Comment exporter avec des champs personnalisés dans Outlook ?

Cette solution de contournement vous guidera pour afficher les champs personnalisés dans le dossier Outlook dont vous allez exporter les éléments, puis copier tous les éléments de ce dossier vers un classeur Excel.

Cette solution de contournement prendra pour exemple l'exportation d'e-mails depuis un dossier de courrier.

1. Dans Outlook, ouvrez le dossier dont vous allez exporter les éléments, et cliquez sur Affichage > Ajouter des colonnes. Voir la capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Colonnes à afficher qui s'ouvre, veuillez procéder comme suit :
(1) Sélectionnez l' option Champs définis par l'utilisateur dans la Boîte de réception depuis le Sélectionnez les colonnes disponibles depuis la liste déroulante ;
(2) Cliquez pour mettre en surbrillance le champ personnalisé spécifié que vous allez exporter depuis la liste des colonnes disponibles boîte de liste ;
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter ;
(4) Conservez la nouvelle colonne sélectionnée dans la boîte de liste Afficher ces colonnes dans cet ordre et cliquez sur les boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier son ordre.
(5) Répétez les étapes (1)-(4) ci-dessus pour ajouter d'autres champs personnalisés selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

3. Maintenant, les champs personnalisés sont ajoutés dans le dossier de courrier. Veuillez cliquer sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé pour éteindre le volet de lecture.

4. Veuillez sélectionner tous les e-mails dans le dossier de courrier, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + C pour les copier.

Remarque : Vous pouvez sélectionner tous les e-mails en cliquant sur le premier, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Fin.

5. Lancez Microsoft Excel, sélectionnez la première cellule dans une nouvelle feuille de calcul, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + V pour coller les e-mails, puis enregistrez le classeur.

Jusqu'à présent, tous les e-mails du dossier de courrier spécifié ont été exportés avec les champs personnalisés spécifiques vers le classeur Excel.

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