Comment masquer des rendez-vous dans un calendrier partagé Outlook ?

Pour masquer un seul rendez-vous de votre calendrier partagé dans Outlook, définissez-le simplement comme privé.

Dans la vue « Calendrier », cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous que vous souhaitez masquer dans le calendrier partagé, puis sélectionnez « Privé » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Désormais, les autres utilisateurs Exchange auxquels vous accordez l’accès à votre calendrier partagé ne verront qu’un rendez-vous marqué comme privé, sans pouvoir consulter son objet, ses notes ni aucune autre information détaillée. Voir la capture d’écran :

Rechercher et supprimer rapidement Emails en double dans Outlook

Grâce à la fonction « Emails en double » de Kutools pour Outlook, repérez et supprimez instantanément les doublons depuis plusieurs dossiers de messagerie, ou identifiez et éliminez tous les messages redondants parmi ceux sélectionnés en seulement deux clics dans Outlook.

Pour masquer tous les rendez-vous et n’afficher que les informations de disponibilité (occupé/libre) dans votre calendrier partagé, configurez les autorisations de ce calendrier.

1. Dans la vue « Calendrier », sélectionnez le calendrier que vous partagez avec d’autres utilisateurs Exchange, puis cliquez sur « Dossier » > « Autorisations du calendrier ». Voir la capture d’écran :

2. Sous l’onglet « Autorisations » de la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, sélectionnez l’utilisateur Exchange concerné que vous souhaitez empêcher de consulter les détails de votre calendrier partagé, puis choisissez « Heures de disponibilité uniquement » dans la liste déroulante « Niveau d’autorisation ». Voir capture d’écran :

3. Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer votre modification.

L’utilisateur Exchange concerné ne peut désormais consulter que vos disponibilités (occupé/libre), sans accès aux détails des rendez-vous de votre calendrier partagé. Voir la capture d’écran :

Si vous comptez partager votre calendrier Outlook par e-mail en masquant tous les rendez-vous, procédez comme suit :

1. Dans la vue « Calendrier », cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager par e-mail, puis choisissez « Partager » > « Partager le calendrier » dans le menu contextuel.

2. Dans la fenêtre d’invitation au partage, veuillez (1) ajouter les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager votre calendrier, (2) sélectionner « Disponibilité uniquement » dans la liste déroulante « Détails », puis (3) cliquer sur le bouton « Envoyer ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Oui ».

Lorsque les destinataires reçoivent cette invitation et ouvrent le calendrier partagé dans leur Outlook, ils ne voient que les informations de disponibilité (occupé ou libre), et non les rendez-vous eux-mêmes.

Autoriser d’autres personnes à modifier votre calendrier partagé dans Outlook

Masquer les détails des rendez-vous dans un calendrier partagé dans Outlook