Comment créer une réunion périodique avec des exceptions dans Outlook ?

En réalité, il semble impossible de créer directement une réunion périodique avec des exceptions dans Outlook. Toutefois, vous pouvez d’abord créer une réunion périodique classique, puis modifier ou supprimer certaines occurrences spécifiques en tant qu’exceptions. Voici la marche à suivre :

1. Dans la vue « Calendrier », créez une réunion périodique classique dans Outlook, selon vos besoins.

2. Double-cliquez pour ouvrir l’occurrence que vous souhaitez définir comme une exception.

3. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir un élément périodique », cochez l’option « Uniquement celui-ci » (ou « Ouvrir cette occurrence »), puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

4. L’occurrence s’ouvre désormais dans la fenêtre « Occurrence de message ». Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur le bouton « Envoyer la mise à jour ».

5. Une boîte de dialogue Microsoft Outlook peut s’afficher pour vous rappeler ce qui suit, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Cliquez sur le bouton « Oui » pour poursuivre.

À ce stade, vous avez déjà défini une exception pour l’ensemble de la série de réunions. Pour en ajouter davantage, configurez-les une par une.

Remarque : Si vous devez supprimer une occurrence d’une réunion périodique en tant qu’exception, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez cette occurrence dans le Calendrier, puis appuyez sur la touche « Supprimer » ;
(2) Dans la boîte de dialogue « Confirmer la suppression », cochez l’option « Supprimer cette occurrence », puis cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran ci-dessous :
(3) Cliquez sur le bouton « Envoyer l’annulation » dans la fenêtre « Occurrence de réunion » qui s’ouvre.

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