Comment archiver les e-mails selon leur date de réception ou leur heure de modification dans Outlook ?

Archiver les e-mails par date de réception/Heure de modification en ajoutant une clé de registre

Archiver les e-mails par date de réception/Heure de modification en effectuant une recherche et un déplacement

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour configurer Outlook afin d’archiver vos e-mails selon la date de réception ou l’heure de modification.

1. Appuyez simultanément sur la touche Win + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.

2. Dans la boîte de dialogue Exécuter, saisissez le texte Regedit dans le champ Ouvrir, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

3. La boîte de dialogue Contrôle de compte d’utilisateur s’ouvre maintenant. Cliquez sur le bouton Oui pour continuer.

4. L’Éditeur du Registre est désormais ouvert. Accédez au dossier via le chemin suivant :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook\Preferences

Remarque : Le chemin ci-dessus concerne Outlook 2016. Si vous utilisez Outlook 2013, remplacez 16,0 dans le chemin ci-dessus par 15,0 ; pour Outlook 2010, remplacez 16,0 par 14,0.

5. Cliquez avec le bouton droit sur Preferences dans l’arborescence, sélectionnez Nouveau > Valeur DWORD (32 bits) dans le menu contextuel, puis nommez le nouvel élément ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Double-cliquez sur le nouvel élément pour ouvrir la boîte de dialogue « Modifier la valeur DWORD (32 bits) », définissez les données de la valeur sur 1, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Remarque : pour archiver les e-mails par date de réception, modifiez la valeur en 1 ; pour les archiver par heure de modification, modifiez-la en 0.

7. Fermez la fenêtre de l’Éditeur du Registre.

Désormais, les e-mails seront archivés par date de réception (ou heure de modification) dès que l’archivage automatique est activé ou lorsque vous appliquez manuellement la commande Fichier > Informations > Outils > Nettoyer les anciens éléments.

Remarque : Les e-mails marqués comme non terminés ne seront pas archivés, même si leur date de réception ou leur heure de modification est antérieure à la date d’archivage spécifiée.

Outre l’ajout d’une clé de registre selon la méthode décrite ci-dessus, vous pouvez également rechercher facilement tous les e-mails dont la date de réception ou l’heure de modification est antérieure à la date d’archivage définie dans un dossier de messagerie, puis les déplacer manuellement vers le dossier d’archive.

1. Ouvrez le dossier d’archive en cliquant sur Fichier > Ouvrir et exporter(ou)Ouvrir) > Ouvrir un fichier de données Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir un fichier de données Outlook », sélectionnez le fichier .pst dans lequel vous archivez vos e-mails, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

3. Passez à la vue Courrier, puis ouvrez le dossier spécifique dont vous souhaitez archiver les e-mails.

4. Dans la zone Recherche instantanée, saisissez received:<=2016/5/1 pour rechercher les e-mails reçus le ou avant le 01/05/2016.

Remarques :

(1) Dans le critère de recherche received:<=2016/5/1, vous pouvez remplacer 2016/5/1 par n’importe quelle date de votre choix.

(2) Pour archiver par heure de modification, saisissez modified:<=2016/5/1 afin de trouver les e-mails modifiés le 1er mai 2016 ou avant.

5. Sélectionnez tous les e-mails figurant dans la liste des e-mails, puis faites-les glisser vers le dossier d’archive. Voir la capture d’écran :

Fusionner plusieurs fichiers PST d’archive dans Outlook

Accéder aux e-mails archivés dans Outlook

Configurer l’archivage automatique dans Outlook