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Comment ouvrir des pièces jointes ZIP dans Outlook ?

AuteurKelly Date de modification

Gérer des pièces jointes ZIP dans Outlook peut souvent s’avérer une tâche répétitive et chronophage, surtout lorsqu’on traite plusieurs e-mails. Bien qu’Outlook propose une méthode standard pour ouvrir les pièces jointes ZIP, celle-ci nécessite plusieurs étapes et ne permet pas de traiter plusieurs fichiers simultanément. Cet article présente deux approches efficaces : ouvrir manuellement les pièces jointes ZIP d’un seul e-mail, ou utiliser Kutools pour Outlook afin de traiter en une seule opération les pièces jointes ZIP provenant de plusieurs e-mails.

Ouvrir une pièce jointe zip depuis un email dans Outlook(Manuel et répétitif)

Ouvrir des pièces jointes zip depuis plusieurs emails avec Kutools pour Outlook 👍(Efficace et sans tracas)


Ouvrir une pièce jointe zip depuis un email dans Outlook

Si vous devez uniquement ouvrir une pièce jointe zip provenant d’un seul email, la fonction intégrée d’Outlook peut faire l’affaire. Toutefois, cette méthode nécessite des actions répétitives et ne convient pas bien aux emails comportant plusieurs pièces jointes.

Étape 1 : Sélectionnez l’email

Dans la vue « Mail », ouvrez dans le « Volet de lecture » l’e-mail contenant la pièce jointe au format ZIP.

Étape 2 : Double-cliquez sur la pièce jointe zip

Repérez le fichier ZIP dans la « Barre des pièces jointes » et double-cliquez dessus.

capture d’écran de l’ouverture d’une pièce jointe zip à partir de la barre des pièces jointes 1

Étape 3 : Confirmez l’ouverture

Dans la boîte de dialogue « Ouverture d’une pièce jointe », cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

capture d’écran de l’ouverture d’une pièce jointe zip à partir de la barre des pièces jointes 2

Étape 4 : Décompressez et accédez au contenu

Outlook extraira le fichier ZIP dans un dossier temporaire. Double-cliquez sur le fichier extrait pour l’ouvrir.

capture d’écran de l’ouverture d’une pièce jointe zip à partir de la barre des pièces jointes 3

Étape 5 : Répétez pour les autres pièces jointes

Si l’e-mail contient plusieurs pièces jointes au format ZIP, répétez les étapes 2 à 4 pour chacune d’elles.

Inconvénients

  • Chronophage : Chaque fichier ZIP exige des étapes répétitives.
  • Peu adapté aux nombreux e-mails : Répéter cette opération pour plusieurs e-mails ou pièces jointes peut vite devenir fastidieux.
  • Utilisation d’un dossier temporaire : Les fichiers extraits sont stockés dans un dossier temporaire et peuvent s’avérer difficiles à retrouver par la suite.

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Vous en avez assez que les pièces jointes encombrent votre boîte de réception ? Grâce à la fonctionnalité Kutools pour Outlook de Compression automatique, vous pouvez compresser automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants ou définir des règles personnalisées pour compresser automatiquement certains types de fichiers et certaines tailles.

  • Compresser toutes les pièces jointes : Activez la compression automatique de toutes les pièces jointes reçues en un seul clic.
  • Règles personnalisées : Compressez des types de fichiers spécifiques (par exemple, .xlsx, .docx) ou des fichiers volumineux dépassant une certaine taille (par exemple, 600 Ko).

capture de la boîte de dialogue Compression automatique des pièces jointes

Découvrir davantage

Ouvrir des pièces jointes zip depuis plusieurs emails avec Kutools pour Outlook 👍

Pour ceux qui gèrent régulièrement des pièces jointes zip réparties sur plusieurs emails, « Kutools pour Outlook » propose une solution révolutionnaire. Sa fonctionnalité « Tout décompresser » (pièces jointes) vous permet de dézipper les pièces jointes d’un ou plusieurs emails en quelques clics seulement, ce qui vous fait gagner du temps et améliore votre productivité.

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Étape 1 : Sélectionnez plusieurs emails

Dans la liste « Mail », sélectionnez les e-mails contenant des pièces jointes au format ZIP.

  • Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs e-mails non adjacents.
  • Maintenez Maj pour sélectionner une plage d’e-mails adjacents.

Étape 2 : Décompressez toutes les pièces jointes

Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Outils de pièces jointes » > « Tout décompresser ».

capture d’écran de la fonctionnalité Tout décompresser

Étape 3 : Confirmez l’action

Dans la boîte de dialogue « Tout décompresser » qui s’affiche, cliquez sur « Oui » pour poursuivre : Kutools décompressera alors toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés.

capture d’écran de la boîte de dialogue de confirmation pour la décompression des pièces jointes

Étape 4 : Ouvrez les pièces jointes décompressées

Une fois les pièces jointes décompressées, il vous suffit de double-cliquer sur n’importe quel fichier pour l’ouvrir.

la capture d’écran de l’étape concernant l’ouverture d’une pièce jointe zip avec kutools for outlook 3

Quels sont les avantages de Kutools pour Outlook ?

  • Traitement par lots : gérez simultanément plusieurs e-mails et pièces jointes en éliminant les tâches répétitives.
  • Flux de travail simplifié : Dites adieu à la corvée de la décompression manuelle et du stockage temporaire.
  • Accès direct : les fichiers décompressés sont organisés pour un accès facile.
Remarque:Pour utiliser la fonctionnalité « Tout décompresser » de Kutools pour Outlook, vous devez d’abord télécharger et installer Kutools pour Outlook.

Démo : Ouvrir des pièces jointes zip dans Outlook

 

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