Cette méthode introduira le Microsoft Print au format PDF fonctionnalité pour enregistrer facilement un calendrier en tant que fichier PDF individuel dans Outlook 2016.

1. Sélectionnez le dossier de calendrier spécifié que vous allez enregistrer dans le volet de navigation, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Commercial.

2. Allez-y à (1) Sélectionner Microsoft Print au format PDF du Imprimante la liste déroulante, (2) spécifier le style de mise en page du calendrier dans le Paramètres section, puis (3) cliquez sur le Options d'impression bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, accédez au Plage d'impression section, tapez la plage de dates spécifiée dans laquelle vous exporterez le calendrier spécifié dans les deux Accueil et Fin cases, puis cliquez sur le Commercial bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous, veuillez (1) ouvrez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF, (2) tapez un nom pour le fichier PDF dans le Nom du fichier boîte, puis (3) cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

Jusqu'à présent, le calendrier Outlook spécifié dans la plage de dates spécifiée a déjà été enregistré en tant que fichier PDF individuel.

Batch enregistre plusieurs e-mails sur le disque dur sous forme de fichiers texte / PDF / HTML / CSV dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Économisez en vrac La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic!

Exporter un e-mail Outlook vers un fichier PDF