Comment supprimer automatiquement les éléments envoyés dans Outlook ?
Normalement, les e-mails envoyés sont automatiquement enregistrés dans le dossier "Éléments envoyés" dans Outlook. Cependant, ces éléments envoyés peuvent ne pas avoir de valeur pour vous. Dans cet article, nous présenterons plusieurs solutions pour supprimer automatiquement les éléments envoyés dans Outlook.
- Supprimer un élément envoyé automatiquement avec la fonction Ne pas enregistrer
- Supprimer tous les éléments envoyés automatiquement en configurant les options d'Outlook
- Supprimer tous les éléments envoyés automatiquement avec AutoArchive
Supprimer un élément envoyé automatiquement avec la fonction Ne pas enregistrer
Lorsque vous créez un nouvel e-mail que vous allez envoyer à d'autres dans Outlook, vous pouvez appliquer la fonction "Ne pas enregistrer" pour cet e-mail afin d'éviter qu'il ne soit enregistré.
1. Cliquez sur "Accueil" > "Nouvel e-mail" pour créer un nouvel e-mail.
2. Dans la fenêtre du message, veuillez cliquer sur "Options" > "Enregistrer les éléments envoyés dans" > "Ne pas enregistrer". Voir capture d'écran :
3. Rédigez l'e-mail et envoyez-le.
Après avoir envoyé l'e-mail, il sera automatiquement supprimé avant d'être enregistré dans votre Outlook.
Remarque : Cette méthode ne fonctionne pas avec un compte e-mail IMAP dans Outlook.
Rechercher et supprimer rapidement des e-mails en double dans Outlook
Avec la fonction "E-mails en double" de Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement trouver et supprimer des doublons de plusieurs dossiers de courrier, ou trouver et supprimer tous les doublons des éléments sélectionnés en deux clics dans Outlook.
Supprimer tous les éléments envoyés automatiquement en configurant les options d'Outlook
Vous pouvez également configurer les options d'Outlook pour empêcher Outlook d'enregistrer tous les éléments envoyés dans votre Outlook. Veuillez procéder comme suit :
1. Cliquez sur "Fichier" > "Options".
2. Dans la boîte de dialogue Options d'Outlook, veuillez cliquer sur "Courrier" dans la barre de gauche, allez dans la section "Enregistrement des messages", et décochez l'option "Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés". Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur le bouton "OK".
Désormais, tous les éléments envoyés ne seront plus enregistrés dans votre dossier Éléments envoyés d'Outlook.
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Supprimer tous les éléments envoyés automatiquement avec AutoArchive
Si des éléments envoyés ont déjà été enregistrés dans le dossier "Éléments envoyés", vous pouvez supprimer tous ces éléments automatiquement avec la fonction AutoArchive dans Outlook.
1. Dans la vue "Courrier", faites un clic droit sur le dossier "Éléments envoyés" dans le volet de navigation, et sélectionnez "Propriétés" dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
2. Maintenant, la boîte de dialogue Propriétés des Éléments envoyés apparaît. Veuillez aller à l'onglet "AutoArchive", et :
(1) Cochez l'option "Archiver ce dossier en utilisant ces paramètres" ;
(2) Veuillez définir les anciens e-mails selon vos besoins, par exemple les e-mails modifiés il y a 2 semaines ;
(3) Cochez l'option "Supprimer définitivement les anciens éléments". Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer le paramètre AutoArchive pour le dossier Éléments envoyés.
Désormais, tous les anciens éléments envoyés (dans notre cas, tous les e-mails que vous avez envoyés il y a 2 semaines) seront supprimés de manière permanente et automatique.
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