Comment calculer et afficher les âges à partir des dates d’anniversaire dans Outlook ?

Pour calculer l’âge de chaque contact et afficher cet âge dans l’objet du rendez-vous récurrent associé dans le calendrier Outlook, procédez comme suit :

1. Ouvrez le dossier Calendrier par défaut, puis appuyez sur les touches « Alt » + « F11 » pour lancer la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

2. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code VBA suivant dans la nouvelle fenêtre du module.

VBA : Calculer et afficher les âges des contacts dans le calendrier Outlook

Option Explicit
Public Sub UpdateAges()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xOlFolder As Outlook.Folder
Dim xOlItems As Outlook.Items
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xAge As Integer
Dim xOlProp As Outlook.UserProperty
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xOlFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Set xOlItems = xOlFolder.Items
For Each xAppointmentItem In xOlItems
If (InStr(1, xAppointmentItem.Subject, "Birthday") Or InStr(1, xAppointmentItem.Subject, "Anniversary")) And xAppointmentItem.IsRecurring = True Then
With xAppointmentItem
If xAppointmentItem.UserProperties("Original Subject") Is Nothing Then
Set xOlProp = xAppointmentItem.UserProperties.Add("Original Subject", olText, True)
xOlProp.Value = .Subject
.Save
End If
xAge = DateDiff("yyyy", .Start, Date)
.Subject = .UserProperties("Original Subject") & " (" & xAge & " in " & Format(Date, "yyyy") & ")"
.Save
End With
End If
Next
Set xAppointmentItem = Nothing
Set xOlItems = Nothing
Set xOlFolder = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

3. Appuyez sur « F5 » ou cliquez sur le bouton « Exécuter » pour lancer votre code VBA.

Lorsque vous revenez au calendrier par défaut, vous constatez que l’âge de chaque contact a été automatiquement calculé et s’affiche dans l’intitulé de son rendez-vous annuel d’anniversaire. Voir la capture d’écran :

Remarques :
(1) Dans l’objet du rendez-vous annuel d’anniversaire d’un contact, l’âge du contact est indiqué entre parenthèses, par exemple (41 en 2017), où 41 correspond à l’âge et 2017 à l’année en cours.
(2) Si vous modifiez la date d’anniversaire d’un contact dans le dossier Contacts, l’âge affiché est automatiquement supprimé du calendrier.
(3) Ce code VBA fonctionne uniquement avec le calendrier Outlook par défaut.

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