Comment archiver des emails dans un dossier sans pièces jointes dans Outlook ?
La fonction d'archivage d'Outlook est un outil pratique pour gérer le stockage des emails, mais elle enregistre tous les éléments des emails, y compris les pièces jointes, ce qui peut rapidement rendre votre fichier PST archivé volumineux et difficile à gérer. Pour optimiser le stockage et améliorer les performances, archiver les emails sans pièces jointes est une solution pratique. Cet article présente deux méthodes pratiques : l'utilisation de VBA pour une approche manuelle et l'utilisation de Kutools pour Outlook pour une solution plus rapide et conviviale.
Archiver des emails dans un dossier sans pièces jointes en utilisant VBA (Manuel et technique)
Archiver des emails dans un dossier sans pièces jointes avec Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et convivial)
Archiver des emails dans un dossier sans pièces jointes en utilisant VBA
Étape 1 : Ouvrir l'éditeur VBA
Dans la vue Mail, sélectionnez le dossier que vous souhaitez archiver. Appuyez sur "Alt" + "F11" pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
Étape 2 : Insérer le code VBA
Cliquez sur "Insérer" > "Module" pour créer un nouveau module. Et collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module :
VBA : Supprimer toutes les pièces jointes du dossier de courrier sélectionné dans Outlook
Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
If TypeOf oItem Is MailItem Then
Set oMail = oItem
If oMail.Attachments.Count > 0 Then
Do While oMail.Attachments.Count > 0
oMail.Attachments.Remove 1
Loop
oMail.Save
End If
End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub
Étape 3 : Activer l'impression en arrière-plan
Appuyez sur "F5" ou cliquez sur le bouton "Exécuter" pour exécuter le code. Une boîte de dialogue confirmera que toutes les pièces jointes ont été supprimées du dossier sélectionné.
Étape 4 : Archiver le dossier
- Cliquez sur "Fichier" > "Info" > "Outils" > "Nettoyer les anciens éléments".
- Dans la boîte de dialogue "Archiver" :
- 1) Sélectionnez le dossier que vous venez de traiter.
- 2) Entrez "AUJOURD'HUI" dans la zone "Archiver les éléments antérieurs à".
- 3) Cliquez sur "Parcourir" pour spécifier le dossier de destination pour le fichier archivé.
- Cliquez sur "OK" pour terminer le processus.
Inconvénients :
- Requiert une expertise technique : L'exécution de scripts VBA nécessite une connaissance du codage, ce qui peut être difficile pour les utilisateurs non techniques.
- Risque d'erreurs : Des erreurs dans le code VBA ou son exécution peuvent entraîner des modifications involontaires, comme la suppression accidentelle de pièces jointes d'emails non liés.
- Manuel et chronophage : Le processus comporte plusieurs étapes, y compris la configuration et l'exécution du script VBA et l'archivage manuel des emails, ce qui le rend inefficace pour des tâches fréquentes.
📂 Archivez automatiquement les pièces jointes facilement !
Gérer de grands volumes de pièces jointes dans les emails n’a jamais été aussi simple ! Avec la fonction Détachement automatique de Kutools pour Outlook, les pièces jointes entrantes sont automatiquement enregistrées dans un dossier désigné et remplacées par des hyperliens dans les emails. Dites adieu aux processus manuels et aux boîtes de réception encombrées — adoptez dès aujourd’hui une automatisation fluide !
💡 Avantages dont vous allez tomber amoureux :
- ✔️ Enregistrez automatiquement les pièces jointes dès leur arrivée
- ✔️ Gardez vos emails bien organisés grâce aux remplacements par des hyperliens
- ✔️ Options entièrement personnalisables pour s’adapter à votre flux de travail
Archiver des emails dans un dossier sans pièces jointes avec Kutools pour Outlook 👍
Pour une solution plus rapide et plus simple, Kutools pour Outlook propose la fonctionnalité "Détacher tout", qui vous permet de supprimer efficacement toutes les pièces jointes des emails en masse. Ces pièces jointes sont enregistrées dans un dossier désigné, vous permettant d'archiver les emails dans Outlook sans pièces jointes - avec un minimum d'effort et en quelques clics seulement.
Découvrez l'efficacité ultime des emails avec Kutools pour Outlook ! Accédez à 70 fonctionnalités puissantes entièrement gratuites, pour toujours. Téléchargez la version gratuite dès maintenant !
Étape 1 : Détacher les pièces jointes
Dans la vue "Mail", ouvrez le dossier que vous souhaitez archiver. Appuyez sur "Ctrl" + "A" pour sélectionner tous les emails, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Outils de pièces jointes" > "Détacher tout".
Étape 2 : Définir les préférences de détachement
- Définissez les préférences de détachement, cliquez sur l'icône "Parcourir" pour spécifier un dossier de destination pour enregistrer les pièces jointes.
- (Facultatif) Personnalisez le style de détachement des pièces jointes si nécessaire. (Dans ce cas, laissez la case "Détacher les pièces jointes en fonction du style suivant" décochée pour détacher toutes les pièces jointes directement dans le dossier de destination.)
- (Facultatif) Cochez l'option "Conserver l'icône de pièce jointe après le détachement de l'email" si vous souhaitez conserver un indicateur visuel des pièces jointes archivées dans les emails.
- Cliquez sur "OK" pour confirmer.
Étape 3 : Confirmer le détachement
Lorsque la boîte de dialogue de confirmation "Détacher tout" apparaît, cliquez sur "Oui" pour continuer.
Étape 4 : Archiver le dossier
- Allez dans "Fichier" > "Info" > "Outils" > "Nettoyer les anciens éléments".
- Dans la boîte de dialogue "Archiver" :
- 1) Sélectionnez le dossier dont vous avez détaché les pièces jointes.
- 2) Entrez "AUJOURD'HUI" dans le champ "Archiver les éléments antérieurs à".
- 3) Cliquez sur "Parcourir" pour spécifier le dossier de destination pour le fichier archivé.
- Cliquez sur "OK" pour terminer le processus d'archivage.
Avantages :
- Gain de temps : Traite les pièces jointes en masse, économisant ainsi un temps considérable pour les grands dossiers.
- Pratique : Conserve un indicateur visuel dans les emails pour une référence facile aux fichiers détachés.
- Options personnalisables : Des options de détachement flexibles vous permettent d'adapter le processus à vos besoins.
Articles connexes
Comment archiver automatiquement uniquement les pièces jointes dans Outlook ?
Comment archiver des emails par année/mois/date dans Outlook ?
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
