Accéder au contenu principal

Comment archiver les e-mails de l'année dernière dans Outlook ?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-27

En général, Outlook peut archiver tous les e-mails modifiés avant une certaine date dans des dossiers spécifiés, par exemple archiver tous les e-mails modifiés avant le 01/08/2016 dans le dossier Boîte de réception. Mais parfois, vous pourriez avoir besoin d'archiver les e-mails reçus dans une plage de dates spécifique, disons l'année dernière. Comment procéder ? Cet article vous montrera la solution :

Archiver les e-mails de l'année dernière dans Outlook

Office Tab - Activez l'édition et la navigation par onglets dans Microsoft Office, rendant le travail facile comme une brise.
Débloquez la version gratuite de Kutools pour Outlook dès maintenant et profitez de plus de 70 fonctionnalités avec un accès illimité pour toujours.
Boostez votre Outlook 2024 - 2010 ou Outlook 365 avec ces fonctionnalités avancées. Profitez de plus de 70 fonctionnalités puissantes et améliorez votre expérience email !

Archiver les e-mails de l'année dernière dans Outlook

Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour archiver tous les e-mails que vous avez reçus l'année dernière dans Outlook.

1. Dans la vue Mail, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + E pour activer les Outils de recherche, puis cliquez sur Recherche > Cette semaine > Année dernière. Voir capture d'écran :

doc-archive-last-year-emails-1

Remarque : Si nécessaire, vous pouvez modifier la portée de la recherche dans le groupe Portée de l'onglet Recherche .

2. Maintenant, tous les e-mails reçus l'année dernière sont trouvés et listés dans la liste des e-mails. Sélectionnez tous les résultats de la recherche, faites un clic droit et sélectionnez Déplacer > Autres dossiers dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

Remarque : Vous pouvez sélectionner tous les e-mails dans la liste des e-mails en sélectionnant n'importe quel e-mail et en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A.

doc-archive-last-year-emails-2

3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments, veuillez cliquer sur le bouton Nouveau. Voir capture d'écran ci-dessous :

doc-archive-last-year-emails-3

4. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans la zone Nom, cliquez sur un nom de compte e-mail dans la zone Sélectionner où placer le dossier, et enfin cliquez sur le bouton OK pour fermer les deux boîtes de dialogue. Voir capture d'écran ci-dessus :

Maintenant, tous les résultats de la recherche sont déplacés vers le nouveau dossier de messagerie.

5. Cliquez sur Fichier > Informations > Outils > Nettoyer les anciens éléments (ou Fichier > Informations > Outils de nettoyage > Archive). Voir capture d'écran :

doc-archive-last-year-emails-4

6. La boîte de dialogue Archive apparaît maintenant. Veuillez procéder comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

(1) Cochez la Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers option ;
(2) Sélectionnez le nouveau dossier dans lequel vous avez déplacé tous les résultats de la recherche juste avant dans la liste déroulante ci-dessous ;
(3) Saisissez Demain dans la Archiver les éléments plus anciens que boîte ;
(4) Cliquez sur le Parcourir bouton pour spécifier l'emplacement de sauvegarde et le nom du fichier pour le fichier d'archive ;
(5) Cliquez sur le OK bouton.

doc-archive-last-year-emails-5

7. Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît maintenant et vous rappelle qu'il va archiver tous les éléments du dossier sélectionné. Veuillez cliquer sur le bouton Oui pour continuer.

doc-archive-last-year-emails-7

Maintenant, tous les e-mails du dossier sélectionné sont archivés. En d'autres termes, tous les e-mails reçus l'année dernière sont archivés.


Articles connexes


Meilleurs outils de productivité pour Office

Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !

Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !

🤖 Kutools IA : Utilise une technologie IA avancée pour gérer les emails sans effort, y compris répondre, résumer, optimiser, étendre, traduire et composer des emails.

📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...

📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...

📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...

🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...

👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...

Déverrouillez instantanément Kutools pour Outlook d'un simple clic. Ne tardez pas, téléchargez maintenant et boostez votre efficacité !

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2