Comment extraire toutes les pièces jointes des emails archivés dans Outlook ?
Il est facile d'enregistrer une ou plusieurs pièces jointes d'un email dans Outlook. Mais savez-vous comment enregistrer les pièces jointes d'un email archivé ? Et que faire si vous souhaitez enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs emails archivés ou de tous les emails archivés ? Essayez les solutions ci-dessous :
- Récupérer toutes les pièces jointes d’un email archivé dans Outlook
- Enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs/tous les emails archivés avec un outil incroyable
- Déplacer toutes les pièces jointes des emails archivés vers un dossier
Récupérer toutes les pièces jointes d’un email archivé dans Outlook
Cette méthode présente la fonctionnalité Enregistrer toutes les pièces jointes de Microsoft Outlook pour récupérer toutes les pièces jointes d’un email archivé dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :
1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter (ou Ouvrir) > Ouvrir un fichier de données Outlook.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un fichier de données Outlook qui apparaît, ouvrez le dossier contenant le fichier de données Outlook archivé, cliquez pour sélectionner le fichier de données Outlook archivé, puis cliquez sur le OK bouton. Voir capture d'écran :
Le fichier de données Outlook archivé est maintenant ouvert dans votre Microsoft Outlook.
3. Dans la vue Courrier, ouvrez le dossier d'emails archivés dont vous souhaitez récupérer les pièces jointes, puis cliquez sur l'email pour l'ouvrir dans le Volet de lecture. Voir capture d'écran :
4. Allez dans le Volet de lecture, cliquez sur n'importe quelle pièce jointe pour activer les Outils de pièces jointes, puis cliquez sur Pièces jointes > Enregistrer toutes les pièces jointes. Voir capture d'écran :
5Dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes qui s'ouvre, veuillez sélectionner toutes les pièces jointes dans la Pièces jointes boîte, puis cliquez sur le bouton OK Voir capture d'écran :
Remarque: En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner toutes les pièces jointes en cliquant sur la première pièce jointe et la dernière.
6. Dans la deuxième boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes, veuillez cliquer pour sélectionner le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les pièces jointes, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
Jusqu'à présent, vous avez déjà enregistré toutes les pièces jointes de l'email archivé spécifié sur votre disque dur.
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Enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs/tous les emails archivés avec un outil incroyable
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1. Ouvrez le fichier de données Outlook archivé en cliquant sur Fichier > Ouvrir et exporter (ou Ouvrir) > Ouvrir un fichier de données Outlook.
2. Puis, dans la boîte de dialogue Ouvrir un fichier de données Outlook qui apparaît, ouvrez le dossier contenant le fichier de données Outlook archivé, cliquez pour sélectionner le fichier de données Outlook archivé, et cliquez sur le OK bouton. Voir capture d'écran :
Le fichier de données Outlook archivé est maintenant ouvert dans Outlook, et vous pouvez le trouver dans le volet de navigation en mode Courrier.
3Ouvrez le dossier d'emails archivés, puis sélectionnez plusieurs ou tous les emails dont vous souhaitez enregistrer les pièces jointes.
Remarque: En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en cliquant un par un dans la liste des emails ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier email et le dernier de la liste des emails.
4. Cliquez sur Kutools > Outils de pièces jointes > Enregistrer tout pour activer cette fonctionnalité.
5Dans la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement, veuillez cliquer sur le bouton 
pour spécifier le dossier de destination où enregistrer les pièces jointes, puis cliquez sur le bouton Ok.
Conseils : Si nécessaire, vous pouvez cocher l'option Enregistrer les pièces jointes avec le style ci-dessous et spécifier un style de sous-dossier selon vos besoins. Si vous ne cochez pas l'option Enregistrer les pièces jointes avec le style ci-dessous, toutes les pièces jointes seront enregistrées dans le dossier de destination.
Toutes les pièces jointes des emails archivés sélectionnés sont ensuite enregistrées dans le dossier de destination spécifié (ou sous-dossiers si vous avez spécifié un style de sous-dossier).
Déplacer toutes les pièces jointes des emails archivés vers un dossier
Cette méthode présente la fonctionnalité Détacher toutes les pièces jointes de Kutools pour Outlook pour enregistrer rapidement toutes les pièces jointes de plusieurs ou de tous les emails archivés, supprimer les pièces jointes des emails archivés, mais insérer des liens hypertexte vers les pièces jointes enregistrées dans ces emails dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :
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1. Ouvrez le fichier de données Outlook archivé en cliquant sur Fichier > Ouvrir et exporter (ou Ouvrir) > Ouvrir un fichier de données Outlook.
2. Puis, dans la boîte de dialogue Ouvrir un fichier de données Outlook qui apparaît, ouvrez le dossier contenant le fichier de données Outlook archivé, cliquez pour sélectionner le fichier de données Outlook archivé, et cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran :
Le fichier de données Outlook archivé est maintenant ouvert dans Outlook, et vous pouvez le trouver dans le volet de navigation en mode Courrier.
3Dans la vue Courrier ouvrez le dossier d'emails archivés dont vous souhaitez récupérer les pièces jointes, puis sélectionnez plusieurs ou tous les emails dans la liste des emails.
Remarque: En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en cliquant un par un dans la liste des emails ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier email et le dernier de la liste des emails.
4. Cliquez sur Kutools > Outils de pièces jointes > Détacher toutes les pièces jointes.
5Dans la boîte de dialogue Veuillez sélectionner un dossier, veuillez cliquer sur le bouton Parcourir bouton pour spécifier le dossier de destination où enregistrer les pièces jointes, choisissez les styles de sous-dossiers si nécessaire, et cliquez sur le bouton Ok Voir capture d'écran :
6. Des boîtes de dialogue vont apparaître pour demander confirmation et indiquer combien de pièces jointes ont été enregistrées. Veuillez cliquer sur le bouton Oui ou OK pour continuer.
Jusqu'à présent, toutes les pièces jointes des emails archivés sélectionnés ont été transférées dans un certain dossier. Pendant ce temps, les pièces jointes ont également été remplacées par des liens hypertexte.
Démo : Récupérer toutes les pièces jointes de plusieurs/tous les emails archivés dans Outlook
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