Comment ouvrir des pièces jointes au format zip dans Outlook ?
La gestion des pièces jointes zip dans Outlook peut souvent être une tâche répétitive et chronophage, surtout lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs emails. Bien qu'Outlook propose une méthode standard pour ouvrir les pièces jointes zip, elle nécessite plusieurs étapes et manque de flexibilité pour traiter plusieurs fichiers à la fois. Cet article présente deux approches efficaces : ouvrir manuellement les pièces jointes zip d'un seul email et utiliser Kutools pour Outlook pour traiter efficacement les pièces jointes zip de plusieurs emails en masse.
Ouvrir une pièce jointe zip depuis un email dans Outlook (Manuel et répétitif)
Ouvrir des pièces jointes zip à partir de plusieurs emails avec Kutools pour Outlook 👍 (Efficace et sans tracas )
Ouvrir une pièce jointe zip depuis un email dans Outlook
Si vous devez uniquement ouvrir une pièce jointe zip depuis un seul email, la fonctionnalité intégrée d'Outlook peut faire l'affaire. Cependant, cette méthode nécessite des actions répétitives et ne fonctionne pas bien avec des emails contenant plusieurs pièces jointes.
Étape 1 : Sélectionner l'email
Dans la vue "Mail", ouvrez l'email contenant la pièce jointe zip dans le "Volet de lecture".
Étape 2 : Double-cliquez sur la pièce jointe zip
Recherchez le fichier zip dans la barre des "Pièces jointes" et double-cliquez dessus.
Étape 3 : Confirmez l'ouverture
Dans la boîte de dialogue "Ouverture de la pièce jointe du courrier", cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Étape 4 : Décompressez et accédez
Outlook extraira le fichier zip dans un dossier temporaire. Double-cliquez sur le fichier extrait pour l'ouvrir.
Étape 5 : Répétez pour les pièces jointes supplémentaires
Si l'email contient plusieurs pièces jointes zip, répétez les étapes 2 à 4 pour chacune d'entre elles.
Inconvénients
- Chronophage : Chaque fichier zip nécessite des étapes répétitives.
- Pas idéal pour plusieurs emails : Répéter le processus pour plusieurs emails ou pièces jointes peut être fastidieux.
- Utilisation du dossier temporaire : Les fichiers extraits sont stockés dans un dossier temporaire et peuvent être difficiles à retrouver plus tard.
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- Compresser Toutes les Pièces Jointes : Activez la compression automatique pour toutes les pièces jointes reçues en un seul clic.
- Règles Personnalisées : Compressez des types de fichiers spécifiques (par exemple, .xlsx, .docx) ou des fichiers volumineux dépassant une certaine taille (par exemple, 600 Ko).
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Pour ceux qui gèrent régulièrement des pièces jointes zip à travers plusieurs emails, "Kutools pour Outlook" offre une solution révolutionnaire. Sa fonctionnalité "Décompresser tout" (pièces jointes) vous permet de décompresser les pièces jointes d'un ou plusieurs emails en quelques clics seulement, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la productivité.
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Étape 1 : Sélectionnez plusieurs emails
Dans la liste des "Emails", choisissez les emails contenant des pièces jointes zip.
- Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs emails non adjacents.
- Maintenez Shift pour sélectionner une plage d'emails adjacents.
Étape 2 : Décompressez toutes les pièces jointes
Cliquez sur "Kutools Plus" > "Outils de pièces jointes" > "Décompresser tout".
Étape 3 : Confirmez l'action
Dans la boîte de dialogue "Décompresser tout" qui apparaît, cliquez sur "Oui" pour continuer. Kutools va décompresser toutes les pièces jointes des emails sélectionnés.
Étape 4 : Ouvrez les pièces jointes décompressées
Une fois les pièces jointes décompressées, vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel fichier pour l'ouvrir.
Avantages de Kutools pour Outlook ?
- Traitement par lot : Traitez plusieurs emails et pièces jointes simultanément, éliminant ainsi les actions répétitives.
- Flux de travail simplifié : Évitez la corvée de la décompression manuelle et du stockage temporaire.
- Accès direct : Les fichiers décompressés sont organisés pour un accès facile.
Démo : Ouvrir des pièces jointes zip dans Outlook
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