Comment réduire la taille des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook?
Si les pièces jointes sont trop volumineuses dans les e-mails, l'envoi de ces e-mails dans Outlook prendra un certain temps. Pour éviter cette situation, certains utilisateurs doivent réduire la taille des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails. Et cet article présentera quelques solutions:
Réduisez la taille des pièces jointes en les compressant en fichiers zippés
Réduisez la taille des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails avec Kutools for Outlook
Normalement, nous pouvons enregistrer toutes les pièces jointes, puis les supprimer d'un e-mail dans Outlook pour réduire la taille des e-mails. Cependant, avec fantastique Détacher tout (Pièces jointes) fonctionnalité de Kutools for Outlook, vous pouvez rapidement supprimer et remplacer toutes les pièces jointes de plusieurs e-mails par des liens hypertexte, et entre-temps enregistrer ces pièces jointes dans votre dossier de disque.
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- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Réduisez la taille des pièces jointes en les compressant en fichiers zippés
En fait, nous pouvons préalablement compresser les fichiers en fichiers compressés, puis joindre les fichiers compressés à votre e-mail. Veuillez procéder comme suit:
1. Dans l'explorateur de fichiers, ouvrez le dossier contenant les fichiers que vous ajouterez en tant que pièces jointes à votre e-mail.
2. Sélectionnez ces fichiers, faites un clic droit et sélectionnez Envoyer à > Dossier compressé (compressé) dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
3. Cliquez Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail dans Outlook, puis cliquez sur insérer > Pièce jointe > Parcourir ce PC ou (Insérer> Joindre un fichier).
4. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, (1) ouvrez le dossier contenant le fichier zippé, (2) sélectionnez le fichier zippé, (3) Et cliquez sur le Ouvert or insérer bouton. Voir la capture d'écran:
5. Composez l'e-mail et envoyez-le.
Réduisez la taille des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails avec Kutools for Outlook
Cette méthode présentera Kutools pour Outlook Compresser automatiquement les pièces jointes sortantes des options pour compresser automatiquement toutes les pièces jointes en fichiers compressés dans les e-mails sortants.
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1. Cliquez Kutools > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options de pièce jointe. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, veuillez cocher la case Compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des e-mails option sur le Compresser onglet, et cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:
3. Cliquez maintenant sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail et insérer des pièces jointes comme d'habitude, rédigez l'e-mail et envoyez-le.
Après l'envoi, vous verrez que toutes les pièces jointes des e-mails envoyés ont été automatiquement compressées en fichiers zippés, et la taille de toutes les pièces jointes est également réduite. Voir la capture d'écran:
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Démo: réduire la taille des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook?
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