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Comment créer une réunion récurrente avec des exceptions dans Outlook ?

Author Kelly Last modified

Comme vous le savez, une réunion récurrente se produit à intervalle régulier dans Outlook. Par exemple, une réunion mensuelle récurrente a lieu à 9h00 du matin le premier lundi de chaque mois. Cependant, il peut y avoir des exceptions occasionnelles dans toute la série. Par conséquent, comment pourriez-vous créer une réunion récurrente avec des exceptions ? La solution de contournement ci-dessous peut vous aider :

Créer une réunion récurrente avec des exceptions dans Outlook


Créer une réunion récurrente avec des exceptions dans Outlook

En réalité, il semble impossible de créer une réunion récurrente avec des exceptions dans Outlook. Cependant, vous pouvez d'abord créer une réunion récurrente normale, puis modifier ou supprimer certaines occurrences spéciales comme exceptions. Veuillez procéder comme suit :

1. Dans la vue "Calendrier", créez une réunion récurrente normale selon vos besoins dans Outlook.

2. Double-cliquez pour ouvrir l'occurrence que vous définirez comme exception.

3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un élément récurrent, cochez l'option "Juste celle-ci" (ou l'option "Ouvrir cette occurrence"), puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

4. Maintenant, l'occurrence s'ouvre dans la fenêtre Occurrence du message. Veuillez apporter les modifications nécessaires, puis cliquez sur le bouton "Envoyer la mise à jour".
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5. Une boîte de dialogue Microsoft Outlook peut apparaître pour vous rappeler ce qui est indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Veuillez cliquer sur le bouton "Oui" pour continuer.
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Jusqu'à présent, vous avez défini une exception dans toute la série de réunions. Pour plus d'exceptions, veuillez les définir une par une.

Remarque: Si vous devez supprimer une occurrence d'une réunion récurrente en tant qu'exception, vous pouvez procéder comme suit :
(1) sélectionnez cette occurrence dans le Calendrier, puis appuyez sur la touche "Supprimer" ;
(2) Dans la boîte de dialogue "Confirmer la suppression", cochez l'option "Supprimer cette occurrence", puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran ci-dessous :
(3) Cliquez sur le bouton "Envoyer l'annulation" dans la fenêtre "Occurrence de la réunion" qui s'ouvre.
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