Comment consulter les dates de création des réunions ou rendez-vous dans Outlook ?

Il est facile de récupérer l’heure de début et l’heure de fin d’un rendez-vous dans Outlook, mais avez-vous déjà cherché à connaître la date à laquelle ce rendez-vous a été créé ? Cet article vous propose plusieurs méthodes pour retrouver la date de création de vos réunions ou rendez-vous.

• Découvrir la date de création d’un rendez-vous ou d’une réunion à l’aide d’un champ masqué
• Découvrir la date de création d’un rendez-vous ou d’une réunion à l’aide de VBA
• Découvrir les dates de création de tous les rendez-vous ou réunions d’un calendrier

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Découvrir la date de création d’un rendez-vous ou d’une réunion à l’aide d’un champ masqué

Pour connaître la date de création d’un rendez-vous ou d’une réunion dans Outlook, affichez tous les champs de cet élément afin d’y faire apparaître sa date de création. Voici la marche à suivre :

1. Dans la vue « Calendrier », double-cliquez pour ouvrir le rendez-vous ou la réunion dont vous souhaitez connaître la date de création.

2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Développeur » > « Concevoir ce formulaire ». Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur l’onglet « (Tous les champs) », sélectionnez « Champs Date/Heure » dans la liste déroulante « Sélectionner depuis », puis la date de création apparaîtra en première ligne. Voir la capture d’écran :

Découvrir la date de création d’un rendez-vous ou d’une réunion à l’aide de VBA

La macro VBA ci-dessous vous permet également d’obtenir rapidement la date de création d’un rendez-vous ou d’une réunion dans Outlook. Voici la marche à suivre :

1. Dans la vue « Calendrier », sélectionnez le rendez-vous ou la réunion dont vous souhaitez connaître la date de création.

2. Appuyez simultanément sur les touches « Alt » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

3. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code VBA suivant dans la nouvelle fenêtre du module.

Afficher la date de création de l’élément de calendrier sélectionné

Sub ShowCreatedDate()

Dim oItem As Object
Set oItem = GetCurrentItem()
MsgBox "This item was created on " & oItem.CreationTime

End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End Select
End Function

4. Appuyez sur « F5 » pour exécuter cette macro VBA.

Une boîte de dialogue s’ouvre alors, affichant la date de création de l’élément de calendrier actuellement sélectionné. Voir la capture d’écran :

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Découvrir les dates de création de tous les rendez-vous ou réunions d’un calendrier

Si vous souhaitez afficher les dates de création de tous les éléments d’un calendrier Outlook, ajoutez simplement la colonne « Créé(e) » au dossier du calendrier. Voici comment procéder :

1. Dans la vue « Calendrier », sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez afficher toutes les dates de création de tous les éléments, puis cliquez sur « Affichage » > « Modifier la vue » > « Liste ». Voir la capture d’écran :

2. Cliquez ensuite sur « Affichage » > « Ajouter plusieurs colonnes ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Afficher les colonnes » qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez « Champs Date/Heure » dans la liste déroulante « Sélectionner les colonnes disponibles depuis » ;
(2) Cliquez pour sélectionner « Créé(e) » dans la zone de liste « Colonnes disponibles » ;
(3) Cliquez sur le bouton « Ajouter » ;
(4) Cliquez sur « Monter » ou « Descendre » pour ajuster la position de la nouvelle colonne « Créé(e) » ;
(5) Cliquez sur « OK ».

Vous revenez désormais à la vue en liste des éléments du calendrier et constatez qu’une nouvelle colonne « Créé(e) » a été ajoutée pour afficher les dates de création de tous les éléments du calendrier. Voir la capture d’écran :

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