Comment définir les paramètres d'archivage automatique pour tous les dossiers dans Outlook?
Normalement, vous pouvez facilement définir le paramètre d'archivage automatique pour le dossier actuellement sélectionné en cliquant sur Dossier > Paramètres d'archivage automatique dans Outlook. Cependant, il peut être très fastidieux de définir les paramètres d'archivage automatique sur tous les dossiers Outlook un par un. Ici, cet article vous guidera pour définir facilement les paramètres d'archivage automatique de tous les dossiers en bloc.
Définir les paramètres d'archivage automatique pour tous les dossiers dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Définir les paramètres d'archivage automatique pour tous les dossiers dans Outlook
Pour définir les paramètres d'archivage automatique pour tous les dossiers du compte de messagerie spécifié dans Outlook, procédez comme suit:
1. dans le Courrier afficher, sélectionnez un dossier du compte de messagerie spécifié dans le volet de navigation, puis cliquez sur Dossier > Paramètres d'archivage automatique. Voir la capture d'écran:
Notes: Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Archivage automatique en cliquant sur Déposez votre dernière attestation > Options > Avancé > Paramètres d'archivage automatique.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés contextuelles, veuillez vérifier le Archiver les éléments de ce dossier en utilisant les paramètres par défaut option, et cliquez sur le Paramètres d'archivage par défaut bouton. Voir la capture d'écran:
3. Dans la boîte de dialogue Archivage automatique, veuillez (1) vérifier la Exécutez l'archivage automatique tous les x jours option, (2) spécifiez les paramètres d'archivage automatique selon vos besoins, et (3) cliquez sur le Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant bouton. Voir la capture d'écran:
4. Cliquez sur l' OK boutons successivement pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Jusqu'à présent, les paramètres d'archivage automatique ont été configurés pour tous les dossiers du compte de messagerie spécifié.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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