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Comment archiver automatiquement les pièces jointes uniquement dans Outlook?

De manière générale, la méthode d'archivage normalement archivera tous les e-mails à partir d'un dossier de messagerie, y compris les e-mails et leurs pièces jointes. Mais dans certains cas, il vous suffit d'archiver uniquement les pièces jointes, des idées? Ici, cet article présentera certaines méthodes pour archiver les pièces jointes uniquement dans Outlook.

Ouvrez les pièces jointes en mode édition directement en téléchargeant ces pièces jointes d'abord dans Outlook

Normalement, nous pouvons enregistrer les pièces jointes d'un e-mail en activant le Outils de fixation et en appliquant le Enregistrer toutes les pièces jointes fonctionnalité dans Outlook. Mais que se passe-t-il si vous enregistrez des pièces jointes à partir de plusieurs e-mails ou de tout le dossier de messagerie dans Outlook? Essayez la fonctionnalité Détacher tout (pièces jointes) de Kutools for Outlook.

enregistrer les pièces jointes dans plusieurs e-mails

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flèche bleue bulle droiteArchiver les pièces jointes dans un seul e-mail

Si vous souhaitez archiver toutes les pièces jointes d'un seul e-mail dans Outlook, vous pouvez appliquer le Enregistrer toutes les pièces jointes fonctionnalité pour le faire.

1. dans le Courrier voir, (1) cliquez pour prévisualiser l'e-mail dont vous souhaitez archiver les pièces jointes, (2) cliquez sur une pièce jointe dans le Volet de lecture activer le Outils de fixation et (3) cliquez Pièces jointes > Enregistrer toutes les pièces jointes. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes, cliquez sur le bouton OK bouton directement.

3. Maintenant que la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes apparaît, veuillez spécifier le dossier de destination dans lequel vous allez archiver les pièces jointes, puis cliquez sur le bouton OK (ou Enregistrer) bouton.

archiver uniquement les pièces jointes 9

Jusqu'à présent, il a déjà archivé toutes les pièces jointes uniquement à partir de l'e-mail spécifié.


flèche bleue bulle droiteArchiver les pièces jointes uniquement dans plusieurs e-mails

Si vous souhaitez archiver toutes les pièces jointes uniquement à partir de plusieurs e-mails dans Outlook, vous pouvez appliquer Kutools for Outlook Détacher tout (pièces jointes) pour le faire facilement.

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1. dans le Courrier afficher, sélectionnez plusieurs e-mails dont vous souhaitez archiver les pièces jointes, puis cliquez sur Kutools > Autres > Détacher tout. Voir la capture d'écran:

Notes: Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un; tenant le Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

2. Dans la boîte de dialogue Détacher tout, cliquez sur le bouton Oui .

Notes:

(1) Si vous appliquez la fonction Détacher tout (pièces jointes) de Kutools for Outlook pour la première fois, une boîte de dialogue Rechercher un dossier apparaîtra et vous demandera un dossier de destination pour enregistrer les pièces jointes. Voir la capture d'écran ci-dessous:

(2) Après avoir archivé les pièces jointes uniquement à partir des e-mails sélectionnés, ces pièces jointes seront remplacées par des hyperliens dans les e-mails d'origine et enregistrées dans le dossier de destination spécifié également. Voir la capture d'écran:

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Démo: archiver les pièces jointes uniquement à partir de plusieurs e-mails dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteArchiver automatiquement les pièces jointes uniquement dans chaque e-mail entrant

Si vous souhaitez archiver automatiquement toutes les pièces jointes uniquement à partir de chaque e-mail entrant dans Outlook, vous pouvez activer Kutools pour Outlook Détacher automatiquement toutes les pièces jointes de réception option.

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1. Cliquez Kutools > Autres > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options des pièces jointes.

2. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, (1) aller à la Détacher languette, (2) vérifier la Détacher automatiquement toutes les pièces jointes de réception option dans la Détachement automatique section, et (3) cliquez sur le DECOUVREZ bouton derrière le Enregistrer le dossier boîte. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, spécifiez un dossier de destination pour l'archivage automatique des pièces jointes, puis cliquez sur le bouton OK bouton successivement pour fermer les deux boîtes de dialogue.

archiver uniquement les pièces jointes 4

À partir de maintenant, les pièces jointes de chaque e-mail entrant seront automatiquement archivées et enregistrées dans le dossier de destination spécifié.

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Démo: archivez automatiquement les pièces jointes uniquement à partir de chaque e-mail entrant

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