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Comment archiver les e-mails par date de réception / de modification dans Outlook?

Par défaut, Outlook archive les e-mails par la dernière date parmi Date et heure d'envoi, Date et heure de réceptionet Date et heure modifiées. Normalement, la date modifiée est postérieure à la date de réception, par conséquent, certains e-mails ne sont pas archivés même reçus avant la date d'archivage spécifiée. Cet article fournit une solution de contournement pour archiver les e-mails par date de réception ou date de modification dans Outlook.

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flèche bleue bulle droiteArchiver les e-mails par date de réception / de modification avec l'ajout d'une clé de registre

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour que Outlook archive les e-mails par date de réception ou date de modification.

1. presse Win + R simultanément pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.

2. Dans la boîte de dialogue Exécuter, saisissez le texte de Regedit into the Ouvert boîte et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. La boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur apparaît maintenant. Veuillez cliquer sur le Oui bouton pour continuer.

4. La fenêtre de l'éditeur de registre est maintenant ouverte. Veuillez ouvrir le dossier par le chemin ci-dessous:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Préférences

Notes: Le chemin ci-dessus correspond à Outlook 2016. Si vous utilisez Outlook 2013, veuillez modifier 16.0 dans le chemin ci-dessus vers 15.0; pour Outlook 2010, veuillez modifier 16.0 à 14.0.

5. Veuillez faire un clic droit sur Préférence dans l'arborescence, sélectionnez Nouveauté > DWORD (32 bits) dans le menu contextuel, puis nommez les nouveaux éléments comme ArchiveIgnorerDernièreModificationHeure.

6. Double-cliquez sur le nouvel élément pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la valeur DWOR (32 bits), modifiez les données de valeur en 1, Et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Pour archiver les e-mails par date de réception, veuillez modifier les données de valeur en 1; pour l'archivage des e-mails par date de modification, veuillez modifier les données de valeur en 0.

7. Fermez la fenêtre de l'Éditeur du Registre.

À partir de maintenant, les e-mails seront archivés par date de réception (ou date de modification) si l'archivage automatique est activé ou si vous postulez Déposez le > Info > Outils > Nettoyer les anciens éléments manuellement.

Notes: Les e-mails marqués non terminés ne seront pas archivés même si leurs dates de réception ou de modification sont antérieures à la date d'archivage spécifiée.


flèche bleue bulle droiteArchiver les e-mails par date de réception / de modification avec recherche et déplacement

En plus d'ajouter la clé de registre avec la méthode ci-dessus, nous pouvons facilement rechercher tous les e-mails dont les dates de réception / modification sont plus anciennes que la date d'archivage spécifiée dans un dossier de messagerie, puis déplacer manuellement ces e-mails trouvés dans le dossier d'archive.

1. Ouvrez le dossier d'archive en cliquant sur Déposez le > Ouvrir et exporter (ou Ouvert)> Ouvrir le fichier de données Outlook.

2. Et maintenant, dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook, sélectionnez le fichier .pst dans lequel vous archivez les e-mails, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. Passez à la Courrier afficher et ouvrez le dossier spécifié dont vous archiverez les e-mails.

4. dans le Recherche instantanée boîte, veuillez taper reçu: <= 2016/5/1 pour rechercher les e-mails reçus le 2016/5/1 ou avant.

Notes:

(1) Dans les critères de recherche de reçu: <= 2016/5/1, vous pouvez changer 2016/5/1 à n'importe quelle date selon vos besoins.

(2) Pour l'archivage par date de modification, vous pouvez taper modifié: <= 2016/5/1 pour rechercher des e-mails modifiés le 2016/5/1 ou avant.

5. Sélectionnez tous les e-mails trouvés dans la liste de diffusion, puis faites-les glisser et déplacez-les dans le dossier d'archive. Voir la capture d'écran:


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