Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour archiver tous les e-mails que vous avez reçus l'année dernière dans Outlook.

1. dans le Courrier afficher, appuyez sur Ctrl + E touches simultanées pour activer le Outils de recherche, Puis cliquez sur Rechercher > Cette semaine > L'année dernière. Voir la capture d'écran:

Notes: Si nécessaire, vous pouvez modifier l'étendue de la recherche dans le Domaine groupe sur le Rechercher languette.

2. Désormais, tous les e-mails reçus l'année dernière sont découverts et répertoriés dans la liste de diffusion. Sélectionnez tous les résultats de la recherche, faites un clic droit et sélectionnez Move > Autre dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Notes: Vous pouvez sélectionner tous les e-mails de la liste de diffusion en sélectionnant n'importe quel e-mail et en appuyant sur Ctrl + A touches simultanément.

3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments, cliquez sur le bouton Nouveauté bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

4. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le Nom , cliquez sur le nom d'un compte de messagerie dans le Sélectionnez où placer le dossier boîte, puis cliquez sur le bouton OK boutons pour fermer les deux boîtes de dialogue. Voir la capture d'écran ci-dessus:

Désormais, tous les résultats de la recherche sont déplacés vers le nouveau dossier de messagerie.

5. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Info > Outils > Nettoyer les anciens éléments (ou Déposez votre dernière attestation > Info > Outils de nettoyage > Archive). Voir la capture d'écran:

6. La boîte de dialogue Archive apparaît maintenant. Veuillez faire comme ci-dessous la capture d'écran montrée:

(1) Vérifiez le Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers l'option;
(2) Sélectionnez le nouveau dossier dans lequel vous avez déplacé tous les résultats de la recherche dans la zone de liste ci-dessous;
(3) Tapez Demain dans l' Archiver les éléments plus anciens que boîte;
(4) Cliquez sur le Explorer bouton pour spécifier l'emplacement d'enregistrement et le nom de fichier du fichier d'archive;
(5) Cliquez sur le OK .

7. Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche et vous rappelle qu'elle archivera tous les éléments du dossier sélectionné. Veuillez cliquer sur le Oui bouton pour continuer.

Désormais, tous les e-mails du dossier sélectionné sont archivés. En d'autres termes, tous les e-mails reçus l'année dernière sont archivés.

Obtenir toutes les pièces jointes des e-mails archivés dans Outlook

Archiver les e-mails par date de réception / de modification dans Outlook

Modifier l'emplacement du fichier d'archive (.pst) dans Outlook