Comment réduire la taille des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook ?
Les pièces jointes volumineuses peuvent ralentir l'envoi, surcharger le stockage et même provoquer des échecs de livraison dans Outlook. Si vous envoyez fréquemment des e-mails avec de gros fichiers, réduire la taille des pièces jointes est crucial pour améliorer les performances et accélérer la livraison. Il existe deux méthodes efficaces pour gérer les pièces jointes volumineuses dans Outlook :
Compressez manuellement les pièces jointes en fichiers ZIP pour réduire leur taille avant d'envoyer des e-mails (Basique & Manuel)
Réduisez automatiquement l'espace de stockage de la boîte de réception en compressant les pièces jointes à la réception des e-mails avec Kutools pour Outlook 👍 (Intelligent & Économe en espace)
Bien que la première méthode aide à réduire la taille des pièces jointes sortantes, la deuxième méthode est essentielle pour une gestion à long terme de la boîte de réception, empêchant votre boîte aux lettres Outlook de se surcharger avec des pièces jointes volumineuses.
Compressez manuellement les pièces jointes en fichiers ZIP pour réduire leur taille avant d'envoyer des e-mails
Une façon de réduire la taille des pièces jointes consiste à compresser les fichiers dans un dossier ZIP avant de les joindre à un e-mail. Voici comment faire :
Étape 1 : Compresser les fichiers dans un dossier ZIP
1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez au dossier contenant les fichiers que vous souhaitez joindre.
2. Sélectionnez les fichiers, faites un clic droit, puis choisissez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé) dans le menu contextuel.
Étape 2 : Attacher le fichier ZIP compressé à un e-mail
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Accueil > Nouvel e-mail pour créer un nouveau message.
2. Cliquez sur Insérer > Joindre un fichier > Parcourir ce PC.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, localisez le fichier ZIP, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Rédigez votre e-mail et envoyez-le.
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Réduisez automatiquement l'espace de stockage de la boîte de réception en compressant les pièces jointes à la réception des e-mails avec Kutools pour Outlook 👍
Même après avoir réduit la taille des pièces jointes sortantes, les pièces jointes entrantes volumineuses peuvent encore encombrer votre boîte aux lettres Outlook, entraînant une baisse des performances et des problèmes de stockage. Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité de Compression automatique des pièces jointes qui compresse automatiquement toutes les pièces jointes reçues, garantissant ainsi que votre boîte de réception reste optimisée sans intervention manuelle.
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Étape 1 : Activer la fonction Compression automatique
Cliquez sur Kutools Plus > Compression automatique > Activer.
Étape 2 : Configurer les paramètres de compression
1. Dans la boîte de dialogue Compression automatique des pièces jointes, cochez Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues.
2. Dans la section Extension du fichier après compression, sélectionnez le format de compression préféré.
3. Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.
Résultat :
Toutes les pièces jointes entrantes – y compris les images – seront automatiquement compressées, réduisant ainsi la taille de la boîte aux lettres et améliorant les performances des e-mails.
Pourquoi utiliser Kutools pour Outlook ?
- ✅ Entièrement automatisé : Pas besoin de compresser manuellement les fichiers ; les pièces jointes sont automatiquement réduites dès leur arrivée.
- ✅ Économise l'espace de stockage Outlook : Empêche les grosses pièces jointes de surcharger votre boîte de réception.
- ✅ Gagne du temps et des efforts : Idéal pour les utilisateurs qui manipulent fréquemment de grosses pièces jointes.
- ✅ Améliore l'organisation des e-mails : Aide à gérer efficacement les pièces jointes, réduisant ainsi le désordre.
Démo : Réduire la taille des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook
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