Comment exporter avec des champs personnalisés dans Outlook?

Supposons que vous ayez ajouté plusieurs champs personnalisés dans un dossier de messagerie dans Outlook, mais ces champs personnalisés sont ignorés lorsque vous exportez des e-mails à partir du dossier. Des solutions? Cet article présentera une solution de contournement pour exporter des e-mails / contacts / tâches avec des champs personnalisés dans Outlook.

Exporter des contacts avec des champs personnalisés dans Outlook

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Exporter des contacts avec des champs personnalisés dans Outlook

Cette solution de contournement vous guidera pour afficher les champs personnalisés dans le dossier Outlook dont vous allez exporter les éléments, puis copier tous les éléments de ce dossier dans un classeur Excel.

Cette solution de contournement prendra par exemple l'exportation d'e-mails à partir d'un dossier de messagerie.

1. Dans Outlook, ouvrez le dossier dont vous allez exporter les éléments et cliquez sur Voir > Ajouter des colonnes. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de Afficher les colonnes, procédez comme suit:
(1) Sélectionnez le Champs définis par l'utilisateur dans la boîte de réception Option de Sélectionnez les colonnes disponibles dans la liste déroulante;
(2) Cliquez pour mettre en surbrillance le champ personnalisé spécifié avec lequel vous exporterez dans le Colonnes disponibles zone de liste;
(3) Cliquez sur le Ajouter bouton;
(4) Gardez la nouvelle colonne ajoutée sélectionnée dans le Afficher ces colonnes dans cet ordre zone de liste, puis cliquez sur le Déplacer vers le haut or Descendre boutons pour changer son ordre.
(5) Répétez ci-dessus (1) - (4) pour ajouter d'autres champs personnalisés selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

3. Les champs personnalisés sont maintenant ajoutés dans le dossier de courrier. Cliquez s'il vous plait Voir > Volet de lecture > de pour désactiver le volet de lecture.

4. Veuillez sélectionner tous les e-mails dans le dossier de messagerie, puis appuyez sur Ctrl + C clés ensemble pour les copier.

Notes: Vous pouvez sélectionner tous les e-mails en cliquant sur le premier, puis en appuyant sur Ctrl + Shift + Fin touches simultanément.

5. Lanceur Microsoft Excel, sélectionnez la première cellule dans une nouvelle feuille de calcul et appuyez sur Ctrl + V clés ensemble pour coller les e-mails, puis enregistrez le classeur.

Jusqu'à présent, tous les e-mails du dossier de messagerie spécifié ont été exportés avec les champs personnalisés spécifiques vers le classeur Excel.