Comment rechercher tous les e-mails comportant des pièces jointes dans Outlook ?
Rechercher des e-mails comportant des pièces jointes peut vite devenir fastidieux, surtout avec une boîte de réception bien remplie ou plusieurs comptes à gérer. Si Outlook intègre une fonction de recherche basique, Kutools pour Outlook propose une solution bien plus avancée et efficace grâce à son Gestionnaire de pièces jointes. Dans ce tutoriel, je vous présente deux méthodes pour retrouver facilement vos e-mails avec pièces jointes — en particulier en tirant parti des capacités puissantes de Kutools pour Outlook.
Rechercher tous les e-mails avec pièces jointes dans Outlook
Rechercher tous les e-mails avec pièces jointes dans Outlook
La fonction de recherche native d’Outlook vous permet de repérer facilement les e-mails comportant des pièces jointes, mais elle reste limitée en termes de flexibilité et de fonctionnalités.
Étape 1. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + E pour activer les Outils de recherche.
Étape 2. Cliquez sur Recherche > Contient des pièces jointes.
Étape 3. Précisez la Portée de la recherche dans le groupe. Voir la capture d’écran :
Le critère de recherche hasattachments:yes est désormais ajouté automatiquement dans la zone Recherche instantanée, et tous les e-mails comportant des pièces jointes sont identifiés dans la portée de recherche spécifiée. Voir la capture d’écran :
Rechercher tous les e-mails avec pièces jointes à l’aide de la Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook
Kutools pour Outlook élève la recherche de pièces jointes à un tout nouveau niveau grâce à sa fonction Gestionnaire de pièces jointes. Cet outil vous permet de rechercher efficacement dans plusieurs dossiers et comptes, et même d’effectuer des opérations par lots sur vos pièces jointes.
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Gestionnaire.
Étape 2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez les dossiers dans lesquels vous souhaitez rechercher des e-mails avec pièces jointes, puis cliquez sur OK.
Tous les e-mails comportant des pièces jointes dans les dossiers sélectionnés sont désormais listés dans la boîte de dialogue.
Étape 3. Cliquez avec le bouton droit sur le compte, puis cliquez sur Développer tous les contenus sous le sous-dossier actuel pour afficher toutes les pièces jointes de chaque e-mail listé.
Opérations avancées
Filtrez vos e-mails par taille de la pièce jointe, nom de la pièce jointe, objet de l’e-mail, date de réception ou expéditeur.
Cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail, puis sélectionnez « Ouvrir cet e-mail » pour en afficher les détails.
Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe et choisissez parmi les options suivantes : enregistrer, renommer, supprimer, compresser, détacher ou afficher.
Pour les opérations par lots, utilisez les boutons en bas de la boîte de dialogue afin de gérer les éléments sélectionnés.
Comparaison des méthodes
| Fonctionnalité | Recherche intégrée d’Outlook | Kutools’Gestionnaire de pièces jointes |
| Portée de la recherche | Simple | Offre une gamme large et flexible, adaptée à divers besoins |
| Filtrage avancé | Limité | Oui (Type de fichier, nom, etc.) |
| Opérations par lots | Non | Oui (enregistrer, supprimer, compresser, etc.) |
| Nécessite un complément | Non | Oui |
| Idéal pour | Recherches basiques | style="padding:5px"Recherche avancée et gestion |
Recommandation finale
- Si vous avez uniquement besoin d’effectuer des recherches basiques au sein d’un(e) Dossier unique, utilisez la recherche intégrée d’Outlook.
- Si vous avez besoin de capacités Recherche avancée, de recherches inter-dossiers/comptes et d’opérations par lots, utilisez la Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook.
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