Comment archiver automatiquement uniquement les pièces jointes dans Outlook ?

Lors de la gestion des e-mails dans Outlook, l’archivage consiste généralement à conserver les messages complets, pièces jointes incluses. Toutefois, de nombreuses situations nécessitent d’archiver uniquement les pièces jointes afin de libérer de l’espace dans la boîte aux lettres et d’améliorer les performances. En les archivant séparément, vous allégez votre boîte de réception tout en gardant un accès rapide aux fichiers essentiels. Cet article présente trois méthodes efficaces pour archiver uniquement les pièces jointes dans Outlook, en privilégiant des solutions plus performantes et automatisées.

Archiver les pièces jointes d’un seul e-mail(Manuel et basique)

Archiver les pièces jointes de plusieurs e-mails avec un outil remarquable 👍(Traitement efficace et par lots)

Archiver automatiquement les pièces jointes des e-mails entrants à l’aide de Kutools pour Outlook 👍(Entièrement automatisé et recommandé)

Archiver les pièces jointes d’un seul e-mail

Si vous souhaitez archiver les pièces jointes d’un e-mail précis, la fonction intégrée d’Outlook « Enregistrer toutes les pièces jointes » offre une solution simple et efficace.

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur l’e-mail dont vous souhaitez archiver les pièces jointes. Cliquez sur n’importe quelle pièce jointe dans le volet de lecture pour activer l’onglet Outils de pièces jointes, puis accédez à Pièces jointes > Enregistrer toutes les pièces jointes.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes, cliquez sur OK pour confirmer.

3. Lorsque la fenêtre Enregistrer toutes les pièces jointes s’affiche, choisissez le dossier de destination, puis cliquez sur OK.

Toutes les pièces jointes de l’e-mail sont désormais enregistrées dans le dossier spécifié.

Archiver les pièces jointes de plusieurs e-mails avec un outil remarquable 👍

Enregistrer manuellement les pièces jointes de plusieurs e-mails peut vite devenir fastidieux et chronophage. Grâce à la fonctionnalité Kutools pour Outlook Détacher tout, vous pouvez archiver efficacement toutes vos pièces jointes en un seul clic, tout en les supprimant automatiquement des e-mails pour alléger votre boîte aux lettres.

Étape 1 : Sélectionnez plusieurs e-mails et accédez à la fonctionnalité Détacher tout

Dans la vue Courrier, sélectionnez les e-mails contenant les pièces jointes que vous souhaitez archiver. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Outils de pièces jointes > Détacher tout.

Étape 2 : Définissez les préférences de détachement

1. Cliquez sur l’icône Parcourir pour spécifier un dossier de destination où enregistrer les pièces jointes.
2. (Facultatif) Personnalisez le style de détachement des pièces jointes si nécessaire.(Pour cet exemple, laissez la case à cocher)Détacher les pièces jointes avec le style suivantdécochée afin de détacher toutes les pièces jointes directement dans le dossier de destination.)
3. (Facultatif) Cochez l’option Après avoir détaché les pièces jointes, l‹e-mail conserve toujours l›icône de la pièce jointe si vous souhaitez conserver un indicateur visuel des pièces jointes archivées dans les e-mails.
4. Cliquez sur OK pour confirmer.
   

Étape 3 : Confirmez le détachement

La boîte de dialogue de confirmation « Détacher tout » s’affiche ; cliquez sur Oui pour continuer.

Résultat

Toutes les pièces jointes ont été extraites des e-mails sélectionnés et enregistrées dans le dossier indiqué.

Cette méthode Gagner du temps et maintient votre boîte aux lettres légère et bien organisée. Elle est idéale pour traiter efficacement un grand volume d’e-mails, ce qui en fait un choix privilégié par rapport à la méthode manuelle.

Démo : archiver uniquement les pièces jointes de plusieurs e-mails dans Outlook

📂 Enregistrez facilement les pièces jointes de plusieurs e-mails

Vous en avez assez d’enregistrer les pièces jointes un e-mail à la fois dans Outlook ? Optimisez votre flux de travail avec Kutools pour Outlook ! La puissante fonctionnalité Enregistrer tout (pièces jointes) vous permet d’archiver les pièces jointes de plusieurs e-mails ou de dossiers entiers en quelques clics seulement. Dites adieu aux procédures manuelles fastidieuses et prenez le contrôle de votre boîte de réception sans effort.

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Archiver automatiquement les pièces jointes des e-mails entrants à l’aide de Kutools pour Outlook 👍

Pour les utilisateurs qui reçoivent un grand nombre d’e-mails avec des pièces jointes, l’automatisation du processus d’archivage constitue une véritable avancée. La fonctionnalité Kutools pour Outlook de Détachement automatique automatise cette tâche en enregistrant les pièces jointes dès leur réception et en les remplaçant par des liens hypertexte dans les e-mails.

Étape 1 : Activez la fonctionnalité Détachement automatique

Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Détachement automatique > Activer.

Étape 2 : Définissez les préférences de détachement automatique

1. Dans la boîte de dialogue Détacher automatiquement les pièces jointes, sélectionnez l’option Détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues.
2. Cliquez sur l’icône Parcourir pour choisir un dossier de destination destiné aux pièces jointes détachées.
3. (Facultatif) Personnalisez le style de détachement des pièces jointes si nécessaire.(Dans ce cas, laissez la case à cocher)Détacher les pièces jointes avec le style suivantdécochée afin d’enregistrer toutes les pièces jointes directement dans le dossier de destination.)
4. (Facultatif) Cochez l’option Après avoir détaché les pièces jointes, l‹e-mail conserve toujours l›icône de la pièce jointe pour conserver l’icône de pièce jointe visible.
5. Cliquez sur OK
   

Résultat : Archivage automatique des pièces jointes

Une fois activée, cette fonctionnalité enregistre automatiquement toutes les pièces jointes entrantes dans le dossier spécifié et les remplace par des liens hypertexte dans les e-mails.

Cette méthode constitue la solution la plus pratique et la plus efficace. Elle ne nécessite aucune intervention manuelle tout en maintenant une boîte aux lettres désencombrée. Elle est idéale pour ceux qui souhaitent un flux de travail fluide et automatisé pour la gestion des pièces jointes des e-mails.

Démo : archiver automatiquement uniquement les pièces jointes de chaque e-mail entrant

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