Comment archiver les e-mails de l'année dernière dans Outlook ?
En général, Outlook peut archiver tous les e-mails modifiés avant une certaine date dans des dossiers spécifiés, par exemple archiver tous les e-mails modifiés avant le 01/08/2016 dans le dossier Boîte de réception. Mais parfois, vous pourriez avoir besoin d'archiver les e-mails reçus dans une plage de dates spécifique, disons l'année dernière. Comment procéder ? Cet article vous montrera la solution :
Archiver les e-mails de l'année dernière dans Outlook
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Archiver les e-mails de l'année dernière dans Outlook
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour archiver tous les e-mails que vous avez reçus l'année dernière dans Outlook.
1. Dans la vue Mail, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + E pour activer les Outils de recherche, puis cliquez sur Recherche > Cette semaine > Année dernière. Voir capture d'écran :
Remarque : Si nécessaire, vous pouvez modifier la portée de la recherche dans le groupe Portée de l'onglet Recherche .
2. Maintenant, tous les e-mails reçus l'année dernière sont trouvés et listés dans la liste des e-mails. Sélectionnez tous les résultats de la recherche, faites un clic droit et sélectionnez Déplacer > Autres dossiers dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
Remarque : Vous pouvez sélectionner tous les e-mails dans la liste des e-mails en sélectionnant n'importe quel e-mail et en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A.
3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments, veuillez cliquer sur le bouton Nouveau. Voir capture d'écran ci-dessous :
4. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans la zone Nom, cliquez sur un nom de compte e-mail dans la zone Sélectionner où placer le dossier, et enfin cliquez sur le bouton OK pour fermer les deux boîtes de dialogue. Voir capture d'écran ci-dessus :
Maintenant, tous les résultats de la recherche sont déplacés vers le nouveau dossier de messagerie.
5. Cliquez sur Fichier > Informations > Outils > Nettoyer les anciens éléments (ou Fichier > Informations > Outils de nettoyage > Archive). Voir capture d'écran :
6. La boîte de dialogue Archive apparaît maintenant. Veuillez procéder comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
(1) Cochez la Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers option ;
(2) Sélectionnez le nouveau dossier dans lequel vous avez déplacé tous les résultats de la recherche juste avant dans la liste déroulante ci-dessous ;
(3) Saisissez Demain dans la Archiver les éléments plus anciens que boîte ;
(4) Cliquez sur le Parcourir bouton pour spécifier l'emplacement de sauvegarde et le nom du fichier pour le fichier d'archive ;
(5) Cliquez sur le OK bouton.
7. Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît maintenant et vous rappelle qu'il va archiver tous les éléments du dossier sélectionné. Veuillez cliquer sur le bouton Oui pour continuer.
Maintenant, tous les e-mails du dossier sélectionné sont archivés. En d'autres termes, tous les e-mails reçus l'année dernière sont archivés.
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