Comment ajouter une liste déroulante associée à un champ personnalisé dans le volet des tâches Outlook ?

Pour ajouter un champ personnalisé avec liste déroulante dans la fenêtre des tâches d’Outlook, procédez comme suit :

1. Dans la vue Tâches, cliquez sur Accueil > Tâche pour créer une tâche.

2. Dans la fenêtre Tâche qui s’ouvre, cliquez sur Développeur > Concevoir ce formulaire. (Remarque : cliquez pour découvrir)comment ajouter l’onglet Développeur au ruban dans Outlook.)

3. Cliquez ensuite sur l’onglet (P.2), puis sur Développeur > Boîte à outils de contrôles. Voir la capture d’écran :

4. La boîte à outils s’ouvre maintenant. Faites glisser le contrôle ComboBox et déposez-le sous l’onglet (P.2). Voir la capture d’écran :

5. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de liste déroulante insérée, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

6. La boîte de dialogue Propriétés s’affiche maintenant. Accédez à l’onglet Valeur, puis cliquez sur le bouton Nouveau. Voir la capture d’écran :

7. Dans la boîte de dialogue Nouvelle colonne qui s’ouvre, nommez la nouvelle colonne, choisissez Texte dans les deux listes déroulantes Type et Format, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

8. Vous êtes de retour dans la boîte de dialogue Propriétés. Saisissez les valeurs de votre liste déroulante dans le champ Valeurs possibles, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : séparez chaque valeur par un point-virgule (;), par exemple : A;AA;AAA;AAAA;AAAAA. Consultez la capture d’écran ci-dessous :

9. Cliquez sur Développeur > Exécuter ce formulaire pour afficher la fenêtre des tâches en mode normal, puis cliquez sur Tâche > P.2 afin d’obtenir le champ personnalisé avec liste déroulante. Voir la capture d’écran :

Remarque : si vous souhaitez enregistrer ce champ personnalisé avec liste déroulante pour une réutilisation ultérieure, (1) dans la fenêtre Sans titre – Tâche (Conception), cliquez sur Développeur > Publier > Publier le formulaire ; (2) dans la boîte de dialogue « Publier le formulaire sous », indiquez le dossier de destination, nommez le formulaire, puis cliquez sur le bouton Publier, comme illustré ci-dessous :

Pour réutiliser le champ personnalisé avec liste déroulante, accédez à l’interface principale d’Outlook, cliquez sur Développeur > Choisir un formulaire pour ouvrir la boîte de dialogue « Choisir un formulaire », puis sélectionnez et ouvrez le formulaire contenant la liste déroulante personnalisée.

Exporter avec des champs personnalisés dans Outlook

Ajouter et supprimer un champ défini par l’utilisateur dans un contact Outlook

Supprimer ou effacer un formulaire personnalisé créé dans Outlook