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Comment supprimer tous les e-mails non lus dans Outlook ?

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Avez-vous déjà été submergé par des e-mails indésirables dans Outlook ? Chaque jour, des centaines d’entre eux envahissent ma boîte de réception, alors que seuls quelques-uns méritent vraiment d’être lus et traités. En général, je prends le temps de lire et de répondre aux messages utiles, tout en laissant les indésirables non ouverts. Dans cet article, je vous partage mes astuces pour supprimer facilement tous les e-mails indésirables non lus directement depuis Outlook.


Supprimer tous les e-mails non lus à l’aide de la fonction Recherche instantanée

Grâce à la fonction « Recherche instantanée » d’Outlook, repérez facilement tous vos e-mails non lus, sélectionnez-les en un clic et supprimez-les sans effort.

1. Dans la vue « Courrier », cliquez pour ouvrir le dossier de messagerie depuis lequel vous souhaitez supprimer tous les e-mails non lus.

2. Appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « E » pour activer les « Outils de recherche », puis cliquez sur « Recherche » > « Non lu ». Voir la capture d’écran :

Remarque : Vous pouvez également modifier la portée de la recherche dans le groupe « Étendue » de l’onglet « Recherche ».

3. Tous les e-mails non lus sont désormais identifiés et listés dans la liste des e-mails. Sélectionnez le premier résultat de recherche dans la liste des e-mails, puis appuyez sur les touches « Ctrl » + « Maj » + « Fin » pour sélectionner tous les résultats.

4. Appuyez sur la touche « Suppr » pour supprimer tous les e-mails non lus identifiés.

Marquer automatiquement ou en masse tous les e-mails non lus supprimés comme lus dans Outlook

Parfois, vous supprimez directement des e-mails indésirables sans les lire. Toutefois, ces messages conservent leur statut « non lus » dans le dossier Éléments supprimés, ce qui rend fastidieux de voir constamment s’afficher le nombre d’éléments non lus à côté du dossier dans le volet Dossiers. Pour résoudre cela, Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité intitulée «Marquer (supprimés) comme lus» permettant de :


A. Marquer d’un seul clic tous les e-mails non lus du dossier Éléments supprimés comme lus, avec ou sans inclure les sous-dossiers ;
B. Marquer automatiquement chaque e-mail non lu comme lu dès qu’il est supprimé et déplacé vers le dossier Éléments supprimés.

Supprimer tous les e-mails non lus à l’aide de la fonction Filtrer les e-mails

Vous pouvez également repérer tous les e-mails non lus grâce à la fonction « Filtrer les e-mails » dans Outlook, puis les supprimer facilement en un clic.

1. Dans la vue « Courrier », cliquez pour ouvrir le dossier de messagerie contenant les e-mails non lus que vous souhaitez supprimer.

2. Cliquez ensuite sur « Accueil » > « Filtrer les e-mails » > « Non lu ».

Tous les e-mails non lus sont désormais filtrés dans le dossier de messagerie actuel.
Remarque : Vous pouvez également ajuster l’étendue du filtre depuis le groupe « Étendue » de l’onglet « Recherche ».

3. Sélectionnez le premier e-mail non lu filtré, puis appuyez sur « Ctrl » + « Maj » + « Fin » pour sélectionner tous les e-mails non lus, et enfin appuyez sur « Suppr ».

Tous les e-mails non lus sont désormais exclus de la plage de filtrage définie.


Supprimer tous les e-mails non lus à l’aide de la fonction Dossier de recherche

Vous pouvez également regrouper tous vos e-mails non lus dans un dossier de recherche, puis les supprimer en un clic depuis ce même dossier.

1. Sélectionnez le compte de messagerie depuis lequel vous souhaitez supprimer les e-mails non lus, puis cliquez sur « Dossier » > « Nouveau dossier de recherche ». Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche » qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Courrier non lu », puis cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :

Le dossier de recherche « Non lus » est automatiquement créé et ajouté au volet « Navigation », où tous vos e-mails non lus s’affichent en temps réel.

3. Cliquez pour ouvrir le dossier de recherche « Non lus », puis sélectionnez tous les e-mails non lus dans la liste des e-mails. Voir la capture d’écran :
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Remarque : Il existe deux façons de sélectionner tous les e-mails dans la liste des e-mails :
(1) Cliquez sur l’un des e-mails dans la liste des e-mails, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « A » ;
(2) Cliquez sur le premier e-mail dans la liste des e-mails, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « Maj » + « Fin ».

4. Appuyez sur la touche « Suppr » pour supprimer tous les e-mails sélectionnés.

Tous les e-mails non lus sont désormais supprimés immédiatement du dossier Boîte de réception.


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