Comment masquer les rendez-vous dans un calendrier partagé dans Outlook?
Supposons que vous ayez partagé votre calendrier Outlook avec le Autorisation du calendrier fonctionnalité avant. Mais maintenant, vous souhaitez masquer les rendez-vous détaillés et autoriser les autres à afficher uniquement les informations de disponibilité, comment pouvez-vous y faire face? Et qu'en est-il de ne cacher qu'une partie des rendez-vous dans votre calendrier partagé? Les solutions ci-dessous faciliteront votre travail.
- Masquer un rendez-vous dans un calendrier partagé
- Masquer tous les rendez-vous et afficher uniquement occupé dans un calendrier partagé
- Masquer tous les rendez-vous et afficher uniquement occupé dans un calendrier que vous partagerez par e-mail
Masquer un rendez-vous dans un calendrier partagé
Si vous souhaitez masquer un seul rendez-vous dans votre calendrier partagé dans Outlook, vous pouvez définir le rendez-vous comme privé.
In Calendrier afficher, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous spécifié que vous masquerez dans le calendrier partagé, puis sélectionnez Chef dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
Désormais, les autres utilisateurs Exchange que vous autorisez à afficher votre calendrier partagé obtiendront uniquement un rendez-vous privé et ne pourront pas afficher l'objet, les notes ou d'autres informations détaillées de ce rendez-vous. Voir la capture d'écran:
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Masquer tous les rendez-vous et afficher uniquement occupé dans un calendrier partagé
Si vous souhaitez masquer tous les rendez-vous et n'afficher que les informations occupées et libres dans votre calendrier partagé, vous devez configurer l'autorisation du calendrier partagé.
1. dans le Calendrier afficher, sélectionnez le calendrier que vous partagez avec d'autres utilisateurs Exchange, puis cliquez sur Dossier > Autorisations du calendrier. Voir la capture d'écran:
2. Sous le Permissions de la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, sélectionnez l'utilisateur Exchange spécifié que vous devez empêcher d'afficher les rendez-vous dans votre calendrier partagé, puis sélectionnez Temps libre / occupé du Niveau d'autorisation la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
3. Cliquez sur l' OK bouton pour enregistrer le changement.
Désormais, l'utilisateur Exchange spécifié peut uniquement afficher les informations de disponibilité, mais pas les rendez-vous détaillés dans votre calendrier partagé. Voir la capture d'écran:
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Masquer tous les rendez-vous et afficher uniquement occupé dans un calendrier que vous partagerez par e-mail
Si vous souhaitez partager votre calendrier Outlook par e-mail avec tous les rendez-vous masqués, vous pouvez procéder comme suit:
1. dans le Calendrier afficher, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous partagerez par e-mail et sélectionnez Partager > Calendrier de partage dans le menu contextuel.
2. Dans la fenêtre d'invitation au partage, veuillez (1) ajouter des destinataires avec lesquels vous partagerez le calendrier, (2) Sélectionner Disponibilité seulement du Détails liste déroulante, et (3) cliquez sur le Envoyer bouton. Voir la capture d'écran:
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Oui .
Lorsque les destinataires reçoivent cette invitation et ouvrent le calendrier partagé dans leur Outlook, ils afficheront les informations de disponibilité uniquement au lieu des rendez-vous.
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