Comment récupérer toutes les pièces jointes des e-mails archivés dans Outlook ?

Il est facile d’enregistrer une ou plusieurs pièces jointes d’un seul e-mail dans Outlook. Mais savez-vous comment enregistrer les pièces jointes d’un e-mail archivé ? Et que faire si vous souhaitez enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs, voire de tous les e-mails archivés ? Découvrez les solutions ci-dessous :

• Récupérer toutes les pièces jointes d’un e-mail archivé dans Outlook
• Enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs ou de tous les e-mails archivés avec un outil exceptionnel
• Déplacer toutes les pièces jointes des e-mails archivés vers un dossier

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Récupérer toutes les pièces jointes d’un e-mail archivé dans Outlook

Cette méthode utilise la fonctionnalité Enregistrer toutes les pièces jointes de Microsoft Outlook pour récupérer toutes les pièces jointes d’un e-mail archivé. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter(ou)Ouvrir) > Ouvrir un fichier de données Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir un fichier de données Outlook » qui s’affiche, accédez au dossier contenant votre fichier de données Outlook archivé, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Votre fichier de données Outlook archivé est désormais ouvert dans Microsoft Outlook.

3. Dans la vue Courrier, ouvrez le dossier d’e-mails archivés contenant les pièces jointes que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur l’e-mail pour l’ouvrir dans le volet de lecture. Voir la capture d’écran :

4. Dans le volet de lecture, cliquez sur n’importe quelle pièce jointe pour activer l’onglet Outils de pièces jointes, puis cliquez sur Pièces jointes > Enregistrer toutes les pièces jointes. Voir la capture d’écran :

5. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes qui s’ouvre, sélectionnez toutes les pièces jointes dans la zone Pièces jointes, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Remarque : en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner toutes les pièces jointes en cliquant sur la première et la dernière cellule.

6. Dans la deuxième boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes, sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer les pièces jointes, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Vous avez désormais enregistré toutes les pièces jointes de l’e-mail archivé spécifié sur votre disque dur.

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Enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs ou de tous les e-mails archivés avec un outil exceptionnel

Si vous disposez de Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs ou de tous les e-mails archivés grâce à sa fonctionnalité Enregistrer tout (pièces jointes) dans Outlook.

1. Ouvrez le fichier de données Outlook archivé en cliquant sur Fichier > Ouvrir et exporter(ou)Ouvrir) > Ouvrir un fichier de données Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un fichier de données Outlook qui s’affiche, accédez au dossier contenant le fichier de données Outlook archivé, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d’écran :

Le fichier de données Outlook archivé s’ouvre désormais dans Outlook et vous pouvez le retrouver dans la vue Courrier, sous Navigation.

3. Ouvrez le dossier d’e-mails archivés et sélectionnez plusieurs ou tous les e-mails dont vous souhaitez enregistrer les pièces jointes.
Remarque : en maintenant la touche Ctrl, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant un par un dans la liste des e-mails ; en maintenant la touche Maj, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier e-mail de la liste.

4. Cliquez sur Kutools > Outils de pièces jointes > Enregistrer tout pour activer cette fonctionnalité.

5. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’enregistrement, cliquez sur le bouton pour indiquer le dossier de destination destiné à l’enregistrement des pièces jointes, puis cliquez sur OK.

Conseil : si nécessaire, cochez l’option Enregistrer les pièces jointes avec le style suivant et choisissez le style de sous-dossier souhaité. Si vous ne cochez pas cette option, toutes les pièces jointes seront enregistrées directement dans le dossier de destination.

Toutes les pièces jointes des e-mails archivés sélectionnés sont désormais enregistrées dans le dossier de destination spécifié (ou dans des sous-dossiers si vous avez défini un style de sous-dossier).

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Déplacer toutes les pièces jointes des e-mails archivés vers un dossier

Cette méthode utilise la fonctionnalité Détacher tout de Kutools pour Outlook (pièces jointes) pour enregistrer rapidement toutes les pièces jointes de plusieurs e-mails ou de l’ensemble de vos messages archivés, supprimer ces pièces jointes des e-mails concernés, tout en conservant des hyperliens vers les fichiers enregistrés directement dans les messages Outlook. Voici la marche à suivre :

1. Ouvrez le fichier de données Outlook archivé en cliquant sur Fichier>Ouvrir et exporter(ou)Ouvrir) >Ouvrir un fichier de données Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir un fichier de données Outlook » qui s’affiche, accédez au dossier contenant le fichier de données Outlook archivé, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Le fichier de données Outlook archivé s’ouvre désormais dans Outlook et vous pouvez le retrouver dans le Navigationde la vue Courrier.

3. Dans la vue Courrier, ouvrez le dossier de courrier archivé contenant les e-mails dont vous souhaitez récupérer les pièces jointes, puis sélectionnez plusieurs ou tous les messages dans la Liste des e-mails.
Remarque : en maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant un par un sur les messages dans la Liste des e-mails ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier message, puis sur le dernier dans la Liste des e-mails.

4. Cliquez sur Kutools > Outils de pièces jointes > Détacher tout.

5. Dans la boîte de dialogue « Veuillez sélectionner un dossier », cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer les pièces jointes, choisissez les styles de sous-dossiers si nécessaire, puis cliquez sur le bouton OK . Voir la capture d’écran :

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6. Des boîtes de dialogue s’affichent désormais pour vous demander une confirmation supplémentaire et indiquer combien de pièces jointes ont été enregistrées. Cliquez sur le bouton Oui ou OK pour continuer.

À ce stade, toutes les pièces jointes des e-mails archivés sélectionnés ont été enregistrées dans le dossier spécifié. Par ailleurs, les pièces jointes ont également été remplacées par des liens hypertexte.

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Démo : récupérer toutes les pièces jointes depuis plusieurs ou tous les e-mails archivés dans Outlook

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