Comment exporter des éléments avec des champs personnalisés dans Outlook ?
Supposons que vous ayez ajouté plusieurs champs personnalisés à un dossier de messagerie dans Outlook, mais qu’ils soient ignorés lors de l’exportation des e-mails depuis ce dossier. Existe-t-il une solution ? Cet article présente une méthode permettant d’exporter des e-mails, contacts ou tâches tout en conservant leurs champs personnalisés dans Outlook.
Exporter des contacts avec des champs personnalisés dans Outlook
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Exporter des contacts avec des champs personnalisés dans Outlook
Cette solution de contournement vous accompagne pas à pas pour afficher les champs personnalisés dans le dossier Outlook dont vous souhaitez exporter les éléments, puis copier l’ensemble de ces éléments vers un classeur Excel.
Cette solution de contournement s’appuiera sur l’exemple de l’exportation d’e-mails depuis un dossier de messagerie.
1. Dans Outlook, ouvrez le dossier dont vous souhaitez exporter les éléments, puis cliquez sur Affichage > Ajouter plusieurs colonnes. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Afficher les colonnes » qui s’ouvre, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez l’option Champs définis par l’utilisateur dans la boîte de réception dans la liste déroulante Sélectionner les colonnes disponibles à partir de ;
(2) Cliquez pour mettre en surbrillance le champ personnalisé spécifique que vous souhaitez exporter dans la zone Colonnes disponibles ;
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter ;
(4) Conservez la nouvelle colonne ajoutée sélectionnée dans la zone Afficher ces colonnes dans cet ordre, puis cliquez sur les boutons Monter ou Descendre pour modifier son ordre.
(5) Répétez les étapes (1)-(4) ci-dessus pour ajouter d’autres champs personnalisés selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK.
3. Les champs personnalisés sont désormais ajoutés au dossier de messagerie. Cliquez sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé pour désactiver le volet de lecture.
4. Veuillez sélectionner tous les e-mails du dossier de messagerie, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + C pour les copier.
Remarque : vous pouvez sélectionner tous les e-mails en cliquant sur le premier, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Fin.
5. Dans le lanceur Microsoft Excel, sélectionnez la première cellule d’une nouvelle feuille de calcul, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl+V pour coller les e-mails, puis enregistrez le classeur.
À ce stade, tous les e-mails du dossier de messagerie spécifié ont été exportés vers un classeur Excel, accompagnés des champs personnalisés sélectionnés.
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