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Comment colorer les rendez-vous dans le calendrier Outlook?

Pour rendre un élément exceptionnel dans Outlook, le moyen le plus courant consiste à le mettre en évidence avec des catégories de couleurs. Alors faites les rendez-vous dans le calendrier Outlook. Cet article présente deux façons de colorer les rendez-vous dans le calendrier Outlook.

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flèche bleue bulle droite Code couleur un rendez-vous dans le calendrier Outlook

Si vous devez mettre en surbrillance un seul rendez-vous dans le calendrier Outlook, vous pouvez ajouter un code couleur pour le rendez-vous comme suit:

Dans le Calendrier afficher, faites un clic droit sur le rendez-vous que vous allez colorer, sélectionnez classer par catégories, puis sélectionnez une catégorie de couleur selon vos besoins dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Si vous devez ajouter plusieurs catégories de couleurs pour le rendez-vous en même temps, veuillez (1) faites un clic droit sur le rendez-vous, (2) Sélectionner Classer par catégories > Toutes les catégories depuis le menu contextuel; (3) dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cochez plusieurs catégories de couleurs selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:


flèche bleue bulle droite Code couleur plusieurs rendez-vous avec mise en forme conditionnelle dans Outlook

Si vous souhaitez mettre automatiquement en surbrillance plusieurs rendez-vous s'ils répondent aux critères spécifiés dans un calendrier Outlook, vous pouvez coder en couleur ces rendez-vous avec une mise en forme conditionnelle comme suit:

1. dans le Calendrier afficher, sélectionnez le calendrier sur lequel vous mettrez automatiquement en surbrillance les rendez-vous, puis cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle .

3. Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, procédez comme suit:
(1) Cliquez sur le Ajouter bouton;
(2) Tapez un nom pour la règle de couleur maintenant dans le Nom boîte;
(3) Spécifiez une couleur à partir du Couleur la liste déroulante;
(4) Cliquez sur le État .

4. Dans la boîte de dialogue Filtre, ajoutez les critères de filtre spécifiés sur lesquels vous mettrez automatiquement en évidence les rendez-vous.

Dans mon exemple, j'ai défini les critères de classement comme sujet contient le texte spécifié de tester, voir capture d'écran:

5. Cliquez OK boutons successivement pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Et maintenant, tous les rendez-vous répondant aux critères de filtre spécifiés ont été mis en évidence automatiquement avec la couleur sélectionnée. Voir la capture d'écran:


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Comments (8)
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Hi,

Is there a way to change the color to one scheduled reoccurring meeting and not the entire series?
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Hi there,

As for as I know, you cannot change it for just one occurrence. What you can do is copying the occurrence and making it a single event: right click and drag the occurrence to a new time, then click Copy, and then drag it back. Now you can change its color.

Amanda
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Hello! I am an Assistant for different Team members and I would like to set individual conditional formatting for each calendar. Is that possible and if yes, how? Right now it just applies the rules for all calendars.. Thanks
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Is there a way to use conditional formatting to identify meetings where one or more attendees has not accepted the meeting invite?
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As you might already know, we can use the conditional formatting option to show us when WE have accepted a meeting, why shouldn't we be able to code it the other way around? People who schedule a lot of meetings, like me, want to see at a glance those meetings that are good to go and those where people have not yet responded. Is it possible to write a script for this? Does anyone know? I need/want this capability.
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Hi Kat, have you managed to find a solution to this? It would be so helpful. Thanks
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Hi! I have the same problem too (two years later) did you find a way to overcome it? Thanks!
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Hi Jake,
I am afraid you can check the responses to your meeting invitation only by opening the specified meeting and clicking Meeting > Tracking > View Tracking Status.
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