Comment rechercher des e-mails par noms de destinataires dans Outlook?
Lors de l'envoi d'un e-mail à un destinataire dans Outlook, vous pouvez placer le destinataire dans l'un des À/Cc/Bcc déposé. Par conséquent, il sera un peu confus de rechercher les e-mails d'un certain destinataire, peu importe qu'il se trouve dans le À, Ccou Bcc déposé. En fait, il existe deux solutions pour vous aider.
Rechercher des e-mails par le nom d'un destinataire avec la fonction de recherche instantanée
Rechercher des e-mails par nom de destinataires avec la fonction Recherche avancée
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Rechercher des e-mails par le nom d'un destinataire avec la fonction de recherche instantanée
Vous pouvez saisir les critères de recherche dans le Recherche instantanée pour rechercher rapidement des e-mails par le nom d'un certain destinataire dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1. dans le Courrier vue, saisissez les critères de recherche à:"Nom du bénéficiaire" dans la zone Recherche instantanée, puis remplacez le Nom du bénéficiaire avec le nom du destinataire.
Notes:
(1) Les critères de recherche à: "Nom du destinataire" recherchera les e-mails avec le destinataire spécifié dans le À déposé.
(2) Si vous vous assurez que le destinataire spécifié dans le Cc déposé, veuillez utiliser ce critère de recherche cc: "Nom du destinataire"; si assurer dans le Bcc déposé, veuillez utiliser ce critère de recherche cci: "Nom du destinataire".
(3) Si vous ne pouvez pas vous assurer que le destinataire est dans le À, Ccou Bcc déposé, veuillez utiliser ce critère de recherche à: "Nom du destinataire" OU cc: "Nom du destinataire" OU cci: "Nom du destinataire".
2. Spécifiez l'étendue de la recherche dans le Domaine groupe sur le Rechercher languette. Voir la capture d'écran:
Et maintenant, tous les e-mails avec les destinataires spécifiés sont trouvés et répertoriés dans la liste de diffusion.
Rechercher des e-mails par nom de destinataires avec la fonction Recherche avancée
Si vous devez rechercher des e-mails de deux destinataires ou plus, vous pouvez activer Query Builder dans la boîte de dialogue Recherche avancée, puis spécifiez les critères de recherche dont vous avez besoin.
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1. Activer le Query Builder dans la boîte de dialogue Recherche avancée avec Kutools for Outlook : (1) Cliquez Kutools > Options; (2) Dans la boîte de dialogue Options, cochez la case Restaurer l'onglet «Générateur de requêtes» dans la boîte de dialogue Recherche avancée d'Outlook option sur le Autres onglet, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
2. dans le Courrier afficher, cliquez pour ouvrir le dossier de messagerie dans lequel vous rechercherez les e-mails et appuyez sur le bouton Ctrl + Shift + F simultanément pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée.
Maintenant, la boîte de dialogue Recherche avancée s'ouvre, accédez à la Query Builder onglet, et:
(1) Cliquez sur Classé > Les champs d'adresse > Bcc;
(2) Sélectionnez Inclus du État la liste déroulante;
(3) Tapez le nom du destinataire spécifié dans le Valeur boîte;
(4) Cliquez sur le Ajouter à la liste .
(5) Répétez ci-dessus (1) - (4) pour ajouter d'autres critères de recherche.
4. Tous les critères de recherche ont maintenant été ajoutés à la zone de liste des critères. Cliquez sur OR or Et dans la zone de liste, sélectionnez le groupe logique approprié dans le Groupe logique liste déroulante, puis cliquez sur le Trouve maintenant bouton. Voir la capture d'écran:
Remarque: dans mon exemple, comme ci-dessus, il recherchera les e-mails directement envoyés à kelly et ttw, les e-mails cc à kelly et ttw, ou les e-mails bcc à kelly.
Et maintenant, tous les e-mails avec certains destinataires dans les champs À, Cc ou Cci spécifiés sont détectés et répertoriés au bas de la boîte de dialogue Recherche avancée.
5. Fermez la boîte de dialogue Recherche avancée.
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Démo: recherchez des e-mails par nom de destinataires avec la fonction Recherche avancée
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