Comment archiver les e-mails par date de réception / de modification dans Outlook?
Par défaut, Outlook archive les e-mails par la dernière date parmi Date et heure d'envoi, Date et heure de réception, Date et heure modifiées. Normalement, la date modifiée est postérieure à la date de réception, par conséquent, certains e-mails ne sont pas archivés même reçus avant la date d'archivage spécifiée. Cet article fournit une solution de contournement pour archiver les e-mails par date de réception ou date de modification dans Outlook.
Archiver les e-mails par date de réception / de modification avec l'ajout d'une clé de registre
Archiver les e-mails par date de réception / de modification avec recherche et déplacement
- Améliorez la productivité de votre messagerie avec la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux e-mails, d'en rédiger de nouveaux, de traduire des messages et plus efficacement.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublons, Rapport rapide
Archiver les e-mails par date de réception / de modification avec l'ajout d'une clé de registre
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour que Outlook archive les e-mails par date de réception ou date de modification.
1. presse Win + R simultanément pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.
2. Dans la boîte de dialogue Exécuter, saisissez le texte de Regedit into the Ouvert boîte et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
3. La boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur apparaît maintenant. Veuillez cliquer sur le Oui bouton pour continuer.
4. La fenêtre de l'éditeur de registre est maintenant ouverte. Veuillez ouvrir le dossier par le chemin ci-dessous:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Préférences
Notes: Le chemin ci-dessus correspond à Outlook 2016. Si vous utilisez Outlook 2013, veuillez modifier 16.0 dans le chemin ci-dessus vers 15.0; pour Outlook 2010, veuillez modifier 16.0 à 14.0.
5. Veuillez faire un clic droit sur Préférence dans l'arborescence, sélectionnez New > DWORD (32 bits) dans le menu contextuel, puis nommez les nouveaux éléments comme ArchiveIgnorerDernièreModificationHeure.
6. Double-cliquez sur le nouvel élément pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la valeur DWOR (32 bits), modifiez les données de valeur en 1, Et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
Notes: Pour archiver les e-mails par date de réception, veuillez modifier les données de valeur en 1; pour l'archivage des e-mails par date de modification, veuillez modifier les données de valeur en 0.
7. Fermez la fenêtre de l'Éditeur du Registre.
À partir de maintenant, les e-mails seront archivés par date de réception (ou date de modification) si l'archivage automatique est activé ou si vous postulez Déposez votre dernière attestation > Info > Outils > Nettoyer les anciens éléments manuellement.
Notes: Les e-mails marqués non terminés ne seront pas archivés même si leurs dates de réception ou de modification sont antérieures à la date d'archivage spécifiée.
Archiver les e-mails par date de réception / de modification avec recherche et déplacement
En plus d'ajouter la clé de registre avec la méthode ci-dessus, nous pouvons facilement rechercher tous les e-mails dont les dates de réception / modification sont plus anciennes que la date d'archivage spécifiée dans un dossier de messagerie, puis déplacer manuellement ces e-mails trouvés dans le dossier d'archive.
1. Ouvrez le dossier d'archive en cliquant sur Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter (ou Ouvert)> Ouvrir le fichier de données Outlook.
2. Et maintenant, dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook, sélectionnez le fichier .pst dans lequel vous archivez les e-mails, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:
3. Passez à la Mail afficher et ouvrez le dossier spécifié dont vous archiverez les e-mails.
4. dans le Recherche instantanée boîte, veuillez taper reçu: <= 2016/5/1 pour rechercher les e-mails reçus le 2016/5/1 ou avant.
Notes:
(1) Dans les critères de recherche de reçu: <= 2016/5/1, vous pouvez changer 2016/5/1 à n'importe quelle date selon vos besoins.
(2) Pour l'archivage par date de modification, vous pouvez taper modifié: <= 2016/5/1 pour rechercher des e-mails modifiés le 2016/5/1 ou avant.
5. Sélectionnez tous les e-mails trouvés dans la liste de diffusion, puis faites-les glisser et déplacez-les dans le dossier d'archive. Voir la capture d'écran:
Articles Relatifs
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
