Comment définir les paramètres de mise en archive automatique pour tous les dossiers dans Outlook ?
Généralement, vous pouvez facilement définir les paramètres de mise en archive automatique pour le dossier actuellement sélectionné en cliquant sur « Dossier » > « Paramètres de mise en archive automatique » dans Outlook. Toutefois, il peut être très fastidieux de configurer ces paramètres un par un pour tous les dossiers Outlook. Cet article vous explique comment définir facilement ces paramètres en une seule fois pour tous les dossiers.
Définir les paramètres de mise en archive automatique pour tous les dossiers dans Outlook
Définir les paramètres de mise en archive automatique pour tous les dossiers dans Outlook
Pour définir les paramètres de mise en archive automatique pour tous les dossiers du compte de messagerie spécifié dans Outlook, procédez comme suit :
1. Dans la vue « Courrier », sélectionnez n’importe quel dossier du compte de messagerie indiqué dans le volet de navigation, puis cliquez sur « Dossier » > « Paramètres de mise en archive automatique ». Voir la capture d’écran :
Remarque : vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue « Mise en archive automatique » en cliquant sur « Fichier » > « Options » > « Avancé », puis sur « Paramètres de mise en archive automatique ».
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre, cochez l’option « Archiver les éléments de ce dossier à l’aide des paramètres par défaut », puis cliquez sur le bouton « Paramètres d’archivage par défaut ». Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Mise en archive automatique, suivez les étapes ci-dessous :
- Cochez l’option « Exécuter la mise en archive automatique toutes les x jours »
- Spécifiez les paramètres de mise en archive automatique selon vos besoins
- Cliquez sur le bouton « Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant »
4. Cliquez successivement sur les boutons « OK » pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Les paramètres d’archivage automatique sont désormais configurés pour tous les dossiers du compte de messagerie indiqué.
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