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Comment colorer les rendez-vous dans le calendrier Outlook?

Pour rendre un élément exceptionnel dans Outlook, le moyen le plus courant consiste à le mettre en évidence avec des catégories de couleurs. Alors faites les rendez-vous dans le calendrier Outlook. Cet article présente deux façons de colorer les rendez-vous dans le calendrier Outlook.

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flèche bleue bulle droite Code couleur un rendez-vous dans le calendrier Outlook

Si vous devez mettre en surbrillance un seul rendez-vous dans le calendrier Outlook, vous pouvez ajouter un code couleur pour le rendez-vous comme suit:

Dans le Calendrier afficher, faites un clic droit sur le rendez-vous que vous allez colorer, sélectionnez classer par catégories, puis sélectionnez une catégorie de couleur selon vos besoins dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Si vous devez ajouter plusieurs catégories de couleurs pour le rendez-vous en même temps, veuillez (1) faites un clic droit sur le rendez-vous, (2) Sélectionner Classer par catégories > Catégories depuis le menu contextuel; (3) dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cochez plusieurs catégories de couleurs selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:


flèche bleue bulle droite Code couleur plusieurs rendez-vous avec mise en forme conditionnelle dans Outlook

Si vous souhaitez mettre automatiquement en surbrillance plusieurs rendez-vous s'ils répondent aux critères spécifiés dans un calendrier Outlook, vous pouvez coder en couleur ces rendez-vous avec une mise en forme conditionnelle comme suit:

1. dans le Calendrier afficher, sélectionnez le calendrier sur lequel vous mettrez automatiquement en surbrillance les rendez-vous, puis cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle .

3. Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, procédez comme suit:
(1) Cliquez sur le Ajouter bouton;
(2) Tapez un nom pour la règle de couleur maintenant dans le Nom boîte;
(3) Spécifiez une couleur à partir du Couleur la liste déroulante;
(4) Cliquez sur le État .

4. Dans la boîte de dialogue Filtre, ajoutez les critères de filtre spécifiés sur lesquels vous mettrez automatiquement en évidence les rendez-vous.

Dans mon exemple, j'ai défini les critères de classement comme sujet contient le texte spécifié de tester, voir capture d'écran:

5. Cliquez OK boutons successivement pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Et maintenant, tous les rendez-vous répondant aux critères de filtre spécifiés ont été mis en évidence automatiquement avec la couleur sélectionnée. Voir la capture d'écran:


flèche bleue bulle droiteArticles Relatifs


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Commentaires (8)
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Existe-t-il un moyen d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour identifier les réunions où un ou plusieurs participants n'ont pas accepté l'invitation à la réunion ?
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Salut Jake,
Je crains que vous ne puissiez vérifier les réponses à votre invitation à une réunion uniquement en ouvrant la réunion spécifiée et en cliquant sur Réunion > Suivi > Afficher l'état du suivi.
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Comme vous le savez peut-être déjà, nous pouvons utiliser l'option de mise en forme conditionnelle pour nous montrer quand NOUS avons accepté une réunion, pourquoi ne pourrions-nous pas la coder dans l'autre sens ? Les personnes qui planifient de nombreuses réunions, comme moi, veulent voir en un coup d'œil les réunions qui sont prêtes et celles auxquelles les gens n'ont pas encore répondu. Est-il possible d'écrire un script pour cela? Est-ce que quelqu'un sait? J'ai besoin/je veux cette capacité.
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Salut Kat, avez-vous réussi à trouver une solution à cela? Ce serait tellement utile. Merci
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Salut! J'ai le même problème aussi (deux ans plus tard) avez-vous trouvé un moyen de le surmonter ? Merci!
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Bonjour! Je suis assistant pour différents membres de l'équipe et je souhaite définir une mise en forme conditionnelle individuelle pour chaque calendrier. Est-ce possible et si oui, comment ? À l'heure actuelle, les règles s'appliquent à tous les calendriers. Merci
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Bonjour,

Existe-t-il un moyen de changer la couleur d'une réunion récurrente planifiée et non de toute la série ?
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Salut,

Pour autant que je sache, vous ne pouvez pas le changer pour une seule occurrence. Ce que vous pouvez faire est de copier l'occurrence et d'en faire un événement unique : faites un clic droit et faites glisser l'occurrence vers une nouvelle heure, puis cliquez sur Copier, puis faites-le glisser vers l'arrière. Vous pouvez maintenant changer sa couleur.

Amanda à écrit son
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