Comment attribuer des couleurs aux rendez-vous dans votre calendrier Outlook ?

Attribuer une couleur à un rendez-vous dans le calendrier Outlook

Attribuer des couleurs à plusieurs rendez-vous avec Utiliser la mise en forme conditionnelle dans Outlook

Si vous devez mettre en évidence un seul rendez-vous dans le calendrier Outlook, vous pouvez lui attribuer une couleur comme suit :

Dans la vue Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous que vous souhaitez coloriser, sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie de couleur adaptée à vos besoins dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Si vous devez attribuer plusieurs catégories de couleur au même rendez-vous simultanément, veuillez (1) cliquer avec le bouton droit sur le rendez-vous, (2) sélectionner Catégoriser > Toutes les catégories dans le menu contextuel ; (3) dans la boîte de dialogue Catégorie de couleur, cochez plusieurs catégories de couleur selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OKVoir la capture d’écran :

Rechercher et supprimer rapidement les Emails en double dans Outlook

Grâce à la fonctionnalité Emails en double de Kutools pour Outlook, repérez et supprimez en un clin d’œil les messages dupliqués depuis plusieurs dossiers de messagerie, ou éliminez tous les doublons parmi vos sélections en seulement deux clics dans Outlook.

Si vous souhaitez mettre automatiquement en évidence plusieurs rendez-vous répondant à des critères spécifiques dans un calendrier Outlook, vous pouvez leur attribuer des couleurs à l’aide de Utiliser la mise en forme conditionnelle comme suit :

1. Dans la vue Calendrier, sélectionnez le calendrier pour lequel vous souhaitez mettre automatiquement en évidence les rendez-vous, puis cliquez sur Affichage > Paramètres de l’affichage.

2. Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Utiliser la mise en forme conditionnelle.

3. Vous accédez maintenant à la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle. Procédez comme indiqué dans la capture d’écran suivante :
(1) Cliquez sur le bouton Ajouter ;
(2) Saisissez un nom pour la règle de couleur actuelle dans la zone Nom ;
(3) Choisissez une couleur dans la liste déroulante Couleur ;
(4) Cliquez sur le bouton Condition.

4. Dans la boîte de dialogue Filtre, ajoutez les Conditions de filtrage spécifiques sur lesquels vous souhaitez baser la mise en évidence automatique des rendez-vous.

Dans mon exemple, j’ai défini les critères de filtre comme suit : L’objet contient le texte spécifié « test ». Voir la capture d’écran :

5. Cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Désormais, tous les rendez-vous répondant aux Conditions de filtrage spécifiées sont automatiquement mis en évidence avec votre Sélectionner une couleur. Voir la capture d’écran :

Modifier automatiquement la couleur des rendez-vous du jour dans le calendrier Outlook

Mettre en évidence les messages électroniques non lus (nouveaux messages reçus) dans Outlook

Modifier la couleur de mise en évidence dans les résultats de recherche dans Outlook