Comment définir les paramètres d'archivage automatique pour tous les dossiers dans Outlook?
Normalement, vous pouvez facilement définir le paramètre d'archivage automatique pour le dossier actuellement sélectionné en cliquant sur Dossier > Paramètres d'archivage automatique dans Outlook. Cependant, il peut être très fastidieux de définir les paramètres d'archivage automatique sur tous les dossiers Outlook un par un. Ici, cet article vous guidera pour définir facilement les paramètres d'archivage automatique de tous les dossiers en bloc.
Définir les paramètres d'archivage automatique pour tous les dossiers dans Outlook
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
- Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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Définir les paramètres d'archivage automatique pour tous les dossiers dans Outlook
Pour définir les paramètres d'archivage automatique pour tous les dossiers du compte de messagerie spécifié dans Outlook, procédez comme suit:
1. dans le Courrier afficher, sélectionnez un dossier du compte de messagerie spécifié dans le volet de navigation, puis cliquez sur Dossier > Paramètres d'archivage automatique. Voir la capture d'écran:
Notes: Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Archivage automatique en cliquant sur Déposez le > Options > Avancé > Paramètres d'archivage automatique.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés contextuelles, veuillez vérifier le Archiver les éléments de ce dossier en utilisant les paramètres par défaut option, et cliquez sur le Paramètres d'archivage par défaut bouton. Voir la capture d'écran:
3. Dans la boîte de dialogue Archivage automatique, veuillez (1) vérifier la Exécutez l'archivage automatique tous les x jours option, (2) spécifiez les paramètres d'archivage automatique selon vos besoins, et (3) cliquez sur le Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant bouton. Voir la capture d'écran:
4. Cliquez sur l' OK boutons successivement pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Jusqu'à présent, les paramètres d'archivage automatique ont été configurés pour tous les dossiers du compte de messagerie spécifié.
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