Comment masquer des rendez-vous dans un calendrier partagé dans Outlook ?

Si vous souhaitez masquer un seul rendez-vous dans votre calendrier partagé dans Outlook, vous pouvez définir ce rendez-vous comme privé.

Dans la vue "Calendrier", faites un clic droit sur le rendez-vous spécifié que vous souhaitez masquer dans le calendrier partagé, puis sélectionnez "Privé" dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

Maintenant, les autres utilisateurs Exchange à qui vous permettez de consulter votre calendrier partagé verront uniquement un rendez-vous privé et ne pourront pas consulter le sujet, les notes ou d'autres informations détaillées de ce rendez-vous. Voir capture d'écran :

Rechercher et supprimer rapidement les emails en double dans Outlook

Grâce à la fonctionnalité "Emails en double" de Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement trouver et supprimer ces doublons depuis plusieurs dossiers de courrier, ou trouver et supprimer toutes les doublons des éléments sélectionnés en deux clics dans Outlook.

Si vous souhaitez masquer tous les rendez-vous et n'afficher que les informations de disponibilité (libre/occupé) dans votre calendrier partagé, vous devez configurer les autorisations du calendrier partagé.

1. Dans la vue "Calendrier", sélectionnez le calendrier que vous partagez avec d'autres utilisateurs Exchange, puis cliquez sur "Dossier" > "Autorisations du calendrier". Voir capture d'écran :

2. Sous l'onglet "Autorisations" de la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, veuillez sélectionner l'utilisateur Exchange spécifié auquel vous souhaitez empêcher de voir les rendez-vous dans votre calendrier partagé, puis sélectionnez "Heure libre/occupée" dans la liste déroulante "Niveau d'autorisation". Voir capture d'écran :

3. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications.

Maintenant, l'utilisateur Exchange spécifié ne pourra voir que les informations de disponibilité (libre/occupé), mais pas les détails des rendez-vous dans votre calendrier partagé. Voir capture d'écran :

Si vous êtes sur le point de partager votre calendrier Outlook par e-mail avec tous les rendez-vous masqués, vous pouvez procéder comme suit :

1. Dans la vue "Calendrier", faites un clic droit sur le calendrier que vous allez partager par e-mail, puis sélectionnez "Partager" > "Partager le calendrier" dans le menu contextuel.

2. Dans la fenêtre d'invitation de partage, veuillez (1) ajouter les destinataires avec qui vous partagerez le calendrier, (2) sélectionner "Disponibilité uniquement" dans la liste déroulante "Détails", et (3) cliquer sur le bouton "Envoyer". Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s'ouvre, veuillez cliquer sur le bouton "Oui".

Lorsque les destinataires recevront cette invitation et ouvriront le calendrier partagé dans leur Outlook, ils ne verront que les informations de disponibilité (libre/occupé) et non les rendez-vous.

Permettre à d'autres de modifier votre calendrier partagé dans Outlook

Masquer les détails des rendez-vous dans un calendrier partagé dans Outlook