Comment imprimer les destinataires en copie cachée (Bcc) dans un email envoyé dans Outlook ?
Par défaut, lorsque vous imprimez un email envoyé dans Outlook, le champ Bcc est masqué, même si vous pouvez le voir dans le message. Cela peut être frustrant si vous avez besoin d'un enregistrement complet de tous les destinataires, surtout lors de l'archivage ou de l'impression d'emails importants. Heureusement, il existe deux façons de résoudre ce problème :
Méthode 1 : Rendre manuellement le champ Bcc visible avant l'impression (8 étapes)
Méthode 2 : Imprimer instantanément des emails avec Bcc en utilisant Kutools pour Outlook (3 étapes) 👍
Méthode 1 : Rendre manuellement le champ Bcc visible avant l'impression
Si vous n'avez pas Kutools, vous pouvez révéler manuellement le champ Bcc avant l'impression en modifiant le formulaire du message. Voici comment faire :
1. Ouvrez le dossier Éléments envoyés et double-cliquez sur l'email que vous souhaitez imprimer.
2. Allez dans Développeur > Concevoir ce formulaire.
3. Dans la boîte de dialogue Sélecteur de champs qui apparaît, cliquez sur le menu déroulant Champs fréquemment utilisés et sélectionnez Champs d'adresse.
4. Faites glisser le champ Bcc dans l'en-tête du message (sous le champ Cc).
5. Faites un clic droit sur le champ Bcc et choisissez Propriétés.
6. Dans la boîte de dialogue Propriétés, allez à l'onglet Validation et cochez Inclure ce champ pour l'impression et Enregistrer sous. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le formulaire.
8. Cliquez sur Fichier > Imprimer pour imprimer l'email, et le champ Bcc sera inclus.
Remarques :
- Cette méthode doit être répétée pour chaque email individuellement.
- Elle ne fonctionne pas pour les comptes IMAP.
Limitations de la Méthode 1 :
- ❌ Consommation de temps : Pas pratique pour imprimer plusieurs emails.
- ❌ Onglet Développeur requis : Doit activer et utiliser des outils avancés d'Outlook.
- ❌ Compatibilité limitée : Non supporté pour les types de comptes IMAP.
- ❌ Risque de modifications involontaires : Modifier la mise en page du message peut altérer l'email original.
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Vous êtes frustré(e) de devoir imprimer des détails inutiles comme les en-têtes et les noms d'utilisateur ? Avec la fonction Impression avancée incroyable de Kutools pour Outlook, vous pouvez vous concentrer sur l'essentiel : imprimer uniquement le corps de l'email tout en conservant l'image de fond intacte. Il suffit de sélectionner votre email, cliquez sur Kutools Plus > Imprimer > Impression avancée, et obtenez des résultats professionnels sans tracas. Pas de configuration supplémentaire, pas d'informations inutiles—juste le contenu dont vous avez besoin.
Méthode 2 : Imprimer instantanément des emails avec Bcc en utilisant Kutools pour Outlook 👍
Si vous utilisez Kutools pour Outlook, imprimer les destinataires en copie cachée devient rapide et simple grâce à la fonctionnalité d’Impression avancée intégrée.
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1. Ouvrez le dossier Éléments envoyés, sélectionnez l'email que vous souhaitez imprimer, et cliquez sur Kutools Plus > Impression avancée.
2. Dans la boîte de dialogue Impression avancée, cochez l'option Inclure les destinataires en copie cachée sous Contenu à imprimer et cliquez sur Imprimer.
3. Spécifiez une imprimante et cliquez sur le bouton Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer.
📌 Résultat : Votre email sera imprimé instantanément avec tous les destinataires en copie cachée visibles – aucune modification manuelle requise.
Avantages de la méthode avec Kutools pour Outlook :
- ✅ Impression instantanée des destinataires en copie cachée : Affichez les destinataires en copie cachée en un seul clic.
- ✅ Aucune modification de l'email nécessaire : Gardez votre message original intact.
- ✅ Entièrement compatible : Pas de risque d'imprimer accidentellement des détails indésirables.
- ✅ Gain de temps : Idéal pour les tâches d'impression fréquentes et les opérations en lot.
- ✅ Interface conviviale : Accès facile, pas besoin d'éditer des formulaires ni d'activer le mode Développeur.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Voici une comparaison des deux méthodes pour vous aider à décider laquelle convient le mieux à vos besoins :
| Méthode | Meilleure pour | Facilité d'utilisation | Efficacité |
|---|---|---|---|
| Manuelle (Concevoir ce formulaire) | Utilisateurs sans modules complémentaires ayant besoin d'éditions ponctuelles | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Impression avancée de Kutools | Utilisateurs fréquents ayant besoin d'une solution rapide et fiable | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Si vous avez régulièrement besoin d'imprimer des emails envoyés avec des champs Bcc, Kutools pour Outlook est le choix plus intelligent, plus rapide et plus sûr. Pour des besoins ponctuels sans outils, la méthode manuelle fonctionne, mais au prix du temps et de la complexité.
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