Archiver les pièces jointes dans un seul e-mail

Archiver les pièces jointes uniquement dans plusieurs e-mails

Archiver automatiquement les pièces jointes uniquement dans chaque e-mail entrant

Ouvrez les pièces jointes en mode édition directement en téléchargeant ces pièces jointes d'abord dans Outlook

Si vous souhaitez archiver toutes les pièces jointes d'un seul e-mail dans Outlook, vous pouvez appliquer le Enregistrer toutes les pièces jointes fonctionnalité pour le faire.

1. dans le Courrier voir, (1) cliquez pour prévisualiser l'e-mail dont vous souhaitez archiver les pièces jointes, (2) cliquez sur une pièce jointe dans le Volet de lecture activer le Outils de fixationet (3) cliquez Pièces jointes > Enregistrer toutes les pièces jointes. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes, cliquez sur le bouton OK bouton directement.

3. Maintenant que la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes apparaît, veuillez spécifier le dossier de destination dans lequel vous allez archiver les pièces jointes, puis cliquez sur le bouton OK (ou Épargnez) bouton.

Jusqu'à présent, il a déjà archivé toutes les pièces jointes uniquement à partir de l'e-mail spécifié.

Si vous souhaitez archiver toutes les pièces jointes uniquement de plusieurs e-mails dans Outlook, vous pouvez appliquer Kutools for Outlook Détacher tout (pièces jointes) pour le faire facilement.

1. dans le Courrier afficher, sélectionnez plusieurs e-mails dont vous souhaitez archiver les pièces jointes, puis cliquez sur Kutools > Autres > Détacher tout. Voir la capture d'écran:

Notes: Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un; tenant le Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

2. Dans la boîte de dialogue Détacher tout, cliquez sur le bouton Oui .

Notes:

(1) Si vous appliquez la fonctionnalité Détacher tout (pièces jointes) de Kutools pour Outlook pour la première fois, une boîte de dialogue Parcourir pour le dossier apparaîtra et vous demandera un dossier de destination pour enregistrer les pièces jointes. Voir capture d'écran ci-dessous :

(2) Après avoir archivé les pièces jointes uniquement à partir des e-mails sélectionnés, ces pièces jointes seront remplacées par des hyperliens dans les e-mails d'origine et enregistrées dans le dossier de destination spécifié également. Voir la capture d'écran:

Démo: archiver les pièces jointes uniquement à partir de plusieurs e-mails dans Outlook

Si vous souhaitez archiver automatiquement toutes les pièces jointes uniquement de chaque e-mail entrant dans Outlook, vous pouvez activer Kutools for Outlook Détacher automatiquement toutes les pièces jointes de réception option.

1. Cliquez Kutools > Autres > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options des pièces jointes.

2. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, (1) aller à la Détacher languette, (2) vérifier la Détacher automatiquement toutes les pièces jointes de réception option dans la Détachement automatique section, et (3) cliquez sur le Explorer bouton derrière le Enregistrer le dossier boîte. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, spécifiez un dossier de destination pour l'archivage automatique des pièces jointes, puis cliquez sur le bouton OK bouton successivement pour fermer les deux boîtes de dialogue.

À partir de maintenant, les pièces jointes de chaque e-mail entrant seront automatiquement archivées et enregistrées dans le dossier de destination spécifié.

Démo: archivez automatiquement les pièces jointes uniquement à partir de chaque e-mail entrant

Définir les paramètres d'archivage automatique pour tous les dossiers dans Outlook

(Auto) archiver les tâches terminées uniquement dans Outlook

Archiver les e-mails par année / mois / date dans Outlook