Comment coder en couleur les rendez-vous dans le calendrier Outlook ?

Coder un rendez-vous en couleur dans le calendrier Outlook

Coder plusieurs rendez-vous en couleur avec la mise en forme conditionnelle dans Outlook

Si vous avez besoin de mettre en évidence un seul rendez-vous dans le calendrier Outlook, vous pouvez ajouter un code couleur au rendez-vous comme suit :

Dans la vue Calendrier, faites un clic droit sur le rendez-vous que vous souhaitez coder en couleur, sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie de couleur dont vous avez besoin dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

Si vous devez ajouter plusieurs catégories de couleurs au rendez-vous en même temps, veuillez (1) faire un clic droit sur le rendez-vous, (2) sélectionner Catégoriser > Toutes les catégories dans le menu contextuel ; (3) dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cochez plusieurs catégories de couleurs selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

Rechercher et supprimer rapidement les e-mails en double dans Outlook

Avec Kutools for Outlook’s Duplicate Emails fonctionnalité, vous pouvez rapidement les trouver et les supprimer de plusieurs dossiers de courrier, ou trouver et supprimer tous les doublons des éléments sélectionnés en deux clics dans Outlook.

Si vous souhaitez mettre en évidence automatiquement plusieurs rendez-vous répondant à des critères spécifiques dans un calendrier Outlook, vous pouvez coder ces rendez-vous en couleur avec la mise en forme conditionnelle comme suit :

1. Dans la vue Calendrier, sélectionnez le calendrier où vous souhaitez mettre en évidence automatiquement les rendez-vous, puis cliquez sur Affichage > Paramètres de l'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle .

3. Vous êtes maintenant dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, procédez comme indiqué dans la capture d'écran suivante :
(1) Cliquez sur le Ajouter bouton ;
(2) Tapez un nom pour la nouvelle règle de couleur dans la zone Nom ;
(3) Spécifiez une couleur dans la liste déroulante Couleur ;
(4) Cliquez sur le Conditions bouton.

4. Dans la boîte de dialogue Filtre, ajoutez les critères de filtre spécifiés en fonction desquels vous souhaitez mettre en évidence automatiquement les rendez-vous.

Dans mon exemple, j'ai défini les critères de filtre comme sujet contenant le texte spécifié test, voir capture d'écran :

5. Cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Et maintenant, tous les rendez-vous répondant aux critères de filtre spécifiés ont été mis en évidence automatiquement avec la couleur sélectionnée. Voir capture d'écran :

Changer automatiquement la couleur des rendez-vous du jour dans le calendrier Outlook

Mettre en évidence les messages électroniques non lus (nouveaux messages entrants) dans Outlook

Modifier la couleur de surbrillance dans les résultats de recherche dans Outlook