Comment supprimer automatiquement les éléments envoyés dans Outlook ?

Par défaut, les e-mails envoyés sont automatiquement enregistrés dans le dossier « Éléments envoyés » d’Outlook. Toutefois, ces éléments peuvent ne présenter aucun intérêt pour vous. Cet article propose plusieurs solutions pour supprimer automatiquement les Éléments envoyés dans Outlook.

• Supprimer automatiquement un élément envoyé avec la fonction « Ne pas enregistrer »
• Supprimer tous les Éléments envoyés automatiquement en configurant les options d’Outlook
• Supprimer tous les Éléments envoyés automatiquement avec la fonction Archivage automatique

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« Supprimer automatiquement un élément envoyé avec la fonction « Ne pas enregistrer »

Lorsque vous rédigez un nouvel e-mail destiné à être envoyé à d’autres personnes dans Outlook, vous pouvez appliquer la fonction « Ne pas enregistrer » pour éviter qu’il soit sauvegardé.

1. Cliquez sur « Accueil » > « Nouveau e-mail » pour créer un nouvel e-mail.

2. Dans la fenêtre du message, cliquez sur « Options » > « Enregistrer les éléments envoyés dans » > « Ne pas enregistrer ». Voir la capture d’écran :

3. Rédigez votre e-mail, puis envoyez-le.

Après l’envoi de l’e-mail, celui-ci sera automatiquement supprimé avant d’être enregistré dans votre Outlook.

Remarque : cette méthode ne fonctionne pas avec les comptes de messagerie IMAP dans Outlook.

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Supprimer tous les Éléments envoyés automatiquement en configurant les options d’Outlook

Vous pouvez également configurer les options d’Outlook pour empêcher l’enregistrement automatique de tous les éléments envoyés dans votre boîte de réception Outlook. Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur « Fichier » > « Options ».

2. Dans la boîte de dialogue Options d’Outlook, cliquez sur « Courrier » dans le volet gauche, accédez à la section « Enregistrer les messages », puis décochez l’option « Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés ». Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur le bouton « OK ».

Désormais, aucun des éléments envoyés ne sera plus enregistré dans le dossier Éléments envoyés de votre Outlook.

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Supprimer tous les Éléments envoyés automatiquement avec la fonction Archivage automatique

Si des éléments envoyés ont déjà été enregistrés dans le dossier « Éléments envoyés », vous pouvez les supprimer automatiquement tous à l’aide de la fonction d’archivage automatique d’Outlook.

1. Dans la vue « Courrier », cliquez avec le bouton droit sur le dossier « Éléments envoyés » dans le volet de navigation, puis sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

2. La boîte de dialogue Propriétés des éléments envoyés s’ouvre. Accédez à l’onglet « Archivage automatique », puis :
(1) Cochez l’option « Archiver ce dossier selon ces paramètres » ;
(2) Définissez la limite d’ancienneté souhaitée, par exemple les e-mails modifiés il y a deux semaines ;
(3) Cochez l’option « Supprimer définitivement les anciens éléments ». Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les paramètres d’archivage automatique du dossier Éléments envoyés.

Désormais, tous les anciens éléments envoyés (dans notre cas, les e-mails datant de plus de deux semaines) seront automatiquement et définitivement supprimés.

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