Comment définir la signature par défaut dans Outlook ?
Ajouter une signature à vos emails renforce le professionnalisme et fait gagner du temps. Au lieu d'insérer manuellement une signature à chaque fois que vous composez, répondez ou transférez un email, Outlook vous permet de définir une signature par défaut pour un compte email spécifique. Une fois configurée, votre signature sera automatiquement appliquée à tous les messages sortants. Suivez ce guide pour configurer votre signature par défaut dans Outlook sans effort.
Définir la signature par défaut dans Outlook
Définir la signature par défaut dans Outlook
Vous pouvez attribuer une signature par défaut à un compte email spécifique afin qu'elle apparaisse automatiquement dans tous les nouveaux emails, réponses et transferts. Cela élimine la nécessité d'insérer manuellement une signature à chaque fois. Suivez ces étapes pour la configurer :
1. Dans la vue Mail, cliquez sur Accueil > Nouvel Email pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.
2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures.
3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, effectuez les actions suivantes :
1). Sélectionnez votre compte email depuis la liste déroulante Compte de messagerie.
2). Dans la section Choisir la signature par défaut, choisissez une signature par défaut pour les nouveaux emails depuis la liste déroulante Nouveaux messages.
3). Dans la section Choisir la signature par défaut, sélectionnez une signature par défaut pour les réponses et les transferts depuis la liste déroulante Réponses/transferts.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications, puis fermez le nouvel email sans l'enregistrer.
📌 Résultat : Vous avez maintenant défini avec succès une signature par défaut pour le compte email spécifié. Désormais, Outlook insérera automatiquement la signature lorsque vous créez, répondez ou transférez des emails — assurant ainsi un format d'email cohérent et professionnel à chaque fois.
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💡 Astuce rapide : Cliquez sur Kutools > Options, puis activez l'insertion de date dans les objets ou signatures.
✅ Ajouter automatiquement la date dans les lignes d'objet
✅ Fonctionne sur les nouveaux emails et les réponses
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