Comment réduire la taille des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook ?
Les pièces jointes volumineuses peuvent entraîner une vitesse d'envoi plus lente, une surcharge de stockage et même des échecs de livraison dans Outlook. Si vous envoyez fréquemment des e-mails avec de gros fichiers, réduire la taille des pièces jointes est crucial pour de meilleures performances et un envoi plus rapide. Il existe deux méthodes efficaces pour gérer les pièces jointes volumineuses dans Outlook :
Compressez manuellement les pièces jointes dans des fichiers ZIP pour réduire la taille avant d'envoyer des e-mails (Basique & Manuel)
Réduisez automatiquement le stockage de la boîte de réception en compressant les pièces jointes à la réception des e-mails avec Kutools pour Outlook 👍 (Intelligent & Économie de Stockage)
Tandis que la première méthode aide à réduire la taille des pièces jointes sortantes, la seconde méthode est essentielle pour la gestion à long terme de la boîte de réception, empêchant votre boîte aux lettres Outlook de se surcharger avec des pièces jointes volumineuses.
Compressez manuellement les pièces jointes dans des fichiers ZIP pour réduire la taille avant d'envoyer des e-mails
Une façon de réduire la taille des pièces jointes consiste à compresser les fichiers dans un dossier ZIP avant de les joindre à un e-mail. Voici comment faire :
Étape 1 : Compresser les fichiers dans un dossier ZIP
1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez au dossier contenant les fichiers que vous souhaitez joindre.
2. Sélectionnez les fichiers, faites un clic droit, puis choisissez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé) dans le menu contextuel.
Étape 2 : Joindre le fichier ZIP compressé à un e-mail
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Accueil > Nouveau message pour créer un nouveau message.
2. Cliquez sur Insérer > Joindre un fichier > Parcourir ce PC.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, localisez le fichier ZIP, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Rédigez votre e-mail et envoyez-le.
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Gérer de grands volumes de pièces jointes dans les emails n’a jamais été aussi simple ! Avec la fonction Détachement automatique de Kutools pour Outlook, les pièces jointes entrantes sont automatiquement enregistrées dans un dossier désigné et remplacées par des hyperliens dans les emails. Dites adieu aux processus manuels et aux boîtes de réception encombrées — adoptez dès aujourd’hui une automatisation fluide !
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Même après avoir réduit la taille des pièces jointes sortantes, les pièces jointes entrantes volumineuses peuvent encore encombrer votre boîte aux lettres Outlook, entraînant une performance lente et des problèmes de stockage. Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité de Compression Automatique des Pièces Jointes qui compresse automatiquement toutes les pièces jointes reçues, assurant ainsi que votre boîte de réception reste optimisée sans intervention manuelle.
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Étape 1 : Activer la fonction de Compression Automatique
Cliquez sur Kutools Plus > Compression Automatique > Activer.
Étape 2 : Configurer les paramètres de compression
1. Dans la boîte de dialogue Compression Automatique des Pièces Jointes, cochez Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues.
2. Dans la section Extension du fichier après compression, sélectionnez le format de compression préféré.
3. Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.
Résultat :
Toutes les pièces jointes entrantes – y compris les images – seront automatiquement compressées, réduisant ainsi la taille de la boîte aux lettres et améliorant les performances des e-mails.
Pourquoi Utiliser Kutools pour Outlook ?
- ✅ Entièrement Automatisé : Pas besoin de compresser manuellement les fichiers ; les pièces jointes sont automatiquement réduites à leur arrivée.
- ✅ Économise l'Espace de Stockage d'Outlook : Empêche les grosses pièces jointes de surcharger votre boîte de réception.
- ✅ Gagne du Temps et des Efforts : Idéal pour les utilisateurs qui gèrent fréquemment de grosses pièces jointes.
- ✅ Améliore l'Organisation des E-mails : Aide à gérer efficacement les pièces jointes, réduisant ainsi le désordre.
Démo : Réduire la taille des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook
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