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Comment créer une réunion récurrente avec des exceptions dans Outlook?

Comme vous le savez, une réunion récurrente aura lieu à intervalle régulier dans Outlook. Par exemple, une réunion mensuelle périodique a lieu à 9 h 00 le premier lundi de chaque mois. Cependant, il peut y avoir des exceptions dans toute la série à l'occasion. Par conséquent, comment pouvez-vous créer une réunion récurrente avec des exceptions? La solution de contournement ci-dessous peut vous aider:

Créer une réunion récurrente avec des exceptions dans Outlook


Créer une réunion récurrente avec des exceptions dans Outlook

En fait, il semble impossible de créer une réunion récurrente avec des exceptions dans Outlook. Cependant, vous pouvez d'abord créer une réunion périodique régulière, puis modifier ou supprimer certaines occurrences spéciales comme exceptions. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans le Calendrier afficher, créez une réunion récurrente régulière selon vos besoins dans Outlook.

2. Double-cliquez pour ouvrir l'occurrence que vous définissez comme exception.

3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un élément récurrent, cochez la case Juste celui-là option (ou Ouvrez cette occurrence option), et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, l'occurrence s'ouvre dans la fenêtre Occurrence de message. Veuillez apporter les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton Envoyer la mise à jour .

5. Une boîte de dialogue Microsoft Outlook peut apparaître pour vous rappeler la capture d'écran suivante. Veuillez cliquer sur le Oui bouton pour continuer.

Jusqu'à présent, vous avez défini une exception dans toute la série de réunions. Pour plus d'exceptions, veuillez les définir une par une.

Notes: Si vous devez supprimer une occurrence d'une réunion périodique comme exception, vous pouvez procéder comme suit:
(1) sélectionnez cette occurrence dans le calendrier et appuyez sur la touche Supprimer clé;
(2) Dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression, cochez la case Supprimer cette occurrence , puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
(3) Cliquez sur le Envoyer l'annulation dans la fenêtre d'ouverture de l'événement de réunion.

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Comments (2)
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There used to be a way to create a customer occurrence. You used to be able to create a weekly call then select "custom" and add/remove dates. Guess like Tim W says above/below, "No longer works". Thank you Microsoft. Now I have to do double/triple work.
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Sadly this technique no longer works with Outlook 365 as of December 2017. I finally had to make the Occurrence changes on EACH meeting even if most where all the SAME location in the series. Thanks for this article!
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