Comment archiver les e-mails d’un dossier sans inclure leurs pièces jointes dans Outlook ?

AuteurKelly Date de modification2025-04-11

La fonction d’archivage d’Outlook est un outil pratique pour gérer l’espace de stockage de vos e-mails, mais elle conserve tous les éléments des messages, y compris les pièces jointes — ce qui peut rapidement alourdir votre fichier PST archivé et le rendre difficile à gérer. Pour optimiser votre espace de stockage et améliorer les performances, archiver vos e-mails sans leurs pièces jointes s’impose comme une solution efficace. Cet article vous présente deux méthodes pratiques : l’utilisation de VBA pour une approche manuelle, et Kutools pour Outlook pour une solution plus rapide et conviviale.

Archiver les e-mails d’un dossier sans pièces jointes à l’aide de VBA(Manuel et technique)

Archiver les e-mails d’un dossier sans pièces jointes avec Kutools pour Outlook 👍(Rapide et convivial)

Archiver les e-mails d’un dossier sans pièces jointes à l’aide de VBA

Étape 1 : Ouvrir l’éditeur VBA

Dans la vue Courrier, sélectionnez le dossier que vous souhaitez archiver, puis appuyez sur « Alt » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Étape 2 : Insérer le code VBA

Cliquez sur « Insertion » > « Module » pour créer un nouveau module, puis collez le code VBA suivant dans la fenêtre qui s’ouvre.

VBA : Supprimer toutes les pièces jointes du dossier de messagerie sélectionné dans Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Étape 3 : Activer l’impression en arrière-plan

Appuyez sur « F5 » ou cliquez sur le bouton « Exécuter » pour lancer le code. Une boîte de message vous confirmera alors que toutes les pièces jointes ont bien été supprimées du dossier sélectionné.

la capture d'écran d'une boîte de confirmation

Étape 4 : Archiver le dossier

Cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Outils », puis sélectionnez « Nettoyer les anciens éléments ».
Dans la boîte de dialogue « Archivage » :
- 1) Sélectionnez le dossier que vous venez de traiter.
- 2) Saisissez « TODAY » dans le champ « Archiver les éléments antérieurs à ».
- 3) Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner le dossier de destination de votre fichier archivé.
Cliquez sur « OK » pour finaliser la procédure.

Inconvénients :

Nécessite des compétences techniques : L’exécution de scripts VBA exige une certaine familiarité avec la programmation, ce qui peut représenter un défi pour les utilisateurs non techniques.
Risque d’erreurs : Une erreur dans le code VBA ou lors de son exécution peut entraîner des modifications involontaires, comme la suppression accidentelle de pièces jointes provenant d’e-mails non concernés.
Manuel et chronophage : la procédure comporte plusieurs étapes, notamment la configuration et l’exécution du script VBA, ainsi que l’archivage manuel des e-mails, ce qui la rend inefficace pour les tâches fréquentes.

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Archiver les e-mails d’un dossier sans pièces jointes avec Kutools pour Outlook 👍

Pour une solution plus rapide et plus simple, Kutools pour Outlook propose la fonction « Détacher tout », qui vous permet de supprimer efficacement toutes les pièces jointes des e-mails en lot. Ces pièces jointes sont enregistrées dans un dossier désigné, vous permettant ainsi d’archiver vos e-mails dans Outlook sans leurs pièces jointes — le tout en quelques clics et avec un minimum d’efforts.

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Étape 1 : Détacher les pièces jointes

Dans la vue « Courrier », ouvrez le dossier que vous souhaitez archiver. Appuyez sur « Ctrl » + « A » pour sélectionner tous les e-mails, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Outils de pièces jointes » > « Détacher tout ».

capture du bouton Tout détacher

Étape 2 : Définir les préférences de détachement

Définissez vos préférences de détachement, puis cliquez sur l’icône « Parcourir » pour sélectionner le dossier de destination dans lequel enregistrer les pièces jointes.
(Facultatif) Personnalisez le style de détachement des pièces jointes si nécessaire.(Dans ce cas, laissez la case à cocher « Détacher les pièces jointes avec le style suivant » décochée afin de détacher toutes les pièces jointes directement dans le dossier de destination.)
(Facultatif) Cochez l’option « Après avoir détaché les pièces jointes, l’e-mail conserve toujours l’icône de la pièce jointe » si vous souhaitez garder un indicateur visuel des pièces jointes archivées dans vos e-mails.
Cliquez sur « OK » pour confirmer.

Étape 3 : Confirmer le détachement

Lorsque la boîte de dialogue de confirmation « Détacher tout » apparaît, cliquez sur « Oui » pour poursuivre.

capture de la boîte de dialogue de confirmation Tout détacher

Étape 4 : Archiver le dossier

Accédez à « Fichier » > « Informations » > « Outils » > « Nettoyer les anciens éléments ».
Dans la boîte de dialogue « Archivage » :
- 1) Sélectionnez le dossier depuis lequel vous avez extrait les pièces jointes.
- 2) Saisissez « TODAY » dans le champ « Archiver les éléments antérieurs à ».
- 3) Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner le dossier de destination de votre fichier archivé.
Cliquez sur « OK » pour finaliser le processus d’archivage.

Avantages :

Gain de temps : Traitez les pièces jointes par lots et gagnez un temps considérable sur les dossiers volumineux.
Pratique : conserve un indicateur visuel dans les e-mails pour faciliter la consultation des fichiers joints.
Options personnalisables : Des options de détachement flexibles vous permettent d’adapter la procédure à vos besoins.

Remarque : Pour utiliser la fonction « Détacher tout » de Kutools pour Outlook, vous devez d’abord télécharger et installer Kutools pour Outlook.

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