Comment archiver automatiquement uniquement les pièces jointes dans Outlook ?
Lors de la gestion des emails dans Outlook, l'archivage implique généralement d'enregistrer l'intégralité des emails, y compris leurs pièces jointes. Cependant, il existe de nombreuses situations où seules les pièces jointes doivent être archivées afin de libérer de l'espace dans la boîte mail et d'améliorer les performances. L'archivage séparé des pièces jointes vous permet de désencombrer votre boîte de réception tout en conservant un accès rapide aux fichiers essentiels. Cet article présente trois méthodes efficaces pour n'archiver que les pièces jointes dans Outlook, en mettant l'accent sur les solutions plus efficaces et automatisées.
Archiver les pièces jointes d'un seul email (Manuel et Basique)
Archiver les pièces jointes de plusieurs emails avec un outil incroyable 👍 (Efficace et Traitement par lot )
Archiver automatiquement les pièces jointes des emails entrants à l'aide de Kutools pour Outlook 👍 (Entièrement Automatisé et Recommandé )
Archiver les pièces jointes d'un seul email
Si vous avez besoin d'archiver les pièces jointes d'un email spécifique, la fonction Enregistrer toutes les pièces jointes intégrée à Outlook offre une solution simple.
1. Dans la vue Mail, cliquez sur l'email dont vous souhaitez archiver les pièces jointes. Cliquez sur une pièce jointe dans le Volet de lecture pour activer les Outils de pièces jointes, puis rendez-vous dans Pièces jointes > Enregistrer toutes les pièces jointes.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes, cliquez sur OK pour confirmer.
3. Lorsque la fenêtre Enregistrer toutes les pièces jointes apparaît, choisissez le dossier de destination et cliquez sur OK.
Toutes les pièces jointes de l'email sont maintenant enregistrées dans le dossier spécifié.
📂 Gagnez de l'espace avec la Compression Automatique !
Fatigué des pièces jointes qui encombrent votre boîte de réception ? Avec la fonction Compression Automatique de Kutools pour Outlook, vous pouvez compresser automatiquement toutes les pièces jointes des emails entrants ou définir des règles personnalisées pour compresser automatiquement certains types de fichiers et tailles.
- Compresser Toutes les Pièces Jointes : Activez la compression automatique pour toutes les pièces jointes reçues en un seul clic.
- Règles Personnalisées : Compressez des types de fichiers spécifiques (par exemple, .xlsx, .docx) ou des fichiers volumineux dépassant une certaine taille (par exemple, 600 Ko).
Archiver les pièces jointes de plusieurs emails avec un outil incroyable 👍
Sauvegarder manuellement les pièces jointes de plusieurs emails peut être fastidieux et chronophage. Avec la fonction Détacher tout de Kutools pour Outlook, vous pouvez archiver efficacement les pièces jointes en masse tout en les supprimant automatiquement des emails pour réduire la taille de la boîte mail.
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Étape 1 : Sélectionnez plusieurs emails et accédez à la fonction Détacher tout
Dans la vue Mail, sélectionnez les emails contenant les pièces jointes que vous souhaitez archiver. Cliquez sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Détacher tout.
Étape 2 : Définissez les préférences de détachement
- Cliquez sur le
Parcourir icône pour spécifier un dossier de destination pour enregistrer les pièces jointes. - (Facultatif) Personnalisez le style de détachement des pièces jointes si nécessaire. (Pour cet exemple, laissez la case Détacher les pièces jointes en fonction du style suivant décochée pour détacher toutes les pièces jointes directement dans le dossier de destination.)
- (Facultatif) Cochez l'option Conserver l'icône de pièce jointe après le détachement de l'email si vous souhaitez conserver un indicateur visuel des pièces jointes archivées dans les emails.
- Cliquez OK pour confirmer.
Parcourir icône pour spécifier un dossier de destination pour enregistrer les pièces jointes.
Étape 3 : Confirmez le détachement
La boîte de dialogue de confirmation Détacher tout apparaît, cliquez sur Oui pour continuer.
Résultat
Toutes les pièces jointes ont maintenant été détachées des emails sélectionnés et enregistrées dans le dossier spécifié.
Cette méthode fait gagner du temps et maintient votre boîte mail légère et organisée. Elle est idéale pour traiter efficacement de grands volumes d'emails, ce qui en fait un choix préféré par rapport à la méthode manuelle.
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📂 Enregistrez facilement les pièces jointes de plusieurs emails
Fatigué d'enregistrer les pièces jointes un email à la fois dans Outlook ? Rationalisez votre flux de travail avec Kutools pour Outlook ! La puissante fonction Enregistrer tout (Pièces jointes) vous permet d'archiver les pièces jointes de plusieurs emails ou de dossiers entiers en quelques clics seulement. Dites adieu aux processus manuels fastidieux et prenez le contrôle de votre boîte de réception sans effort.
Archiver automatiquement les pièces jointes des emails entrants à l'aide de Kutools pour Outlook 👍
Pour les utilisateurs qui reçoivent un grand volume d'emails avec des pièces jointes, automatiser le processus d'archivage change la donne. La fonction Auto Détachement de Kutools pour Outlook automatise cette tâche, enregistrant les pièces jointes dès leur réception et les remplaçant par des liens hypertexte dans les emails.
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Étape 1 : Activer la fonction Auto Détachement
Cliquez sur Kutools Plus > Auto Détachement > Activer.
Étape 2 : Définissez les préférences de détachement automatique
- Dans la boîte de dialogue Détachement automatique des pièces jointes, sélectionnez l'option Détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues.
- Cliquez sur le Parcourir icône pour choisir un dossier de destination pour les pièces jointes détachées.
- (Facultatif) Personnalisez le style de détachement des pièces jointes si nécessaire. (Dans ce cas, laissez la case Détacher les pièces jointes en fonction du style suivant décochée pour enregistrer toutes les pièces jointes directement dans le dossier de destination.)
- (Facultatif) Cochez l'option Conserver l'icône de pièce jointe après le détachement de l'email pour garder l'icône visible.
- Cliquez OK
Résultat : Archivage automatique des pièces jointes
Une fois activée, cette fonction enregistrera automatiquement toutes les pièces jointes entrantes dans le dossier spécifié et les remplacera par des liens hypertexte dans les emails.
Cette méthode est la solution la plus pratique et efficace. Elle ne nécessite aucune intervention manuelle tout en maintenant une boîte mail bien rangée. Elle convient parfaitement à ceux qui souhaitent un flux de travail fluide et automatisé pour gérer les pièces jointes des emails.
Démo : archiver automatiquement les pièces jointes uniquement des emails entrants
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