Comment définir la signature par défaut dans Outlook ?
Ajouter une signature à vos emails renforce le professionnalisme et fait gagner du temps. Au lieu d'insérer manuellement une signature à chaque fois que vous rédigez, répondez ou transférez un email, Outlook vous permet de définir une signature par défaut pour un compte email spécifique. Une fois configurée, votre signature sera automatiquement appliquée à tous les messages sortants. Suivez ce guide pour configurer facilement votre signature par défaut dans Outlook.
Définir la signature par défaut dans Outlook
Définir la signature par défaut dans Outlook
Vous pouvez attribuer une signature par défaut à un compte email spécifique afin qu'elle apparaisse automatiquement dans tous les nouveaux emails, réponses et emails transférés. Cela élimine la nécessité d'insérer manuellement une signature à chaque fois. Suivez ces étapes pour la configurer :
1. Dans l'affichage Mail, cliquez sur Accueil > Nouvel Email pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.
2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures.
3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, effectuez les actions suivantes :
1). Sélectionnez votre compte email depuis la liste déroulante Compte email.
2). Dans la section Choisir la signature par défaut, choisissez une signature par défaut pour les nouveaux emails depuis la liste déroulante Nouveaux messages.
3). Dans la section Choisir la signature par défaut, sélectionnez une signature par défaut pour les réponses et les emails transférés depuis la liste déroulante Réponses/transferts.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications, puis fermez le nouvel email sans enregistrer.
📌 Résultat : Vous avez maintenant défini avec succès une signature par défaut pour le compte email spécifié. Désormais, Outlook insérera automatiquement la signature lorsque vous créez, répondez ou transférez des emails — assurant ainsi un format d'email cohérent et professionnel à chaque fois.
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💡 Astuce rapide : Cliquez sur Kutools > Options, puis activez l'insertion de la date dans les signatures ou les objets.
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