivial : Nécessite un minimum d'effort et est accessible à tous les niveaux de compétence.
Démo : Copier des pièces jointes dans un email de réponse dans Outlook
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