Comment archiver des emails par date de réception/modification dans Outlook ?
Par défaut, Outlook archive les emails en fonction de la date la plus récente parmi la date et l'heure d'envoi, la date et l'heure de réception, et la date et l'heure de modification. Normalement, la date de modification est postérieure à la date de réception, donc certains emails ne sont pas archivés même s'ils ont été reçus avant la date d'archivage spécifiée. Cet article propose une solution de contournement pour archiver les emails par date de réception ou date de modification dans Outlook.
Archiver les emails par date de réception/modification en ajoutant une clé de registre
Archiver les emails par date de réception/modification avec recherche et déplacement
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Archiver les emails par date de réception/modification en ajoutant une clé de registre
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour permettre à Outlook d'archiver les emails par date de réception ou date de modification.
1. Appuyez simultanément sur les touches Win + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.
2. Dans la boîte de dialogue Exécuter, veuillez taper le texte Regedit dans la zone Ouvrir et cliquer sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
3. La boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur apparaît maintenant. Veuillez cliquer sur le bouton Oui pour continuer.
4. La fenêtre Éditeur du Registre est maintenant ouverte. Veuillez ouvrir le dossier via le chemin suivant :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Remarque : Le chemin ci-dessus est pour Outlook 2016. Si vous utilisez Outlook 2013, veuillez remplacer 16.0 dans le chemin ci-dessus par 15.0 ; pour Outlook 2010, remplacez 16.0 par 14.0.
5. Faites un clic droit sur Préférences dans la structure en arborescence, sélectionnez Nouveau > Valeur DWORD (32 bits) dans le menu contextuel, puis nommez le nouvel élément ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. Double-cliquez sur le nouvel élément pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la valeur DWORD (32 bits), changez les données de la valeur à 1, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
Remarque : Pour archiver les emails par date de réception, veuillez changer les données de la valeur à 1 ; pour archiver les emails par date de modification, veuillez changer les données de la valeur à 0.
7. Fermez la fenêtre Éditeur du Registre.
Dès maintenant, les emails seront archivés par date de réception (ou date de modification) si AutoArchive est activé ou si vous appliquez Fichier > Informations > Outils > Nettoyer les anciens éléments manuellement.
Remarque : Les emails marqués comme non terminés ne seront pas archivés même si leurs dates de réception ou de modification sont antérieures à la date d'archivage spécifiée.
Archiver les emails par date de réception/modification avec recherche et déplacement
En plus d'ajouter une clé de registre avec la méthode ci-dessus, nous pouvons facilement rechercher tous les emails dont les dates de réception/modification sont antérieures à la date d'archivage spécifiée dans un dossier de courrier, puis déplacer manuellement ces emails trouvés vers le dossier d'archive.
1. Ouvrez le dossier d'archive en cliquant sur Fichier > Ouvrir et exporter (ou Ouvrir) > Ouvrir le fichier de données Outlook.
2. Maintenant, dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook, veuillez sélectionner le fichier .pst où vous archivez les emails, et cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
3. Basculez vers la vue Courrier, et ouvrez le dossier spécifié dont vous souhaitez archiver les emails.
4. Dans la zone de Recherche instantanée, veuillez taper received:<=2016/5/1 pour rechercher les emails reçus le ou avant le 2016/5/1.
Remarques :
(1) Dans le critère de recherche received:<=2016/5/1, vous pouvez changer 2016/5/1 en n'importe quelle autre date selon vos besoins.
(2) Pour archiver par date de modification, vous pouvez taper modified:<=2016/5/1 pour trouver les emails modifiés le ou avant le 2016/5/1.
5. Sélectionnez tous les emails trouvés dans la liste de courrier, puis faites-les glisser et déplacez-les vers le dossier d'archive. Voir capture d'écran :
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