Comment exporter avec des champs personnalisés dans Outlook ?
Supposons que vous ayez ajouté plusieurs champs personnalisés dans un dossier de courrier dans Outlook, cependant, ces champs personnalisés sont ignorés lorsque vous exportez des e-mails depuis le dossier. Y a-t-il des solutions ? Cet article présentera une solution de contournement pour exporter des e-mails/contacts/tâches avec des champs personnalisés dans Outlook.
Exporter des contacts avec des champs personnalisés dans Outlook
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des messages, et bien plus encore.
- Automatisez l'envoi de courriels avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi de courriels avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Exporter des contacts avec des champs personnalisés dans Outlook
Cette solution de contournement vous guidera pour afficher les champs personnalisés dans le dossier Outlook dont vous allez exporter les éléments, puis copier tous les éléments de ce dossier vers un classeur Excel.
Cette solution de contournement prendra pour exemple l'exportation d'e-mails depuis un dossier de courrier.
1. Dans Outlook, ouvrez le dossier dont vous allez exporter les éléments, et cliquez sur Affichage > Ajouter des colonnes. Voir la capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Colonnes à afficher qui s'ouvre, veuillez procéder comme suit :
(1) Sélectionnez l' option Champs définis par l'utilisateur dans la Boîte de réception depuis le Sélectionnez les colonnes disponibles depuis la liste déroulante ;
(2) Cliquez pour mettre en surbrillance le champ personnalisé spécifié que vous allez exporter depuis la liste des colonnes disponibles boîte de liste ;
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter ;
(4) Conservez la nouvelle colonne sélectionnée dans la boîte de liste Afficher ces colonnes dans cet ordre et cliquez sur les boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier son ordre.
(5) Répétez les étapes (1)-(4) ci-dessus pour ajouter d'autres champs personnalisés selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .
3. Maintenant, les champs personnalisés sont ajoutés dans le dossier de courrier. Veuillez cliquer sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé pour éteindre le volet de lecture.
4. Veuillez sélectionner tous les e-mails dans le dossier de courrier, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + C pour les copier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner tous les e-mails en cliquant sur le premier, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Fin.
5. Lancez Microsoft Excel, sélectionnez la première cellule dans une nouvelle feuille de calcul, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + V pour coller les e-mails, puis enregistrez le classeur.
Jusqu'à présent, tous les e-mails du dossier de courrier spécifié ont été exportés avec les champs personnalisés spécifiques vers le classeur Excel.
Articles connexes
Supprimer le champ À dans la fenêtre Message dans Outlook
Exporter les résultats de recherche dans Outlook vers un fichier PST/Excel
Exporter des e-mails par plage de dates vers un fichier Excel ou PST dans Outlook
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
