Comment définir une signature par défaut dans Outlook ?
Ajouter une signature à vos e-mails renforce votre professionnalisme et vous fait gagner du temps. Plutôt que d’insérer manuellement une signature à chaque fois que vous rédigez, répondez ou transférez un message, Outlook vous permet de définir une signature par défaut pour un compte e-mail spécifique. Une fois configurée, celle-ci s’ajoute automatiquement à tous vos messages sortants. Suivez ce guide pour configurer facilement votre signature par défaut dans Outlook.
Définir la signature par défaut dans Outlook
Définir la signature par défaut dans Outlook
Vous pouvez attribuer une signature par défaut à un compte e-mail spécifique afin qu’elle s’affiche automatiquement dans tous les nouveaux messages, ainsi que dans les réponses et les transferts. Cela élimine la nécessité d’insérer manuellement une signature à chaque envoi. Suivez ces étapes pour effectuer cette configuration :
1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau courriel pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.
2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insertion > Signature > Signatures.
3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, procédez comme suit :
1). Sélectionnez votre compte e-mail dans la liste déroulante Compte e-mail.
2). Dans la section Choisir la signature par défaut, sélectionnez une signature par défaut pour les nouveaux e-mails à l’aide du menu déroulant Nouveaux messages.
3). Dans la section Choisir la signature par défaut, choisissez une signature par défaut pour les réponses et les transferts à l’aide du menu déroulant Réponses/transferts.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications, puis fermez Nouveau email sans enregistrer.
📌Résultat : Vous avez désormais défini avec succès une signature par défaut pour le compte e-mail spécifié. Désormais, Outlook insérera automatiquement cette signature dès que vous rédigerez, répondrez à ou transférerez des e-mails, assurant ainsi une présentation cohérente et professionnelle à chaque envoi.
📅 Insérez automatiquement la date et du texte dans l’objet ou la signature en un instant !
Vous en avez assez d’ajouter manuellement les dates dans vos e-mails ? Avec Kutools pour Outlook, insérez automatiquement la date du jour — et même un texte personnalisé — dans l’objet de vos e-mails ou votre signature, à chaque fois que vous rédigez, répondez ou transférez un message. Une configuration unique suffit : Kutools s’en charge ensuite pour vous, instantanément et en toute cohérence. 🚀
💡Astuce rapide : Cliquez sur Kutools > Options, puis activez l’insertion automatique de la date dans les objets ou les signatures.
✅Ajout automatique de la date dans les lignes d’objet
✅Fonctionne avec les nouveaux e-mails et les réponses
Articles associés
Créer une ligne de signature Outlook dans Word
Ajouter des icônes de réseaux sociaux dans une signature Outlook
Redimensionner une image floue dans la signature dans Outlook
Meilleurs outils de productivité Office
Découvrez la toute nouvelle Kutools pour Outlook avec 100+ fonctionnalités incroyables !Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi d’e-mails / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à plusieurs destinataires en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
📁Pièces jointes Pro : Enregistrer en lot / Détacher en lot / Compresser en lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique…
🌟Magie de l’interface : 😊 Encore plus d’emojis jolis et stylés / Vous prévient à l’arrivée d’e-mails importants / Réduire Outlook au lieu de le fermer...
👍Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘 Afficher le fuseau horaire – Heure actuelle de l’expéditeur…
👩🏼🤝👩🏻Contacts et calendrier : Créer en lot : ajouter un contact à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire…
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – compatible avec l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois et plus de 40 autres langues !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Fortement recommandé : Kutools for Office (5-en-1)
Un seul clic pour télécharger cinq programmes d’installationen une fois —Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPointet Office Tab Pro.Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅Commodité en un clic : téléchargez les cinq packs d’installation en une seule action.
- 🚀Prêt à relever toutes vos tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin.
- 🧰Inclus: Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint