Comment archiver les e-mails de l’année dernière dans Outlook ?

Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour archiver tous les e-mails reçus l’année dernière dans Outlook.

1. Dans la vue Courrier, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + E pour activer les Outils de recherche, puis cliquez sur Recherche > Cette semaine > Année dernière. Voir la capture d’écran :

Remarque : si nécessaire, vous pouvez modifier la Portée de la recherche dans le groupe Recherche.

2. Tous les reçus de l’année dernière sont désormais trouvés et répertoriés dans la liste des e-mails. Sélectionnez tous les résultats de la recherche, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Déplacer > Autre dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Remarque : vous pouvez sélectionner tous les e-mails dans la Liste des e-mails en sélectionnant n’importe quel message, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A.

3. Dans la boîte de dialogue « Déplacer les éléments », cliquez sur le bouton Nouveau. Voir la capture d’écran ci-dessous :

4. Dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau dossier », saisissez un nom pour le nouveau dossier dans la zone Nom, cliquez sur une boîte aux lettres sous Sélectionner l’emplacement du dossier, puis cliquez enfin sur le bouton OK pour fermer les deux boîtes de dialogue. Voir la capture d’écran ci-dessus :

Tous les résultats de la recherche sont désormais déplacés vers le nouveau dossier de courrier.

5. Cliquez sur Fichier > Info > Outils > Nettoyer les anciens éléments(ou)Fichier > Info > Outils de nettoyage > Archive). Voir la capture d’écran :

6. La boîte de dialogue Archive s’ouvre maintenant. Procédez comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous :

(1) Cochez l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers ;
(2) Sélectionnez, dans la liste ci-dessous, le nouveau dossier dans lequel vous venez de déplacer tous les résultats de la recherche ;
(3) Saisissez Demain dans la zone Archiver les éléments antérieurs au ;
(4) Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l’emplacement d’enregistrement et le nom du fichier d’archive ;
(5) Cliquez sur le bouton OK.

7. Une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche maintenant pour vous rappeler qu’elle va archiver tous les éléments du dossier sélectionné. Cliquez sur le bouton Oui pour continuer.

Tous les e-mails du dossier sélectionné sont désormais archivés — autrement dit, tous les messages reçus l’année dernière le sont aussi.

Extraire toutes les pièces jointes des e-mails archivés dans Outlook

Archiver les e-mails par date de réception/Heure de modification dans Outlook

Modifier l’emplacement du fichier d’archive (.pst) dans Outlook