Comment rechercher tous les emails avec pièces jointes dans Outlook ?
Rechercher des emails avec pièces jointes peut être une tâche ardue, surtout si vous avez une grande boîte de réception ou plusieurs comptes. Bien qu'Outlook propose des fonctionnalités de recherche de base, Kutools pour Outlook offre une solution plus avancée et efficace grâce à sa fonction Gestionnaire de pièces jointes. Dans ce tutoriel, je vais vous guider à travers deux méthodes pour rechercher des emails avec pièces jointes, y compris les puissantes capacités de Kutools pour Outlook.
Rechercher tous les emails avec pièces jointes dans Outlook
Rechercher tous les emails avec pièces jointes dans Outlook
La fonction de recherche native d'Outlook vous permet de trouver des emails avec pièces jointes, mais elle présente des limites en termes de flexibilité et de fonctionnalité.
Étape 1 : Appuyez simultanément sur Ctrl + E pour activer les outils de recherche.
Étape 2 : Cliquez sur Recherche > Avec pièces jointes.
Étape 3 : Spécifiez la portée de la recherche dans le groupe Portée. Voir capture d'écran :
Et maintenant, le critère de recherche hasattachments:yes est automatiquement ajouté dans la zone de Recherche instantanée, et tous les emails avec pièces jointes sont trouvés dans la portée de recherche spécifiée. Voir capture d'écran :
Rechercher tous les emails avec pièces jointes en utilisant le Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook
Kutools pour Outlook améliore la recherche d'emails avec pièces jointes grâce à sa fonction Gestionnaire de pièces jointes. Cet outil vous permet de rechercher à travers plusieurs dossiers, comptes, et même d'effectuer des opérations par lots sur les pièces jointes.
Étape 1 : Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, cliquez sur Kutools Plus > Gérer.
Étape 2 : Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les dossiers où rechercher des emails avec pièces jointes. Ensuite, cliquez sur OK.
Maintenant, tous les emails avec pièces jointes dans les dossiers sélectionnés sont listés dans la fenêtre.
Étape 3 : Faites un clic droit sur le compte, puis cliquez sur Développer tous les contenus sous le sous-dossier actuel pour afficher toutes les pièces jointes dans chaque email listé.
Opérations avancées
Filtrer les emails par taille de pièce jointe, nom de la pièce jointe, objet de l'email, date de réception ou expéditeur.
Faites un clic droit sur l'email et cliquez sur Ouvrir cet e-mail pour afficher les détails de l'email.
Faites un clic droit sur la pièce jointe et sélectionnez les options d'enregistrement, renommage, suppression, compression, détachement ou visualisation.
Pour les opérations par lot, utilisez les boutons en bas de la fenêtre pour gérer les éléments cochés.
Comparaison des méthodes
| Fonctionnalité | Recherche intégrée d'Outlook | Gestionnaire de pièces jointes de Kutools |
| Portée de la recherche | Simple | Offre une large gamme flexible, répondant à divers besoins |
| Filtrage avancé | Limité | Oui (type de fichier, nom, etc.) |
| Opérations par lot | Non | Oui (enregistrer, supprimer, compresser, etc.) |
| Nécessite un module complémentaire | Non | Oui |
| Idéal pour | Recherches de base | style="padding:5px"Recherches avancées et gestion |
Recommandation finale
- Si vous avez seulement besoin d'effectuer des recherches de base dans un seul dossier, utilisez la recherche intégrée d'Outlook.
- Si vous avez besoin de capacités de recherche avancées, de recherches interdossiers/comptes et d'opérations par lot, utilisez le Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook.
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